首届中国(云南)国际少数民族服饰展览会策划书

1、2007首届中国(云南)国际少数民族服饰展览会策划书地点:昆明国际会展中心时间:2007.10.1-10.7策划人:刘 颂2007年5月【内容摘要】随着现代文明的高度发展，人们的物质生活已经非常富裕，可人们的精神压力也在急剧上升，因而，人们越来越追求返朴归真，享受自然。而现代文明发展的一个弊端是追求高度现代化，放弃了很多优秀的传统文化。为了满足人们精神追求的需要，更为了弘扬少数民族传统文化，向世界展现少数民族特有的艺术魅力，加强民族团结，促进民族间经济文化交流合作与共同繁荣。进而，带动云南乃至大西南的特色旅游经济和文化的发展，促进少数民族地区将丰富的资源优势转化和谐社会建设的巨大动力，推动西部

2、大开发战略。在经过缜密的市场分析和展览会可行性研究后，我策划了2007首届中国(云南)国际少数民族服饰展览会。此次展览会主题定为“继承传统，弘扬文化，科学发展，走向世界”，举办地定在少数民族高密度集聚的七彩云南昆明，并且它的市场定位很明确，有很大的影响力。本策划书在进行多角度的展览会可行性分析后，细致而合理的对此次展览会进行了总体安排(包括:基本事项、人员组织分工和工作日程安排)，并针对本届云南民服会做了可行的招商计划和专业观众组织策划。【关键词】云南民服会、可行性分析、基本事项、人员组织分工、工作日程安排、招商计划、专业观众组织目 录一. 展览会可行性分析- - - - - - - - -

3、- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -3二. 总体安排- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -5三. 营销策划- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -10四. 参展商手册和参观须知策划- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -13五. 展台设计及场景布置- - - -

4、 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -13六. 展品运输- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -13七. 展中控制和活动安排- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -13八. 展后总结- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -13一、展览会

5、可行性分析1.与展览会相关利益方分析与本届云南民服会相关的利益方主要包括:展览会服务方、参展商与观众、赞助商、竞争者(同类展览会)、政府及媒体和产业发展状况。通过分析与本届云南民服会相关的利益方可以预测本届云南民服会的风险。具体的分析如下:(1)展览会服务方: 本届云南民服会拥有一批服务专业、周到的供应商和代理商，服务水平高。如展览场馆-昆明国际会展中心，自1993年建馆以来，已成功举办了历届“中国昆明进出口商品交易会”及“全国医疗器械博览会”、“中国国际旅游交易会”、“世界马铃薯大会”等国际国内会议和展览，创造了良好的社会效益和经济效益，被中国会展年会评为“综合服务最佳会展场馆”。(2)参展

6、商与观众: 全球的少数民族服饰行业缺少专业的展览会交流平台，本届云南民服会的吸引力很大，预计的潜在参展商与专业观众的规模可观。(3)赞助商: 本届云南民服会的组展者争取到了足够的赞助商，增加了本届云南民服会的预算，从而大大的减少了本届云南民服会的财务风险。(4)竞争者(同类展览会): 同类展览会很少，不够专业 ，竞争力很小。比较如表展览会名称规模辐射力展期性质中国少数民族服饰博览展销会小(3万m2)小(中国西南)短地区性2007首届中国(云南)国际少数民族服饰展览会大（10万m2）大(亚洲)长国际性(5)政府及媒体: 本届云南民服会得到中央、云南省及昆明市各级政府和权威媒体的高度重视和大力支持

7、。(6)产业发展状况: 少数民族服饰行业随着“西部大开发”的深入实施和少数民族地区特色旅游经济与文化的发展以及东盟自由贸易区建设的推进，而处于产业稳步发展阶段。但是交流不够，市场(尤其是国际市场)开拓受到限制，非常需要国际性的专业性的展览会交流平台。通过上述的与本届云南民服会相关的利益方分析，足够判断本届云南民服会的举办风险很小，是可行的展览会方案。2.举办展览会SWOT分析SWOT分析中的S、W、O、T分别是Strength(优势)、Weakness(劣势)、Opportunity(机会)、Threaten(威胁)的简称。对于本届云南民服会而言，所谓的SWOT分析，就是通过对本届云南民服会(

