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1、精品文档可下载编辑修改通用知识考点公文写作与处理(2021年版)事业单位考试题库考点高频试题: 1、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是_。a: 转发性通知b: 批转性通知c: 指示性通知d: 发布性通知参考答案: a本题解释:【答案】a。解析:(1)发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。(2)批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。(3)转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。(4)指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。本题属于转发性通知。故本题答案选a。 2、单

2、选题下列文稿中具有正式公文效用的是_ a: 议论稿b: 送审稿c: 征求意见稿d: 定稿参考答案: d本题解释:解析定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。其他三项属于草稿,草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。故正确答案为d。 3、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_。 a: 拟办b: 批办c: 催办d: 审核参考答案: b本题解释: 参考答案:b系统解析:拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。批

3、办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选b。 4、单选题应在公文首页标注签发人的是 _。 a: 上行文b: 平行文c: 下行文d: 所有公文参考答案: a本题解释: 参考答案:a系统解析:签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定,上行文应当标注签发人姓名。故本题答案选a。 5、单选题公文落款处所标明的日期是指 _。 a: 秘书人员修改定稿的日期b: 秘书部门负责人核稿完毕的日期c: 公文封发的日期d: 领导人签发的日期参考答案: d本题解释

4、:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800); src=http:/.91/91files/2021062415/qpqiay1pw0q.gif smilieid=3 border=0 /系统解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 6、单选题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费,应选用的公文是_。 a: 请示b: 函c: 报告d: 简报参考答案: b本题解释:【答案】b。解析:党政机关公文处理工作条例第8条规定,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复

5、问题、请求批准和答复审批事项。市科技局与该市财政局属于平行机关,故应该选用函。故本题答案选b。 7、多选题下列属于告知类公文的是()。 a: 公报b: 通告c: 报告d: 函参考答案: ab本题解释:告知类用于直接公开发布或传达公文内容,使一定范围内的社会组织以及公民知晓,以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、公告、通告等。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。报告和函均不属于告知类公文,故正确答案为a、b。 8、单选题_是按公文内容的处理要

6、求分类的。 a: 指挥性公文b: 法规性公文c: 承办性公文d: 知照性公文参考答案: c本题解释:【答案】c。解析:从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类:一是参阅性公文,二是承办性公文。 9、单选题公文最基本的作用功能是_作用。 a: 领导和指导b: 联系和关照c: 依据和凭证d: 宣传和教育参考答案: c本题解释: 参考答案:c系统解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用

7、是公文最基本的作用。 10、单选题_是收文处理的核心问题。 a: 拟办b: 批办c: 承办d: 催办,查办参考答案: c本题解释:【答案】c。解析:承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理,承办是收文办理中的核心部分。 11、单选题所有的公文中,_最具权威性和强制性 a: 决定b: 命令c: 规定d: 决议参考答案: b本题解释:【答案】b。解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。 12、单选题公文办理主要分为_。 a: 收文和发文b: 拟办和承办c: 登记和分发d: 整理与保管参考答案: a本题解释:【答案

8、】a。解析:党政机关公文处理工作条例第23条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选a。 13、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_。 a: 设阅文室供有关人员阅文b: 领导人之间自行横向传阅c: 以秘书人员为轴心进行直传d: 将文件送到有关部门组织传达参考答案: b本题解释:【答案】b。 14、单选题公文运用语言应当做到_。 a: 活泼、生动、准确、简明b: 形象、生动、简明、得体c: 委婉、动情、简约、细腻d: 准确、简明、庄重、得体参考答案: d本题解释:【答案】d【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语

9、体文具有通俗易懂、语义确切等优点,同时,由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。 15、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_。 a: 设阅文室供有关人员阅文b: 领导人之间自行横向传阅c: 以秘书人员为轴心进行直传d: 将文件送到有关部门组织传达参考答案: b本题解释: 参考答案:b 16、判断题公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。_ 参考答案: 正确本题解释:正确(是) 17、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_ a: 签收一登记一拟办一批办b: 草拟一审核一签发一复核c: 签收一登记一批办一拟办d:

10、 草拟一签发一审核一复核参考答案: cd本题解释:【答案】cd。 18、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_。 a: 正文之后成文日期之前b: 成文日期之后,附注之前c: 附注之后成文日期之前d: 成文日期之后,抄送机关之前参考答案: a本题解释: 参考答案:a 19、单选题_是上行文和下行文的常规行文方式。 a: 直接行文b: 逐级行文c: 越级行文d: 多级行文参考答案: b本题解释: 参考答案:b系统解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。 20、单选题为加快文件的传递,可采用_ a: 逐级行文b:

