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文档简介

1、2021新员工入职工作指导手册两篇 新员工入职工作指导手册1 目的本手册基于指导人力资源部标准新员工入职作业流程,使新员工尽快的熟悉公司环境,习惯工作;留住人才,淘汰冗余,提高工作的效率而进展编制。2 入职审批应聘者面试通过后,需经用人主管及以上领导进展入职审批签字,员工方可办理入职手续。详见入职审批表3 入职通知3.1应聘者面试离开后公司决定录用的,应及时与应聘者联络,通知录用情况,并向应聘者说明晰,报到所需预备的内容:3.1.1报到的时间、地点和公司接待人员姓名;3.1.2新员工入职引导说明中“第1和第2部分内容”。3.2公司当即能决定录用的,应下发录用通知书给应聘者;3.3通知用人部门新

2、员工到岗时间,并提示部门主管做好提早预备工作(桌椅、电脑、用品等物资)。4 入职手续办理4.1验看新员工身份证(可网络查询);4.2验看新员工所交证件原件(毕业证、资质证原件),收复印件;4.3为新员工填写体检表格,告知体检医院地址和;4.4向新员工详细讲解新员工入职引导说明内容,其阅读后,要求签字确认;4.5指导新员工阅读并填写劳动合同、劳动合同商定事项、承诺书。4.6指引新员工到用人部门主管领导处报到。5 入职培训原那么上,新员工入职第一天即要参加培训,如遇人员较少时,也可每月合并培训。5.1入职培训内容分为(二天时间):5.1.1企业文化、企业规章制度培训;5.1.2商务礼仪培训;5.1

3、.3心态认识培训;5.1.4培训内容考试。6 员工档案的建立6.1新员工入职所填写和上交的材料一定要齐全,档案需包括:6.1.1填写完好的职位申请表;6.1.2审批手续完好的入职审批表;6.1.3新员工的身份证复印件2份;6.1.4学历证、资质证复印件各1份;6.1.5入职体检结果1份等。6.2新员工入职手续齐全后,需及时将根本信息上填到公司员工信息软件中的员工信息汇总表。7 新员工入职情况监控和治理7.1办理入职手续的工作人员,需在每周一下班前,将上周新员工入职情况填写在入职员工信息周报表上,并交部门经理审核;7.2每月25日前,调整公司每月人力编制表的相关数据,并交部门经理审核。12其他事

4、项12.1对本手册中未说明的程序,请与人力资源部沟通协调;12.2附件:入职审批表、入职引导说明书、承诺书、劳动合同商定事项、入职员工信息周报表入职审批表姓 名所属公司合同签订公司所属部门职 位入 职 时 间招聘缘故新增编制 编制内补充 原岗位补缺试用期期限合同期限试用期工资标准转正后工资标准录意图见部门负责人意见分管领导意见总经理意见人力资源部意见董事长意见入职审批表姓 名所属公司合同签订公司所属部门职 位入 职 时 间招聘缘故新增编制 编制内补充 原岗位补缺试用期期限合同期限试用期工资标准转正后工资标准录意图见部门负责人意见分管领导意见总经理意见人力资源部意见董事长意见新员工入职引导说明员

5、工姓名: 岗 位: 部 门: 入职时间:1 新员工入职档案须包括以下材料(以下原件入职当天必须交人力资源部查验)1.1 免冠半寸近照6张1.2 身份证复印件2张1.3 学历证复印件(高中以上学历必须提供)1.5省内居民户口:失业证原件及复印件两份1.6省内农业户及省外户口:户口册首页、户主页、本人页复印件各一份2 体检2.1体检地址:2.2体检时间:周一至周六上午8点至10点半2.2体检要求:体检当天请空腹,请带本人身份证原件。2 入职需填列及签署文件2.2 劳动合同商定事项二份2.3 承诺书一份 以上文件需全部备齐方可入职。3工作时间3.1标准工作制:08:3012:00 13:0017:3

6、0。3.2保安因工作性质的关系,工作时间不固定,实行三班倒,每天工作时长累计不超过8小时或周工作时长累计不超过44小时。3.3 食堂员工实行不定时工时制,按照公司实际情况决定上下班时间。4 迟到(含早退)4.1迟四处理:迟到1至60分钟,每迟到1分钟从当月奖金中扣款1元;4.2 迟到超过60分钟的按旷工半天处理。5 旷工5.1 旷工半天书面警告一次,按当日日工资的1.5倍标准从当月绩效奖中扣除。5.2 旷工一天书面警告一次,按当日日工资的3倍标准从当月绩效奖中扣除。5.3 试用期内迟到超过5次(含)、旷工一天、请假超过15天、合同期内连续旷工三天或全年累计旷工6天,按自动离任处理,公司有权解除