8、包括办展机构)所具备的优势和劣势的分析来判断其竞争实力，通过对本届云南民服会所处环境的机会和威胁的分析来判断其发展潜力。具体SWOT分析如下:(1)S(优势): 本届云南民服会由中央三部委和云南省共同主办，办展机构的实力雄厚，资金、人力充足，且在业界权威性大，影响大。 本届云南民服会的定位非常明确且有吸引力，参与的重要人物多(尤其有国家重要领导人参与)，知名度非常高。 本届云南民服会受到中央、云南省、昆明市各级政府的高度重视和大力支持，并且与诸多权威媒体保持良好关系，取得紧密合作。可以说，本届云南民服会没有政策、法律风险。 本届云南民服会拥有一批服务专业、周到的供应商和代理商，现场服务水平高，

9、完全可以满足参展商和专业观众的需求。 本届云南民服会的举办地昆明，气候宜人，交通便捷，接待能力大，可同时接待11万人次。昆明国际会展中心设备先进，服务专业，且多次成功举办过高层次的会议展览，创造了良好的社会效益和经济效益。 本届云南民服会的潜在参展商和专业观众的预计规模可观。(2)W(劣势): 本届云南民服会的办展机构对纺织饰品行业的熟悉程度不是很深刻。 本届云南民服会比较有政治色彩，政府操作程度较大。(3)O(机会): 云南及大西南地区乃至整个东盟自由贸易区的经济稳步快速发展，基础设施迅速完善，对外开放继续扩大，进出口贸易和对外经济合作快速发展。 云南及大西南地区是少数民族分布广而多的地区，

10、而且和云南毗邻的东南亚及南亚地区也是少数民族高密度集聚的地区，具有异彩纷呈的民族风情和多姿多彩的民族文化艺术，构成一个特色鲜明的文化圈。 云南及大西南乃至整个东盟自由贸易区的政治环境稳定，中国政府积极支持少数民族经济文化的发展尤其是特色旅游的开发，且相关法律法规政策健全完善。这为本届云南民服会的举办创造了非常良好的政治法律环境。 会展行业在快速健康发展，会展市场不断完善，会展技术也不断更新变革, 本届云南民服会可以运用新技术，可以说，以往的技术问题现在都可以很完美的解决，本届云南民服会不会存在技术风险。 本届云南民服会的竞争者很少,同类展览会很少,而且不成规模,不是专业的独立展览会。可见，本届

11、云南民服会是完全有发展空间的。 本届云南民服会的举办地昆明是“最具影响力的会展城市”之一,地理位置优越,连接我国大西南,和东南亚及南亚地区，具有很强的辐射能力，且得天独厚的旅游资源和生态资源为展览会提供了广阔的发展空间。 “西部大开发”的深入实施以及中国-东盟自由贸易区建设的推进，为云南的改革开放和现代化建设提供了重大机遇，也为本届云南民服会的发展创造了良机。(4)T(威胁): 云南地区交通运输相对没有东部地区便捷，而且离经济发达的东部地区较远。 少数民族服饰产业环境还不够完善，目前少数民族服装饰品产业的机械化水平有限，成本较高，相对地要求消费者具有较高购买力。通过以上对本届云南民服会的SWO

12、T分析，可以比较清晰的判断出本届云南民服会具有较强的竞争实力和发展潜力，应竭力发挥它的优势，利用各种机会，改进它的劣势，回避市场环境的威胁。将本届云南民服会办好，努力打造成中国的品牌展览会。二、总体安排1.基本事项(1)展览会名称 全称: 2007首届中国(云南)国际少数民族服饰展览会 外文名称: 2007 First China International Clothing Fair of the Minority in YunNan 简称: 云南民服会(2)举办日期2007年10月1日-10月7日（AM9:00-PM6:00）(3)展览会举办地点及展馆确定 举办城市:昆明市 展馆:昆明国际

13、会展中心昆明国际会展中心地处云南省会昆明，南接昆明机场，东邻昆明火车站，地理位置优越，交通便捷。昆明四季如春，气候宜人，是中国首批优秀旅游城市之一。昆明市共有星级酒店200多家，可同时接待11万人次，是我国第六大航空港，具备了较好的会展举办条件，被评为“全国最有影响力的会展城市”之一。昆明国际会展中心占地12.5万平方米，建筑面积15余万平米，室内展馆面积达7万平方米，可搭建3000个国际标准展位，室外展区3万平方米,可搭建1500个国际标准展位，拥有多功能厅、商务酒店以及1000余个泊车位，被中国会展年会评为“综合服务最佳会展场馆”。(4)展览会性质国际性展览会和专业性展览会(5)展览会主题

