仓储物流管理办法.doc

1、仓储物流管理办法第一章入库管理规定第一条 仓管员接到收货通知后， 安排好货位，准备好必要搬运工具。第二条 仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品， 应于货到当日详加验收。入库验收：（） 对新采购的物品，仓管员应依据相关提货单、入货单、供方送货单，核对货物的品名、编号、型号、规格、数量等内容（个别货物还应包括生产日期、 保质期限、质量证明等等）；核对实物是否相符完好； 货物及包装上是否贴有标识。（） 仓管员在验收货物过程中， 如发觉数量不符或货物破损时，最迟应于收货次日以书面形式通知上级领导。 货物验收过程中遇到无法解决的问题或出现异态， 经领导批准后办理相关凭证，进行入库。如未办理相手续，擅

2、作入库处理，日后发现货物损坏等问题， 视为仓管员管理不善， 自行承担相应责任。第三条送货入货位，仓管员应及时摘录产品序列号（条形编号）、编写货号、填写货卡，编制入库档案，报财务入账。严格做到五点不收：凭单手续不全不收；品种规格不符不收；质量不符合要求不收；无批准不收。第二章保管管理规定第一条货物储存保管原则上应以货物的属性特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用可存放货架 （如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号）。第二条 保管物品要根据属性， 考虑储存的场所和保管常识， 加强保管措施。同类物品堆放，考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。因

3、仓管员未及时采取相关防护措施，导致物品受潮、损坏，仓管员应负责任。第三条 仓库要严格保卫制度， 禁止非本仓库人员擅自入库。 仓库严禁烟火，仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。第四条退回或换回的三包胎，必须贴上明显的标签，另行堆放。第五条 进入仓库物品必须保持干净整洁，库房内配备常规洁具，应当每日进行清扫，保持仓库整洁。第三章出库管理规定第一条出库验收：（） 销售部开具出库单，经部门主管签字后，派送或传真至仓库，仓管员按出库单所列品名、编号、型号、规格、数量等内容准备货物， 等待发货。若有内容不明确应即时与销售部核对、确认。（） 特殊紧急出库时，业务人员必须以手机短信方式或借条将所需物品的

4、规格型号、 数量、发货时间、地址等发送给仓管人员。仓管人员根据手机短信或借条开具 物品出库通知单，并报部门主管批准后方可发货，并于上班后当日上午补办手续，通知销售部补开出库单 。紧急发货时，原则上要求两人（含两人）以上签字方可放行。（） 凡属公司内部人员借用物品， 一律使用物品借用单。金额较高、较为贵重、或数量较大的物品需由所属部门主管签字同意后，方可借出。（） 物品出库时，仓管员应摘录产品序列号、出库日期，若无产品序列号，贴以本公司产品编号，以便识辩，并在货物出库记录本上登记，以便核查。（） 严禁无任何单据货物出库， 严禁仓管员无任何单据自提自发！第二条交货期限：（） 正常库存产品接获公司销

5、售部开具的出库单 ，当日出库。（） 因缺货等原因不能当日出库的， 仓管员应及时联络销售部相关业务人员并说明原因，便于告知客户，协商发货期。货到时，应按协商过的日期即时发货， 如因仓库延误发货导致客户取消定货， 仓管员对此负全部责任， 仓库主管负连带责任。第三条 物品出库时，若无特殊要求情况下，须遵循先进先出原则。第四条 任何物品出库， 仓管员均应于出货当日登记入账， 以便存货的控制。第五条为防止错发、重发和漏发，要求做到：“三核对”、“五不发”，“三核对”：出库单与实物相核对、出库单与装箱清单相核对、装箱清单与实物相核对。“五不发”：无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未

6、验收入库不发。第四章发运管理规定第一条货物的装运1 ）仓管员对需要发的货物根据出库单进行清点分类，对同一代理商的货物进行统一归纳整理；2 ）仓管员根据订单的发货目的地对发货路线进行规划，对货物装车顺序进行排序，车程远的装在车最里面，车程近的装在外面，避免因胡乱装车造成的运输成本的增加；由于仓管员管理不善造成路线规划不清晰， 胡乱装货，造成后期运输成本的增加； 仓管员负主要责任， 承担因工作失误造成运输成本增加部分的 40%，仓库主管承担运输成本增加部分的 60%。月度内发现二次仓储主管罚款 100 元，仓管员罚款 30；两次以上仓储主管罚款 200，仓管员罚款 60 元。第二条货物的多发、错发

7、、少发1 ）由于仓库管理员工作的失职造成货物多发的，仓管员负主要责任；在货物能追回的情况下由仓管员承担寄回运费的 40%，仓管主管承担运费的 60%；货物无法追回的由仓管员按照货物价格的 80%予以赔偿；并予以警；月度内发现二次仓储主管罚款100 元，仓管员罚款 30；两次以上仓储主管罚款200，仓管员罚款 60 元。2 ）由于仓管员工作失误造成货物少发、错发的，仓管员负主要责任，调换或重发货物产生的运输成本由仓管员承担 40%，仓管主管承担运费的 60%，并予以警告；月度内发现二次仓储主管罚款 100 元，仓管员罚款 30；两次以上仓储主管罚款 200，仓管员罚款 60 元。第三条 发货通知

