供应商报名及报价文件要求

1、供应商报名及报价文件要求项目名称：南航货运部熏蒸木托盘采购项目编号：csncargo-zxcg-20150601中国南方航空股份有限公司货运部2015年6月13目录一、供应商报名资料表3二、报价须知42.1报价文件的组成42.2 供应商报价须知5三、报价文件格式要求63.1 法定代表人授权书63.2 承诺函73.3 采购内容和要求响应一览表83.4 合同条款响应一览表93.5 报价书10四、合同样版11一、供应商报名资料表项目名称中国南方航空股份有限公司 货运部熏蒸木托盘采购 项目项目编号： csncargo-zxcg-20150601 报名单位名称报名单位地址报名人（单位法人代表或法人代表授

2、权委托人）姓名传真号码固定电话号码电子邮箱地址移动电话号码身份证号码（附证件复印件）报名单位联系人信息姓名传真号码固定电话号码邮箱地址（重要）移动电话号码报名人（签名） 年 月 日 （加盖公章）备 注公司主要经营范围：注：若上述报名人非法人代表，则须附上法定代表人授权书（模板见后）。二、报价须知2.1报价文件的组成序号项目资料要求采购小组审核1公司简介简要介绍本公司经营情况、供应实力等2法人营业执照（复印件盖章）合格有效,须能证明注册资本符合要求3组织机构代码证（复印件盖章）有效4税务登记证（地税、国税）（复印件盖章）有效5法人代表证明或企业法定代表人签署的授权委托书(附身份证复印件)授权书原

3、件、身份证复印件6承诺函按格式要求，签字盖章7采购内容及要求响应表按格式要求，签字盖章8合同条款响应表按格式要求，签字盖章9报价书按格式要求，签字盖章2.2 供应商报价须知一、如果发生或查实报价人有下列行为之一的，采购方将对报价人处以如下处罚：“取消本次报价资格，并将相关报价人列入南航供应商黑名单，三年内禁止其参与南航的任何采购项目”。1提供虚假文件或数据的；2. 取得成交供应商资格后又拒绝履行承诺的；3. 到货产品与报价不符的；4. 逾期交货影响采购方生产的；5买方将进行工厂验收，如发现分包、原材料质量及加工工艺与采购方所规定或与国家相关标准及规范有违背的；6在采购文件规定的竞价有效期内撤回

4、竞价的。二、报价文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的报价文件，也可能被拒绝。三、报价人的报价为货到买方指定交货地点价，报价应包含报价产品的制造、检验、调试、运输、装卸、保险、利税等环节费用和伴随货物交运到指定交货地点所需的一切费用以及交付使用、售后服务等其它费用。四、在报价文件递交截止时间前，无论出于何种原因，采购方可主动地或在解答潜在报价人提出的澄清问题时对采购文件进行修改，并发布澄清公告。为使报价人有足够的时间按修改后的采购文件准备竞价文件，采购人可酌情推迟报价文件递交截止时间。三、报价文件格式要求3.1 法定代表人授权书本授权书声明： 公司的 （法人代表姓名、职务）代表本公司

5、授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就参加中国南方航空股份有限公司货运部熏蒸木托盘采购项目（项目编号：csncargo-zxcg-20150601）报价、谈判、签订合同，以及合同的执行等，以本公司名义处理一切与之有关的事务。特此声明。 法人代表签字盖章： 身份证号： 职 务： 代理人（被授权人）签字盖章： 身份证号： 职 务： 单位名称（公章）： 单位地址： 日 期： 身份证复印件（附后）3.2 承诺函 中国南方航空股份有限公司货运部： 我司看到贵单位 南航货运部熏蒸木托盘项目询价采购公告（项目编号：csncargo-zxcg-20150601），经仔细阅读，决定参加报价。1、

6、我司愿意按照采购公告及附件的一切要求，提供包括该项目全部内容的材料及人工、运费、保险、各种税费等一切费用。2、如果报价书被接受，我司将严格履行采购公告及附件中的每一项要求，按时、按质、按量履行合同义务。3、我司同意按采购公告要求，本报价书的有效期限为报价日起90个日历日。 4、我司愿意提供采购公告及附件中要求的所有资料。5、我司认可采购方有权决定成交供应商，且有权接受或拒绝所有的报价人。6、我司承诺该项报价在评审后的全过程中保持有效。7、我司所提交的报价文件中所有关于报价资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，我司愿意承担由此而产生的一切后果。8、我公司参加本次采购活动前在

7、经营活动中无违法违规记录。9、综合说明：（1）伴随服务及配合措施；（2）要求甲方提供的配合；（3）对采购公告及附件有不同意见的偏离说明；（4）其它说明。所有有关报价的函电，请按下列地址联系：单位名称：单位地址：联系人：单位电话： 移动电话：报价单位：（单位盖章）法定代表人或授权委托人：（签字或盖章） 年 月 日3.3 采购内容和要求响应一览表项目名称：南航货运部熏蒸木托盘采购 项目编号：csncargo-zxcg-20150601序号内容响应文件条款（无偏离，则填响应）备注说明1本次采购为合同约定单价，合同期两年，合同期内以采购方实际下单量结算。2送货期限：下单后5天内送达，紧急情况下，下单后

