十条实用的Word办公软件应用技巧

1、青，取之于蓝而青于蓝；冰，水为之而寒于水十条实用的word办公软件应用技巧 篇一：office办公软件使用技巧大全 办公软件使用技巧 1. 同时保存所有打开的word文档 有时在同时编辑多个word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2. 巧妙设置文档保护 在用word 2000/xp打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口

2、中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3. 编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用excel、word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键 向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复

3、制相距很远且处数较多的内容。 4. 给wps文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的wps文档，执行“格式页面背景设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。 5. 在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2021处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图标尺水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面

4、进行设置了。 6. 在excel中插入拼音 在我们使用excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音解释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音解释的表格，打开excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置” 项，在弹出的对话框中的“设置”和“字体”选项中，分别选择拼音的对齐方式和字体，最后选择“拼音信息”子菜单中的“编缉”，即可以在单元格中输入拼音了。要查看拼音，可通过“拼音信息”子菜单中的“显示和隐藏”项显示解释的拼音。 7. 取消“自作聪明”的超级链接 当我们在word文件中键入网址或信箱的时候，word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动

5、ie进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在word中单击“工具自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。 8. 巧设word启动后的默认文件夹 word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；

6、(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；(3)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为 默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；(4)最后单击“确定”按钮，此后word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。 9. 在word中快速输入汉字偏旁部首 作为语文老师，在用word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“cjk统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵

7、等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。 10. 改变wps office 2000启动后的默认纸张和字号 1.进入wps office 2000，选择“文件页面设置”，将“纸张规格”设置为16开或b5，并根据需要设置好纸张边距，回车确定。 2.字体字号可根据自己的写作习惯定义一下，比如“宋体、四号”。 3.选择“文件存为模板”，在左面模板类型中选择“通用”型，在右面“模板名”中输入模板名称，单击“确定”。然后退出wps office。 4.再次进入wps office，选择“文件新建”，单击“通用”模板，单击你刚才输入的模板名称，单击对话框右下角的“设为默认模板”，单击“确定”，大功告成。这样，

8、当你每次进入wps office后，纸张就变为16开或b5、字体字号也变为你所需要的了。 11. 将word表格巧妙转换为excel表格 先打开带表格的word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。 12. 巧存word文档中的图片 有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电

9、脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。 13. 在金山表格2021中为数值自动添加单位 在使用金山表格2021时，因工作需要，笔者常常需要在输入的数字(如“2310”等)后面添加单位如“平方米”等。其实只要稍加设置一下，就可以让系统自动添加：选中相应的单元格(区域)，打开“单元格格式”对话框，在“格式”标签中，选中“格式类别”下面的“数值扩 篇二：让你成为word软件编辑高手的

10、10条技巧 此文档由仁和会计星沙校区友情提供 让你成为word软件编辑高手的10条技巧 10条word技巧让你成为word软件编辑高手，关注会计网财务软件栏目，我每天更新办公软件技巧。 1.定位到最后三次编辑的位置 其实shift+f5的作用是定位到word最后三次编辑的位置，即word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下shift+f5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下shift+f5就会定位到上一次编辑时的位置了。 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按alt+shif

11、t+d键来插入系统日期，而按下alt+shift+t组合键则插入系统当前时间，很快! 3.快速多次使用格式刷 word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下esc键即可关闭格式刷。 4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按alt+shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按alt+shift+键，可将标题1降

12、低为标题2、标题3标题9。 6.快速改变文本字号 word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在excel和wps2000/office中同样适用。 小提示：其实，我还有两种快速更改word文本字号的方法： (1)选中文字后，按下ctrl+shift+键，以10磅为一级

13、快速增大所选定文字字号，而按下ctrl+shift+ 此文档由仁和会计星沙校区友情提供 (2)选中文字后，按ctrl+键逐磅增大所选文字，按ctrl+键逐磅缩小所选文字。 7.快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键ctrl+shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 8.快速取消自动编号 虽然word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 (1)当word为其自动加上编号时，您只要按下ctrl+z键反悔操作，此时自动

14、编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了; (2)选择“工具”“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可; 9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表

15、框中众多字体中选择的麻烦。 10.快速去除word页眉下横线 快速去除word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 篇三：实用软件应用技巧 考试82分 (一) 单选题：每题1分，共30题，只有唯一一个选项正确 1. 美图秀秀软件是由（）开发制作完成 (a) 新浪网 (b) 美图网 (c) 搜狐网 (d) 腾讯分值：2. word常用工具栏中的格式刷可用于复制文本或段落的格式，若要将格式重复应用多次，应（） (a) 单击格式刷 (b) 双击格式刷 (c) 右击格式刷 (d) 拖动格式刷 分值：3. 下列对象中，不能使用格式刷复制格式的是（） (a) 图片 (b) 文本 (c) 艺术字 (d) 自选图形 分值：4. 在excel中若要将第3行和b列固定在窗口中，应选中 （）再执行冻结窗格命令 (a) b3 (b) c3 (c) b4 (d) c4 分值：5. word中选定栏位于页面的（） (a) 上边距 (b) 下边距 (c)