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文档简介

1、xx实业有限公司车辆管理办法一、行政部管理的公司车辆管理办法(一)车辆使用调度管理1、行政部管理的公司车辆(以下简称行政部车辆)调度应按工作的轻重缓急、部门申请时间先后合理安排,在调度时应坚持“市场优先、领导优先、先递单优先、一车多办事”的派车原则,实行严格管理与灵活调度相结合的管理机制;行政部车辆原则上仅服务管理平台,别克商务车(赣m73682)可派至各事业部服务,但仅负责高级接待,如各事业部有需用别克商务车(赣m73682)的,须报董事长批准。2、管理平台各用车部门必须提前6小时按要求(说明事由、地点及往返时间)在oa上填写行政部车辆派车申请单,其流程为:驾驶员交还派车(实际登记行车公里数

2、行政部内勤登记归档行政部批准使用部门负责人意见使用人申请如遇特殊情况需由行政部领导同意后方可先出车,但出车的司机必须填写好行车登记方可出车,用车部门返回后应补办相关派车流程。3、司机出车前必须按要求填写好行车登记表格中的内容方可出车,返回后应将返回后公里数在oa系统上提交;出车途中如用车部门确因工作需要延长用车时间,应及时向行政部车辆管理人员报告相关情况;非工作原因不得在公司外面停放过夜,否则公司将对驾驶员处以每天一百元的处罚;如因私自停放在外发生事故或纠纷的,责任由该驾驶员承担。4、各事业部需要用行政部车辆,也需在oa上填写行政部车辆派车申请单,经行政部领导批准后,由行政部安排车辆和司机出车

3、;若因特殊情况,经行政部领导批准后,可由用车部门安排驾驶人员,该驾驶人员必须是公司有oa号的员工,并技术熟练和持有合格的驾驶证,该驾驶人员在使用车辆时有责任做好车辆行车登记与日常维护保养;用完车后,应及时将车辆归还行政部,行政部司机负责接车,并检查车辆状况与行车登记。(二)车辆日常管理1、档案资料。行政部车辆由行政部负责车辆档案目录的建立与管理,并做好车辆年检、保险、违章处理、维护修理费及行车记录等各项工作;车辆的证照管理由司机负责,司机出车应保证证件齐全,如有遗失由司机个人承担补办的费用和由其所带来其他费用。2、车辆年检、保险、违章、交通事故。车辆年检、保险由司机提出,车辆管理人员负责办理;

4、违章费用由该时段驾驶车辆的司机承担,如发生交通事故,造成损失的费用,超过保险公司理赔费用部分由驾驶员承担。3、日常检查。司机出车前应检查“五油、三水”,应检查方向、刹车部位的性能,发现问题应立即解决,不能解决的应及时向上级领导汇报,同时应做出相应的维保建议或报告。4、日常工作记录。司机须每月对月初起始公里数(公里数总表)、月底最后一天最终公里数进行登记,并在月底统计当月实际行车公里数;同时应统计当月产生费用的明细及总金额,通过统计加油数量及行车公里数分析该车辆的油耗,每月5日前应提交该数据给行政部车辆管理人员。5、维修保养。车辆需进行维保,应由司机进行询价后填报维修分析申请表,经行政部领导、公

5、司分管领导批准后,由司机负责执行,车辆维修后要及时在车辆维修登记表登记;在行车途中或在外地出差时车辆出现故障,司机应及时电话联系行政部车辆管理人员,同意后方可维修,返回公司后应及时补办相关手续,并提交故障分析报告。车辆大修,司机必须制订车辆维修方案,报车辆管理人员、行政部领导与公司分管领导批准,维修金额大的(超过5000元)应报董事长批准;车辆维修更换的旧件必须带回公司交车辆管理人员查验后,统一进行处理,司机不得私自处理,否则视作未更换,产生的相关修理费用由司机个人承担。如事业部安排司机在使用行政部车辆的过程中,发生故障需要修理,司机应及时电话联系行政部车辆管理人员,经行政部领导同意后方可维修

6、,返回公司后应及时补办手续,并提交故障分析报告。6、加油。行政部车辆加油由行政部司机负责,加油时必须有两人在场,如因特殊原因单独加油,则需说明情况;司机日常应检查油量,尽可能做到不单独加油;加油时必须向行政内勤发送短信,并在行车登记表上登记;事业部安排司机在使用行政部车辆的过程中加油,也应按上述要求做好相应工作。7、油耗管理。针对不同车型由行政部每年核定一次耗油标准,每月实行耗油考核,节约部分按15%给予司机奖励,超出部分已作情况说明的按30%给予司机处罚,未作情况说明的按100%给予处罚。8、报销及费用归属。行政部车辆发生的费用报销工作由行政部负责办理,费用由行政部承担。其流程为:行政部出纳

