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文档简介
1、范文范例指导参考职位胜任素质模型方案岗位胜任素质模型方案1.岗位胜任素质模型的基本元素胜任素质:又称能力素质,在组织管理中是指驱动员工做出卓越绩效的一系列综合素质,是员工通过不同方式 表现出来的知识、技能或能力、职业素养、自我认知、特质等素质的集合。能否显著区分员工的工作绩效差异是判断某项胜任素质的惟一标准,即实际工作业绩卓越和业绩一般的员工在 该项胜任素质上的行为表现是有明显差别的。识别员工的能力素质或岗位胜任特征可以从四个角度进行分析:1)知识知识层面既包括员工从事某一职业领域工作所必须具备的专业信息,例如财务管理、人力资源管理、市场营销 等学科的专业知识,也包括员工在某一组织中工作所必须
2、掌握的相关信息,例如公司知识、产品知识和客户信息等。 知识可以分为:专业知识 行业知识、公共知识。在知识这一维度岗位胜任模型应包括:专业知识、行业知识和公共 知识。2)技能/能力技能是指掌握和运用某项专业知识完成具体工作的技术或能力,例如计算机操作技能、财务分析能力等。能力是指员工天生具备或在外部环境影响下不易改变的特质,例如人际协调能力、问题分析能力、市场拓展能 力判断推理能力等。3)职业素养职业素养是指员工从事具体工作所应具备的思想道德、意识及行为习惯,例如主动性、贡任心、成就欲、忠诚 度、诚信意识、团队意识等。4)性格特征性格特征是指持续而稳定的行为与心理特征,如开朗型、稳重型、忧患性等
3、。2 .胜任素质模型1 )素愦模型结构:根据从事某岗位的员工所应具备的胜任素质,从知识、技能/能力、职业素养、性格特 征四个层面构建其胜任素质模型。学习资料整理2)素质馍型之知识要素:素质结构要 素维度具体说明举例测评方法知识行业知识对行业的认知,包括:1,行业的运作方式; 2 .发展现状;3 代表性企业;4.业务或产 品种类、特征;5 .业务或产品覆盖围、市场 分布。物流的概念物流的运 作模式,中国物流的发 展现状等。笔试试卷考试专业知识本职业比较稳定的系统化知识,包括:1.专业知识体系;2.各模块知识;3.工作 中常涉及到的相关专业知识。人力资源部专业知识、 市场营销专业知识、 it、工程
4、等。笔试试卷考试企业管理知识对企业日常管理的认知,包括:1.企业文 化知识;2.办公自动化知识;3.行政管理知 识;4.公共关系知识;5.管理知识;6.财务 知识;7 .法律知识。行政管理知识指日常行政事 务处理、公文处理、档案管 理、后勤服务管理等方面知 识;笔试试卷考试公共基础知识在日常工作和生活中的常识性知识,包括礼 仪知识;人际交往知识;写作知识,安全知 识。礼仪、人际沟通知识。笔试试卷考试3)素质模型之技能/能力要素素质结构要 素维度具体说测评方法技能办公软、硬件操 作技能在日常办公中需要经常使用到的技能。女口 :office叫生、h母知的陆田。专业技能各冈位工作中需要使用到的专业技
5、能。如:招聘技 能、财务分析技能;文字编辑技能、c语言编程、处理 客户投诉的技能等。其他技能工作中需要使用的非专业技能。独立工作能力目标导向关注最终的工作结果,能够坚持实施计划。分析能力把数据转化为信息,理解信息和数据之间关系,寻找 现象的根源和诱因。洞察力对组织部和外部发生的时间、变化以及本职工作或专 业领域的新进展保持清醒认识。创新能力能够围绕任务的价值和成本,创造性地改进工具、流 程、制度和习惯,能鉴别可利用的机会和方法,能够 清晰定义客户需求,围绕顾客需求对产品和服务进行 改进。适应能力随着任务条件职贡和人员变化进行调整,以适应 新的情景。服务导向对顾客礼貌耐心、和蔼,乐于帮助顾客,对
