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文档简介
1、河南超汇实业有限公司 中转仓库经营协议甲方: 河南超汇实业有限公司 (以下简称甲方)乙方: (以下简称乙方)为逐步扩大份额,甲乙双方本着互惠互利,共同发展的原则,经甲乙双方协商一致,现就甲乙双方中转仓经营合作事宜签订本协议。一、 服务项目和范围1. 乙方为甲方河南超汇实业有限公司该区域唯一加盟配送商。2. 甲方委托乙方管理与配送的的产品为: 金超汇系列产品 超汇系列产品 e度系列产品 超汇齐心系列产品 其他系列产品 3. 此协议仅作为甲乙双方低温冷冻烤肠产品配送协议,受甲方委托及授权 ,乙方的管理与配送的区域为: 二、 产品配送管理1. 乙方必须具有较强的经济实力,要求至少有30万元的流动资金
2、且有较强的配送能力,配送车辆不少于2台(含),方有资格成为甲方的签约配送商;2. 甲方负责乙方辖区内产品订货计划和订单的收集,并由甲方客服部人员以传真、邮件、短信等形式通知乙方给予辖区内经销商发货为准。未按甲方规定执行,发货中出现任何问题,均由乙方承担责任。3. 在产品的配送过程中乙方要有完善的客户服务体系:a.档案建设:所有县域客户与地市客户一样要做好客户档案建设,做好发货记录。b.配送服务:对区域内客户的产品配送要求乙方做到及时、准确、安全、无误的配送;乙方不得克扣货物挪作直营市场之用。乙方直营市场缺货必须自己及时汇款发货。c.货物追踪:要时时刻刻对客户做冷链及保存知识的宣传指导,尤其是县
3、域客户、新客户(包括终端客户)。对物流严格要求今天发明天到,要在物流合同中予以体现,并做好发货跟踪,当日发货时要通知客户,次日要亲自追踪,直至货物安全到达所辖经销商仓库。回单管理:乙方对区域内客户的产品配送要求物流公司必须将客户签收的物流回单带回,并负责将该回单收集后,与每月10日之前将上一月的物流回单寄给甲方财务部,否则因此产生的一切后果由乙方承担。4. 如甲方产品在配送途中因物流车辆及人工操作不当造成的一切安全问题均由乙方负责,甲方不承担任何法律责任,并就市场实际问题协助乙方处理解决。5. 在合同期内约定的管理项目和配送服务标准无法达成时,甲方有权根据本合同约定及市场需要在乙方负责区域内增
4、设新的加盟商或更替加盟商。三、 产品储存1. 到货管理:甲方发到乙方货物,到货时要当场清点货物数量,检验货物品质。有误差的要当场向当区业务人员反映,同时要求物流司机和仓管签字证明;品质有问题须在接货后24小时之内向当区业务员反映,否则公司不予处理。乙方发往各地的货物一定要求各地的经销商同样严格做好此类工作,平常勤做货物安全宣导,乙方全权负责自己发出货物的安全。2. 入库管理:货物完全解冻的,尽量进行拆箱散冻,没条件的箱间要留开8-10公分的间隙,打5或8个底,花垛错落码放,码垛高度不超过5层;部分解冻的,箱间留5-8公分间隙,同上方法打垛码放,高度不超过层6层;轻微解冻的,箱间留3-5公分间隙
5、,同上方法打垛码放,高度不超过8层;没有解冻的,箱间可稍留间隙,但高度不超过10层。凡甲方产品必须存放于垫板之上,严禁直接垛放于冷库地面。3. 出库管理:物流发货要在傍晚时出库(物流基本都是夜间走车的,夏季尤其要注意,发货到物流公司若太早了,容易增加货物的酸败几率,箱皮也容易破损)。货物要在冷冻状况较好的情况下发货,夏季时没冻好的货不发。出库要留意货物的冷冻状况,并据此叮嘱物流发货过程和客户到货入库的相关注意事项。出库时要保证先进先出原则,如未按先进先出原则造成产品临期、过期的责任由乙方自行承担,甲方不予解决。四、 费用与结算方式1. 冻库租赁费用和超汇产品配发到辖区内各地费用均由乙方支付。双