7、财务分管领导行政部内勤归档报销人填写单据行政部应建立车辆费用收支及分摊核算台账。管理平台各部门使用行政部车辆,由用车部门按1.50元/公里承担用车费用,计入各部门费用总额。各事业部使用行政部车辆,除由使用车辆的事业部按1.50元/公里承担用车费用外,司机的旅差费用由使用车辆的事业部承担(以离开南昌市管辖范围内为准,如已安排旅差费用的,则不另计该项费用),使用车辆的事业部另给予司机0.08元/公里的出车津贴;司机差旅费和出车津贴,由使用车辆的事业部核算金额,以请款的方式向用车部门提出申请,由司机直接在财务处领取相关的费用。如其他部门借用行政部门车辆,则该报销工作由使用部门办理,加油费用由行政部承

8、担;路桥、停车等费用由使用部门承担;在使用部门借用的过程中产生的车辆修理费,如因使用部门或司机个人原因,则由该使用部门承担,如因车辆自身原因则由行政部承担。报销人应保证发票的真实性、合理性,如产生路桥、停车费用应写书面说明,并由部门负责人确认真实性后签字。分管领导财务出纳行政部内勤归档行政部审核报销人填写单据(使用部门负责人在单据上签字)9、费用分摊。各部门使用行政部车辆的公里数由财务部负责分摊核算,行政部内勤负责统计与归档(按1.5元/每公里计算)。二、管理平台、事业部公用车辆管理办法(一)车辆使用调度管理1、管理平台、事业部公用车辆(以下简称部门车辆)由该部门领导负责统一管理、审批。2、用

9、车人员必须提前按要求(事由、地点及往返时间)在oa上填写公用车、车改车派车单,同时由各部门内勤做好纸质版登记(使用部门、使用人、往返地点、往返时间、往返公里数、驾驶员等情况)。流程图如下:驾驶员交还派车(实际登记行车公里数内勤登记归档车辆管理部门领导审批(内勤核对登记)使用部门负责人批准使用部门申请人3、其他各部门需要向部门车辆所属部门借车,也需在oa上填写公用车、车改车派车单,同时指定驾驶人员,该驾驶人员必须是公司有oa号的员工,并持有合格的驾驶证,该驾驶人员在使用部门车辆时有责任做好车辆行车登记与日常维护保养;用完车后,应及时将车辆归还,部门车辆所属部门负责接车,并检查车辆状况与行车登记。

10、4、其他调度管理参照“行政部公用车辆管理办法(一)车辆使用调度管理”的相关条款。(二)车辆日常管理1、日常管理。参照“行政部公用车辆管理办法(二)车辆日常管理”的相关条款。2、数据统计。由管理平台、事业部内勤负责统计,每月应将公里数、油耗、明细、汇总情况报行政部存档,同时应保证数据的真实性。行政部对公车信息每月汇总一次,按公里数、油耗等制表每月公布一次。3、报销及费用归属。部门车辆发生的费用报销工作由车辆所属部门负责办理,并承担费用。报销人应保证发票的真实性、合理性。费用报销流程图如下:出纳归档事业部财务事业部领导审核(内勤登记)部门负责人审核报销人填写单据三、车改车管理办法(一)目的、适用范

11、围、原则1、目的是根据管理经营需要,为了提高xx员工工作效率。2、适用范围是xx公司全体在职员工3、原则(1)实行车改车员工,每月可获公司1000元车改补贴,详细规定按照车改车协议书的有关条款执行。(2)车改车员工需每年免费为公司服务2000公里,期限为自申请日起至少50个月,服务人员则至少60个月;如果车改车辆每年为公司免费服务达不到2000公里的,则以2000公里与实际服务公里数之差按1.5元/公里结算返还给公司(各事业部对车改车员工实行费用包干制的不属此范围)。(3)车辆产权为员工私人所有,但需与公司签订相关车改车的协议;各车主原则上不使用行政部车辆,否则取消当月各类车贴,特殊情况除外,

12、同时应借车为公司服务。(二)申请程序 凡需参加车改或增加补贴额度的符合车改车条件的员工,可根据实际情况提出书面申请,书面申请被批准后应与公司签订车改车协议、用工合同以及借据;书面申请、车改车协议、用工合同原件和借据复印件应存公司档案室归档;借据原件和书面申请、车改车协议、用工合同复印件应存财务部;书面申请、车改车协议、借据和用工合同复印件分别本部门、人资部、信息中心、行政部各一份。行政部负责车改车资料的登记归档。(三)车辆日常管理1、调度与登记。(1)事业部车改车。因工作需要使用车改车必须提前按要求(事由、地点及往返时间)在oa上填写派车单,同时由各部门内勤做好纸质版登记(使用部门、使用人、往