6、顾客一 件表示理解,以实现行动满足顾客需要。自我发展能力能够认识到工作必需的知识、技能和能力,能有针对 性 有计划 系统地提高自己的知识 技能和能力。人际工作能力倾听能力倾听时能够配合非语言交流因素,相对于形势和情绪 而言,倾听能更加关注容,理解他人的表述 能复述 他人表述的要点;当他人表述不清时,能反问;当他 人表述偏离主题时,把话题重新引导到主题上。语言表达能力能够清晰、有条理,不引起歧义的表述自己的看法和 观点,并能配合非语言的表情和动作,能根据听众的 表情和反应调整自己的表达方式和措辞。书面表达能力能够清晰、有条理、不引起歧义的用书面形式表达自 己的看法和观点,能站在阅读者的立场思考表
7、达的形 式和措词。人际关系处理与他人和谐友好相处并合作,与上司保持信息沟 通,及时报告问题和寻求指导,在组织中发展并维持 个人的人际关系网。协作精神能够意识到工作对大目标的影响和贝献,能服从于大 目标;能意识到他人的想法兴趣,能站在他人的立 场思考问题,能枳极的影响和引导他人意识并服从大 目标。利他精神在没有要求的情况下帮助新何事适应工作环境,愿意 帮助何事解决工作中的相关问题,在需要的时候愿意 分担同事的工作任务获得信任能力对上级和合作的同事能及时通报工作进展,在贡任边 界不清晰时,能主动承担自己的责任,对下级能承诺 需要的支持,能认识到并在公共场合表达何事和下属 对成果的贡献,当主管人物失
8、败时,能以主管的身份承担主要贡任。会议发言能力会议发言能围绕会议主题,发言时观点明确、表述直 接,能为自己的观点寻找证据,当与他人不一致时, 能就观点展开讨论,而不是为r面子而展开辩论。会议主持能力在会议上能激发大家的思维、鼓励不问的观点产生, 能保证会议按原定的议题和议程顺利进行,能及时制 止会议上不必要的争执。冲突处理能力能够诊断冲突的来源,在冲突时,能将注意力集中在 共网点上;能够用现实的收益,而不是假想的损失来 7e义成果;在冲突中,能分清人、观点和利益,并引 导大家关注利益。组织意识枳极维护公司名誉,澄清外界对公司的谩解,枳极提 出改善运作的建议,枳极参加公司组织的各种活动, 在公众
9、场合能意识到自己代表了公司形象。工作/家庭平衡能力对工作的投入能获得配偶的支持,支持配偶对工作的 投入,在事业上与配偶是相互欣赏的关系,能认识到 自我在经济 情感 家务以及个人行为上的家庭角色 和贡任。管理领导能力决策能力开发备选方案、swo分析、综合信息和合理的假设,做 出更符合逻辑的选择。计划能力为系统全面完成任务做出计划,确定时间表 行动 方案,制定资金和资源预算。组织能力分配任务、分配资源、争取必要的资源,明确流程和 流程之间的衔接和过度。领导能力激发他人的工作动机知道他人的工作行为,加强他 人对组织的归属感和忠诚度。控制能力根据结果反向推理流程的能力,跟进各项流程和人物 的进展,跟踪
10、资金和资源的使用,及时提醒其他成员 目标的存在和进展。授权能力在为下属分配工作时,能充分考虑到任务的重要性 时间要求工作量下属能力和技能下属开发的需 要,在与卜属讨论完成方法时,能承诺必要的资源和 支持。预案开发能力能够针对工作中出现的各种情景制定相应的应对方 案;能组织讨论和演练各种预案,以提高的预案的有 效性和可操作性。下属指导能力能够预测下属的绩效表现,诊断下属的绩效问题,能 够围绕绩效指导下属改进工作行为、提高工作技能。下属开发能力有计划有步骤,并充分利用工作情第,后发和 提高 卜属的管理思维、领导能力。结构塑造能力能根据长远目标调整组织结构和部门职能,能根据各 职能部门的任务特征,决
11、定管理的深度、跨度 指令 线路、汇报线路和权力集中度。文化建设能力为组织成员描绘共同的近景;确定组织所推崇的工作 态度工作方式、沟通方式管理方式和领导方式; 确定组织所推崇的生活方式 人际关系和社区关系。变革发动能力能发现组织现状和长期战略之间的冲突,能发现整体 习惯士气和文化中的不良因素,能唤醒大家变革的 激情,能有计划、有步骤地推动变革。4)素质模型之职业素养要素:素质结构要 素维度具体说明测评方法职业素养现实投入性理性、现实、时间观念强思维逻辑型因果推理、合理推理成就动机强、持久、方向一致人际沟通能力有效倾听、局效表达、非语言交流组织沟通能力阅读书写能力、层级沟通能力独立意识情绪独立、情
