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文档简介
1、- 1 -成本控制与设计 、施工管理的关系首先是在设计阶 段合预部门如何参与成本控制?设计阶段是成本控制的关键阶 段。通过分析各项目的结算工作,我觉得目前在设计阶段最需要管 理的是深化设计的管理,在今后的项目中,通过在招标中规范深化 设计的标准,是可以起到控制成本的作用的,也为项目顺利结算创 造便利条件。下面和大家一起 探讨一下在施工管理过程中的成本控制问题。现场工程师在施 工一线要面临各种复杂的问题,我们先来看看施工单位的一些 惯用伎俩:第一招,无中生 有在投标时施工单 位为了中标,会尽可能压低报价,而在施工期间需要更换的材 料,要想让他们也同样报低价谈何容易。所以,在施工期间尽可能 不要更
2、换合同中已明确的材料。另外,如果施工单位采取不平衡报 价的方式,而在施工过程中提出将其超低报价部分的内容进行替换 ,这时若我们采取默认的态度,最终只有我们自己承担损失。我的 观点是施工单位有想法是正常的,但想不想管,能不能管住那就要 看现场工程师的本事了。第二招,偷梁换 柱我们的工程技术 人员在制定技术标准时煞费苦心,但我们是否更进一步的思考 过,我们制定技术标准的终极目的是什么?是要让施工单位按照我 们制定的技术标准圆满的完成我们所希望的产品,如果做不到这一 点,一旦客户发现问题,我们何言以对!因此,我认为既然在前期 制定了技术标准,那么在施工期间就要严格按技术- 2 -标准去要求,去 检验
3、。否则,所谓的低价中标就是无稽之谈,标准都可以不执行哪 里来的低价?我们应把工作重点放在核查我们自己制定的技术标准 上面。第三招,鱼目混 珠这一招与第二招 有异曲同工之妙,但其手法更高超、更隐蔽。施工单位还时常 会提供给我们这样的产品:外观看似不错,实则偷工减料,以次充 好。这种状况,到了结算时怎么办?重新大规模返工已不可能,罚 款?起诉?到头来两败俱伤,承包商失去的是利润,我们失去的是产 品的品质,是客户的信任。第四招,技术壁 垒我们在制定技术 标准之前,通常要和投标单位进行沟通,投标单位也会尽可能 的展示自己的技术优势,但我们应该采用的是大部分投标单位都使 用的技术,不要为个别单位宣传的超
4、前技术所迷惑,毕竟我们只是专 业技术人员,不是这个行业的专家,超前的技术是否可行,是否经 过大量的实践的检验,都不是我们所能掌控的。当然,更隐蔽的 技术壁垒还存在于设计之中,设计院给出的技术参数可能就是 按照某一产品型号的标准制定的,这就更需要我们的智慧,我们要 依靠设计院但又不能为设计所左右。第五招,拖延战 术在施工期间,为 了抢工期,许多同事放弃了宝贵的休息时间,加班加点拼命的 干。同时,也应该冷静下来想一想,我们的合作方是否同我们一样 也在赶工?表面上可能是这样,但有些时候确不一定,毕竟终极目 标不一样,我们是为了给客户交出满意的产品,他- 3 -们是为了通过工 程建设获得最大的利润。利
5、益的出发点不同,就不可避免的产生矛 盾。第六招,避实就 虚施工单位进场后 ,通常会以办理洽商的形式追加费用,对于合同中没有的材料 设备还要进行认价,这时,选择何种材料设备对施工单位来说就显 得十分重要,他们会千方百计找到那些市场上相对稀缺的品种,来 请甲方进行认价,并从时间上、材料描述的准确性上、样品的提供 等等各个方面给甲方的认价工作人为的制造种种障碍,让我们有苦 说不出,最终达到获取超额利润的目的。第七招,浑水摸 鱼人之初,性本善 。我们的现场工程师都是很善良的,但是我们的合作方却并不 一定都是善良之辈。施工单位提出的洽商,我们审核后认为合理, 就立刻签发了,洽商都签给你了还能不干吗?而他