13、返地点、往返时间、往返公里数、驾驶员等情况),并负责统计、审核。其流程为:驾驶员交还派车(实际登记行车公里数)事业部内勤登记归档事业部领导审批(内勤核对登记)用车部门负责人批准用车申请人(2)管理平台车改车。在oa上填写派车单,同时由行政部内勤做好纸质版登记(使用部门、使用人、往返地点、往返时间、往返公里数、驾驶员等情况)。其流程为:驾驶员交还派车(实际登记行车公里数)行政部内勤登记归档行政部领导审批(内勤核对登记)部门负责人批准用车申请人2、统计。从每年1月1日起累计公里数,由各事业部负责统计本部门(管理平台由公司行政部负责统计各部门)车改车的公用公里数,每月5日前需将上月车辆公用公里数统计

14、情况报行政部;行政部每月按各事业部所报数据,按为公司服务公里数制表统计排名,每月公布一次。车主因公用车达到2000公里时应提出申请,并填报车改车规定公里数审核表,该表作为达到2000公里核算的依据,超出的公里数按1.5元/公里计算补贴给车主(仅限于工作用车)。3、费用。(1)车改车因公出车产生的路桥费用由各使用所属部门承担,其相关责任人应保证路桥票据的真实性;发生的一切风险和责任事宜(包括车辆加油、维修、安全、事故、司机聘用等)均由车主自行负责。(2)凡参加车改车的车辆都必须安装gps系统,安装费用由所属部门承担;已安装gps系统的车主如在服务期内将该车出售给他人,公司将取消其车贴,同时车主应

15、赔偿安装、使用gps系统的费用给公司;已安装gps系统的车主如在服务期(50个月)内因个人原因需更换车辆,则应向公司报告,获得批准后方可,但车主应自费安装gps系统并自付使用费(如gps在使用过程中损坏,应及时报信息中心维修,如出现gps没有使用,应取消当次的行车补贴。)未安装gps的车辆所产生的公里数费用一律不予以报销。4、报销。(1)各事业部车改车。按月汇总报销,定期为每月10日前报销上月费用,不得跨月提交;各事业部驻外人员,因路程较远可两月汇总一次报销;同时车改车主应凭足额面值的正规真实发票、资助借款条按流程报销;超过2000公里的公用公里数费用按流程报销。其报销流程图如下:a、资助借款

16、流程(1000元或500元)报销人填写单据部门负责人审核行政部审批(内勤核对登记)分管领导财务出纳归档b、超出部份公里数报销流程(1.5元/公里)出纳归档事业部财务事业部领导审核(内勤登记)部门负责人审核报销人填写单据(2)管理平台车改车。按月汇总报销,定为本月10号报销上月费用,不得跨月提交;同时车改车主应凭足额面值的正规真实发票、资助借款条按流程报销;超过2000公里的公用公里数费用按流程报销。其报销流程图如下:出纳归档行政部审核(内勤登记)部门负责人审核报销人填写单据财务分管领导管理平台车改车的资助借款条与超出部份流程相同。5、资料登记归档。车改车的书面申请、车改车协议、借款协议和用工合

17、同复印件由行政部负责收集、登记、整理和归档,每月进行车辆超出2000公里以外的公用公里数及各种车辆费用的统计及核算,并将财务部对费用分摊的情况进行登记归档。四、司机管理办法公司司机(含专职司机和兼职司机)的管理办法及月度考核办法详见本管理办法附件七、八。五、监督与罚则(一)加油1、各部门应对本部门的公用车辆进行油耗分析,合理统计正确的油耗数据。2、行政部可对各公用车辆加油、维修情况进行不定期检查,如有加油费用或维修费用超标严重且无情况说明的,行政部应对该部门领导和责任人进行通报批评和处罚。(二)维修保养各部门应对本部门公用车辆进行合理维修保养,之前应如实填报车辆维修分析申请表,不得欺瞒上级领导

18、,否则将给予相关责任人处罚直至辞退。(三)表格登记管理1、司机使用各公用车应及时、真实、仔细地填写相应的表格,并备份,做到有据可查。2、车改车主应如实统计本车辆公用公里数,不得欺瞒公司。3、行政部可对各类车辆的行车登记、车改车公用公里数进行不定期检查,发现有违规的情况,行政部可对相关责任人进行处罚(公用车行车登记如有虚报的,行政部可协调有关部门对相关部门与相关责任人进行处罚;如有虚报数据的行为则按车改车协议内规定的条款进行处理)。六、附则1、本办法修订稿自2011年9月1日起施行。2、本办法解释权属于公司总经办。 xx实业有限公司 2011年8月18日附件:车辆管理办法(修订稿)附件一xx实业

