用友T财务软件标准版操作流程

1、用 友 软 件 客 户 中 心用友T3财务管理软件一标准版2012年02月最新编制一 、安装程序第3页二 、系统管理第3页1 设置操作员第3页2 、建立账套第4页3 系统启用第5页4 、设置权限第5页5 数据备份第6页6 数据恢复第77 建 立 年 度 账 及 结 转 上 年 数据第7页三、账 务 基 础 设 置 部分第8页四 、账务处理第13页1 、期初余额第13页2 、日常操作第13页3 期末转账第18页4 账簿查询第20页5 、账簿打印第20页6 财务报表第21页五 、工资管理第23页1 系统初始化第23页2 、日常业务处理第23页六 、固定资产第30页1 系统初始化第30页2 、日常业

2、务处理第34页七、业 务 基 础 设 置 部分第38页八、采购管理部分第41页1初始设置第412、日常业务处理第41页九、销售管理部分第44页1初始设置第44页十、库存管理部分第44页1 初始设置第44页2 、日常业务处理第45页十一、核算管理部分第46页1日常业务处理第46页一、程序安装（安装过的可省略）1、检查工作检查电脑名称是否为全英文（或全拼音）若不是，则需要更改名称。（计算 机名称不能有带汉字或“一”）2、安装数据库放入光盘一选择打开MSDE2000RelA文件夹一双击setup进行数据库安装MSDEStp2000. exeMSEEStup Micros.3、安装软件打开光盘中一双击

3、打开用友通标准版一双击setup进行软件安装一点下一步 一点是一点下一步一更改安装路径（D盘、E盘、F盘等）一下一步一选择全部安 装一下一步下一步一下一步一系统将自动安装一程序安装完成后，系统将提示重 新启动电脑一点完成重启电脑一电脑重启后，系统将自动创建系统数据库一提示是否立即建立账套一点否一表示所有完成后则表示软件已安装成功Setup, exeInstLlSMeld (R.InstalLSMeld So.二、系统管理部分一、设置操作员双击系统管理f点系统f点注册f用户名为admin-*确定f权限f操作员f 增加一输入编码、姓名、口令等一点增加做下一个操作员。二、建立账套系统管理f系统-*注

4、册f用户名为admin-*确定f账套f建立f输入账套号（00P998） 一输入账套需称（企业名称）一选择会计启用期（最早开始录 入凭证的口期，启用后不能修改，只能重建账套。）一点下一步一输入单位 名称、单位简称（其他资料可不录）一下一步一选择行业性质（新会计制度或 2013年小企业会计准则其他性质可能要改报表公式）一选择账套主管（记住编号，登录T3会用）一下一步一选择存货、客户、供应商是否分类（一般只 选存货分类）打“ （若有外币把外币核算打“ 丁”）一完成“可以创建 账套了么” 一是一稍等片刻一出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案科目编码级次：4-2-2-2-2 客户分类编码：2-2-2

5、-2-2 部门编码：2-2-2-2 供应商分类编码：2-2-2-2其他编码可保持不变，保存一退出一设置数据精度一确定创建账套账套信息建:账此页面可输入当前有关账套信息.三、系统启用1、建立账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”一是一在系统启用界面 点击选择GL总账前面的一选择启用口期（可选择任意年度与月份，但启用口 期为通常为启用月的1日）一确定一“确实要启用当前系统吗” 一是一完成系统 启用一退出一完成建立账套的所有工作。2、系统管理中启用系统管理一系统一注册一用户名为账套主管一确定一账套一启用一点击选 择GL总账前面的一选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为

6、通 常为启用月的1 口）一确定一 “确实要启用当前系统吗” 一是一完成所有系统启用后f点退出刷新帮助退出系纟竟名称BI融通FA固定贸产期间2007年12月茶统编码GL总账IA核筐 移动商务日一一二三B9五六252827282930Ht2345678910111213141516171819202122232425262728293031J12345确定日历3I2007 扌今天工资管理四、设置操作员权限1、普通操作员权限设置系统管理一系统一注册一用户名为admin一确定一权限一权限一右上角选择 账套一左边选择操作员一点增加f在明细权限选择对话框中选择对应的权限即 可一设置完成后点确定一以相同方式