8、：（1）货物发出后，仓管员必须及时通过传真、 电话方式或手机短信等形式通知客户货物到达的车次、 时间和代理货运公司的情况。（2）如因未及时通知对方造成货物遗失， 由相关责任人承担全部责任，并且视情节轻重处以罚款100 元-200 元。第四条运费的控制无论是公司付款， 还是到付，发货人都必须选择最节省、 最快捷、最安全的运输公司和运输方式，违“常规”者公司将严肃处理。第五章退库管理规定第一条办理退库手续时，应开具退库单 ，并注明退库原因。（1）退库物品外观保持完好， 由销售人员填具退库单签字后，主管确认签字， 仓管员审核签收， 方可退货。仓管员应在物品上贴上标识及退库单编号。（2）退换库物品外观

9、未保持完好， 且影响二次销售的， 根据退换货原因不属于我方责任的且不在三包范围内的不予退换货。第二条因代理商货物拒签造成退货的（ 1）因销售业务人员自身原因与代理商沟通出现问题， （如：夸大、承诺赠品数量与公司实际政策不符等原因） 造成代理商拒收货物的销售业务员负主要责任，上级主管负连带责任；货物拒签造成的往返运输成本销售业务员承担 40%，其上级领导承担 60%；并予以警告处罚。（ 2）公司业务人员在开发区域客户过程中、原则上公司制度是先款后货、如业务坚持并保证所谈客户货款由物流代收、 导致货款无法收取或者产生退货、所有经济损失由当事业务承担 80%、上级主管经理有监管不力的责任、同样按金额

10、承担 20%。例（公司制度包含的合同物流公司除外）第六章盘点管理规定第一条 对货物的盘点一般采用实地盘点法， 盘点时相关人员（财务、库管人员）必须在场。第二条 盘点后，应由盘点人填具盘存报告表，如有数量短少、品质不符或损毁情况， 应详加注明后由库管人员签名负责。 盘点人员均应在盘点情况报告上签字，并报公司主管领导和总经理审阅。第三条 盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时， 应由仓库主管呈报总经理核准调整， 若为保管责任短少时， 则仓管主管对此负主要责任，按照缺少货物价格的 60%进行赔偿，仓管员承担 40%。第四条 非人为原因造成的物品报废， 仓管员应将物品妥善堆放。 若因仓管员未采取相应的防

11、护措施， 使保管物品受潮、 堆放不当造成损坏等，由仓储主管负主要责任承担 60%，仓管员负连带责任，按照算坏货物价格的 40%进行赔偿，。第五条 如直接保管物品的库管人员变动时， 应查对库存物品的移交清册，交接双方会同监交人员进行实盘存。第六条 仓管员定期向采购部递交盘点报告， 随时与主管沟通库存情况，建立最低存量基准 ，货物低于存量基准时，应马上汇报上级主管。第七章安全管理规定第一条 库房钥匙仅限于库管人员保管， 库房大门在不使用情况下及时锁住，发现一次罚款 20 元，第二条 除库管人员和因业务、 工作需要的有关人员外， 任何人未经批准，不得进入仓库。第三条 仓管人员如需要配货时， 进入仓库

12、后从内锁住仓库大门； 防止仓管人员工作时有外人进入，造成货物的丢失损坏甚至发生火灾。发现仓管人员进行配货大门无人看管且未锁住大门每次罚款 20 元。第四条 库房内不准堆放易燃易爆物品。严禁吸烟、 使用明火，经常检查电线是否有破损现象。吸烟者每次罚款 200 元。第五条 做好消防工作， 提高对消防安全工作的认识， 落实各项消防措施，应配备相应数量的灭火器等消防设备。第六条 做到每月防火检查，消除隐患，一旦发生火灾，应沉着，冷静，及时拨打“ 119”火警台，并正确使用灭火器，尽力控制火势。第七条 人员离开库房时，必须关闭所有电源， 锁好所有门窗，加强防患意识。第八章奖惩管理规定第一条奖励规定：（1）全年发货无错误 , 公司予以奖励 200 元-500 元。（2）对仓管员所保管的货物， 全年盘点无丢失， 无损坏，予以奖励仓管员 200 元-500 元。（3）发现并能及时制止重大错误形为的发生，避免公司遭受经济损失，视情况给予1000 元-2000 元的奖励。（4）工作认真负责， 恪守职责，遵守公司各项规章制度。 年终予以奖励 100 元-500 元。（5）积极进取，努力钻研。对仓库的管理，提出合理化的建议，为公