19、有限公司公用车用车申请单8车辆管理办法(修订稿)附件二车辆维修分析申请表9车辆管理办法(修订稿)附件三车改车申请表10车辆管理办法(修订稿)附件四车改车规定公里数审核表11车辆管理办法(修订稿)附件五 行车登记表12车辆管理办法(修订稿)附件六车辆维修登记表13车辆管理办法(修订稿)附件七司机管理办法14车辆管理办法(修订稿)附件八司机兼办事员 月份考核表(行政部负责)16车辆管理办法(修订稿)附件九车改车协议书(2010年普通版)18车辆管理办法(修订稿)附件十车改车协议书(2010服务人员版)20车辆管理办法(修订稿)附件十一车改车协议书(2011厂家赠车版-哈弗车)23车辆管理办法(修订

20、稿)附件十二车改车协议书(2011厂家赠车版-移山车)26车辆管理办法(修订稿)附件一xx实业有限公司公用车用车申请单申请时间: 年 月 日申请部门申请人申请用车事由出车地点或线路用车时间申请部门领导意见部门领导人(签名): 年 月 日派车意见派车批准人(签名): 年 月 日车 号司机待车时间出车时间返回时间往返公里出车前公里表数返程后公里表数途中路桥费金额元途中加油费金额 升 元途中其他费用合计元加油时公里数各类费用合计元出车司机签字各类费用审核合计元审核人签字按公里数核定使用车辆部门承担费用1.50元 公里= 元其他费用承担费用金额元费用承担部门费用承担部门费用承担人签字费用承担人签字车辆

21、管理办法(修订稿)附件二车辆维修分析申请表时 间申请部门申请人车牌号维修时公里数上次维修时公里数维修项目维修明细品 牌规 格数 量申请理由:申请人签名: 年 月 日 申请部门负责人意见: 负责人签名: 年 月 日公司领导意见: 签名: 年 月 日车辆管理办法(修订稿)附件三车改车申请表申请时间: 年 月 日申请人申请人部门申请人职务身份号码入职时间岗位标准申请事由申请人: 时间: 年 月 日上级领导意见签名: 时间: 年 月 日管理平台(事业部)领导意见签名: 时间: 年 月 日财务中心领导意见签名: 时间: 年 月 日分管领导审批签名: 时间: 年 月 日董事长审批签名: 时间: 年 月 日

22、车辆管理办法(修订稿)附件四车改车规定公里数审核表申请人申请人部门申请时间入职时间年初公里数现公里数车辆品牌车辆颜色车牌号申请事由(派车明细做附件)申请人: 时间: 年 月 日上级领导意见签名: 时间: 年 月 日行政部意见签名: 时间: 年 月 日董事长或分管领导审批签名: 时间: 年 月 日注:按车改车管理办法规定,车改车应为公司免费服务2000公里;此表审批后为车改车超出部分费用报销的依据。车辆管理办法(修订稿)附件五行车登记表 年 月日期用车部门何事、何地司机签名提车时间提车公里数还车时间还车公里数发生公里数加油时公里数加油升数及金额证明人签字车辆管理办法(修订稿)附件六车辆维修登记表

23、年 月日期部门车牌号维修事由及内容(需写明维修配件的型号、品牌、数量、金额、保质期)上次维修公里数本次维修公里数维修验收人cfe45c1f5850bc4919186038937e7b0b.pdf 第 29 页 共 29 页车辆管理办法(修订稿)附件七司机管理办法为了个人及他人的生命安全和家庭幸福,做到安全行车、文明行车的同时确保公司财产免遭损失或公司形象免受损害,根据本公司的实际情况,制定以下管理办法:第一条 本规定适用于xx实业有限公司专职司机和兼职司机。公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,并应遵守本公司其他相关的规章制度。第二条 司机应爱惜公司车辆,

24、平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。第三条 司机每天应抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁),行政内勤每星期将检查不少于二次,作好记录,否则将进行50俯卧撑处罚。 第四条 出车前,应例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整,若因司机检查不到位,导致交通事故,由司机承担全部责人;出车回来,应检查存油量,存油不足一格时,应立即加油。第五条 司机发现所驾车辆有故障时立即检修。本人无法进行检修工作时,应立即报告后勤主管,并提出具体的维修意见(包括维修项目和维修报价反馈表等),未经批准,不能私自将车辆送厂维修。第六条 司机

25、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时保证证件齐全。第七条 司机晚间注意休息,不允许开疲劳车。第八条 禁止酒后驾车,一经发现罚款1000元,并予以开除。第九条 司机因违章或证件不全被罚款的,费用不予报销,造成后果由当事人承担。如发生交通事故(看责任如何划分)司机没有责任,不承担费用。如是司机责任,超出保险公司理赔的,应承担事故比例费用(按交警处理书)。驾驶员私自用车造成车辆维修、损失,由当事人承担全部费用。第十条 司机不准在车内吸烟。客人在车内吸烟时,可婉转告知,但不得直接制止。第十一条 司机对乘车人要热情,车内客人谈话时,除非客人主动询问,否则不得随意插话。第十二条 上班时间司机