11、多级行文c: 越级行文d: 直接行文参考答案: c本题解释:【答案】c。解析:越级行文指在特殊情况下,越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文,这样可以节省时间。 21、多选题公文的作用是_的作用。 a: 领导和指导b: 联系和知照c: 规范和准绳d: 宣传和教育参考答案: abcd本题解释:【答案】abcd。解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2)行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准绳作用。(3)宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么做的同时,还要说明为什

12、么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。(4)联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,起着极大的作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。 22、单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是_ a: 标题b: 正文c: 主送单位d: 成文时间参考答案: c本题解释:【答案】c。解析:公告、

13、通告及部分事项性通知可不写主送机关。 23、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。下列选项中使用正确的是_。 a: 请各位领导届时务必参加b: 济南新机场即将建成,省委、省政府确定7月1日试航c: 这种情况多见于本世纪二三十年代d: 经营项目有:馄饨、饺子、面条等等参考答案: c本题解释: 参考答案:c【解析】c解析a项中的“届时”表述不清,“务必”语气太重。b项中日期写法不当,应当写明具体的年、月、日。d项省略号与“等等”重复。 24、单选题公文的标题一般由哪些要素组成?_ a: 版头、发文字号b: 抄送机关、版头、主题词c: 份号、密级标志、主题词d: 发文机关名称、内容、文种参

14、考答案: d本题解释:【答案】d。解析:公文的标题由发文机关、事由(内容)、文种来组成,故选d。 25、单选题公文的语言应该是_ a: 庄重严谨b: 华丽流畅c: 威严有力d: 古朴典雅参考答案: a本题解释:【答案】a。解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 26、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有_。 a: 报告b: 函c: 批复d: 知照性通知参考答案: bd本题解释:【答案】bd。解析:平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直接执

15、行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广泛,对下级、平级机关均可发送。bd当选。a是上行文,c是下行文。故本题答案为bd。 27、单选题公文发文字号的编排顺序是_。 a: 发文机关代字发文顺序号年份b: 发文机关代字年份发文顺序号c: 年份发文机关代字发文顺序号d: 发文顺序号年份发文机关代字参考答案: b本题解释:【答案】b。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标

16、全称,用六角括号“”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 28、单选题归档文件整理的第一步骤是_。 a: 分类b: 装订c: 排列d: 编号参考答案: b本题解释:解析归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。故本题选b。 29、多选题公文质量在思想内容上应该做到_。 a: 政策性强b: 时限性强c: 科学性强d: 针对性强参考答案: acd本题解释: 参考答案:a,c,d【解析】acd解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;

17、在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。 30、多选题下面哪种情况可以联合行文?_ a: 同级政府之间b: 同级党委之间c: 同级政府与党委之间d: 党政机关与其他同级机关之间参考答案: abcd本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第17条第1款规定:“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。”故本题正确答案为abcd。 31、单选题公文的语言应该是_。 a: 庄重严谨b: 华丽流畅c: 威严有力d: 古朴典雅参考答案: a本题解释:【答案】a。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。 32、多

18、选题为了保证判决书的严肃性、规范性,书记员将判决书正本与原本核对无异后,在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正确的是_ a: 戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方b: 戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方c: 判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力d: 判决书的原本不必盖戳记参考答案: bc本题解释:【答案】bc。解析:判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应将其制成专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。 33、单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是_。 a: 标题b: 正文c: 主送单位d: 成

19、文时间参考答案: c本题解释: 参考答案:c系统解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。 34、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为_。 a: 机关办公室集中立卷b: 各部门分散立卷c: 部分集中、部分分散立卷d: 特殊性部门单独立卷参考答案: a本题解释:解析对一些比较小的机关或基层单位来说,由于它们内部的组织机构比较简单,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成的文件数量也不多。在这种情况下,可以考虑采用集中式,即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。 35、单选题_是公文的主体,用来表述公文的内容。 a: 标题b: 附件说明c: 发文字

20、号d: 正文参考答案: d本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800); src=http:/.91/91files/2021062415/3tsay2voajm.gif smilieid=3 border=0 /系统解析: 36、单选题下列用语中只有_属于公文“请示”的结束语 a: 特此函达b: 此致,敬礼c: 当否,请指示d: 请尽快办理参考答案: c本题解释:【答案】c。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。 37、单选题_适用于会议讨论通过的重大决策事项。 a: 决定b: 决议c

