工程档案管理论文

1、工程档案管理论文范文一：天然气长输管道工程档案管理近十年来，管道运输已成为我国石油、天然气最主要的运输方式之一。然而天然气长 输管道运行一旦发生事故，则对下游用户和社会带来严重的影响。工程建设项目档案是工 程项目建设的真实记录，是全面鉴定工程质量，查明事故原因，追究事故责任的重要依据, 也为天然气管道输配运行管理和事故应急抢维修工作提供数据查考。一、天然气管道建设项目档案的内容和作用天然气管道建设工程基建档案是从管道工程建设项目的立项、核准、工程准备、施工、 竣工验收交付使用等整个过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种教 体形式的文件材料。档案内容主要包括匚程项目前期的项目核准

2、文件、勘查测绘文件、设 计文件、管线路由规划许可文件、工程/物资招投标文件、工程/物资采购合同协议、征用 地文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、生产准备文件、竣工文件等。长输管道工 程基建档案，是公司档案的重要组成部分之一，记录和反映了长输管道工程建设项目的管 理和工程施工的真实过程，为天然气管道的输配运营、安全管理，以及事故责任鉴定和处 理提供了查考依据。二、天然气管道建设项目档案管理存在的问题一档案分类问题。档案分类是否合理，直接关系到档案存放的查找利用，而部分业主单位的项目建设档 案分类仅设置到2级类目，有的甚至单纯按工程阶段的划分来组卷，这样的档案分类划分 过r-简单，不利于档案的

3、合理组卷和系统管理，也不便于判断各专业工程文件资料的归档 是否完整齐全。二档案及时收集整理问题。一是由于长输管道工程的管线路由长，往往覆盖多个地级市、县和村庄，管线路由规 划许可的报批工作难度大、耗时久，一段管线路由往往需要多次上报才收到批文，由于管 线路由报批文件复杂、数量多，收集整理难度大。二是天然气长输管道工程的单位工程的 划分多、参建单位也较多，各线路标段、站场、及各专业工程机械完工时间不一，整体工 程建设历时长，工程档案及时整理和移交归档的难度大。三档案编制质量问题。天然气长输管道建设项目大多采用业主+施工方+监理方的管理模式，工程档案由施工 单位编制，监理单位监督，业主检查指导、验

4、收。在工程建设期间，由于施工单位忙于赶 工程进度，而往往忽略了档案收集积累和及时整理。在种情况下，如果监理单位的档案监 督指导不到位，业主单位工程档案监督检查力度小，或档案人员缺乏工程专业技术知识，就会出现工程管理文件日期、签字、盖章不齐全、数据不准确等档案编制质量不高的问题, 甚至出现工程文件不真实的档案造假。三、做好天然气长输管道基建档案管理的方法一提高档案管理人员的素质和业务水平。档案管理人员应加强学习、积累经验，不断提升自身综合素质，适应实际工作的需要, 做好天然气长输管道项目档案管理工作。一是加深提高政治素养认识。天然气长输管道工 程项目档案涉及部分企业商业秘密，档案工作人员直接管理

5、着重要的保密数据，因此档案 人员必须要有坚定的政治立场和高度的组织性、纪律性，能够自觉遵守规则制定，坚决杜 绝失密、泄密现象发生。二是档案管理人员要有强烈的事业心和工作责任感，爱岗敬业、 任劳任怨，要能够耐得住寂寞，甘于清苦，兢兢业业、求真务实，不弄虚作假。三是档案 人员应当清醒的认识到，胜任工程建设档案管理工作，不仅应熟悉档案业务知识，通晓档 案各学科的理论和实践工作方法，还应当学习计算机和网络技术知识，掌握一定程度的石 油、天然气行业基础知识和油气储运工程专业知识，不断丰富自身的知识结构，积累工程 档案管理经验，对自身综合素质不断提高，为做好石油天然气长输管道建设工程项目档案 管理工作打下

