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文档简介
1、职务代理管理规范一、目的为切实提升工作质量和工作效率,确保日常工作的连续性和正常运行,实现规范化、标准化管理。特制定本办法。二、适用范围凡本公司各级主管和员工均应按本办法规定办理。三、代理权产生与消失凡被代理人因出差、请休假、缺勤、异动等从缺八小时以上时,除上级主管指定外,职务代理人代理权自然产生,待被代理人返回公司后,职务代理人代理权自然消失。四、代理原则1、总经理指定职务代理人,2、同部门内经理为总监职务代理人,3、同部门内助理为经理职务代理人,4、同部门内主管为助理职务代理人,5、同部门内平级主管互为职务代理人,6、同部门内各项业务最了解之人,7、同部门内年资较长的人员。五、被代理人权责
2、1、各部门在实施职位代理工作时,被代理人应将交办事项向职务代理人交代清楚。2、被代理人从缺时间在2天以上时,应由被代理人填写工作事务代理登记表附后,由代理人和被代理人双方签字。3、被代理人返回公司时,应主动向职务代理人查询被代理期间所交办事务的完成状况。六、代理人权责1、职务代理人在行使代理权期间,除与公司政策及费用有关的核决外,其他责权同被代理人。2、代理期间应坚决执行各项事务,不得有推脱、敷衍的行为。3、代理人应于被代理人返回公司时,第一时间将代理期间所处理和知悉事务,向被代理人进行汇报。4、被代理人和代理人不应同时缺勤。七、职务代理作业流程1、员工因差、假或接受训练等因素不在单位执行职务
3、时,应依相关规定办理申请手续。2、经批准后,由代理双方签署职务代理授权表,明白代理权限及代理相关事务。3、代理期间代理人应将所代理事务予以登记,待被代理人返回后,向被代理人进行汇报。八、 注意事项1、职务代理人应有处理代理事务之能力。2、代理职务以不影响原职务为原则。七、代理双方责任1、被代理人离开岗位前,应将工作内容、要求、完成时限等代理事项向职位代理人作具体交待。因工作交待不清发生的工作失误由被代理人负责。2、代理人在代理职位期间,应严格按被代理人岗位使命认真履职,确保工作的正常运转,不得借故推诿。3、代理双方未遵守本办法之规定而贻误事务处理或致使公司蒙受损失,由人事部门查明责任所属,依据公司相关规定处罚。八、实施与修订本办法呈总经理核准后实施,修改时亦同。职务代理授权表本人_,于_年_月_日 至 _年_月_日,因_原因不能正常展开工作,为使公务不受影响,洽请代理人代为处理以下事务。授权及代理事项授权内容职务授权 事务授权授权人签名代理
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