21、: 公报d: 公告参考答案: b本题解释: 参考答案:b系统解析: 38、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_。 a: 下行文b: 平行文c: 上行文d: 具有行政约束力的规章参考答案: a本题解释:【答案】a。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。故本题答案选a。 39、单选题公文语言的第一要求是_ a: 简洁b: 准确c: 庄重d: 平实参考答案: b本题解释:【答案】b。解析:准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。表述准确,是一条十分严格的要求。 40、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的通常不包括_

22、。 a: 监督关系b: 隶属关系c: 平行关系d: 业务指导关系参考答案: a本题解释: 参考答案:a【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选a。 41、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是_ a: 秘密公文b: 机密公文c: 绝密公文d: 内部使用公文参考答案: abc本题解释:涉密公文应该标注份号 42、多选题具备法定效力的公文稿本有_。 a: 副本b: 暂行本c: 定稿d: 试行本参考答案: bcd本题解释:解析a项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或者正本的副本。作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本

23、没有区别,这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同,正本送达主送机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等,在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本(如抄本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者的亲笔签名),公文的真实性无切实保障,因此不具备正式公文的法定效用,只能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故a项可选。b项中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本,在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。c项中的定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公

24、文正本的标准依据。d项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为bcd。 43、单选题在公文写作中经常出现一些语病,比如:“那种片面强调粮食生产,到头来只能是得不偿失。”这句话的语病是_。 a: 中心语残缺b: 状语残缺c: 宾语残缺d: 谓语残缺参考答案: a本题解释:【答案】a。解析:“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”,“做法”是后半分句“到头来只能是得不偿失”的主语,同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。 44、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是_ a: 上行文b: 平行文c: 下行文d: 所有公文参考答

25、案: a本题解释:【答案】a。解析:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 45、单选题公文落款处所标明的日期是指_ a: 秘书人员修改定稿的日期b: 秘书部门负责人核稿完毕的日期c: 公文封发的曰期d: 领导人签发的日期参考答案: d本题解释:【答案】d。解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 46、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_。 a: b4型b: a4型c: 8开型d: 32开型参考答案: b本题解释:【答案】b。 47、单选题下列若干公文要素中,属于

26、版记部分的是_。 a: 主题词b: 印发日期c: 附件d: 成文日期参考答案: b本题解释:解析公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。 48、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_。 a: 批复b: 通报c: 通知d: 函参考答案: d本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800); src=http:/.91/91files/2021062415/31xmktv3dnj.gif smilieid=3 border=0 /系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达

27、重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为d。 49、单选题所有的公文中, _最具权威性和强制性。 a: 决定b: 命令c: 通告d: 决议参考答案: b本题解释: 参考答案:b系统解析:命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予

28、和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制性。故本题答案选b。 50、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表,是农村基层干部的楷模,中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习,其采用的公文形式是_ a: 公告b: 决定c: 通报d: 意见参考答案: c本题解释:【答案】c。解析:通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。 51、单选题公文标题一般由_组成。 a: 版头、发文字号b: 份号、抄送机关、版头c: 份号、密级、紧急程度d: 发文机关名称、事由、文种参

29、考答案: d本题解释:【答案】d。解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选d。 52、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_。 a: 明确发文主旨b: 收集有关材料c: 拟出写作提纲d: 认真起草正文参考答案: abcd本题解释:答案:a,b,c,d 解析:abcd【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选abcd。 53、多选题公文拟制的一般步骤是_。 a: 起草b: 审核c: 签发d: 登记参考答案: abc本题解释:【答案】abc。解析:党政机关公文处理工作条例第18条规定:“公文拟制包括公文

30、的起草、审核、签发等程序。”登记属于公文办理的程序,应排除。故本题正确答案为abc。 54、单选题调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是_。 a: 政策性强b: 纪实性强c: 综合性强d: 指导性强参考答案: b本题解释:解析调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。 55、单选题公文标题一般由_组成。 a: 版头、发文字号b: 份号、抄送机关、版头c: 份号、密级、紧急程度d: 发文机关名称、事由、文种参考答案: d本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800); src=http:/.91/91files/2021062415/kdoq34

31、5jhfx.gif smilieid=3 border=0 /【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选d。 56、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是_。 a: 指示b: 请示c: 批复d: 命令参考答案: c本题解释: 参考答案:c系统解析:批复是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。 57、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是_。 a: 下行文必须由机关主要负责人签发b: 平行文必须由机关主要负责人签发c: 上行文必须由机关主要负责人签发d: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发参考答案: c本题解释:【答案】c。解