26、未被派出车的,应在公司等候出车。有要事确需离开公司时,须向主管领导汇报去向和所需时间,批准后方可离开;出车外出回来,应立即到行政部报到。第十三条 司机对行政部的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。第十四条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时报告行政部负责人,并说明原因。第十五条 保证使用公司提供的手机定位卡并且24小时开机,发现关机者,罚款20元每次;不接电话罚款5元每次。在外无法返回公司,必须向上级领导发送工作短信,报告当天的工作情况和明天的工作安排。第十六条 下班后,应将车辆停放在公司规定的地点保管,不准私自用车;不准车辆在外过夜,若未在规定的

27、地点停放,一经发现罚款100元,并予以开除,若造成车辆的遗失、损坏,由当事人承当全责。第十七条 司机未经领导批准,不得将公司车辆交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;出现一次司机、他人(指xx公司的员工)各罚款500元。第十八条 司机应对各级领导在车内的谈话保密,不得对外传播。第十九条 司机应主动接受行政部负责人的考核,行政部领导有权对表现突出的司机,视具体情况给予表扬、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名的处罚。第二十条 在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,所有后果由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。(1)无照驾

28、驶。 (2)未经许可将车借予他人使用。(3)酒后驾驶。第二十一条 车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,并立即通知公司行政部。如属小事故,可先进行处理后向行政部报告。第二十二条 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由司机全部承担。第二十三条 司机工资中的20%为车辆驾驶保养和安全工资,按入司连续工作满一年进行考核发放。第二十四条 本规定从公布之日起开始实行,如有变动再作补充规定。车辆管理办法(修订稿)附件八司机兼办事员 月份考核表(行政部负责)姓名部门入司时间得 分 情 况项目具体考核项目考核细则自评得分主管复评得分车辆维修、油耗

29、管理(18.75分)车辆维修情况(6分)每月除正常维修保养费用外(包括车辆按期更换润滑油、零配件的自然损耗、正常的机器保养等),产生车辆维修费(包括车内装饰配件)每元扣2分,(车辆零配件的自然损耗由公司指定的修理厂鉴定)加油情况(6分)车辆行使公里数应基本对应实际加油金额(车辆实际耗油量根据每辆车生产厂家提供的耗油标准浮动20%左右定)每增加50元加油费用扣3 分。工作态度(2.75分)工作勤恳踏实,任劳任怨,服从工作分配,能从公司整体利益着眼考虑问题的不扣分,损公利已,虚报假帐的视情节轻重酌情扣分信息报备(4分)不按要求报车辆行使信息者,每人次扣1分车辆安全责任(25)交通违章(10分)本月

30、未发生交通违章得满分;因司机不慎,造成交通违章及罚单,司机本人除承担相应罚款外,发生交通违章一次扣1分,如违章而不按时交纳罚款者,所有滞纳金和罚款由司机本人承担,每人次扣5分。交通安全(15分)本月未发生交通事故满分;因司机不慎,造成交通事故及车辆损伤,除承担相应损失外,根据损失数额予以扣分;车辆损失300元以下扣2分,300元以上每次扣5分,扣完为止。总得分兑换:_分 元/分=_ 元总经理(助理)审批说明:上表中每分对应计 元,共43.75分,计 元。(1分= 元)年 月 日司机兼办事员 月份考核表(车辆使用部门负责)姓名部门入司时间得 分 情 况项目具体考核项目考核细则自评得分主管复评得分

31、车辆驾驶和保养30分月检修、日常检查维护情况(2分)当月未检修扣2分,每天检查发动机油、水箱水位、燃油和发动机运转情况,以及轮胎气压和转向制动系统情况,少检查一次扣0.5分有效证件不齐全(2分)出车时有效证件不齐全者每次扣1分外出登记情况(2分)漏填、错填外出登记表者每次扣1分车辆清洁情况(2分)车辆内、外不清洁每次扣0.5分。(雨雪天气除外)服从调配情况(3分)不服从主管调配每人次扣1.5分。私自用车(5分)公车私用发现一次扣除2.5分。私自交他人驾驶(4分)私自将车辆交由他人驾驶,每发现1次扣4分在驾驶室吸烟(2分)在车内吸烟,发现一次扣 1 分驾驶时接打手机(2分)驾驶时接打手机每次扣1

32、分下班后不按规定停车(3分)下班后不按公司规定停放车辆的每次扣 1.5分酒后开车(3分)酒后开车者既使没被交警处罚,公司发现一次扣3分其他工作情况和业务绩效(26.25分) 规范服务行为(5分)客户无不良反应的5分,有客户投诉的视情节轻重每次扣1-3分考勤情况(5分)迟到、早退每次扣0.5分;旷工每次扣2.5分。业务情况(10分)本月有一次以上业务成交(含一次)的计10分,谈成一个以上客户有意向购机(含一个)的计3-5分,有一个以上(含一个)有价值市场信息反馈的计2-5分,无任何工作业绩的计0分。工作计划、执行情况(3分)无工作计划的每人次扣1分,无特殊情况下未按计划完成工作的每人次扣 1.5

