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文档简介

1、本文格式为word版,下载可任意编辑2021年半年品质管理部工作总结 2021年半年品质管理部工作总结 品质管理部半年来在物业公司总经理的领导下,在各部门的配合下,在半年工作中发生了一系列质的变化,取得了一些可喜的成绩,也积累了经验教训,回顾过去,展望未来,信心倍增。现将本部门半年工作情况简要总结如下: 一、上半年工作情况回顾: 按照公司2021年工作计划及指导方针,内强素质,外树形象,立足重视基本功训练,全面提高整体素质,加大对各部门的培训及服务质量监控,推行规范化管理尤其是积极探索寻求对异地项目及外部项目的质量监控模式,从而达到服务质量提升之目的。 (一)、积极配合iso9001认证第一次

2、监督审查工作,保证质量管理体系的顺利通过实施。 2021年iso9001的导入,为物业公司建立了一整套有效的内部质量监控体系模式,标志着物业公司真正走上了制度化管理的轨道。 2021年6月11日,北京中润兴认证公司对物业公司进行了iso9001文件的监督审查,这是自2021年9月份通过iso9001国际质量体系认证后的第一次监督外审,审核的顺利通过,为质量体系标准的全面推广,为整个公司服务质量的进一步提升,提供了有力保障。 (二)、围绕质量控制,强化员工队伍建设。 物业公司明确以质量为中心,以培训为保障的精品思路,以基础培训为出发点,加大服务规范、标准化、程序化的三化培训力度,分层次、分工种,

3、采用多种方式,对员工进行各种专业培训,不断提高他们的专业化、规范化作业水平。 培训方面 1、建立以培训师及培训员为主体的多层次多途径的责任培训体系,在过去基础上出台适合物业公司自身特点的培训方案及培训规定。在各管理处形成培训师资及培训小组,品保部培训师定期或不定期的组织以各部门培训员为主的培训,然后由各培训员展开各部门基层培训,同时品保部不间断的对其进行监控、协调、指导,工作中努力克服解决过去执行难、坚持难、认真难的问题。为2021年培训计划计划的全面贯彻落实奠定了基础。 2、对新员工的岗前培训,针对物业公司上半年员工流动快问题,我们狠抓新员工培训,实行培训导师制与试岗培训制相结合;部门培训与

4、品保部相结合;理论培训与实操培训相结合的方式的培训方式,确保服务质量的稳定与螺旋式上升。 3、对员工开展忠诚度责任心等一系列相关内容的培训,全面展开对集团公司企业文化纲要的学习,我们认为忠诚比能力更重要,学习培训较招聘更重要。 4、对表格及规范化管理制度的完善及培训。春节后我们下发了关于规范化管理的通知,从物资采购、仓储、申领、报废、入司、转正、奖惩、离职等多方面对过去制度进行了梳理完善,编写员工手册同时下发一系列相应的管理表格,对相关内容及时组织培训,并将其列为每次检查的必查项目进行重点监控,通过半年努力公司在规范化管理方面取得了长足的进步 5、保安在过去体能、技能等军事化训练的基础上,通过

5、模拟演习、应急事件的处理、岗位应知应会等内容和形式的培训,使得保安培训更具有针对性。 6、保洁培训方面,从工作流程、工作标准、工作制度等各方面进行理顺,形成了全面的培训材料,培训更系统。品保部根据保洁星级考核要求,从最基本的工具使用方法,基本保洁操作程序入手精抓细抠。对保洁员进行从保洁设备、耗材使用到保洁常识技能的全方位培训。 7、组织礼仪培训,培训师对礼仪的起源、基本要求等礼仪理论常识进行培训,同时还对受训人的基本功进行训练,尤其是服务基本常识,服务内容及标准进行现场讲解、演示和指导。并加大对员工在实际工作中应用情况的检查力度。 8、走出去到深圳等物业管理先进地区学习,四月份根据年初计划,公

6、司魏学成副总经理到深圳学习,对物业管理企业的细节管理有了更深层次的了解并尝试引进。 9、在消防安全培训方面,除增加了各种类型专业消防知识培训班外,还定期组织队员进行消防演习,品保部重点将各部门的培训方案进行了有机的融合,做好各部门互动性的培训,从消防器材的使用到常见险情的处理,队员们从技能到意识都有全面的提高。 11、维修培训方面,各部门根据年初培训计划组织内部培训同时,一方面品保部工程师对其组织专题培训,另一方面公司还按照劳动局规定,对各种维修技术人员专门进行外派培训,五月份请陈甲胜副总经理协调联系,组织各管理处维修骨干力量至鲁能广电学习,以加强自有技术队伍的培养。 质量监控方面 物业公司始

7、终围绕质量控制展开工作,加大对服务质量监控力度,严抓质量体系文件落实;进一步完善星级管理制度,不断调动员工的工作积极性,提升员工自身的素质;通过各种活动不断监控,促成服务水平的提升,以服务赢得业主。积极预防因物业公司管理规模的扩张(管理范围已包括济南、青岛、济宁、临沂等)、管理面积的扩大、面广点多、骨干力量的稀释及新员工的增加带来的服务质量波动。 1、对各管理处内部质量检查的监控,要求各部门每天进行全面日巡视,每周周检,分析问题原因,及时的逐一进行整改。 2、每月对各部门进行全面检查,平时不定时的对各部门进行抽查,根据iso9001文件的要求,对各部门出现的问题尤其是其本身没有意识到的或共性的

8、问题进行检查,对查出的问题认真记录,并与部门负责人进行沟通,分析问题出现的原因及解决问题的办法,并跟踪整改,已达到有效的监控 (三)迎接省委考评组考察,制定迎接考察方案 (四)节省费用方面,对各管理处通用的表格进行统一印刷降低复印成本。 (五)建立与各管理处之间的沟通会机制,组织员工座谈会,及时汇报解决一线员工提出的问题,做好员工思想工作。 (六)定期的走访业主及征求业主的意见,对业主提出的问题及时反馈监督整改。 (七)严格用工管理制度,规范办理员工招聘、转换岗位、晋升、惩处、辞退等手续,建立员工档案,随时把握公司人员进出情况。 (八)推出品质管理部考核办法,做好05年绩效考核工作 (九)建立盘点、报废制度,各部门设立专门的资产管理员,责任到人,建立三级帐目。 (十)积极配合做好创优活动,通过对各项管理制度、工作规范、管理资料进行整理、补充、规范;对各部门进行规范化培训,促使各项工作走上制度化、规范化的轨道。 (十一)牵头制作物业公司宣传片。 2021年下半年工作重点: 在上半年各部门的所有工作中,虽然有值得我们欣喜的地方,有几项工作是值得肯定和表扬的,尽管如此,部门还是存在着这样或那样的不足。而自身不足的改进和困难的克服,将是我们下半年最主要的努力方向。 首先,下半年预算费用依然非常紧张,因而,星级考核的组织,员工队伍人心

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