浅谈如何加强档案的管理利用 更好地为公安交通管理工作服务

1、浅谈如何加强档案的管理利用 更好地为公安交通管理工作服务 摘 要： 随着改革开放的不断深入，公安交通管理工作也有了长足的发展，如何加强档案的管理利用，更好地为公安交通管理工作服务，已成为摆在我们面前的一个重要课题。下面，笔者就这一课题谈一下肤浅的看法。 关键词：档案 管理与利用 交通管理 中图分类号：g27 文献标识码：a 文章编号：1003-9082（2017）03-0085-01 一、档案的管理利用在公安交通管理工作中的重要性 管理利用工作是档案工作最根本的服务手段，在档案工作中占有突出的地位。原先那种档案分散在各个科室管理的方式，给档案的利用工作带来很多困难，更影响着档案信息作用的充分发

2、挥，亦远远不适应当前形势下公安交通管理工作的需要。实行档案综合管理，把各科室形成的档案资料及时收集、整理、归档，使逐年形成的档案资料能充分地开发和有效地提供利用，便于档案系统分类，科学管理，更好地为领导决策和各项业务工作提供服务。公安交通管理工作主要担负着道路交通秩序管理、交通肇事处理、机动车和驾驶员管理、交通安全宣传及交通设施建设等各项业务，法律性很强。要想做好公安交通管理工作，就必须首先做好档案的管理利用，为各项业务工作的开展提供法律依据。因此，笔者认为，只有做好档案的管理利用工作，才能更好地为公安交通管理工作服务。 二、扎实做好业务基础工作，为档案利用提供保障 要做好档案的利用工作，首先

3、必须做好档案的收集、整理、保管等方面的基础工作，否则利用工作就成为无本之木，无源之水。 1.要摆正档案管理利用工作与业务基础工作的关系。档案管理利用工作和业务基础工作，是档案工作的两个关键环节。忽视业务基础工作，档案收集不齐全，整理不系统，保管不科学，鉴定不准确，就会影响利用工作。但只强调业务基础工作，不积极主动地开发档案信息资源，不开展档案利用工作，档案工作就开展得不够全面，档案工作的目的就不够明确。业务基础工作与档案管理利用工作的关系是辩证统一关系，二者互相联系，互相依存。业务基础工作是前提，利用工作是目的。没有基础工作，利用工作就无从谈起，忽视了利用工作，基础工作再好也无意义。 2.要积

4、极主动地做好业务基础工作。笔者认为，要做好业务基础工作，首先，要建立健全档案管理工作制度，配备专、兼职档案员，并有计划地进行系统的业务培训，形成以专职档案员为骨干，以兼职档案员为基础，专、兼y合的档案管理网络。其次，要做好文件材料的处理工作。一是要对内部科室做好文件材料处理的业务指导工作，制订有关制度，举办业务培训，抓点带面、互相检查、交流经验，提高档案管理人员的业务技能。二是要建立健全文件处理工作程序，使文件材料收集齐全，保管安全，利用方便。三是要认真做好年终立卷归档工作。四是要做好档案的进室工作，并为开发档案利用编制好各种检索工具。 三、提高档案管理工作人员的自身素质 在全面建设小康社会的

5、新形势下，档案作为反映社会实践活动的记录，对于查考既往情况，掌握历史资料，具有其它史料所不能替代的科学研究价值。因此，档案管理工作越来越受到人们的重视，这就迫切需要提高档案管理工作人员的自身素质。 1.各级领导要真正认识档案管理工作的重要性，关心和支持档案管理工作。档案作为历史的见证、决策的依据、信息的源泉，对于各项公安交通管理工作具有十分重要的作用。因此，要继续广泛深入地学习、宣传和贯彻好档案法，进一步增强全体民警的档案意识。一是要提高档案管理工作的地位。各级领导要从对党、对国家、对历史、对未来高度负责的角度来重视档案管理工作，使其真正发挥管理利用的功能，为各项公安交通管理工作服务。二是要尊

6、重档案管理工作人员的劳动，承认他们的劳动价值和对单位作出的贡献，做到政治上爱护、生活上关心、待遇上从优，为交通管理档案事业的发展提供一个良好的环境。 2.档案管理工作人员要树立起“自尊、自强”观念，努力工作。每一名档案管理工作人员首先要充满信心，不断强化“自尊、自强、自重”意识，以“三个代表”重要思想为指导，切实增强做好档案管理工作的事业心和责任感，树立良好的职业道德，充分发挥自己的长处和优势，扎扎实实地做好业务工作。 3.要加强档案管理工作人员的自身建设。要提高档案管理工作人员的自身素质，关键是加强档案管理工作人员自身的思想和道德修养。一是要认真学习党的路线、方针、政策，学习十六大精神和“三个代表”重要思想，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识，始终坚持正确的