高校图书馆期刊阅览室的自动化管理刍议

1、高校图书馆期刊阅览室的自动化管理刍议 摘 要：图书馆中的期刊阅览室是高校图书馆必备的服务部门。本文从图书馆期刊阅览室的服务方式入手，提出我国高校图书馆的期刊阅览室所存在的问题，并针对该问题探讨出实现期刊阅览室自动化管理应具备的功能。 关键词：高校图书馆;期刊阅览室;自动化管理;应具备的功能 期刊就是有固定的名称以及板式，是连续出版的读物。期刊分为专业期刊和综合性期刊两大类，细分又分为国家级期刊、省级期刊、双核心期刊等类别。期刊主要记录了国内外的学术研究以及科学研究，方便学生及时了解国内外的各种科学信息和学术动态。期刊阅览室是我国高校图书馆必不可少的组成成分。 一、我国期刊阅览室的现状 （一）高

2、校期刊阅览室的服务方式 在我国高校的图书馆中，期刊阅览室普遍被作为一个服务部门，高校学生在进入期刊阅览室时首先要做的是出示高校学生的借读证，接着是留下其个人信息以及联系方式才可以进去阅览室阅读。并且为了防止一些学生非常将期刊带出阅览室从而造成严重的后果，图书馆的期刊阅览室通常都装有感应磁条，并且在阅览室的门口还会有安检，若学生将期刊带出阅览室，则在经过安检门时会发出警报声，以便图书馆人员及时检查。在期刊阅览室中，期刊通常有规范的分类，分别是专业性期刊和综合性期刊，并对之进行编号，这样分类编号一方面方便学生阅读，另一方面方便管理人员管理图书。 （二）期刊阅览室的问题 1、关于学生信息反馈的问题

3、高校之所以设立期刊阅览室是为了方便本校学生及时了解各类专业信息，对学生的学术活动以及科学研究有很大的帮助。但是我国大多数高校图书馆的期刊阅览室虽然是针对学生而设立，但是却没有一个完整的信息反馈系统，使得高校图书馆并不了解学生对期刊阅览室的满意程度以及不能及时了解学生对哪类期刊的需求，更不能知道学生对期刊阅览室有些什么意见和建议。因此，高校图书馆的期刊阅览室就只是一个供学生阅读的地方，而没有针对学生的需求选择期刊种类以及根据学生的意见来管理阅览室。针对此问题，高校应该建立一个完整的信息反馈系统，及时了解学生的各种需求以及对阅览室的建议和意见。 2、关于学生登记的问题 在我国大部分高校的图书馆中不

4、难发现学生在进入图书馆时是依次排队手工登记个人信息，由于是学生自己登记，因此程序很不规范，一些学生可能会对个人信息以及联系方式弄虚作假，然后以别人的名义对期刊阅览室造成损害，并且一些学生的字迹比较潦草，图书馆的员工在对进入图书馆学生作统计时往往难以辨认学生登记的信息，这样会导致加大图书馆员工工作的难度。针对此问题，高校应该采用电脑来登记进入图书馆学生的个人信息，并且可以采用刷卡方式，学生一人一卡，进出刷卡，从而方便快捷，并且实现了阅览室自动化服务。 3、关于期刊乱扔的问题 众所周知，期刊阅览室的期刊都是具有编号的，并且摆放时是按编号分类来摆放的，每本期刊都有其固定的位置。但是学生看完期刊随手乱

5、扔的问题几乎是所有图书馆的头等问题，一些高校的学生自身素质并不是很高，因此看完书后，并不将期刊放回原位，而是图自己方便在哪里看就将期刊放在哪里，或者随便放在书架的某个角落就走人，这严重影响了阅览室的管理并且对其他借阅的学生造成影响。对此，图书馆的管理人员要随时去阅览室的每个角落巡查，发现乱扔的书籍及时放回原位，同时还可以在书架上标注期刊的名字，以及贴上标语等提醒学生看完期刊要放回原位置。 4、关于期刊书页撕毁的问题 在高校期刊阅览室中还存在一个问题，由于期刊对学生的学术研究以及科学研究很有用，因此一些学生嫌将书带出去复印太麻烦，且不愿意手抄笔记，所以在看到一些重要内容时学生的做法是将那一页书籍