7、与其签订的劳动合同、停顿购置社会保险。6 请假6.1 员工申请假期需至少提早一天申请,申请假期超过3天(不含3天)的,需提早7天申请。请假人须填写“假期申请单”,由部门负责人或分管领导签字批准后,交人力资源部备案。6.2 因特别情况不能事先申请且请假天数在3天(含3天)以内的,应以或其它方式知会部门负责人或分管领导,申明请假事由,在得到批准后方可休假。并在事后第一个工作日补办请假手续,否那么按旷工处理。6.3员工申请病假须提交区级以上医疗机构出具的病情证明,无病情证明的按事假处理,凡故弄玄虚开假病情证明的一经查出按旷工处理。7 饭卡7.1 员工办理完入职手续后即发放饭卡一张(收卡人:);7.2

8、 员工离任后需把饭卡交回人力资源部,遗失或未交回者,将从工资中扣除10元工本费。8 工资7.1 每月的30日发放上月21日至本月20日的工资。入职一个月后,可到中信银行办理工资卡(将卡号、姓名、单位、部门信息告知财务部)。9 离任8.1试用期员工离任需提早一周,合同期内员工需提早三十日以书面方式通知公司,否那么需赔偿公司违约金,违约金为当月工资。8.2 入职时间不满一周离任的,不予核算工资。入职员工签字:时 间:承 诺 书公司人力资源部:按照国家劳动法及公司人事制度规定,新员工入职应与公司签定劳动合同并购置五险,因而要求新员工入职一月内必须提交如下材料:1、免冠半寸近照6张;2、身份证复印件2

9、张;3、学历证复印件1份(高中以上学历必须提供),高中及以下文凭必须在职位申请表“教育背景”中详细填列;4、相关岗位资质证书复印件1份;5、省内居民户口:失业证原件及复印件两份;省内农业户及省外户口:户口册首页、户主页、本人页复印件各一份。以便如期办理劳动合同登记并购置五险。入职时人力资源部已把公司相关制度向我做了详细说明。现承诺:假设在规定时间内不能按时向公司提交以上个人材料的,由此而造成无法购置或延期购置五险的,后果由本人承当,同时放弃主张因而引起的一切权利。承诺人: 年 月 日劳动合同商定事项一、在试用期内,如乙方提出离任,须提早3天以书面方式通知甲方解除劳动合同。试用期满后,乙方提早解

10、除劳动合同的,须提早30天书面通知甲方,解除合同的程序按甲方有关规定办理,否那么,给甲方造成经济损失的,甲方有权按照劳动合同法等相关规定要求乙方承当经济赔偿责任。二、合同期满,合同双方有一方提出不续订劳动合同的,须于合同期满前30天内书面通知对方,经双方协商后,合同按商定期终止;双方愿意续签合同的,由甲方于合同期满前30天内书面通知乙方办理续签劳动合同手续,乙方应在收到甲方书面通知之日起一周内办理完劳动合同的续订,在规定期限内未续签劳动合同的,甲方视为乙方不愿意续签劳动合同,合同到期即终止。三、乙方假设挪用公司财产、侵占公司财产、拖欠公司款项的,甲方有权按照国家法律法规规定及公司有关规定追索;

11、如乙方的行为涉嫌犯罪的,甲方将提交公安机关追查其刑事责任。四、甲方按照需要决定是否为乙方提供专项培训费用,对其进展专业技术培训的,每次培训费用超过800(含)(捌佰)元的与乙方订立培训协议,商定效劳期。如双方商定的效劳期超过劳动合同期限,劳动合同按商定期进展顺延。如乙方违犯效劳期商定的,应当按照商定向甲方支付违约金,按乙方尚未履行部分所应分摊的培训费用向甲方支付违约金。效劳期自乙方培训完毕之日起开场计算。五、乙方在职期间不得同时在与甲方运营类似的企业、团体以及与甲方有业务关系的企业团体组织兼职。乙方合同终止或其他缘故从甲方离任时,应向部门主管人交回所有与运营、治理、本职工作有关的文件及保密材料

12、材料,包括通讯、备忘录、顾客清单、图表声像材料及培训教材等。六、按照岗位性质的需要,甲乙双方能够在商定事项中依法商定保守甲方商业机密和与知识产权相关的保密详细方法。无商定事项的,一旦出现乙方因泄露甲方商业机密和与知识产权相关的保密内容给甲方造成经济损失的情况,按中华人民共和国反不正当竞争法第二十条规定赔偿甲方损失的费用。七、乙方提供虚假证件及材料或试用期内迟到5次以上(含)或旷工1天或请假超过15天;合同期内连续旷工3天或全年累计旷工6天,均按严峻违纪开除处理,甲方有权解除与其签订的劳动合同且不支付经济补偿金,并停顿购置社会保险。员工未按公司规定履行请假审批程序擅自休假、超假,均按旷工处理。八

