办公室主任2019上半年述职报告

1、仅供参考办公室主任2019上半年述职报告日期：姓名：单位：第1页共7页仅供参考办公室主任2019上半年述职报告各位领导、同事们：按照 安排，现将办公室上半年的主要及下半年的打算向大 家做一汇报，如有不当之处，请予指正。xx年上半年，在公司领导的关 心和支持下，在各部门的积极配合及大力协助下 ，办公室全体员工团结 协作，克服重重困难和压力，以“团结、求实、诚信、高效”的作风， 使得稳步发展。上半年，我们始终坚持服务到位，保障有力的宗旨，以 高昂的热情敬业的态度做了以下几方面：（一）办公规范化，程序化，圆满完成任务。在上半年的中，我们 加强了办公的规范化程序化，在文件的收发、打字、复印、车辆调用、

2、 物品的领用方面都强调了程序和规范，使这些与上年相比都有所加强。1、在公文处理上，坚持从严、从精、及时、实效原则，严把时效 关、公文体制格式关、文字关和校核关，力求达到传达信息准确、格式 规范、准确及时。半年来，共收到各类文件 30余件，都得到了及时传 阅和办理。制发各类文件近40件。2、在人事劳资中，办公室圆满地完成了上半年各种工资报表的编 制、人员情况变动后工资的调整、调出调入人员档案传递和工资确定、 人事档案的整理、住房公积金的核算等项，上半年无一起工资迟发及计 算错漏事件发生。3、在档案整理中，我们利用办公自动化，将公司今年来的发文制 成电子档案，查阅方便快捷。在整理文书档案的同时，办

3、公室还做好公 司大事记，并对一九九八年成立至今的各类材料进行了一次全面系统的 整理，装订成册，档案管理逐步走上科学规范化管理道路。4、充分利用网络资源服务于现代化办公。为了充分发挥公司局域 网的作用，进一步降低办公费用，提高办事效率，我们运用自身技术以 及查阅相关资料，初步实现了办公室内各岗位和个别部门间的信息交流 和文件传送、修改、等操作，一定程度上实现了无纸化办公，大大提高 效率的同时降低了错误率和办公耗材的成本。由办公室负责维护、建设 的公司网站，不但发布的信息新颖、丰富而且更新及时得到了同行的认 可，更重要的是为公司建“”还有更多精彩文章等着您！立了现代化 的宣传平台。5、规范有序地接

4、管政府大楼理发室，为领导解决后顾之忧。自今 年年初政府大楼理发室交由公司代管后，我们积极了解熟悉理发室业 务，对理发室实行目标责任管理，制定了管理办法，规范了人员职责， 明确了责任，使理发室的管理有了一定的突破。（二）基建材料顺利移交城建档案馆，成功办理房产证，明晰了公 司产权。自去年基建材料移交公司后，由于基建年代久远，有些重要资 料已经遗失，诸如规划许可证等关键手续办理起来难度较大，由此致使 公司房产证一直无法办理，给公司管理上、经营上都带来了不利影响。 经过总经理多方协调，我们积极动用各种关系，克服重重困难，在公司 建成投入使用的第九个年头，免交了近 60万元的各项建设配套费用， 成功办

5、理了公司房产证。这对于公司明晰产权意义重大，更重要的是为 下一步规范管理、盘活资产、拓宽经营渠道，促进收入的增加奠定了基 础。（三）成功组织了职工学习活动。按照公司整体安排，办公室分别于4月份、5月份组织了两次培训学习活动。管理人员电子政务班的培 训使管理人员的计算机水平有了不同层次的提高，为下一步公司办公自动化计划的实施提供了技术保障，打下了一定的基础；参加培训的19名学员成绩全部在合格以上。有针对性地邀请区内专家对全体职工进行 经营管理培训，对干部职工转变经营思路、增强市场竞争意识、强化服 务意识大有裨益。在参加全员集中培训的同时我们也在部门内开展多种 形式的学习，除学习中心的各项规章制度

