企业采购报告分析

1、企业采购报告分析（CMO）林星辰一.经营期间采购情况材料年份R1R2R3R4第一年6000第二年6500第三年10900第四年102620表1年采购数量一览表第五年3020150第六年01100图1各年采购量柱形图表2年采购金额一览表料年份R1R2R3R4第一年6万元000第二年6万元5万元00第三年10万元9万元00第四年10万元26万元2万元0第五年30万元20万元15万元0第六年011万元00(1)采购金额同比分析:经营期满R1的值为：62万元，与老厂长经营时期的库存相比，稳 步直线上升。经营期满R2的值为：71万元，与与老厂长经营时期的 库存相比，稳步直线上升，第六年相比第五年有所下降

2、，下降了 55%o R3的值为：17万元，第六年与第五年的8万元相比，上升了 。在所有原材料中，每种原材料的采购量均稳步上升，所以总的而言， 结果比经营期前上升了 150万元。(2)采购金额结构分析：经营期共采购原材料150万元，其中，R1共62万元，占总比重40%, R2共计71万元，占总比重41%, R3共计17万元，占总比重19%。(3)采购金额总额分析41%_经营期间生产耗用原材料R2最多，经分析其原因为销售商品定位为主要依靠P1及P2产品，故消耗R2原材料居多，又因积极开发P3产 品，故R3原材料消耗仅次于R2,对于低端产品P1生产并不积极， 故R1消耗较少，多为被生产P2产品时所消

3、耗。图4产品耗用原材料示意图三采购数量分析(1)采购数量同比分析:笫二年pi市场划分第二年P2市场划分第三年Fl市场份额GHAF 7%7% 22%11% 12%笫三年F2市场份额HA44%400/ED 8%46%13%图5第23年市场份额饼状图第二年原材料采购相比第一年原材料R2大幅增加，其原因是获得 P2产品订单，为生产P2产品，故同时增加原材料R1与R2。另一方面， 为满足少量P1订单而采购原材料R1。第三年P1与P2产品订单较为均衡，为生产P1与P2产品，采购量均 有增加。原材料R1, R2同比均呈现上升趋势。笫四年Pl市场划分第四年P2市场划分HAD17%20%uA17%14%20%第

4、四年P3市场划分第四年P4市场划分1%AH 0%20%H0%第兀年Pl市场划分uB36%第六年P2市场划分13%第六年P3市场划分第六年F4市场划分A5%B20%图6第46年市场份额饼状图第四年原材料采购相比第三年原材料R3大幅增加，其原因是获得P3产品订单，为生产P3产品，故同时增加原材料R3与R2。另一方面， 为满足少量P1订单而采购原材料R1。第五年P1, P2与P3产品订单较多，为生产P1, P2与P3产品，采购 量均有增加。为了满足第六年生产产品对原材料R1, R2, R3的需求, 第五年采购量大幅增加，同比均呈现上升态势。第時与产P3第五年采购数量第枸卿:30因P2与均耗淋原材料R

5、2,故对R2需求量最大，R1因满足第一年绅箔浚祐需求量次之。R3仅用于生R1第三年第四年图7各产品采购数量雷达图四. 订单耗用原材料分析第一到三年，订单以P1, P2产品为主，耗用原材料R1, R2o原材 料订货及时，未出现因原材料短缺而导致生产停滞的现象。第四到六年，订单新加P3产品，对R2需求量大增，所耗用原材料 以R1与R2为主。原材料订货及时，未出现因原材料短缺而导致生产 停滞的现象。五. 原材料交易退货情况分析生产经营期间未发生原材料交易与退货行为。R*年季度R1R2R3出售交易退回损耗表3经营期采购明细表112213142212233341231112433224334110262

6、324512020152341061112六.总结采购人员的决策与生产的数据必须一致。在CEO的整体决策和市场 总监提供的广告订单下，依赖生产总监就生产线及生产设备提供的信 息，再根据各种原材料的采购提前期，来确定订购原材料的数量和日 期。同时，向财务总监汇报一下所需采购金的数额和日期，根据财务 总监的建议，再做一系列调整。例如，第3年第1季度需要下采购订 单，订购5个R1和7个R2,但是财务总监希望第4年第2季度再还 钱，这时，采购人员就必须联系其他公司的采购总监进行联合采购， 一起下订单，使订货批量达到20个，这样就可以拖期4季度再付款, 满足财务的要求。整个计算过程是相当复杂的，因为P1

7、,P2,P3,P4,的原材料不同， 采购提前期也不同。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2, P3的 原材料为2R2+R3, P4的原材料为R2+2R3+R4。然而R1, R2提前一个 季度采购，R3, R4需要提前两个季度采购，这为P3, P4的原材料采 购带来困难。另外一个使得计算困难的因素是，在沙盘经营过程中， 因为不确定因素的存在，计划赶不上变化，比如计划在下一季度变更 新的生产设备或者生产确定数量的P2, P3,但因为基金的不到位或 者订单的交付，需要临时改变决罠，这时采购原材料的个数也必须随 着设备的变更和订单的交付而随时保持变动。为了确保计算的正确 性，同时计算，然后对比计算结果。确保了原材料的供应，也减轻了 压力。在计算过程中，必须面对变动及时算出所需的原材料，采购预 测。企业在采购原材料以满足生产需求时，要着重考虑以下两个因素：第一：企业采购人员应充分了解原料供应行业的生产和市场情况，建 立和供应企业的生产链关系，及时满足企业生产对原料的需求；第二：保证原料采购，满足持续稳定生产的需求当之无愧是采购人员 的责任，但降低材料采购成本，减少产品成本费用对采购人员来说也 是义不容辞的，因此低成本采购能力是采购人员应不断学习和提高