6、坚实基础。二制定科学、合理的档案分类方案。档案分类方案是档案管理文件的重要组成部分，是档案实体整理和分类的依据性 文件，档案分类是否合理在一定程度上决定了档案的整理质量。一是档案分类表可考虑将 “文件归档范围”和“保管期限”项目包含进去，这样便可以“集多功能于一体”，准确 知晓文件的收集范围，判断文件所属的档案类别，准确鉴定档案的保管期限，为确保档案 的完整、准确、系统和安全保管、提高档案管理质量充分发挥指导作用。二是根据天然气 长输管道工程项目建设特点，可将施工文件分为线路工程、站场工程、穿越工程、无损检 测、管道干燥试压等类别。其中，线路匚程档案应按各线路标段分别组卷、站场工程档案 按各站

7、场组卷，穿越工程档案按穿越单体组卷，无损检测和管道干燥试压档案按工作包进 行组卷。三对基建档案的质量和进度管理实施过程控制。一是在建设项目采用业主+施工单位+监理单位的工程模式下，作为业主单位应注意做 好项目工程档案管理的前端控制工作，在项目早期及时制定并下发工程项目档案管理规 定等指导性文件，召集参建单位参加工程项目档案培训，解答监理和施工单位所提出档 案编制、整理和移交等存在的疑问，在匚程建设期见，定期赴工程现场检查参建单位的档 案编制和整理情况。二是参建单位工程资料管理人员配置应相对稳定，项目经理重视工程 档案匚作，工程档案编制整理进度应与匚程建设同步。三是工程监理单位切实担负起工程 施

8、匚档案的监督指导作用，加大施工档案工作进度控制，为工程档案质量把好关，保证档 案施工记录文件的真实、准确和完整。范文二：完善水利一、水利工程档案管理的特点一完整性和真实性水利工程档案的完整和真实的记录，对于水利工程项目的建设至关重要。而水利工程 单位的档案完善程度，取决于以各个部门单位工作活动运作体系的技术资料和相关部门工 作活动的运作经验的积累。对于水利工程档案管理来说，水利档案反映了水库系统运行情 况，并为防洪、灌溉与城市供水等方面提供重要参考标准资料与凭证。只有水利工程档案 真实和完整了，才能保证参考资料的准确，方便水利工程部门作出正确的决策。二系统性档案管理工作本身与企业的其他管理工作

9、不同，水利工程建设本身就是一项巨大的工 程，自然档案管理就复杂。当前水利工程建设阶段性方案研究的档案保管时间大概为1-2 年时间，之后就要交由相关部门的档案管理室进行管理。为了保证归档工作的顺利，就需 要做好档案内容、移交时间、参考借阅手续、过期档案销毁等的程序处理过程工作，通过 这样一系列的工作，保证档案管理流程相对更为系统，档案的参考价值也会提升。二、水利工程档案管理工作中存在问题一水利工程档案管理制度不健全由f水利工程项目形成周期长、参建单位多和涉及领域广，需要水利工程建立健全的 档案管理制度。但是，当前有的单位没有健全或完善档案管理规章制度，或者是建立了制 度却形同虚设，造成了水利工程

10、档案管理业务指导缺乏有效监督力度。另一方面，水利工 程档案管理制度的不健全也会引起施匚单位施工过程中不注重档案归档，监理单位不及时 移交原始资料，阻碍了档案顺利归档，甚至造成档案的流失和遗漏，影响了档案资料的完 整性。二水利工程缺乏档案管理意识由f水利工程档案管理工作的复杂性，对树立工程建设过程中的方方面面均要及时详 细记录、完整归档，这样才能保证水利工程档案内容的完整性。但是，在现代水利工程建 设过程中，档案管理的相关部门缺乏档案管理意识，存在严重的重建设、轻档案的思想， 忽视档案管理工作的重要性，造成了档案内容不能及时有效地收集，影响了水利工程档案 管理工作。三、水利工程档案管理工作的完善措施一健全水利档案制度，明确管理职责为了确保水利工程档案管理工作的顺利进行，各级水利建设管理部门、单位应建立健 全相关水利档案管理制度，并且对于档案管理制度和法规进行学习，从而不断完善现有档 案制度。健全水利档案制度的同时，还要明确水利工程各级建设管理部门、监理单位和项 目业主和勘测等的职责，明确管理职责，落实分工，保证水利工程档案的收集、整理、归 档和保管工作的顺利进行。进一步保证水利档案内容的完整、工作的规范。二提升管理人员的业务技能与素质水利工程档案管理工作是