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文档简介

1、本文格式为word版,下载可任意编辑x小区物业工程部运作方案(初稿) 某小区物业工程部运作方案(初稿) zz市*物业服务有限公司工程部做为一重要职能部门,承担从物业前期介入、设备设施接管验收、设备使用管理、工程资料收集、水电维护,商业水电管理等各项工作。为达到现代物业的管理要求,令xx家业主享受到高品质服务,工程部将以规范化、标准化的管理理念,完成物业工程管理的一系列要求。 一、物业前期介入 1.根据xx家一期施工方案与施工进度,提出适合物业使用要求的、有建设性的建议或意见。 2.熟悉和跟进小区土建、设备设施工程的安装工程,及时发现与物业使用冲突问题,并形成工程存在问题报告呈报相关部门参考。

2、3.按xx家户内设施初检项目及要求初验户内的结构与一次装修与情况,反馈问题。 4.按规范要求查验公共设备设施安装、运行情况,做好接管验收准备工作。编制物业接管验收方案。 二、物业工程部组建 1.工程部人员编制(共12人) 工程部经理(二期预设) 工程主管 工程文员(预设) 工程领班 水工1名 弱电技工1名 电梯工1名(兼水电技工) 水电技工7 2.工程部工作范围 i.部门建设与管理 ii.土建及水电设备设施接管验收; iii.配合业主收楼; iv.装修审批与巡查管理; v.水电计量管理; vi.设备管理(供水、排水、供电、电梯、弱电、发电机、照明、消防设备维护); vii.上门有偿服务; vi

3、ii.安全及突发事件管理; ix.其它维修任务; 三、工程部环境条件要求 1.在地下室合适位置设置二间工作用房,其中一间放置公共工具、维修物料;一间从事各类维修及班组工作会议; 2.配置个人与公共工具,建立工具台帐与工具管理制度; 3.采购办公台与文件柜、工具柜; 4.配置个人专用对讲机; 5.配置个人安全防护用品,如安全带、电工鞋、高压靴及绝缘手套等。 四、工程部人员招聘与岗位安排计划 1.工程部员工应具备持证上岗与从事2年物业行业相同岗位经验、年龄45岁以下; 2.工程部计划按工程进度与管理需求,逐步招聘水电技工到岗; 3.为保障小区水电设施正常与服务业主需求,工程拟24小时三班工作制。上

4、班时间:a班(4-5人)8:30-12:00 14:30-18:00 b班(1人)17:30-12:30 c班(1人)12:30-8:30;按公司规定编制排班表; 4.会所与商铺视经营情况安排一名水电技工专职; 5.2021年2月至5月,工程部到岗人员4人,含1名工程领班,3名水电技工。介入水电设备环境运行与业主收楼;5月至7月配置完成工程部人员进入全面小区工程管理; 五、组织培训考核 1.对工程部到岗员工进行入职培训: i.公司制度培训; ii.行为规范培训; iii.收楼、验楼注意事项与要求; iv.设备管理制度培训; v.安全生产管理培训; vi.考核 六、建立工程部工作手册 1.设备设施管理制度; 2.设备设施操作流程; 3.消防设施管理制度; 4.各类相关工作标准; 5.突发事件处理办法; 七、建立设备台帐 八、建立种类水电应用表格 九、与相关部门协同处理各类遗留问题 十、与各相关政府相关单位与设施安装单位建立业务联系 十一、做好土建、水电设施的资料移交工作 十二、做好 建筑各项

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