12、感独立、思维独立团队意识服从力强、理解大目标服务意识外部顾客、部顾客成本意识消费的理性与计划性学习能力阅读习惯、工具性学习、系统学习尽贡性在正常情况之下和压力、变化之下,仍能平稳、有效、独立完成工作,并能从头 到尾检查工作是否有错误或避漏,严谨性关注工作细节,了解任务的整个流程,了解任务的关键因素,能根据 情景和数据按测流程的进展。主动性为达成更高绩效,米取超出预期的行动,并寻找机会改进工作流程。挑战性为自己或他人设定较高的工作目标,寻求有挑战性的任务,并稳定、 尽贡、高效率地完成工作自信心坚持自己的观点明确表达观点,相信自己的技能和完成任务的能 力,坚持自己对结果的预测。5)素质模型之性格特
13、质素质结构要 素维度具体说明测评方法性格向型优点:独立自主、埋首工作、劝勉奋发、依自己理想行事。缺点:对外在环境误解、逃避他人、掩饰自己、坐失良机、易为他人误 会、不喜被打断工作。外向型(e)优点:能运用外在环境资源、乐意与他人来往、开放的态度、行动派、易 为他人所了解。缺点:不够立埸、需要和他人共事、喜欢变化、冲动派、讨厌规约束直觉型(n)优点:对事情能面面观之、以整体概念看事、富想象力、尝试新鲜构想、 喜欢复杂的工作、喜欢解决新奇的问题。缺点:不注重细节、不注意实际、不耐闷、不合逻辑、把握不住现在、骤 下断语。知觉型(s)优点:注意细节、重视实际、能记住锁碎细节、耐得住烦闷的工作、有耐 性
14、、细心有系统。缺点:失去整体的概念、想不出各种可能解决的途径、不住直觉、不求创 新、无法应付太复杂的工作、不喜欢预测未来。思考型(t)优点:合乎逻辑擅于分析、客观、公正、有逻辑系统的思考、具拟判能 力、坚定。缺点:忽略他人国受、误解别人的价值观、不在意和谐的人、不露城情、 悯情较少、不能说服他人。感受型(f)优点:体谅他人国受、了解他人的需要、喜欢和谐的人际关系、易表露情 国、喜去说服他人。缺点:不合乎逻辑、不够客观、没有组织系统的思考、不具批判精神全盘 接受、成情用事。熟思型(p)优点:易于协调、可由各角度欣赏事物、具弹性、开放的态度、依据可靠 的资料做定、不任意批评。缺点:犹豫不决、散漫无
15、计划、不能有效的控制情况、易被分心、不易照 计划完事。决断型优点:有计划系统的、断有决心的、有控制的能力、做决定明快。缺点: 固执、不易妥协、没有弹性、依手边现有的少许数据做决定、任何批评为 工作计划所控制。3 .样板:以人力资源部经理闵位素质模型为例。步骤一:通过对人力资源部经理任职条件分析、部门访谈等方法,结合上述岗位胜任素质模型,提炼胜任素质要素初步列表。素质结构具体要素要素描叙重要程度调查评分1-6 分6(含)8分8(含)10分知识物流专业知识忱流的概念,物流的运作馍式,中国物流的发展现状等。人力资源专业知识人力资源6大模块的知识结构。管理知识包括管理学、经济学、战略管理等o行政管理专
16、业知识包括日常行政事务处理、公文处理、档案管理、后勤服务管理 等方面知识。法律知识包括公司法、税法、经济法、证券法及国家颁布的有关财务会 计的规定,例如会计准则、企业财务通则等。专业技能人力资源管理规划能力蒯定人力资源规划,并组织实施的能力。选用育留人才的技能人力政策、制度的制定,相关人力管理体系的完善和管控能 力。激励技能薪酬文化鼓励措施的实施,管控能力。综合能力目标导向关注最终的工作结果,能够坚持实施计划q冲突处理能力能够珍断冲突的来源,在冲突时,能将注意力集中在共同点 上;能够用现实的收益,而不是假想的损失来定义成果;在冲 突中,能分清人、观点和利益,并引导大家关注利益决策能力开发备选方
