如何规范煤炭企业会计基础工作

1、如何规范煤炭企业会计基础工作 【摘 要】 会计基础工作的规范性是确保企业一切经济活动能够顺利进行的重要前提。加强会计基础工作，对煤炭企业发展具有重要的意义。文章就煤炭企业会计基础工作的现状提出改进措施，以提高会计基础工作的质量，完善会计基础工作的规范化管理。 【关键词】 煤炭企业； 会计基础； 规范管理 目前，我国煤炭业正处于转型跨越的重要时期，会计基础工作是否规范，对煤炭企业会计工作秩序有着重要影响，在一定程度上决定了会计职能能否有效发挥，直接影响到煤炭企业相应的财务秩序。因此，加强会计基础工作，对煤炭企业发展具有重要的意义。 一、煤炭企业会计基础工作规范化的重要意义 （一）企业会计基础工作

2、的规范化对控制生产成本，提高经济效益具有重要作用 煤炭企业的生产具有一定的特殊性，在企业正常生产过程中，会消耗很多的材料，耗用大量的成本费用，且由于煤炭企业的生产和经营相对复杂，加上外界条件影响，增加了煤炭企业的压力，会计工作量也随之加大，要求管理水平相应提高，内部控制更为严格。因此，通过规范会计基础工作，对控制成本、提高生产效益与经济效益将起到重要作用。 （二）企业会计基础工作的规范化是会计工作正常有序进行的保证 目前，我国正处于社会主义市场经济体制特殊环境下，煤炭企业必须建立健全企业制度，树立正确的会计基础观念，才能满足现代化企业建设的客观要求。如果会计基础工作薄弱，易给舞弊、违规等行为提

3、供可乘之机，造成会计秩序混乱。随着煤炭企业资源整合重组，要求企业及时提供真实可靠的会计信息，对会计报表也有了较高的要求，所以进一步加强会计基础工作的规范性才能保证会计工作及企业经济的有序进行。 （三）企业会计基础工作的规范化对资金管理者及决策者的投资方向具有重要的参考价值 以煤炭企业发展现状来看，一些企业的会计工作管理失控、秩序混乱，存在较多错账、假账、账目不清等情况，不利于会计职能的发挥。合理地规范会计基础工作，将真实、有效的会计信息呈现给决策者，对企业今后的发展至关重要。 （四）企业会计基础工作的规范化有利于会计工作水平的提高 会计基础工作是会计工作和经济管理的重要环节，它具体工作量大、涉

4、及面广，包括核算工作、税务筹划、预算管理、报表分析等，基本涵盖了整个会计过程。会计基础工作不规范直接影响到会计其他工作的完成，因此，规范会计基础工作是提高会计工作的前提。 二、煤炭企业会计基础工作的现状 （一）会计基础工作标准不规范，企业规章制度不健全 有些单位对会计基础工作不够重视，内部管理松懈，尚未建立健全相应的会计制度，包括会计人员岗位分工、岗位责任制，内部稽核、牵制制度，资金管理审批、报销制度等。加之一些规定的系统性不够，无法适应煤炭行业新形势的要求。 （二）会计人员素质不高，对会计基础工作认识不足 近年来会计人员的整体素质水平稳步提升，但还有部分会计人员对会计的基础工作认识不足。有些

5、企业认为会计基础工作和生产经营没关系，不重视和加强会计基础工作，放松对会计基础工作规范的管理；一些会计人员素质不高，记账随意、手续不清、差错严重、会计资料散失等，对工作的态度消极，直接影响整个会计工作水平和经营管理水平的提高。 （三）会计核算工作不规范 会计核算工作的不规范主要表现在原始凭证填制内容不完整；整理、粘贴不规范；明细科目记载不详，造成经济责任不清；“摘要”部分不能准确描述业务内容；账簿的启用表填写不全；账簿的登记、更错、结账不规范等。会计工作在企业的生产经营过程中发挥不了其核算职能。 （四）不认真行使会计的监督职能 有的单位财务专用章和法人名章由一人保管，财务章随意使用，没有严格的

6、审批程序。出差报销审核力度不够，有的没有领导人签字，有的金额不符，不但不进行监督反而通过不正当的手段、不合法的收支事项，出现私设小金库、贪污等违纪违法行为。会计工作在企业的生产经营过程中发挥不了其核算、监督及管理职能，直接干扰了煤炭经济秩序，对煤矿企业的发展造成了很大的压力和阻碍。 三、会计基础工作规范的改进措施 （一）建立健全各项制度，严格执行，保证会计核算工作有章可循 随着市场经济的发展，会计理论和制度不断更新，原有的制度不能完全适应现阶段的需要，要按照新法规的要求，结合本企业的实际情况，建立一套完整的、切实可行的有本单位特色的财务规章制度，深化制度创新。建立资金管理办法、岗位责任制等内部

7、控制制度，明确相关人员的职责及权限，保证制度的有效落实，确保会计基础工作的合理性及有效性，加快煤炭企业会计管理现代化进程。 （二）提高会计人员素质，确保会计队伍整体质量的提高 首先从基础的会计从业资格管理来保证会计人员的基本素质，并不断提高会计人员接受继续教育的积极性。其次要给会计人员提供各种加强业务学习的机会，通过严格的考核体系，建立奖惩制度，形成长效竞争激励机制。通过各种途径加强会计人员的职业道德教育，提高会计人员的法律意识。最后要从实际工作中挖掘有较强责任心和认真细致工作态度的人才，以适应煤炭行业的快速发展。 （三）落实会计基础工作责任制，强化外部监督，形成完善的监督体制 加强监督主要包

8、括单位领导人的监督及会计人员的自我监督。当一个单位的会计基础工作出现混乱，首先应追究单位领导人的责任。会计人员也应责权挂钩，奖优惩劣。通过上下级之间不同人员分工管理，形成相互制约的工作制度，互相牵制；通过定期进行会计互审，及时发现问题并解决，还要接受并配合事务所审计及相关财政等部门的监督，来保证会计基础工作的规范性，有效利用监督职能防范违纪、违法行为的发生。 （四）通过构建信息化会计系统，提高煤炭企业资源管理的质量和效率 利用网络模式采用一套合适的财务系统在煤炭企业推广应用，为会计实时控制创造条件，既节约了采购成本，也省掉了不同供应产品间数据输入的麻烦，且集团公司内部核算数据口径一致，产生可比性，还可查询多维数据进行统计与分析。因此，需完善煤炭行业管理信息系统中监管信息的运用，结合日常监管工作获取的信息，及时发现问题，发挥信息系统的预警职能。在获取企业基本信息的基础上，把企业会计基础工作的考评标准、过程、奖罚情况纳入信息管理系统，为决策提供需要的数据，提高企业的资源管理质量和效率。 总之，会计基础工作规范化是一项业务量大、政治性强的工作，要从基本工作入手，不断提高会计工作水平，提高煤炭企业的管理水平，使煤炭企业不断适应新的发展。 【参考文献】 1 谢金朝.煤炭企业的知识管理j.中国煤炭工业