6、方同意采用一次性包死均价的方式,对乙方配发辖区各地(乙方在自己直营的区域范围内配发产品,甲方不承担中转费用)的甲方产品支付费用,价格为人民币 元/公斤(净重),甲方不再另外支付乙方其他任何费用。2. 中转费用款项每次月初清算,由甲方财务及当区业务人员配合乙方及时对中转仓明细进行核对、核算,无特殊情况的经双方确认签字,财务核算后与次月25日前,由甲方在乙方帐户中入帐体现,作为乙方货款预付款项。五、 乙方应具备的条件1. 乙方愿意接受公司的发展理念,忠诚于企业,不得经销同类竞品;2. 乙方具有较强的经济实力、配送能力、库存容量与服务意识,并保证配送的及时性、准确性与和谐性;对周转仓库库存的具体要求
7、为: 月跨度追踪点3月7月份8月份次年2月份冷库温度18到至16度之间平均月度目标 吨 吨日均销售目标 (按30天算) 吨 吨期间常规品项 目标占比金超汇:38克(口味 ) %40克(口味 ) %60克(口味 ) %超汇:38克(口味 ) %40克(口味 ) %60克(口味 ) %齐心: 35克(口味 ) %38克(口味 ) %40克(口味 ) %45克(口味 ) %60克(口味 ) %e度: 35克(口味 ) %38克(口味 ) %40克(口味 ) %其他:金超汇:38克(口味 ) %40克(口味 ) %60克(口味 ) %超汇:38克(口味 ) %40克(口味 ) %60克(口味 ) %齐
8、心:35克(口味 ) %38克(口味 ) %40克(口味 ) %45克(口味 ) %60克(口味 ) %e度:35克(口味 ) %38克(口味 ) %40克(口味 ) %其他:期间安全库存要求25吨50吨期间常规品项 安全库存分布金超汇:38克(口味 ) 件40克(口味 ) 件60克(口味 ) 件超汇:38克(口味 ) 件40克(口味 ) 件60克(口味 ) 件齐心:35克(口味 ) 件38克(口味 ) 件40克(口味 ) 件45克(口味 ) 件60克(口味 ) 件e度: 35克(口味 ) 件38克(口味 ) 件40克(口味 ) 件其他:金超汇:38克(口味 ) 件40克(口味 ) 件60克(
9、口味 ) 件超汇:38克(口味 ) 件40克(口味 ) 件60克(口味 ) 件齐心:35克(口味 ) 件38克(口味 ) 件40克(口味 ) 件45克(口味 ) 件60克(口味 ) 件e度: 35克(口味 ) 件38克(口味 ) 件40克(口味 ) 件其他: 备注:产品品项配比及库存件数分布随着市场的逐步成熟可以做出相应改变,乙方必须保证安全库存下的市场有序配货,如出现某品项产品积压造成的各种问题由乙方自行承担,甲方有义务协助乙方调整改善不良库存状况;如出现某品项产品断货(因甲方产能、运输制约和不可抗力因素除外)5次以上双方协议自动解除。3. 乙方具有较好的销售网络,有一定的销量基础,并具有较
10、强的市场开拓能力,敢于投入,快速开发;4. 乙方具有较强的市场管理能力,配送区域内不得出现乱价、窜货行为的发生;5. 乙方应严格按照甲方的中转库发货流程进行配货;6. 乙方因储藏不当和物流运输原因造成甲方产品出现质量问题(如产品解冻严重第三方拒收、纸箱破损、产品短少、变质、产生酸败异味),甲方概不负责;7. 乙方向甲方申购的外包装物料按甲方实际采购价格结算;8. 乙方必须遵循甲方要求,不得私自发货。如发现私自发货造成客户窜货投诉,甲方享有对乙方每次处罚1000元的权利;乙方每超1次,甲方对乙方处罚力度加倍,超过5次,取消乙方的平台配送资格。在合作过程中,如有违背以上条件者,甲方有权取消乙方的中转商经营资格。六、 合同的解除与终止1. 在合同期内,任何一方违反合同约定条款,另一方有权终止合同。2. 在合同期内,任何一方提出解除合同,必须以书面形式提前一个月送达对方,双方同意后,双方往来的各项事宜清理完毕后,合同终止。3. 合同解除,甲方即全部收回与甲方有关的标识、促销物品及其它相关资料;涉及超汇商标的字号、标识等,乙方必须在一周内无条件立即停止使用。七、 合同纠纷的解决方式1. 因不可抗力的因素造成的单方违约,不承担责任。2. 若发生合同纠纷,双方协商解决,协商不成的,可向甲方住所地的法院提起诉讼。本合同一式
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