6、撕下带出，并且书页都在书籍里面，管理人员很难发现此问题。因此，针对此现象，高校图书馆的期刊阅览室应该多增加一些摄像头，进行全方位无死角的监视，并且加大员工巡视量，同时在图书馆内安装复印机，方便学生复印重要的内容，尽量减少期刊被撕毁的现象发生。 二、期刊阅览室的自动化管理 （一）实现阅览室自动化管理的意义 传统的图书馆期刊阅览室管理方法是人工登记、统计，不仅浪费时间，工作效率被大大降低，还容易将学生个人信息搞错，虽然有专人监督，但是监督人员并不能知道学生所登记的信息是否正确，且不知道学生的借读证是哪里来的。因此，实现期刊阅览室的自动化管理能很好的解决这些问题，其可以在电脑上进行学生统计、查阅等工

7、作，一方面比较提高了工作效率，另一方面避免了一些人为错误的出现，同时可以对每个学生进行实名认证，方便管理人员辨别学生的真假，以此对图书馆进行管理。 （二）自动化管理所具备的功能 在高校图书馆的期刊阅览室中建立自动化管理很有多优势，其中包括对期刊的装订、过期期刊的扫描、对期刊的编号、登记以及分类等管理工作，很大程度上提高了管理者的管理效率以及阅览室的服务质量。图书馆的期刊阅览室要实现自动化管理应该具备以下几点： 1、具备条码扫描功能。在学生的借读证上安装独一的条形码，学生的个人信息，包括专业、班级联系电话等信息都在借读证上，网络系统通过扫描条形码，核对学生的身份信息，并自动记录学生进入阅览室的时

8、间以及离开阅览室的时间，并具有记忆功能，每次扫描学生条形码时可以看出学生上次来阅览室是多久，便于工作人员作统计工作。 2、具备监控功能。高校首先在阅览室内安装无死角的监控器，并连接到计算机上，学生在扫描了条形码之后，计算机上会出现该学生的基本信息，在学生离开阅览室后才消失，通过阅览室的监功能了及时发现学生看完期刊乱扔的现象，并及时将期刊放回原来的位置，从而实现监控自动化管理。 3、具备复印功能。在我国高校中，普遍高校图书馆的期刊阅览室都不具有复印机，因此出现了很多学生撕毁期刊的现象。 4、应具备健全的信息反馈系统。要实现期刊阅览室的自动化管理首先要从了解学生的喜好入手，因此，高校图书馆期刊阅览

9、室应建立一个完整的信息反馈系统，让学生在该系统中作出对期刊阅览室的评价，并且提出改进的意见和建议，高校就可以通过学生在信息反馈系统中的提出的意见和建议来对期刊阅览室进行改善，满足了学生的条件，学生才会更遵守期刊阅览室的相关规定，这样才能更好的进行自动化管理。 结束语 要实现期刊阅览室的自动化管理首先要根据学生的喜好来管理期刊阅览室，只有满足学生的需求，学生才能遵守阅览室的规定，才能推进自动化管理的进行。通过网络系统来管理期刊阅览室不仅实现了阅览室的自动化管理，同时还提高了期刊阅览室的管理效率，推动了我国高校图书馆现代化的进程。（作者单位：湖南省邵阳学院图书馆） 参考文献： 1 王芳.高校图书馆期刊阅览室管理方式的调查研究以天津市各高校图书馆为例j.农业图书情报学刊，2010，09：272-274. 2 向陈等.中医药院校图书馆纸质外文期刊利用情况调研与思考以湖南中医药大学图书馆为例j.中医药导报，2014，01：149-151