6、，领会文件精神外还通过读书、 读报、阅好文章等方式，统一了思想，深化了政治理论的学习，提升的 素质意识。尤其是在党中央大力倡导八荣八耻学习过程中，我们结合考 核办法强化对荣辱观的学习，使部门人员变被动完成学习任务为思想上 确有所获。（四）财务有所突破，监督机制有所强化。随着公司经营局面的不断拓展，各项管理的进一步规范，使得财务任务在很大程度上有所增加， 财务人员通过参加各种培训及强化自身学习努力适应新形势的转变，取得了一定的成绩，顺利完成日常会计核算、配合管局财务稽核、完成年 度会计核算、及时报税、配合经营部门的经济核算等任务的顺利完成为 公司各项尤其是经营的全面拓展打下了基础。（五）各项常规

7、有效开展，努力实现常干常新。办公室的，诸如办 文、办会、印信管理、收文、发文、采购、保管、通知、考核、迎来送 往及财务等等，大部分属于常规性，一次次解释、一遍遍重复，须要人 员有较高的素质，有耐心、有信心，耐得住乏味，顶得住压力。在今年， 我们倡导在确保常规有效开展的同时，力争实现常干常新，利用部门例会强调服务意识，探讨节能降耗的新思路，鼓励人员多提意见和建议， 使人员保持良好的情绪，实现愉悦，愉悦，促进政务和事务的全面、有 效开展。6月份宁夏人民公司主持实施公司协作网第一次年会计划，于 18、19两日接待了广西柳州市xxxx X来银演出。按照中心的安 排，办公室首次全面承担演出票务管理，各岗

8、位同志全力配合，尤其是 XXXX同志，不顾家中年幼的孩子，与XXXX同志一起连续加班， 利用计算机操作的优势，对门票的领用、销售以及后期统计都采用电子 文档管理，做到了合理调配，无错漏，统计结算迅速，为公司自办活动 的票务管理积累了宝贵的经验。半年来，经过办公室全体人员的努力， 在与各部门的积极配合下，很好的完成了以上各项任务。与去年相比， 有一定的突破，取得了一点成绩，但是离中心的要求和更高层次的发展 水平尚有差距，在肯定成绩的同时如实地抖出中的一些不足，希望得到 广大同事的帮助，以利于办公室水平的提高：1、？存在责任心不强，全局观念弱的问题。在办公室的中，个别岗 位仍然存在责任心不强和全局

9、观念弱的严重问题，有时出现遇事推诿、 效率不高的情况，今后将通过进一步明确岗位职责、规范上岗行为，加 强素质培养以实现人员意识的转变，促进局面的改观。2、存在无计划，目标不明确，预见性不强的问题。需要在以后的 中通过具体人员沟通、岗位技能培训、规范程序、加大考核力度等多种 手段，培养员工的时间统筹能力，提高水平，并实现个人综合素质的提 高。3、存在竞争意识弱、市场意识不强的问题。通过表现我们意识到, 办公室人员多属事业编制人员，中优越感较强，直接表现为个别岗位服 务意识差、配合意识不够、对经营关注少等等。按照下一步人事制度改 革计划，将逐步淡化在编与编外的界限，通过多种方式的培训强化竞争 意识

10、、服务意识、市场意识，彻底改变人员的不良习气。二、下半年打算1、做好人事制度改革。按照中心年度部署，近期公司将全面实施 人事制度改革。我们将一如继往地实施调研、统筹分析、细致筹划，本 着有利于公司发展、有利于员工利益增长、有利于局面拓展的精神，全 心全意地做好各项准备，推进这项计划的顺利进行，保证平稳过渡。同 时，按照人事制度改革的重要进程进一步完善公司结构工资制度的补充 修改，并促之实行。2、做好员工的培训。按照年初的培训思路，在公司人事制度改革 全面完成后，我们将结合各部门实际，创新培训形式，开展以提高管理 水平、强化服务意识、锻炼岗位技能、规范服务程序等为目的的各项培 训，希望公司的整体水平能够有一个大的飞跃。3、 统一形象，创新开展员工换装。根据公司着装有关规定，07年 春季我们将更换新式工装，与以往不同的是这次换装我们将更注重人性 化的设计，体现岗位及人员年龄特点，强调公司着装的整体形象，力争 把这项办成公司的精品工程，这项我们已经着手安排。4、创建学习型办公室，加强业务学习，提高办公室水平。通过上 半年的我们不但锻炼了队伍，使人员丰富了经验，达到了任务的圆满完 成，但是为了促进人员整体水平的提升，学习是最直接有效的途径。在 下半年的中，我们