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文档简介

1、精品q/gtfd邢台国泰发电有限责任公司企业标准q/gtfd 21603 2011会议管理标准可编辑修改2011 12 01 发布2011 12 01实施邢台国泰发电有限责任公司发布前 言 i.i1 范围 12 规范性引用文件 13 管理职责 14 会议的类别和内容 15 管理职责 1附录 a （规范性附录）会议（培训）申办卡 3、儿前言本标准是根据公司标准化管理的要求，为加强会议管理，实现会议办理的规范化、制度化和科学化，提高各类会议的质量和效率，结合公司实际，制定本标准。本标准首次发布于2010 年 9 月 30 日， 2011 年 11 月因部门名称变化进行了第一次修订。本标准由标准与信

2、息管理部提出并归口。本标准由办公室负责起草。本标准主要修订人：张盼审核人：李永强审定人：许建利批准人：韩国照本标准由办公室负责解释。附录 a 为标准性附录。精品会议管理标准1 范围本标准规定了我公司主要会议的类别、内容、要求、参加人员等基本事项。本标准适用于公司主要会议的召开。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。中华人民共和国公司法3 管理职责3.1 办公室为公司会议的管理部门， 负责公司会议的统筹、 协调和安排， 负责会议的通知。3.2 会议主持人保证会议

3、议程正常进行。做好会议的协调、引导，保证会议效果。3.3 参会人员按会议要求做好相关准备并按时参加。遵守会议秩序，保障会场纪律。根据会议要求，发表意见和建议。做好会议精神的贯彻落实。4 会议的类别和内容4.1 公司例行性会议由分管公司领导主持。4.2 参会人员：分管公司的领导、副总经济师、党支部书记、各部室主任及主岗科员。4.3 例行性会议原则安排在每周一上午10 时，公司三楼会议室召开。4.4 如有特殊情况，经公司领导同意，可变更会议时间、地点，由办公室负责通知与会人员。5 管理职责5.1 需公司经营班子成员出席的会议，应提前告知办公室，以便统筹安排。5.2 凡使用付费会议室，填写会议（培训）申办卡 ，见附录a ，由办公室统筹安排。5.3 上级或外单位在我公司召开的会议一律由办公室受理， 有关对口职能部门做好会务安排工作。5.4 会议召集部门应至少提前一天通知与会人员，并做好下列准备工作:本次会议议题；提交会议的有关材料；自上次会议以来的工作情况汇报；会议时间和地点。可编辑修改附录a（规范性附录）会议（培训i）申办卡中办单位：联系人：联系方式:会议（活动）名称与会领导使用时间年 月日时分至 年 月日 时分地点（）会议室参加人数服 务 项 目会前会场布置（）鲜花布景（）消毒毛巾（）投影仪（）音响（） 电教黑板（）礼仪迎宾（）桌签（）水果（）茶水（） 其

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