7、设置其他操作员的权限一所有操作员权限 设置完成后退出。2、账套主管权限设置系统管理f系统一注册f操作员为admin-*确定f权限f权限f右上角选择 账套一左边选择操作员一点右上方的账套主管选项一提示“设置用户：XXX账套 主管权限吗”点“是” 一退出即可 注：账套主管拥有该账套所有权限五、数据备份、手工备份1、建立文件夹打开我的电脑（双击）D （或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的 文件夹，改名为如用友数据手工备份。（双击）打开用友数据手工备份，（右击） 出现新建文件夹，把所新建的文件夹改名为当天的备份日期如2010-12-16后退 出2、进行备份（双击）系统管理系f点击系统f点击注

8、册f操作员输入admin登录f （按） 确定一（点击）帐套一（点击）备份一选择需要备份的帐套一（按）确定一（出 现）拷贝进程、压缩进程一（出现）选择备份目标（双击）D （或E、F）盘一（双 击）用友数据手工备份一（双击）当次备份的日期 一（按）确认 一（提示） 硬盘备份完毕一（按）确定。3、日常手工备份打开D （或E、F）盘的用友数据手工备份（双击）一新建一文件夹，再把 你所新建的文件夹改名为当天的备份日期：如2010-5-27,其余步骤与第一次备 份的（2） 一样。4、若要备份到U盘或移动硬盘，将备份好的数据，用复制的方式，粘贴到U 盘或移动硬盘上即可。、自动备份1、建立文件夹打开我的电脑（

9、双击）D （或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的 文件夹，改名为如用友数据自动备份2、设置备份计划（双击）系统管理系f点击系统f点击注册f操作员输入admin登录f输入 密码一（按）确定一点系统一选择设置备份计划一点增加一输入计划编号、计划 名称一选择备份类型、发生频率一选择开始时间、保留天数一选择备份路径、选择备份账套一点增加即完成设置増加备份计划六、数据引入（恢复）（双击）系统管理系f点击系统f点击注册f操作员输入admin登录f （按） 确定一（点击）帐套f （点击）引入f （出现）引入账套数据的对话框一选择该 账套最后一次备份的数据一选择UF2kAct. Lst文件一点打开一

10、当系统提示是否 重新指定路径时点“否” 一系统将自动恢复数据一提示“恢复完毕”时点确定 即可注：数据引入只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件重装后、数据做错后 而又不想修改时等等原因的时候才可做数据引入。在软件正常运行时，是不需要 做这项操作。七、建立年度帐及结转上年数据1、新建年度账 、将电脑的系统时间更改为本年度最后一天例：2010年12月31 EI 、打开系统服务一系统管理一点系统一点注册一操作员为该账套的账套主 管（作凭证时的编号，不是admin）-输入密码一选择帐套一操作日期改为本年度 最后一天的日期一点击确定f点开年度帐一点建立一确认账套及年度点确定 一等系统提示“建立年度账成功后

11、”点确定表示已经完成新年度账的建立2、结转上年数据 、将电脑的系统时间更改为新年度的第一天例：2008年1月1日 、点击系统一点注消一点系统一点注册一操作员为该账套的账套主管（作 凭证时的编号，不是admin）-输入密码一选择帐套一选择新建立的会计年度一操 作日期改为新年度的1月1日一确定一点年度帐一点结转上年数据一选择总账系 统的结转”按系统提示完成结转上年数据，结转完后会出现工作报告：正确数及 错误数，若有错误请找到错误的科目并记录下来，再进行修改。3、在建立新年度账之前、结转上年数据之后都必须做好数据备份三、账务基础设置部分用友通f输入操作员f密码f选择账套f更改操作日期f确定基础设置（