32、析:根据党政机关公文处理工作条例第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选c。 58、单选题关于公告公布范围的广泛性,不正确的是_。 a: 公告是公布性的文件b: 可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布c: 不宜或不必向国内外宣布的事项,不宜使用“公告”d: 各级机关,只要事情重大,都可以使用公告参考答案: d本题解释:【答案】d。解析:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重

33、大行动等。并不是只要事情重大,都可以使用公告。故本题答案选d。 59、多选题公文语句正确的是_。 a: 对无视上级规定,仍然我行我素者,一经查实,将予以严肃处理绝不姑息b: 经反复检查证明:李长庚确已构成受贿罪,案发后妄图掩盖事实,c: 参会人员会议期间食宿全有会务组负责,交通费自理,随行人员费用自理d: 据了解,各地对xx问题反映强烈,请注意清理这些谣言,并及时报告局政策研究室参考答案: ac本题解释: 参考答案: a,c【解析】可用排除法。公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。b中“反复检查证明”哕嗦,d中“清理谣言”不够准确。故选ac。 60、单选题公文办理主要分为_

34、。 a: 收文和发文b: 拟办和承办c: 登记和分发d: 整理与保管参考答案: a本题解释: 参考答案:a【解析】根据党政机关公文处理工作条例第23条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选a。 61、单选题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,_,限期批复。 a: 向上呈报b: 征求意见c: 明确作答d: 及时传阅参考答案: c本题解释:【答案】c。解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作答,限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选c。 62、单选题公文发文字号的编排顺序是_。 a: 代字顺序号年份

35、号b: 代字年份号顺序号c: 年份号代字顺序号d: 顺序号置于方括号中的年份号代字参考答案: b本题解释: 参考答案:b【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院2021年第一件发文即标作:“国发20211号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。 63、单选题公文处理应遵循的原则不包括_。 a: 实事求是的原则b: 精简的原则c: 高效的原则d: 新颖的原则参考答案: d本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800); src=http:/.91

36、/91files/2021062415/bjzbcar31zy.gif smilieid=3 border=0 /【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。故本题选d。 64、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作_ a: 参照执行b: 遵照执行c: 参酌执行d: 按照执行参考答案: b本题解释:【答案】b。解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文,应作遵照执行。 65、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为_ a: 会商核稿注发发出b: 核稿用印

37、缮印发出c: 核稿会商用印缮印d: 拟稿注发签发发出参考答案: a本题解释:【答案】a。解析:发文处理的一般程序为:(1)文稿的形成,即拟稿、会商、核稿、签发。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。(3)公文的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。 66、单选题下列公文格式中,_属指定性格式题目。 a: 签发人b: 标题c: 秘密等级d: 附件参考答案: b本题解释:【答案】b。解析:本题考查指定性格式题目,即公文的必备要素,标题是公文必备的要素,a、c、d是选择性要素。 67、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_ a: 刑事

38、自诉证据不充分的案件b: 在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件c: 在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件d: 判决书发出后,发现有不完善的地方需要更正的案件参考答案: abd本题解释:【答案】abd。解析:刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中,就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。选项c是检察院起诉时,故c选项错误。 68、单选题下列公文除_外,都应加盖发文机关的印章。 a: 公告b: 通知c: 函d: 纪要参考答案: d本题解释:【答案】d。解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。纪要可以不加印章,如需盖章的,可由主办单位代章。 69、单选题关于公文签发的权限,下列

39、说法正确的一项是_。 a: 下行文必须由机关主要负责人签发b: 平行文必须由机关主要负责人签发c: 上行文必须由机关主要负责人签发d: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发参考答案: c本题解释:【答案】c。解析:根据党政机关公文处理工作条例第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选c。 70、单选题公文发文字号的编排顺序是_ a: 、代字、顺序号、年份号b: 代字、年份号、顺序号c: 年份号、代字、顺序号d: 顺序号、年份号、代字参考答案: b本题解释:【答案】b。解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样

40、,依次标注代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发19971号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。 71、多选题规章类文书的文种包括_。 a: 条例b: 规划c: 章程d: 实施细则参考答案: acd本题解释:解析规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。正确答案为acd。 72、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括_ a: 今年以来b: 1991