14、继承传统，弘扬文化，科学发展，走向世界(6)展览内容（参展范围） 少数民族传统服装，少数民族时尚服装 少数民族传统服装饰品，少数民族时尚服装饰品 少数民族传统手工纺织品，面料，毛料，皮毛 少数民族手工纺织机械，少数民族手工艺术饰品制作器械 少数民族传统头饰品，头巾，耳饰品，手饰品，项链，项圈，脚饰品，腰饰品，腰带 少数民族传统鞋袜，帽 少数民族传统挂件，刀饰品，玉器，手工艺术饰品(7)展览会规模预计: 展览面积10万平方米； 展位:室内3000个，室外1000个(8)展览会组织机构 主办方: 中华人民共和国文化部中华人民共和国国家民族事务委员会中华人民共和国国家旅游局云南省人民政府 承办方:

15、昆明市人民政府 昆明市民族事务委员会 昆明市国际会展服务 协办方: 云南省会展行业协会 昆明市旅游局 昆明市纺织行业协会昆明国际会展中心 合作方: 新华网，中国民族网，中国会展网，中国招商代理网，中国旅游网，中国服饰网，中华服装网，华夏民族网，东方民族网，西部商情网，西部服饰，都市日报，云南会展网，云南旅游网，云南民族网，云南信息港，云南日报，云南旅游报，云南展览，云南省电视台，云网，昆明电视台，昆明日报，昆明会展网，昆明旅游网 赞助方: 绿洲大酒店 佳华酒店 昆明俊美服饰 昆明国际旅行社 昆明精致广告 昆明亚美展览服务(9)举办展览会的目的弘扬少数民族传统文化，向世界展现少数民族特有的艺术魅

16、力，加强民族团结，促进民族间经济文化交流合作与共同繁荣。进而，带动云南乃至大西南的特色旅游经济和文化的发展，促进少数民族地区将丰富的资源优势转化和谐社会建设的巨大动力，推动西部大开发战略。(10)展览会初步预算项目金额(万元)总计(万元)比例（%）收入展位销售门票收入广告收入企业赞助其他收入19202006180970630990019.392.0262.429.806.37成本费用(支出)展馆租用及现场运营展览会宣传推广招商专业观众组织相关活动办公费用和人员报酬其他不可预测的费用税收740179042023011047070693452316.3639.589.295.092.5910.39

17、1.5515.152.人员组织分工(1)成立组委会并任命相关负责人，负责展览会的统筹规划。 组委会名誉主席: 孙家正（中华人民共和国文化部部长） 李德洙（中华人民共和国国家民族事务委员会主任）邵琪伟（中华人民共和国国家旅游局局长） 组委会执行主席: 秦光荣（云南省省长） 组委会副执行主席: 李汉柏（云南省副省长） 组委会秘书长：黄峻峰（昆明市旅游局局长）(2)成立执行委员会并下设各工作组，任命相关负责人，负责具体执行组委会有关展览会的各项决策。 执行委员会主任: 王文涛（昆明市市长） 执行委员会副主任: 施丛峰（昆明市民族事务委员会主任） 执行委员会秘书长: 李义宁（昆明市国际会展服务总裁）(

18、3)行政组 邀请小组: A.邀请，联络开幕式剪裁嘉宾和重要人物；B.邀请，确认开幕式主持人和活动主持人及特约嘉宾 节目小组: 负责组织策划开幕式及活动的节目。 注册小组: A.展览会报名流程规划；B.报名资料录入与整理；C.报名人数统计；D.票务管理 文案小组: A.筹备会议资料的建挡；B.公函，信件处理；C.会议记录整理 设计与印刷小组: A.各项印刷品文字资料的设计，包括:信封，海报，横幅，邀请函，感谢函，报名登记表，门票，识别证，参展手册，参观须知，节目手册，会标，会刊等；B.印刷品文字资料的印刷与质量控制 翻译通讯小组: A.翻译人员的选择，联络与协调；B.展览会设备器材的管理(4)财

19、务组: 行政组所编列的预算，经组委会通过后，交由财务组作为收入与支出的依据。制作财务报表，让组委会了解展览会的收支及财务情况。 筹款小组: A.制作赞助企划书；B.协调，联络赞助方；C.收取赞助款项 会计小组: A.编列收支要项的预算；B.预算审核；C.财务结算 出纳小组: A.筹备期间收支管理；B.各项发包事宜处理；C.登账及定期制作财务报表(5)营销组 招商小组: A.潜在参展商资料的整理；B.各种方式联络潜在参展商与销售展位；C.给潜在参展商邮寄邀请函、报名登记表和参展手册 专业观众组织小组: A.潜在专业观众资料的收集及整理；B.各种方式联络潜在专业观众；C.给潜在专业观众邮寄邀请函、