33、分,工作态度(3.25分)工作勤恳踏实,任劳任怨,服从工作分配,能从公司整体利益着眼考虑问题的不扣分,损公利已,有损害公司利益行为的酌情扣分。总得分兑换:_分 元/分=_ 元总经理(助理)审批说明:上表中每分对应计 元,共56.25分,计 元(1分= 元)。 年 月 日车辆管理办法(修订稿)附件九车改车协议书(2010年普通版)甲方:乙方:为提高工作效率和生活品质,经双方友好协商,就乙方购车事宜达成如下协议:一、车辆:乙方所购车型为 一辆,颜色为银灰色,车价款为人民币:元。车身贴公司车标,车辆归乙方私人所有。二、购车方式:由乙方自定。按揭购买的由乙方向银行申请贷款,乙方按合同约定偿还银行,与甲

34、方无关。三、还款资助:1、鉴于乙方需每月向银行偿还购车贷款,甲方每月向乙方提供1000元的资助款,以保证乙方及时还款,资助期为50个月,资助总金额为50000元。支付时间从购车的第二个月起,每月5日前员工凭面值1000元发票向公司行政部门办理车辆资助事宜,员工凭资助借款条向财务部门申领。2、作为对资助的对价,乙方自购车之日保证连续为甲方服务(工作)50个月,到期后,该资助款视为对乙方长期在甲方工作的奖励,乙方无需归还公司。如出现下列情形之一,乙方应当返还全部的资助款:(1)乙方自购车之日起在甲方服务期未满50个月的;(2)乙方所购车辆拒绝为甲方提供累计2000公里以上里程无偿服务的;3、50个

35、月服务期内,遇下列情况之一,经乙方书面申请,甲方董事会根据乙方对甲方的贡献,提出减免返还资助款金额建议,报甲方股东会批准后可作减免:(1)甲方经济性裁员的;(2)甲方与乙方双方一致同意解除劳动合同的;(3)乙方因病,经劳动技能鉴定,乙方不能从事原有工作的;(4)其他甲方股东会认为应当减免的情形。4、服务期(50个月)内,乙方在甲方经营区域内(含江西省及周边省份或甲方当时已设立分支机构的省份)的甲方同行业或与甲方相竞争的企业任职或自营与甲方其竞争的业务的,甲方有权要求员工双倍返还甲方已付资助款。5、服务期内遇下列情形之一的,甲方停止支付资助款:(1)乙方因工作关系转换工作岗位,可享受其他用车政策

36、;(2)甲乙双方的任何一方向对方提出解除劳动关系;(3)乙方拒绝向甲方提供用车服务;(4)乙方与甲方的劳动合同关系已终止;(5)乙方造假、虚报为甲方服务里程的;如乙方造假为甲方服务里程,甲方有权要求乙方双倍退还其前二个月从甲方所领车辆资助款。 四、车辆使用:1、甲方每年有权在2000公里额度范围内,无偿借用乙方的车辆,除过路过桥费由甲方承担外,乙方不得要求甲方支付其他用车费用;2、对所借车辆,甲方实行用车登记制度,乙方和具体用车人应在甲方行政部门填写用车登记表。 3、如乙方车辆一年内实际为甲方服务里程超过2000公里的,对超过部分,由甲方在下一年的1月份,依用车登记表所载借用里程,按1.5元/

37、公里标准结算用车费用(过路过桥费除外),乙方提供相应正规发票。4、鉴于甲方已实行业务提成和费用包干制,乙方自行用车或从事自己在甲方的本职及分管工作,不计算为甲方服务里程,全部费用均由员工自行承担。即乙方车辆所需油费和其他费用均由乙方自行承担。 5、所购车辆发生的一切风险和责任事宜(包括车辆维修、安全、事故、司机聘用等)均由乙方自行负责。6、乙方需外出从事公司业务的,公司行政部无需派车(特殊情况除外),否则取消资助。五、本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。六、本协议一式三份,甲方执两份,乙方执一份,双方签字盖章具有同等法律效力。甲 方: 乙 方:授权代表: 身份证号码:日 期: 日 期:车辆管