6、们恰恰利用了我 们的善良,签了的洽商能不做就不做,结算时竟还拿着没干的洽商 单据来要钱!第八招,乘虚而 入施工单位从投标 开始就会不断地分析从甲方获得的各种信息,从中挖掘可利用 的条件。如果我们缺乏警惕,很容易被对方钻空子。其实甲乙双方在 很多时候比的是经验,是前瞻性,提前想到了,就可以采取措施预 防,不给对手乘虚而入的机会。另外,像临设搬家一类的问题,如 果在招标时能有事先的约定,也不会等到发生时被对方敲诈。以上是我总结出 的施工单位的八个小计谋,今天拿出来与大家- 4 -分享,难免有些 偏激,仅是想起到抛砖引玉的效果,如果能引起共鸣将万分荣幸。接下来想说一下 ,合预部如何配合工程部在施工阶
7、段做好成本控制的工作。首先是招标文件 、合同文本的编制;它是今后我们监 督、管理施工单位最重要的依据。我在威宁谢公司的时候,老 板跟我说过一句话:如果你的合同写得面面俱到,那么在施工时谁 也不会去再翻看合同,施工单位就会埋头干活,因为他们知道所有 的事情都在合同里讲清楚了,没什么好说的,只有好好干活儿了。从结算的过程来 看,在招标文件、合同文本的编制过程中有以下几点是需要引 起格外关注的: 1、阴阳合同的问题; 2、工期的问题; 3、总包服务费问题; 4、人工、材料涨价问题; 5、总包与精装交接的问题; 6、总包水电与精装如何配合的问题; 7、塔吊延期使用;脚手架延期 使用的问题; 8、验收的
8、问题。成本控制的第二 个关键点是商务标的审核;过去我们重点关 注的是报价的高低,而今后合预部更应关注不平衡报价,以及 错报漏报的问题,我的经验是只有 在合同签订之前把不平衡报价的 问题、工程量误差的问题、漏项的问题和承包商摊开来说清楚,形 成备忘录,才能在施工和结算时减少推诿、扯皮的现象。第三、进度款的 审核。进度款的审核工 作,在以前不是我们合预部工作的重点,为了- 5 -节约人力,提高 工作效率,我们把这部分工作主要交给了监理来完成,正是对这个 环节的忽视,给我们带来了一些隐患:1、工作与现场脱节 ,不能掌握第一手资料。2、不利于收集施工 单位在施工期间违约的反索赔的证据。通过进度款的审
9、核,便于了解现场发生的情况,对洽商及认价及时提出准确的 意见。因此,在今后的项目上,进度款的现场核对工作,特别是总 包工程的现场核对工作,也应是合预部不可缺少的一项任务。第四、洽商变更 的审核。对于成本控制来 说,洽商变更最多只占10%以内的比重,但 它却是最基础也是 最繁重最复杂的一项工作,我们最常碰到的问题有以下几类:1、洽商中已写明具 体的数量,但因时间原因无法核实。2、洽商中没有责任 划分,事后的发文只是概要的描述了相关的事件,一无 详实的数据二无具体的金额,使责任方能够以种种借口 拒绝承担责任3、由于洽商基本都 是由施工单位代笔,因此洽商中很少有减项内容的描述 ,我希望合预部在审核洽商时重点关注,洽商中是否存在 减项部分,也希望工程部在办理洽商的过程中,能够事 先把减项内容描述清除。4、涉及拆改的洽商 应明确拆除材料的归属,应要求施工单位尽可能利用拆 除的材料,将拆除材料收归甲方,主要可以起到防止施 工单位虚报废料的目的。- 6 -5、涉及拆改的洽商 ,拆除的前后应有照片附证,以便确认拆除的数量。6、应有洽商完成确 认程序,确保施工单位按洽商所述如实完成全部洽商内 容。7、设计变更应有对 应的洽商。8、洽商不做或不按 规范做,所以要求预算工程师在结算中一定要到现场重 新核实。解决上述问题, 其实有一个便捷的方式:要求施工单位及时申报洽商,工程部
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