8、1天内送达。3供应商应提供送货单，注明名称、数量、单价及总价，由送货人、收货人签字确认4采购方对货物的品质规格进行验收，卖方对不符合要求的产品负责免费更换5能按采购公告所示的木托盘技术规格提供产品6所供木托盘静载2吨，动载1吨7所供木托盘已经过熏蒸处理8注：报价人对采购内容和要求有异议时，应逐条列在该偏离表中，否则将认为报价人接受要求。报价人授权代表签字：_报价单位(盖章): 3.4 合同条款响应一览表项目名称：南航货运部熏蒸木托盘采购 项目编号：csncargo-zxcg-20150601序号采购文件合同要求报价文件响应情况合同条款号合同条款内容是否偏离具体说明1第一条产品名称、规格及价格2

9、第二条订货方法及交货方式3第三条结算方式4第四条发票要求5第五条双方违约责任6第六条合约解除7第七条争议及解决方法8第八条附则注：合同条款详见合同样版。报价人对合同条款有异议时时，应逐条列在该偏离表中，否则将认为报价人接受所有合同条款。报价人授权代表签字：_报价单位(盖章): 3.5 报价书报价单位名称： 项目名称：中国南方航空股份有限公司货运部熏蒸木托盘采购项目编号：csncargo-zxcg-20150601是否增值税专用发票（ ）如是请打勾，税率为 %、名称规格（mm）含税单价（元/个）备注熏蒸松木托1200800150熏蒸硬杂木托1200800150合计 上述产品单价包含产品的成本、运

10、费、装卸费、税杂费等所有费用。 我司确认以上所报价格以及报价中我方代表在现场所报价格的合法性，并严格遵守规则，履行应有的法律义务。报价单位（盖章）：法人授权代表（签字）： 日期： 年 月 日注：1.若按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价； 2.若不提供报价书，将视为没有实质性响应采购公告及附件要求。四、合同样版中国南方航空股份有限公司货运部木托盘采购协议协议编号：甲方：中国南方航空股份有限公司地址：广州市机场路278号 电话或86133401 传真电子邮箱：yyf / c-rl 乙方： 地址： 电话： 传真： 电子邮箱： 根据

11、中华人民共和国合同法及有关规定，经甲乙双方友好协商，就货运部木托盘购销事宜签订框架合同，以兹共同遵守。本合同附属的附件，与主合同具有同等效力。 第一条 产品名称、规格及价格名称规格其他要求单价（元/个）含17%增值税熏蒸松木托整体尺寸1200800150mm一层面板5块，尺寸为120014020mm；二层面板3块，尺寸为80014020mm；木方9块，尺寸为14014090mm；底板3块，尺寸为120014020mm四面进叉；静载2吨，动载1吨；选用木材应纹理平直、不应有弯曲、翘曲、扭曲、裂纹、孔穴和虫蛀等明显缺陷；托盘叉孔外缘边的边板不能有木节。木托盘必须经过熏蒸处理。熏蒸硬杂木托1.上述产

12、品单价应包含产品的成本、运费、装卸费、税杂费等所有费用，在合同期内价格维持不变。2.若采购方所需的木托盘尺寸未在以上表格上时，单价应由采购方与成交方根据市场价格共同协商确定。3.本协议为约定单价，最终结算以甲方实际下单量为准。第二条 订货方法及交货方式1.甲方必须以邮件、传真或电话向乙方订购产品，并说明所需产品的种类、数量、交货期限等要求。2.乙方必须在一天内书面回复甲方订购单的需求，并在收到订购单之后的5天内（急件1天内）将货物送到甲方仓库，即广州新白云机场北区空港北横三路南航货运站内，运输及装卸所产生的费用及验收合格前的风险由乙方承担。3.由于生产和运输等原因，乙方可以选择在交货期限内分批

13、送货。4.甲方验收认可货物后，须在送货单上签字确认。如甲方验收货物时发现货物受损、货物数量或者品质不符合甲方要求的，甲方有权拒收并要求乙方补齐或更换货物。第三条 结算方式按单结算，一单一结。每个订单完成交货后，乙方根据实际送货情况开具相应发票，交甲方报销结算，甲方收到有效发票后在十五个工作日内支付费用。第四条 发票要求若乙方销售的货物或提供的修理修配劳务、应税服务属于中华人民共和国境内的增值税应税范围内的，应向甲方提供合法的增值税抵扣凭证，具体开票信息如下：名称：中国南方航空股份有限公司 纳税人识别号：440101100017600地址、电话：广东省广州市白云区机场路278号 86112553

14、开户行及账号：工商银行机场支行 3602065209000097893第五条 双方违约责任1. 除发生不可抗力（战争、自然灾害、传染疾病等）外，如甲乙双方未按合同约定履行相应的责任，属于违约。2. 乙方应按照交货期限交付货物，由于乙方原因逾期交货的，每逾期一天，甲方按当次订货货款额的3向乙方收取违约金，违约金不超过本次订货货款额的3%。超过十天的以致影响甲方正常工作的，甲方可单方解除合同。第六条 合约解除1.甲乙双方协商一致，可以解除合同。2.因不可抗力致使合同无法继续履行，甲乙双方可以解除合同。3.甲乙双方任何一方遇特殊情况致使合同不能履行时须提前一个月书面通知对方。4.乙方违反本合同其他任何一项义务，经甲方通知其限期整改，期满后仍未整改或整改不符合要求的，甲方有权单方解除本合同，乙方应当承担因此而造成的甲方的一切损失。第七条 争议及解决办法1. 合同履行过程中若发生争议，双方应本