41、年5月c: 上半年d: 后天参考答案: acd本题解释:【答案】acd。解析:公文所对的问题,总是存在于特定的时间范围之内,一旦时过境迁,公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确。 73、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_。 a: 设阅文室供有关人员阅文b: 领导人之间自行横向传阅c: 以秘书人员为轴心进行直传d: 将文件送到有关部门组织传达参考答案: b本题解释:【答案】b。 74、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是_ a: 通告b: 公告c: 通知d: 公报参考答案: c本题解释:【答案】

42、c。解析:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。公告,是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为c。 75、单选题下列文种中,属于报请性公文的是_。 a: 办法b: 批复c: 函d: 报告参考答案: d本题解释:【答案】d。解析:报请性公文是指汇报工作、反映

43、情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。 76、多选题公文写作的基本要求有_。 a: 符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规b: 一文一事,中心明确c: 用语庄严、简明、通顺d: 为使各方面了解情况,多印刷文件参考答案: ac本题解释: 参考答案:a,c系统解析:根据党政机关公文处理工作条例第15条第四项规定,请示应当一文一事。并没有明文规定其他公文也只能一文一事,故b项错误。d项则显然不合公文的基本要求。故本题答案为ac。 77、单选题公文最主要的表达方式是_。 a: 记叙b: 说明c: 议论d: 描写参考答案: b本题解释: 参考答案:b在公文写作中的表达方

44、式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性的文件、通告、公告)和议论(讲话稿;调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结-夹叙夹议)三种表达方式,这是公文文体的主要特点。叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表达方式。议论就是议事说理。是公文对客观事物或问题进行析评述,提出看法或措施,表明观点和态度,证明或反驳

45、某一观点的表达方法。所以,选b 78、单选题在行政公文中,可用于上行文的公文种类有() a: 报告b: 通知c: 批复d: 决定参考答案: a 79、多选题关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是_ a: 传阅范围按来文中的规定执行b: 传阅范围由办公室负责人确定c: 传阅范围一般限于机关中层干部d: 传阅范围按领导人批办意见确定参考答案: ad本题解释:【答案】ad。解析:组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有两个:(1)文中的阅读范围;(2)领导人批办意见中提出的阅读范围。所以答案为ad。 80、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭

46、受严重损害的文件属于_ a: 内部使用文件b: 秘密文件c: 机密文件d: 绝密文件参考答案: c本题解释:【答案】c。解析:根据保密程度,公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。“绝密”是指含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。 81、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_ a: 拟办b: 批办c: 催办d: 审核参考答案: b本题解释:【答案】b。解析:拟办是文秘人员

47、对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选b。 82、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_ a: 请示b: 函c: 报告d: 申请书参考答案: b本题解释:【答案】b。解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。 83、单选题公文的语言应该是_。 a: 庄重严谨b: 华丽流畅c: 威严有力d: 古

48、朴典雅参考答案: a本题解释:【答案】a。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。 84、单选题“指示”不具有_的特点。 a: 行文的权威性b: 内容的指导性c: 广泛,不限制发权限d: 要求的约束性参考答案: c本题解释:【答案】c。解析:理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,基层单位一般不用,市以上的机关才用得较多。故选c。 85、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是_。 a: 请审阅b: 特此报告c: 以上报告如无不妥,请批转执行d: 特此函达,请复参考答案: d本题解释:解析报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性报告可用“以

49、上报告如无不妥,请批转执行”。“特此函达,请复”为函的结束语。故本题应选d。 86、多选题公文拟制的一般步骤是_。 a: 起草b: 审核c: 签发d: 登记参考答案: abc本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第18条规定:“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。”故本题正确答案为abc。登记属于公文办理的程序,应排除。 87、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_。 a: 正文之后,成文日期之前b: 成文日期之后,附注之前c: 附注之后,成文日期之前d: 成文日期之后,抄送机关之前参考答案: a本题解释:【答案】a。 88、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒

50、,使之有序化的过程称_。 a: 文书立卷b: 案卷编目c: 档案管理d: 整理归档参考答案: d本题解释:解析略 89、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_ a: 会议记录b: 会议公报c: 会议决定d: 纪要参考答案: d本题解释:【答案】d。解析:记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的,用“纪要”。 90、多选题在公文办理中,以下哪些情况下可以使用“通知”?_ a: 批转下级机关公文b: 转发上级和不相隶属机关的公文c: 要求下级机关周知的事项d: 给下级机关布置工作参考答案: abcd本题解释:【答案】abcd。解析:根据党政机关公文处理工作条例第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 91、多选题公告、通告的写作应当注意

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