20、参观券和参观须知(6)现场管理组 接待小组: A.重要人物与嘉宾的接待事宜规划；B.接送事宜安排；C.观众的组织管理；D.司仪和媒体工作人员统筹安排 停车小组：负责协调与管理展览场地车辆的停放。 布展和撤展小组: A.展位与活动场地的划分及协调；B.布展工作的安排，协调，监督与安全管理；C.撤展工作的安排，协调，监督与安全管理 危机处理小组: 负责策划展览期间危机事件的应急方案，处理展览期间出现的危机事件。 知识产权小组: 负责展览会期间知识产权的维护，处理知识产权侵权事件。 咨询和投诉处理小组: 负责展览会的咨询和投投诉事件的处理。(7)宣传推广组 宣传小组: A.国内外新闻发布；B.新闻稿

21、拟定；C.新闻发布会筹划；D.媒体的选择和媒体工作的安排 推广小组: A.展览会网站的筹建和编辑；B.展览会广告事宜的管理；C.展览会公关活动的安排；D.媒体的联络及协调(8)食宿与旅游组 食宿小组: A.酒店的选择，洽商和签约；B.重要人物和嘉宾的食宿安排；C.餐饮的外包及价格管理；D.参展商和专业观众的食宿预订 旅游小组: A.参观旅游活动的安排；B.参展商和专业观众的观光旅游项目代理；C.旅行社的选择和洽商 交通小组: A.重要人物和嘉宾的交通安排；B.参展商和专业观众的往返机票或车票代订；C.机场和火车站的联络及协调(9)展后工作组 展览会效果评估小组: A.多渠道跟踪调查与收集市场反

22、馈信息；B.展后统计总结；C.多指标评估展览会效果 联络感谢小组: A.参展商与专业观众的资料整理及建挡；B.重要人物和嘉宾的礼物及感谢函的邮寄3.工作日程安排(1)布展时间: 2007年9月28日-9月30日（AM9:00-PM6:00）(2)举行展览会开幕式 时间: 2007年10月1日（AM9:30-AM11:00） 地点: 昆明国际会展中心前广场 主持: 杨宁（昆明市副市长） 主要流程：A9:30-9:35 宣布开幕式开始(奏国歌，鸣礼炮)B9:36-9:40 介绍出席开幕式的贵宾C9:41-9:50 昆明市市长致欢迎词D9:51-10:00 中华人民共和国国家民族事务委员会主任讲话E

23、10:01-10:10 云南省省长讲话F. 10:11-10:15 参展商代表发言G10:16-10:20 专业观众代表发言H10:21-10:50 举行题为云南神韵的民族艺术演出I. 10:51-10:53 中华人民共和国文化部部长宣布展览会开幕J. 10:54-10:59 中央部委、云南省、昆明市领导为展览会剪裁(鸣礼炮)K11:00 开幕式结束，领导视察展览会(3)展期时间: 2007年10月1日-10月7日（AM9:00-PM6:00）(4)召开“少数民族传统文化艺术研讨会” 时间: 2007年10月3日（PM1:00-PM6:30） 地点: 昆明国际会展中心大型多功能厅 主要议程:

24、A.1:00-1:30 来宾签到登记 B.1:31-1:50 领导致辞 C.1:51-3:10 嘉宾演讲 D.3:11-3:30 茶歇 E.3:31-5:10 圆桌会议 F.5:20-6:30 晚宴(5)举行“民族大联欢晚会” 时间: 2007年10月4日(PM7:00-PM9:30) 地点: 云南民族村(昆明南部的滇池之滨)(6)2007年10月5日PM2:00-PM4:00举行“少数民族服装秀”(7)2007年10月6日PM2:00-PM5:00举办“少数民族现场手工纺织大赛及颁奖仪式”(8)撤展时间: 2007年10月7日（PM4:00）(9)2007年10月7日PM6:30-PM8:0

25、0举行庆功酒会三、营销策划1.招商计划招商工作对于本届云南民服会的成功举办是举足轻重的。制订科学的招商计划有助于招商工作的顺利进行，是本届云南民服会营销策划的至关重要的部分。本届云南民服会执行委员会要安排专人负责撰写参展商邀请函，安排专人负责本届云南民服会面向参展商的定价，安排招商小组负责具体的参展商招徕工作。(1)撰写参展商邀请函邀请函首届中国(云南)国际少数民族服饰展览会在中华人民共和国文化部、国家民族事物委员会、国家旅游局的大力支持下，定于2007年10月1日-10月7日在昆明国际会展中心举行。本届展览会以少数民族服饰为主题，邀请国内外企业参展，集中展示少数民族服装饰品行业中的优秀特色产