38、理办法(修订稿)附件十车改车协议书(2010年服务人员版)甲方:乙方:为提高工作效率和生活品质,经双方友好协商,就乙方购车及服务事宜达成如下协议:一、乙方所购车辆:乙方所购车型为适合服务的皮卡车一辆,颜色为 色,车价款为人民币 万元左右,车辆归乙方私人所有,车身贴甲方公司车标。二、购车方式:乙方向银行借款人民币三万元作为首付,甲方提供担保,贷款期限一般为5年,乙方按借款协议约定还款。其余购车款由乙方自行向银行申请汽车消费贷款,购车辆设立抵押担保,乙方按贷款合同约定按时偿还,与甲方无关。购车税费、上牌、保险手续等费用均乙方自行承担。三、服务期及一次性购车补贴:1、 乙方承诺继续为甲方服务60个月

39、;2、如乙方服务满60个月,则甲方在第61个月一次性补贴乙方人民币叁万元;3、如乙方服务满50个月未满60个月,则甲方按乙方实际服务时间每月人民币伍佰元标准计算补贴,此款在乙方离职后完成有关工作移交后3个月内一次性支4、如乙方服务未满50个月的,乙方无权向甲方要求支付任何购车补贴款;5、服务期自本协议签订之日起开始计算。四、借款资助:1、鉴于乙方每月需向银行偿还购车贷款,甲方每月向乙方提供500元的资助借款,以保证乙方及时还款,资助期为60个月,资助总金额为30000元。支付时间从购车的第2个月起开始,每月5号前,乙方凭金额为500元发票向公司行政部门办理车辆资助借款备案事宜,签署资助借款条向

40、财务部门申领借款。2、作为对资助的对价,乙方自购车之日保证连续为甲方服务(工作)60个月,到期后,该资助借款视为甲方对乙方长期在甲方工作的奖励,乙方无需归还公司五、资助借款的归还:1、如出现下列情形之一,乙方应当立即归还全部的资助借款:(1)乙方自购车之日起在甲方服务期未满60个月的;(2)乙方所购车辆拒绝为甲方提供累计2000公里/年以上里程无偿服务的;(3)乙方严重违反甲方管理制度的。六、资助借款的还款的减免:乙方实际服务期不足60个月,但出现下列情形之一,乙方向甲方董事会书面申请,甲方董事会根据乙方的综合贡献,向股东会提出减免归还资助款金额的建议,股东会可决定减免乙方资助借款的还款金额:

41、(1)甲方经济性裁员的;(2)甲方与乙方双方一致同意解除劳动合同的;(3)乙方因病,经劳动技能鉴定,乙方不能从事原有工作的;(4)甲方股东会认为其他应当减免的情形。七、资助借款的双倍返还:乙方服务期(60个月)内,乙方在甲方经营区域内(含江西省、周边省份、和甲方当时已设立分支机构的省份)任职或自营与甲方相竞争的企业或同行企业,甲方有权要求乙方双倍返还甲方已付资助借款,乙方也无权取得一次性购车补贴,如甲方已支付,乙方应当全额返还。乙方经甲方调动至甲方有隶属或控制关系的公司除外。八、资款款的停止支付:乙方服务期内遇下列情形之一的,甲方停止支付资助款:(1)乙方因工作关系转换工作岗位,可享受其他用车

42、政策;(2)甲乙双方的任何一方向对方提出解除劳动关系;(3)乙方无理拒绝向甲方提供用车服务;(4)乙方与甲方的劳动合同关系已终止;(5)乙方造假、虚报为甲方服务里程的;如乙方造假为甲方服务里程,甲方有权要求乙方双倍退还其前二个月从甲方所领车辆资助款。 九、乙方车辆使用:1、乙方应当为甲方提供每年2000公里的无偿用车服务,除过路过桥费由甲方承担外,乙方不得要求甲方支付其他用车费用; 2、甲方实行用车登记制度,乙方和具体用车人应在甲方行政部门填写用车登记表双方签名。 3、如乙方车辆一年内实际为甲方服务里程超过2000公里的,对超过部分,由乙方提出申请,甲方依用车登记表所记录的借用里程结合gps核

43、准,按1.3元/公里标准结算用车费用(过路过桥费除外),乙方提供相应正规发票。4、鉴于甲方已实行业务提成和费用包干制,乙方自行用车或从事自己在甲方的本职无关工作,不计算为甲方服务里程,全部费用均由乙方自行承担。即乙方车辆所需油费和其他费用均由乙方自行承担。 5、所购车辆发生的一切风险和责任事宜(包括车辆维修、安全、事故、司机聘用等)均由乙方自行负责。6、乙方需外出从事公司业务的,公司行政部无需派车(特殊情况除外),否则取消资助。十、本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。十一、本协议一式三份,甲方执两份,乙方执一份,双方签字盖章具有同等法律效力。甲 方: 乙 方:授权代表: 身份证号码:日 期:

