会议制度[专业特制]

1、会议制度一、目的为规范公司各项会议流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。2、 会议分类及参会人员1、 生产会：生产主管、车间主管、生产调度、生产技术主管、统计员、工段长、班组长。与设备有关时，相关设备管理人员参加，与仓库有关时，相关仓管参加，具体每次参会人员，由生产部经理确定。2、 设备会：设备主管、设备维修、电工电器维修等设备管理人员。3、 技术质量会：技术主管、技术员、质检员、生产技术指导。4、 项目部会：项目部经理（负责人）、项目部管理人员等。5、 综合办会：部门主管、行政专员、厂务专员、人事专员、后勤专员。6、 总经办会：各部门主管。7、 每周

2、例会：所有管理人员。8、 班前会：车间、项目部全体一线员工。9、 以上会议如无特殊情况须正常召开。10、 生产部班前会、各部门内部其他会议，各部门自行安排。注：由于出差等特殊原因不能参加例会的人员，应提前向部门主管请假。三、会议制度1、公司各部门、项目部周会制度1.1主持与记录：由部门主管、项目部负责人召集和主持，记录人有部门主管指定，除部门各自存档外，形成会议纪要，不迟于次日中午，发钉钉“环境工作群”。1.2召开时间：一周至少召开一次，一般情况周五至周一召开，所有部门会议须在周例会后及时召开。具体时间及地点，召开日期及时间由部门主管确定，报备综合办。1.3会议内容：该部门上周或近期工作总结；

3、统计报表及完成情况；未按计划完成、工作存在问题的原因分析，经验及教训；解决的办法、方法、措施；本周或近期工作计划；重点工作计划及安排，明确责任人及完成时间；需要协调的问题等。2、公司周例会制度2.1主持与记录：由综合办主管召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。2.2召开时间：每周四下午15:30分，特殊原因需要延期召开时，由综合办主管提前通知。2.3会议内容：生产、工程施工、质量、技术、安全、设备、仓库、销售、供应、财务、综合办等各部门主管，汇报各部门分管的工作总结。即工作计划完成情况、及前期会议等安排的工作事项完成情况；综合办大检查结果及奖罚结果；各部门统计报表情况；各部门专项检查结果；发

4、现和存在问题；解决问题的方法和措施；下步工作计划、培训计划、检查计划安排；需要协调的事务；意见和建议等。3、总经办会议制度3.1主持与记录：由综合办主管召集和记录，总经理主持。3.2召开时间：每周一下午15:30分3.3会议内容：各部门主管汇报前期重点工作任务完成情况，着重介绍在工作执行过程中出现的难点问题及建议。3.4会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。四、会议的执行及会议纪律1、各部门工作周会，必须统一认识，服从和贯彻公司会议的工作安排，严禁未经批准另行一套或拒不执行。各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。2、综合办负责周例会和总经理办会议纪要的发布，不迟于次日中午；负责会议安排的执行情况；检查和督促落实情况；协调部门工作；汇总工作应完成时间、实际完成时间、质量、数量、责任人、未完成原因；进行结果评价、采取奖罚措施并公布公示。3、综合办负责各部门会议召开的落实情况及会议纪要的备档工作。4、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场、不得缺席、迟到、早退、无故迟到者罚款50元，以会议签到为准。5、所有参会人员在开会期间