26、品，展览会期间还组织“少数民族传统文化艺术研讨会”、“少数民族服装秀”和“少数民族现场手工纺织大赛”等相关活动，为参展企业开拓市场、扩大交流、推介产品提供广阔的平台。2007首届中国(云南)国际少数民族服饰展览会热诚欢迎海内外企业参展！ 2007首届中国(云南)国际 少数民族服饰展览会组委会二零零七年五月(2)招商定价 展位费: 3M3M标准展位:4800元/个；3M2M展位:4000元/个（包括三面展板、门楣、两支射灯、220V电源插座、一桌两椅等） 空地费: 室内:600元/m2；室外:400元/m2（注：54平方米起租,空地不提供任何设施，不包场地费外的任何费用，租用空地的单位需于展会前

27、一个月左右向组委会提供特装效果图并需得到组委会确认后方可进场施工，展场特装管理费用及加班布展费由参展企业自付。） 广告费: A. 门票广告: 15000元/5万张B. 手提袋广告: 5000元/1000个C. 条幅广告: 5000元/展期（20 m1.5m）D. 气球广告: 10000元/展期E. 请柬广告: 5000元/1000张F. 彩虹门广告: 6000元/展期（12m1m） 会刊广告: A.封面:20000元；B.封底:12000元；C.彩色内页:5000元；D.黑白内页:2000元；E.文字介绍1/3版:600元 “少数民族传统文化艺术研讨会”及其他活动，收费标准: 3000元/小时

28、(3)招商策略招商策略指导参展商招徕人员通过各种途径、手段去具体招徕参展商参加本届云南民服会。具体途径、手段如下: 由专人负责在本届云南民服会的专门网站上发布参展信息及网上报名的方法，通过展览会网站面向全球招商。潜在参展商可以在网站上自行报名登记，并且由专项负责的招商人员定时更新网站，编辑整理参展商的报名资料和参展建议与要求，及时联络报名或注册的参展商，进行报名确认或解决其问题。 由专人负责根据整理后的潜在参展商名目，直接向潜在参展商邮寄参展手册、邀请函与报名登记表或通过E-mail方式邮寄也行，并且负责整理回传的邮件，记录归档参展商的报名资料。 由专人负责根据整理后的潜在参展商名目，通过 及

29、 ，向潜在参展商推销本届云南民服会，及时做好详细访谈记录，认真分析参展商的购买特点、参展建议等资料，从中发现突破口。并且及时整理归档回传的参展商报名登记表，必要时，进行回访，尽快促成交易。 招商小组安排专项人员登门拜访潜在参展商，通过面谈向潜在参展商面对面地销售本届云南民服会，及时向潜在参展商解析其关于云南民服会的疑问，促成他们参加本届云南民服会。 由专人负责联络全国各地的(尤其是大西南地区的)纺织行业协会、会展行业协会、旅游行业协会以及民族事务机构，让他们代理招商，通过他们的招商手段和客户网络来组织一定的参展商来参加本届云南民服会。 本届云南民服会组委会委派专人设摊参加相关主题的展览会，尤其

30、是知名品牌展览会，在展览会现场通过活动有效宣传推广，向潜在参展商散发参展手册，邀请函和报名登记表。 本届云南民服会组委会要在展前几个月内举行几次新闻发布会，进行宣传推广的同时，向潜在参展商散发本届云南民服会的相关资料，借新闻的权威性来增强他们参展的信念。 由专人负责联络和配合与本届云南民服会合作的相关权威媒体，(尤其是服装服饰、旅游、会展或民族网站及期刊)，通过他们来推介本届云南民服会，挖掘潜在参展商，开拓市场。 本届云南民服会组委会委派专项人员负责联络相关的国际民族组织、国际商业公司以及旅游公司，寻求与他们密切合作，让他们代理海外市场的招商。2.专业观众组织策划(1)撰写专业观众邀请函邀请函首届中国(云南)国际少数民族服饰展览会在中华人民共和国文化部、国家民族事物委员会、国家旅游局的大力支持下，定于2007年10月1日-10月7日在昆明国际会展中心举行。本届展览会以少数民族服饰为主题，集中展示少数民族服装饰品行业中的优秀特色产品，展览会期间还组织“少数民族传统文化艺术研讨会”、“少数民族服装秀”、“少数民族现场手工纺织大赛”和“民族村民族大联欢晚会”等相关活动，为参展企业与专业观众之间的交流提供了广阔的平台。2007首