浅谈干部档案管理审核的完善对策

1、浅谈干部档案管理审核的完善对策 摘 要：随着我国经济的迅速发展，对各项制度也加深了改革，干部档案审核工作应该朝着更好的方向进行落实。为了适应当下社会的发展速度，提升干部人事档案的管理能力，满足干部档案审核工作的要求标准，对干部档案功能的完善就显得格外重要。基于此，文章就以从干部档案审核工作看干部人事档案功能的完善为研究课题，系统的进行阐述和研究。 关键词：干部档案审核工作;干部人事档案;完善 中图分类号：g472.3 文献标识码：a 文章编号：1006-8937（2016）03-0039-01 干部人事档案工作是人事工作开展的基础，也是对干部学习经历和干部档案审核工作的一次考核，因为干部档案牵

2、扯到干部的工作生涯，也是组织人事部门选拔人才的重要依据。除此之外，它也关系到职工的个人退休以及退休之后享受各项福利待遇。因此，要保证干部人事档案的完整、准确就需要加强干部档案审核工作，完善干部人事档案的各项功能，提升干部人事档案管理在新形势下的管理水平，进一步促进干部人事工作的发展。 1 干部档案管理审核中存在的问题 1.1 档案管理意识较为薄弱档案室建设简陋 干部档案审核工作容易受到多种因素的影响，阻碍干部档案审核工作的进展，而且干部档案审核工作又存在其工作结构的特殊性，干部档案审核工作人员的档案意识比较薄弱，因此档案管理部门的工作内外关系不协调1。 对于干部档案审核工作工作来讲，干部人事档

3、案处理属于一类较为严谨的工作，因此要确保档案室设置的安全合理，而且档案室的建设应满足档案存放的要求标准，具有防潮、防火的功能，而且库房的面积设置要按照每千卷20到25平方米进行设置，而且档案室的库房内应该配置一些灭火、防潮设备，避免档案在存放时出现损坏现象。然而，在实际的工作中档案室的建设较为简陋，管理人员整理和存放档案的地方明显空间不足，也没有配置相关的防尘、防火设备2。 1.2 干部档案记录管理工作不完善 干部人事档案记录对干部人员来讲具有非常重要的作用，干部人事档案中不记载着干部个人的所有经历。为了将干部档案记录完整，档案管理人员需要对干部人员的个人经历进行全方位、多层度、多角度的探查，

4、然后对其进行记录归档工作。实际情况中干部档案记录管理并不完善，其中有很多的问题，例如，档案的归档不及时、档案的真实性有待考证，而且在干部档案的整理过程中存在不同程度的疏漏，致使档案收集不完整。 1.3 干部档案整理存在问题 干部档案有效利用的前提就是档案的有效整理，因为档案的质量直接关系到档案的利用效果，而且整体的档案比较有条理性方便工作人员的查找。档案工作人员在档案整理的过程中，因为没有及时的归档或是整理中出现疏漏现象，使得很多档案没有整理完善，档案顺序也没有一个明确的安排，更加没有清晰的记录。此外，在一些档案中还存在资料填写不完善的现象，例如干部履历表的不填写以及填写内容不符合要求标准等等

5、问题。这就造成档案管理人员的整理困难的问题，最终造成档案的质量不高。 2 强化档案审核工作处理对策 2.1 提升干部档案审核工作的重视程度 干部档案审核工作任务量较为繁重，涉及到的内容也较为广泛，这也就加大了干部档案审核工作完善难度。此外，干部档案审核工作应该深入化的开展，并且建立专业化的审核小组，对每一位干部档案进行审核，然后再由相应审核人员对审核结果进行二次的复查，确保档案信息的完整性和准确性。除此之外，定期的开展干部人事档案报告会议，对干部档案审核工作存在的问题进行总结，然后针对存在的问题提出建设性的改革方案，方便下一步的干部人事档案审核工作的有序开展。其次，为了将档案的审核工作落实到实

6、处，应该做到干部档案审核工作各个部门的有效配合，比如在制度上建立具体化的干部档案审核制度以及考核制度，将具体审核要求明确化，进行明确的审核条例规定，为今后的审核工作的顺利开展、有序进行奠定好坚实的基础3。 2.2 规范干部档案审核工作人员工作行为 为了将干部档案审核工作落实到实处，还应该强化对干部档案审核工作人员的培训工作，使其具有过硬的综合素质以及工作技能，必要情况下聘请一些有经验的干部档案审核工作人员作为干部档案审核的主要管理人，利用其自身丰富的知识和经验，帮助其他干部档案审核工作人员更好的完成档案的审核工作。其次，明确的划分每一位工作人员的责任，让每一位干部档案审核人员都明确自己的权利义

7、务，然后根据自己的工作任务制定好各自的审核工作计划，并安排专业的人员对其进行监督管理，从基础上保障整个干部档案审核工作的质量，从而提升工作人员的工作进度4。 2.3 加强干部档案审核质量 干部人事档案内容的完整性和真实性是干部档案利用的关键。提升干部档案审核工作质量是实现档案完善化管理的重中之重，尤其注重干部档案审核工作的细节审核，对干部人员的经历、履历等细节内容进行逐一的核查，确保内容的真实性和有效性。其次，档案内容的审核流程应该按照具体的要求标准进行审核管理，由初审人和复审人对干部人事档案进行签字确认，一来将干部档案审核工作责任到人，二来加强对干部档案审核工作人员的责任意识，避免出现代签的

8、状况。 3 干部人事档案审核工作的完善流程及工作程序 3.1 干部人事档案审核的准备阶段 首先成立专门的机构，对干部人事档案社和工作制定具体的工作方案。二来，制定明确的干部人事档案培训计划。制定该计划的目的是对参加审核工作人员进行培训，提升干部档案审核工作人员的综合素质，并且加强干部档案审核工作人员的保密意识，使其能够熟练的掌握干部档案审核工作的各项工作流程顺序。最后，落实好干部人事档案的各项保障措施，通过设立办公室、阅览室以及档案库房。值得一提的是档案库房应该设立一些防火、防潮措施，保障档案的存放安全5。 3.2 干部档案审核工作的审核阶段 干部人事档案的审核工作是整个干部档案审核工作管理中

9、最为重要的阶段，这一阶段也直接关系到干部人事档案的真实性、完整性。因此，档案管理人员应该按照干部人事档案审核流程依次对干部人员的“三龄二历一身份”进行核查，确保档案的真实性，如若发现问题需要干部档案审核工作人员及时的提出，然后让初审人、复审人进行签字确认。最后，对审核中出现的问题进行及时的修改，然后提出统一的审核计划6。 4 结 语 综上所述，通过对干部档案审核工作看干部人事档案功能的完善的课题研究，发现当下的干部档案审核工作中存在很多的问题，使得干部人事档案缺乏参考性，而且干部人事档案本身的真实性和完整性也存在问题。其次，当下干部档案审核工作中工作人员的整体素质普遍偏低，针对这一现象还需要建立完善的审核制度并且加强对的干部档案审核工作的监管，才能在根本上保证干部档案审核工作的顺利开展。 参考文献： 1 代红.从干部档案审核工作看干部人事档案功能的完善j.北京档案， 2012，（11）. 2 秦金霞.三龄一历：干部人事档案管理的重中之重j.兰台世界，2011， （6）. 3 刘韶青，林香青，张琮，等.浅谈干部人事档案管理与利