12、若无部门核算可以省略机构设置）1、机构设置 、凭证类别设置基础设置一财务一凭证类别f选择分类方式（通常选择“记账凭证”）f确 定f退出文件的編辑工具Q）爲Qi 打印预览a B X 输出増加删除?酗己使用帮助退出类别字类别名称限制类型限制科目IS.“1记账凭证无限制 、部门档案设置基础设置一机构设置f部门档案一增加一输入部门编码、名称等资料一保存一做下一个部门资料f所有做完后退出I蟲韵脚豳團謝剧（wi）财务部（102）打公室1 （103采购都 （104）315（W5）融部白生产车问i釦）姻车闫 ：（202功0工车耳-；（203）加工车旧二 白G）费月礙（301上海、职员档案设置基础设置一机构设置

13、f职员档案一增加一输入职员编码、名称一选择所属部 门等资料一保存f做下一个职员档案一所有做完后退出001李葭财务部002刘清财算部nn3移丽财峯部2、往来单位、客户分类基础设置一往来单位f客户分类一增加一输入类别编码、类别名称f保存做 下一个分类注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分类别编码：|1类别名称:1应收帐款编码原则：* *、客户档案基础设置一往来单位一客户档案一选中客户分类一点增加一输入客户编码、客户名称、客户简称f保存做下一条客户档案X 打印预览输出 増加I修改I删除I过谑定位刷新 格式客户分类I 1应收帐款I 2苴他应收注：A、客户档案的编码可按分类去编，例：01001

14、；也可按客户的拼音去编；B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做 、供应商分类基础设置一往来单位一供应商分类一增加一输入类别编码、类别名称一保存 做下一个分类类别編同:1类别名称：|应付帐裁編玛原则：* *注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分 、供应商档案基础设置一往来单位一供应商档案一选中客户分类一点增加一输入供应商编码、供应商名称、供应商简称一保存做下一条供应商档案打印预览输出I増加I修改删除 过滤定位刷新 榕式并戶帮用日Y供应商分类iM 1应付帐款：M 2其他应付款季供应商若宴卡片上备專基本 I联系信用其他|1008I北京印刷公司I北京印刷公司sa昭打印预览输出EX増加删除

15、查捞修改级 次科目臨同11001现金11002银行存款12100201商业银行 m i科目级长4-2-2-2-2供应商编号 供应商名称 供应商简称 所風分类码 所屈地区码 总公司编码 所属行业 税号开戶银行注：A、供应商档案的编码可按分类去编，例：01001；也可按供应商的拼音去编;B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做3、财务、会计科目设置A、基础设置一财务一会计科目一选中需要增加明细科目的一级科目一点增 加一输入科目编码、科目中文名称一确定一增加下一个明细科目一根据单位行业 实际运用的科目设置B、所有科目设置完成后一点编辑一指定科目一将待选科目双击选到已选取 科目中（现金与银行存款）一

16、确定会计科目文件编辑広）直看边工具Q）注：若某些科目涉及辅助核算，在新增时将各对应辅助核算选上即可 、项目目录设置A、设置项目大类基础设置一财务一项目目录一增加一输入新项目大类名称一下一步一将项 目级次定义为2-2-2-2 一下一步一完成B、设置项目分类点项目分类定义一选择新增加的项目一输入分类编码、分类名称一确定一做 下一个分类C、设置项目目录点项目目录一维护一增加一输入项目编码一项目名称一选择所属分类码一 点增加做下一个目录r核算科目r项目结构r项目分类定义项目编号项目名称是否 结算所属分类码18偿还债务所支付的现金030210处鱼固定资产、无形资产和耳m jz.甘 r逐=斥 口 kj n