44、 日 期:车辆管理办法(修订稿)附件十一车改车协议书(2011厂家赠车版-哈弗车)甲方:乙方:为提高工作效率和生活品质,经双方友好协商,就乙方购车及服务事宜达成如下协议:1.乙方所购车辆1.1甲方将 厂家赠送于甲方壹辆 转让给乙方,颜色为 色,车价转让款为人民币 万元;1.2车辆归乙方私人所有,车身贴甲方公司车标。2.转让款的支付2.1转让首付款叁万元壹年内支付,免息壹年,如未按期还清首付款按年利率14.04%支付逾期利息;2.2剩余柒万元车辆转让款按等额本息法还款,利率7.02%,付款期限为50个月计算,乙方每月还款 元,50个月合计支付 元(购车款 元和利息 元);2.3若乙方不能每月按时

45、还款,则按以述约定利息三倍支付缴纳滞纳金;2.4乙方若提前还清款项,则之后的利息不再计算; 2.5乙方可用甲方发放的购车补贴冲抵购车款及利息;2.6购车税费、上牌、保险手续等费用均乙方自行承担。3.借款资助3.1甲方每月向乙方提供壹仟元的资助款,以保证乙方及时还款,资助期为50个月,资助总金额为伍万元;3.2支付时间从购车的第二个月起,每月5日前乙方凭面值壹仟元的发票向公司行政部门办理车辆资助事宜,签署资助借款条向财务部门申领借款;3.3作为对资助的对价,乙方自购车之日保证连续为甲方服务(工作)50个月,到期后,该资助借款视为甲方对乙方长期在甲方工作的奖励,乙方无需归还公司4.资助借款的归还如

46、出现下列情形之一,乙方应当立即归还全部的资助借款:4.1乙方自购车之日起在甲方服务期未满50个月的;4.2乙方所购车辆拒绝为甲方提供累计2000公里/年以上里程无偿服务的;4.3乙方严重违反甲方管理制度的。5.资助借款的还款的减免乙方实际服务期不足50个月,但出现下列情形之一,乙方向甲方董事会书面申请,甲方董事会根据乙方的综合贡献,向股东会提出减免归还资助款金额的建议,股东会可决定减免乙方资助借款的还款金额:5.1甲方经济性裁员的;5.2甲方与乙方双方一致同意解除劳动合同的;5.3乙方因病,经劳动技能鉴定,乙方不能从事原有工作的;5.4甲方股东会认为其他应当减免的情形。6.资助借款的双倍返还6

47、.1乙方服务期(50个月)内,乙方在甲方经营区域内(含江西省、周边省份、和甲方当时已设立分支机构的省份)任职或自营与甲方相竞争的企业或同行企业,甲方有权要求乙方双倍返还甲方已付资助借款,乙方也无权取得一次性购车补贴,如甲方已支付,乙方应当全额返还;6.2乙方经甲方调动至甲方有隶属或控制关系的公司除外。7.资款款的停止支付乙方服务期内遇下列情形之一的,甲方停止支付资助款:7.1乙方因工作关系转换工作岗位,可享受其他用车政策;7.2甲乙双方的任何一方向对方提出解除劳动关系;7.3乙方无理拒绝向甲方提供用车服务;7.4乙方与甲方的劳动合同关系已终止;7.5乙方造假、虚报为甲方服务里程的;7.6如乙方

48、造假为甲方服务里程,甲方有权要求乙方双倍退还其前二个月从甲方所领车辆资助款。 8.乙方车辆使用 8.1乙方应当为甲方提供每年2000公里的无偿用车服务,除过路过桥费由甲方承担外,乙方不得要求甲方支付其他用车费用; 8.2甲方实行用车登记制度,乙方和具体用车人应在甲方行政部门填写用车登记表且双方签名; 8.3如乙方车辆一年内实际为甲方服务里程超过2000公里的,对超过部分,由乙方提出申请,甲方依用车登记表所记录的借用里程结合gps核准,按1.3元/公里标准结算用车费用(过路过桥费除外),乙方提供相应正规发票;8.4鉴于甲方已实行业务提成和费用包干制,乙方自行用车或从事自己在甲方的本职无关工作,不

49、计算为甲方服务里程,全部费用均由乙方自行承担。即乙方车辆所需油费和其他费用均由乙方自行承担;8.5所购车辆发生的一切风险和责任事宜(包括车辆维修、安全、事故、司机聘用等)均由乙方自行负责;8.6乙方需外出从事公司业务的,公司行政部无需派车(特殊情况除外),否则取消资助。9.签订本协议前,乙方须与甲方签订相同时段的劳务合同。10.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。11.本协议一式叁份,甲方执两份,乙方执一份,双方签字盖章具有同等法律效力。甲 方: 乙 方:授权代表: 身份证号码:日 期: 日 期:车辆管理办法(修订稿)附件十二车改车协议书(2011厂家赠车版-移山车)甲方:乙方:为提高工作效率和生活品质,经双方友好协商,就乙方购车及服务事宜达成如下协议:1.乙方所购车辆1.1甲方将移山厂家赠

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