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文档简介
1、“整体焊接解决方案提供商”企业组织架构及部门职责说明内部组织机构、机构设置及运行情况1、内部组织结构及运行情况权力机构为股东大会,股东大会下设董事会,董事会向股东大会负责。董事会为股东大会常设决策和管理机构,设9名董事,其中独立董事4名。董事会下设战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会四个专门委员会。监事会为公司的监督机构,监事会设3名监事,其中职工代表监事1名。公司设总经理1名,总经理在董事会的领导下全面主持工作;设副总经理4名,协助总经理负责公司的日常生产、经营活动。公司设董事会秘书1名,负责对外信息披露,处理公司与证券监督管理部门、公司与股东的相关事宜。目前,公司股东大会、
2、董事会、监事会等机构运行情况良好。 2、内部机构设置及运行情况拥有完整的生产、技术、营销、管理系统,在此基础上,形成完善的组织结构。公司下设了9个主要职能部门,具体职责和分工如下:(1)总经办负责公司总经办会议的组织工作以及会议纪要的整理、下文,公司各种文件档案的归类、入档和管理;负责公司重大活动组织和接待工作,公司的工商注册、登记、商标等管理;参与公司重大经济合同的签约与谈判、合同草拟和审查,代理公司及所属单位重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动;促进公司各项工作的规范化管理,协助总经理进行各部门之间的综合协调;收集保管公司各种对外宣传资料。(2)审计部负责对公司各职能部门的财务与经营活动
3、的审计,负责公司与子公司内控制度执行情况的审计,参与重大投资项目的审计与监督工作,配合与协助外部审计部门对公司及子公司的审计工作,对公司经济效益进行稽核并提出工作建议。(3)行政中心负责公司各职能部门员工及下属子公司高级管理人才的招聘、培训、考核等人事工作,建立和完善与人力资源战略相配套的激励机制,制定信息化建设计划并组织实施,组织各种办公系统开发或实施,负责日常行政事务运作。行政中心下设人力资源部、信息管理部和综合管理部。(4)采购中心负责编制年度、月度常用备品备件、低值易耗物资采购计划,定期编制产品生产所需物资采购和资金使用计划;负责材料和配套件等物资的采购业务活动,确保采购物资质量;及时
4、办理采购物资的报验手续,负责对不合格物资处置的申报及处理;建立物资进、出明细台帐,对各类物资的消耗进行分类统计及成本核算;建立供应厂商与价格记录,负责样品打样跟踪;组织供应商评审,改进供应商的服务水准;负责物资采购人员及仓储管理人员业务培训,不断提高物资采购、管理能力。采购中心下设采购部和供方管理部。(5)制造中心负责根据发展规划与销售预测,规划公司产能与资源配置;依据客户品质与交货期要求,制定生产计划;负责根据生产计划制定物料需求、物料的收、发、存管理;负责控制生产进度与品质,按时交付;负责生产订单的安排和跟踪;负责制造工艺改善、优化及生产设备的维护、管理;负责制造中心下设生产部、工程部、p
5、mc部。(6)营销中心负责市场调研及相关行业信息、市场信息及客户信息的收集和整理,市场需求分析,明确市场定位;根据公司战略规划制定营销与市场策略;负责市场开拓计划的制定与实施;负责签订销售合同并严格执行;负责客户需求的确认与新项目导入;负责销售价格体系的建设与管控;负责制定国内、国外市场促销政策;负责销售预测与客户订单管理;负责客户关系管理与服务;负责销售的统计、分析、汇总和上报;负责企业形象策划与宣传;负责产品出口运输、产品保全等工作。营销中心下设国内营销部、国际贸易部、国内市场部和客户服务部。(7)技术中心负责各类焊机研发设计;按客户提供的技术参数及方案进行设计和编制技术文件;负责各类焊机
6、生产工艺的编制;负责新产品开发、自制设备设计、论证,参与试制、定型、生产等活动,提供试制报告;参与技术谈判和招标投标活动;严格遵守公司质量手册的规定,确保设计产品的安全性、正确性、完整性,参与合同评审、供方评价、不合格品评审、数据分析等质量活动。技术中心下设iso体系办、品管部、标准化办、技术部、深圳研发一部和二部、太原研发部及工艺结构室。(8)财务中心负责制定公司财务相关管理制度,提高财务规范化水平;编制公司财务预算,实施预算控制;开展公司日常经济活动的会计核算;负责会计资料的整理、存档、保管;负责资金筹措及使用效果分析;现金收支、银行账户和有价证券的管理;负责税费交纳;负责员工工资、津贴、奖金、福利费等的发放;监督购销合同的执行情况;编制财务报表和财务分析报告;负责对下属子
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