17、=n1 爲页砸冬部(I办公峑 ”(53)采购部 i(104)部 (LQ5)后勤部: (W6)库房F1-生产钿伽)成形期(202) 加工车冃一(203) 加工车旧二占费用孩篡】(301)上海2、部门对应折旧科目固定资产-一设置一-部门对应折旧科目一-选择部门-一点修改一-选择折旧科目一-点保存固定资产部门编码目录日部室部部烈 务公购售劉 门财办采销信 潮010203042 合 1 1 1 1 1 综el&tK上级名称：1部门名称:1综合部门折旧科目:(550203 折旧费31列表观團单张视图I制门编码：3、资产类别固定资产-一设置一-资产类别-一增加一-输入类别名称、使用年限、净 残值率等-一保

18、存做下一个类别列表视图单张视因|固定资产分类编码表Cjoi房屋及建筑物 1Q 02机器设备 i亡I 03电子设备Ul 04蠻適运焉设备CJ 05办公设备4、增减方式类别编码：厂固定资产-一设置一-增减方式一-选择增加或减少-一增加一-输入增加方式名称或减少方式名称一-保存5、使用状况固定资产一-设置-一使用状况一-选择目录表一-增加-一输入使用状况 名称、选择是否计提折旧-一保存固定资产一-设置一-折旧方法一-增加一-输入名称一-设置月折旧率公不平平工年孜折年年鱼忘余 提均均作数倍篦折旧方法定义名称月折旧率公式不提折旧7 89 I .月折IE折旧顶目二1录入时i争残值率二名称：|折旧方法1n录

19、入时可便用月份Q月折旧率=比录入时累计工作量D录入时累计折1日月初净残值率卩使用年限1 T*l/I (I) H p| 12 21 4 5 6黒计減值畏计減值作匚京值-月年 张面余離二、日常业务处理1、原始卡片录入固定资产一-原始卡片录入一-选择资产类别一-选择按编码查询一-点确 定-一输入该固定资产的名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、存 放地点、使用状况、开始使用口期、原值、累计折旧、数量等一-点保存做 下一份原始卡片茅固定资产卡片录入原贻卡片:00007号卡片黑盤為廳蟲1鼎赢赢蟲怎1固定资产卡片I附属设备丨大修理记录资产转移诃录I停启用记录原值网1減少信息固定资产卡片卡片编号0000

20、7日期2007-05-30固定資产編号0500001固定资产名称电脑类别编号05类别名称办公设备规格型号联想天逸部门名称财务部増加方式直接吻入存矽地点财务部侵用状况在用便用年限5年0月折旧方法平均年限法（一）开始便用日期2007-01-31已计提月份3币种人民币原值5000.00挣残值率5%I争残值250.00累计折1日237.00月折旧率0.0158月折旧额79.00浄值li对应折旧科目550203JJT10项目录入人1录入日期?nn7-n5-an（注：固定资产帐启用之前的所有资产都作为期初数据在原始卡片录入，操 作与第一步相同）2、新增固定资产固定资产一-点资产增加一-选择资产类别一-选择

21、按编码查询一-点确定 -一输入该固定资产的名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、存 放地点、使用状况、开始使用口期、原值、数量等一-点保存做下一份新 增资产卡片3、固定资产减少时固定资产-一点资产减少一一选择需要减少的资产编号一-选择减少方-inlxl式-一输入清理收入、清理费用、清理原因一一点增加一-点确定篩资产減少卡片编号资产編号资产名称减少日期減少方式洁理收入渚理费用洁理原因1000060009客货车2007-05-30岀售10000100出售卡片編号（00006Q条件 |増加） | 确定 |资产編号|0009勺移出| 取消|（注：固定资产减少时，必须在做完“计提完本月折旧”工作后方可执行）4、若需要变动固定资产的原值、部门、使用状况、累计折旧等数据时 固定资产-一点卡片一-点变动单-选择需变动的内容-一按变动该单 内的程序操作即可例：原值增加GO定资产变动单药固定資产克动单新建克动单：00001号克动单】-|n|x|Q尹孕12）1 打开退出打印预览刷新S QX保存取消 増加 修改删除方园1编辑查看|原值增加3一原值増加一变动单编号00001变动日期 2007-05-30卡片编号00005固定资产编号0006开始使用日期20