13、、按照公司员工奖惩治理试行方法,员工违纪行为到达辞退处理的,均按严峻违纪开除处理,甲方有权解除与其签订的劳动合同且不支付经济补偿金,并停顿购置社会保险。九、乙方未在规定时间内签订劳动合同或提交购置社保材料,由此而造成无法履行双方劳动关系或无法购置社保或延期购置的,后果由乙方本人承当,同时放弃主张因而而引起的一切权利。甲方:(签章) 乙方:(签字)乙方身份证号码:年 月 日 年 月 日新员工入职指引手册致新员工亲爱的新同事,您好!真诚欢迎您参加这个大家庭,衷心希望您能喜爱我们大家庭中的每一员,携手共创一个和谐融洽的工作家园!初来乍到,您也许急于要熟悉一下新的办公环境和同事们,请坐下来先喝杯水,我

14、们已经为您预备好了,为方便您能快速地理解富海融通大家庭的整体情况,我们专门为您提供一本新员工入职指引手册,它会成为您踏上新工作岗位的好帮手。新员工入职指引手册包括以下主要内容: 新员工入职流程 公司简介 公司相关制度流程 新员工培训及转正一、新员工入职流程1、入职须知按照公司要求,新员工需先到行政人事部办理人事相关手续。行政人事部人事会让您填写新员工入职登记表。其中带“ * ”为必填项,请认真、详细填写表格内容。同时您需提供以下入职所需材料:身份证前后复印在一张A4纸上的复印件三份;毕业证和职称证原件及复印件一份;与前任公司解除或终止劳动合同的证明原件;1寸白底免冠彩色近照3张;健康证明或体检

15、表(近3个月内的有效);与原公司的相关培训效劳协议、竞业限制协议、保密协议等相关情况说明(假设有请提供)。2、考勤须知上班时间:9:00-18:00 (午休时间为1h)考勤方式:新员工入职当日行政人事部前台会安排您进展指纹录入,完成考勤工作,如指纹无法识别的,需到行政人事部前台处进展手工签到。每天上、下班及中午上下班各打卡一次,您必须确认显示器上显示出你的个人信息,方为考勤成功。详见公司考勤和请休假治理方法。3、通讯录及沟通须知行政人事部前台会按照你的新员工入职信息表将您的信息录入公司内部员工通讯中。部门之间联络,您能够优先采纳公司内部。行政人事部前台会邀请您参加公司所有4、个人办公领用在您报

16、到时,各部门主管会按照您的岗位确定您的办公座位。您能够到行政人事部行政处领用日常办公用品。5、福利须知社保包括养老、工伤、生育、失业、医疗五险一金,按员工归属地的当地政策进展办理。假期:法定节假日、婚假、丧假、产假、 带薪年休假、病假。详细参见薪资福利治理制度。6、周工作报揭露送须知每周一上午9:00前您需要上周工作报揭露送到直属主管/领导邮箱。周工作报告命名格式为:部门简称+姓名+工作周报+日期(8位)周工作报告内容为本周工作报告及下周工作打算。假设对公司有任何治理或工作上的建议,亦可在周报表达。7、薪酬须知新员工入职您的主管领导会按照你的岗位和职务确定你的工资,试用期员工不享受浮开工资。您

17、假设三日内离任,那么不计发三日内的工资。工资发放:每月15号为工资发放日,计发上月工资。其他薪酬制度:参见公司薪资福利治理制度。8、财务借款/报销须知出差完成后请在【】个工作日内完成报销,贴票前您需细心阅读公司【费用治理制度】,如有不明白可向财务部征询。9、就餐(午餐)须知前台负责每日11:00左右统一为员工订餐。 你也能够选择自带午餐或外出就餐。就餐时间亦为午休时间即12:0013:00。10、办公室卫生须知当天值日员工上班需提早至少提早10min 到,清扫卫生责任区,可参见值班打算表。11、宿舍住宿须知员工转正后经公司同意可入住公司为其提 供的集体宿舍。由行政人事部每月15号收取住宿人员500元/月/人房租费,由公司统一缴 纳房租,水电燃气费由员工自行承当并缴纳。 12、员工活动及报刊为了丰富员工的业余生活,公司不定期组织员工参加各种活动。如野外拓展、看电影、聚餐等休闲娱乐活动。公司报架上为您提供本年度所订阅的报刊杂志,你能够抽空翻阅。13、接触新环境及同事您办完了入职手续,但四周一切对您来说仍然那么生疏和新鲜,有些举措不安吧?行政人事部人事经办人会安排您先见一下您的主管,然后带着您参观新的办公环境并会把在座的同事介绍给您;随后

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