17、案、swo分析、综合信息和合理的假设,做出 更符合逻辑的选择。计划能力为系统、全面完成任务做出计划,确定时间表、行动方案,制 定资金和资源预算。组织能力分配任务、分配资源、争取必要的资源,明确流程和流程之间 的衔接和过度。领导能力激发他人的工作动机、知道他人的工作行为,加强他人对组织 的汩属感和忠诚度。下鹏指导能力能够预测下鹏的绩效表现,诊断下鹏的绩效问题能够围绕绩 效指导下属改进工作行为、提高工作技能。控制能力根据结果反向推理流程的能力,跟进各项流程和人物的进展 强踪资金和资源的使用,及时提醒其他成员目标的存在和进 峻授权能力在为下侬分配工作时,能充分考虑到任务的重要性、时间要 求、工作量、
18、下属能力和技能、下属开发的需要,在与下属讨 论完成方法时,能承诺必耍的资源和支持。性格isfj忠诚、有奉献精神和同情心,理解别人的感受。他们意志清醒 而有贡任心,乐于为人所褥。十分务实,他们喜欢平和谦逊的 人estj高效率地工作,自我负求,监督他人工作,合理分配和处置资 原,主次分明,井井有条;能制定和遵守规则,多喜欢在制度 建全、等级分明、比较稳定的企业工作;1 项向于选择较为务实 的业务。esf通过直接的行动和合作积极地以真实、实际的方法帮助别人。 也们友好、富有同情心和贡任感。职业素养原则性指以相关的规章制度、法律条文作为自己做事、做人的准则思维逻辑型因果推理、合理推理成就动机接、持久、
19、方向一致尽责性在正常情况之下和压力、变化之下仍能平稳、有效、独立完 或工作,并能从头到尾检查工作是否有错误或遗漏。严谨性关注工作细节,了解任务的整个流程,了解任务的关键因素, 窕根据情景和数据预测流程的进展。范文范例指导参考主动性为达成更高绩效,采取超出预期的行动,并寻找机会改进工作 流程。桃战性为自己或他人设定较高的工作目标,寻求有挑战性的任务并 稳定、尽责高效率地完成工作步骤二:通过调查,统计、分析、调整所获得的数据,取分数最高的12项素质作为素质测评的最终胜任素质,并对此12 项素质适格标准进行定义(如下表所示)。人力资源部经理胜任素质要素的分级定义表素质结构胜任要素权重适格标准定义知识
20、人力资源专业 知识12%人力资源专业知识扎实,对人员招聘、绩效考核、人力资源规划有独立见 解。熟悉人力资源工作的各种方法。管理知识8%在生产经营管理、战略管理、管理心理学等方面具备一定修养,精通管理学、企 业管理等相关学科知识,并能够运用于实践,为企业的财务管理、经营管理服 务。技能/能力人力资源管理规 划俄力10%能够根据公司发展战略,结合公司的管理现状,拟定人力资源中长期规划,且只 有可行性。技能/能力识人用人能力5%对人才的甑选、应用有独到认识,较强的人员性格、能力、特质能够准确辨别、 区分,组织计划能力5%有目标、系统化地协调工作,能够为自己和下侬拟订必要的工作计划,有计划地 运用材料
21、和资源;域长于组织和安排各种活动,协调活动中的人际关系。领导能力10%激发他人的工作动机、知道他人的工作行为,加强他人对组织的归属 感和忠诚度。授权前力7%在为下鹏分配工作时,能充分考虑到任务的重要性、时间要求、工作量、下园能 力和技能、下城开发的需要,在与下城讨论完成方法时,能承诺必要的资源和支 持。人际关系敏感度8%在与人交往中应变方法适度且有技巧;能够控制自己的情绪并保持情绪稳 定;具有较强建立良好人际交往关系的能力。团队建设和协作诙力12%将自己定位为领导者;确保他人接受自己提出的任务、目标、计划、趋势、政策;树立榜样,确保完成组织任务性格isfj 型7%忠诚、有奉献精神和同情心,理解别人的感受。意志清醒而有贡任心,乐于为人 所需十分务实,平和谦逊的人。职业素养成就动机8%在为下鹏分配工作时,能充分考虑到任务的重要性、时间要求、工作量、下园能 力和技能、下城开发的需要,在与下城讨论完成方法时,能承诺必要的资源和支 持。原则性8%指以相关的规章制度、法律条文作为自己做事、做人的准则。4 .公
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