印制有限公司行政管理章程

1、内蒙古飞腾印制有限公司2014年度行政管理章程(计划草案)第一章：（各）部门年度工作计划1、计划要求（1） 由部门第一负责人主导，部门各岗位人员配合制定，由各岗位人员根据所在岗位的工作职责及工作要求，制订属于自己的，相对合理的全度工作目标，此目标可作为该岗位任职人员（换人不换岗）的年度工作计划。该计划的制订需遵循smart原则。即：明确性、可衡量性、实际性、相关性、时限性。（2） 部门第一负责人根据各岗位人员的年度工作计划加上自己的年度工作计划汇总成为部门的年度工作计划，删除重复项、脱轨项、不现实项等。（3） 汇总各岗位计划时根据（部门负责人）个人能力判断并调整部门人员的工作计划及内容，应充分

2、结合部门工作任务及职责及以往工作中的各工作项目及内容进行修订、调整。去伪存真。注意内容及时间节点。（4） 量化可量化的一切工作内容，拟定合理的完成时间（如：接单-确认-下单-接受-反馈为业务部向订单跟踪员提报订单内容此项要求在10分钟内完成沟通并有效记录。）2、计划内容及格式（1） 各部门年度工作计划必须严格按照本部门工作职责及日常工作内容制订，与公司年度计划目标及相关指标内容相结合，提取属于本部门的部分进行分解、分派、分工。（2） 部门的计划内容应具备：年度费用预算（计划）板块、年度人员计划板块（包括晋升、降级、解聘、招聘人数）、年度关键工作计划板。尽可能去完善各版块建设，如实在没有数据或思

3、路可单一完成关键工作计划板块的全部内容。（3） 各部门年度工作计划（总表）统一格式为ppt。报呈总经理后部门经理各自保存一份，作为部门内部会议的主要内容存在。 3、时间节点及期限设定（1） 各部门年度计划（总表）的时间节点应分为季、月，由于第一季度的第一个月处于假期状态，则计划内容顺延至第一季度的第二个月。（2） 各部门年度工作计划的完成时间与期限需严格按照公司的相关规章制度中所规定的时间期限完成，如无明确规定的时间期限，则根据事务的难易程度、办理流程等关键因素自行设定。第二章：行政（总）经费预算1、 预算方法（1） 各部门的（所有）支出费用由本部门负责汇总，除上报财务部门还需自行备份，汇总。

4、以月平均数为基数计算年度总费用支出预计金额。（2） 或根据往年的年度总支出，由财务部配合完成计算平均值，作为年度费用计划的计算基础。2、 预算内容（1） 本部门内所有行政办公费用的结合，如：办公用纸、电、水、燃油、招待等行政相关费用。（2） 厂区则由财务部进行原材料、超期库存、废料率等做出统筹预算。小节：1、 通过工作方面的总体计划可提升部门负责人的全局掌控能力和工作指导能力；费用统计预算可锻炼部门负责人和各员工对工作经费方面的独立操控，为岗位薪酬、价值定位做出铺垫性工作。2、 通过计划性工作的解析可以观察部门负责人的价值及能力所在，对于团队建设、宏观掌控方面有考核观察的主要作用，可根据其不足

5、之处发现工作管理班子所需的知识，做出应对、调整、培训和教育工作，作为行政管理发展规划中的一个既定原则存在。3、 根据计划的完成程度考核部门负责人，作为人员异动、晋升、降职的重要依据。第三章：行政管理流程的建立第一节：部门建设1、 各部门负责人根据本部门的主要工作职责和流程，拟定本部门员工（名称）人数及任职要求；2、 根据岗位的主要工作内容拟定各岗位工作职责，主要工作任务及考核关键指标。3、 各部门根据公司整体的规章制度及管理体系拟定本部门的各项管理办法与事物处理流程。第二节：管理团队建设1、 以部门负责人为代表，结合公司组织架构为基础，由总经理牵头建设以部门为单位的管理团队；2、 由总经理牵头

6、在所有部门人员中进行甄选，以团队管理能力、亲和力、沟通力、震慑力等相关综合能力较强的员工当中选出2-3人作为候选人进行考察；并总结各部门考核关键指标及办法，起草并建立部门绩效管理办法。3、 由总经理负责检查、考核各部门工作业绩，从而考量团队成员，提出指导性意见和工作方法（管理团队一旦形成切忌勿轻易排除和失信某成员）。4、 由总经理负责执行董事会的各项决议及年度经营目标和管理目标的实现，有权随时调整计划目标的可行性，人员配置及废旧制度等。第三节：考核体系建设1、 各部门由负责人进行员工直接考核，考核内容主要以部门关键工作任务和完成程度以及日常分数为主；考核结果在次月5日前上报行政部，由行政部负责

7、审核与再考核；2、 总经理负责各部门负责人的直接考核工作，根据关键工作的完成程度及日常事务的处理能力为主导，可塑性和执行力为关键指标进行客观评价，每月10日前上报董事会。3、 董事会根据总经理上报的和行政部上报的各项考核结果进行考核分析，并制定相关管理制度及更新考核办法。4、 考核期限以月度考核为准，结合年度及日常表现和其他方面综合能力评定为最终考核定性，详见内蒙古飞腾印制有限公司绩效考核管理办法第四节：整体运营体系建立1、由总经理办公会议主导，各部门负责人将所有需要沟通、协调处理的相关事务及处理办法和规则明确成文，纳入公司整体规章制度，从人性、隐性、口头的制度转换成为硬性、刚性的管理办法，从

8、而成为部门协调、协助完成必须、必要、重要工作任务的重要依据。2、由业务、市场、设计、研发等部门根据市场变化及公司整体战略规划为主导因素，在不同时期面临不同需求、困难时提出导向性、建设性管理办法，并形成书面制度，作为公司面对市场的重要参考依据。3、其他部门如：财务、行政、物流等相关部门应积极响应并配合主要业务部门作出不同程度的整改和新方法的纳入，由总经理办公会主导，每半年一次对原有体系中的漏洞、弊端、不足的地方进行评估整理，并形成管理模式。4、根据原有的经营模式及管理体系做出调整的同时，对新加入的条款、元素、方法等应在原有基础上曾加或删减，不断优化和完善，以年为期限完成相对成熟，适应当地市场，适

9、合公司发展的整体运营管理体系。第五节：沟通（会议）体系的建立1、 由总经理办公会主导，以周为节点，部门为单位进行会议沟通，各部门负责人参与完成；2、 参会（中层以上管理人员）必须在每周部门例会之前，根据本部门本周各岗位及部门内部的工作计划完成情况和本周内没有完成的工作任务进行总结分析，会议开始以完成工作汇报、未完成原因及处理办法（限定时间节点并计入下次会议议程）、次周工作重点汇报、相关协调（未完成）事宜需要上级领导批示的内容展开。3、 各部门内部的会议可根据部门内部需求由部门负责人组织，部定期进行沟通、处理。关键问题及重大问题的处理形成纪要、事记的形式记录成文，必要时将方法、流程提报上会，纳入

10、管理体系。4、 由行政部牵头组织月、周例会的进行，通知参会人员准备会议资料及内容。并建档管理相关会议记录、议案等相关文件、文档，并制作电子版（刻盘）保存，作为年终汇报的重要依据。5、 临时性计划变更、人员异动、紧急招聘计划等突发事件需由部门负责人之间紧急召开碰头会，对事件进行公布，记录并报呈上级领导审批处理。6、 各部门负责人在团队建设和管理方面遇到困难可临时召开中层会议，互相探讨、学习、讨论等方式总结关键问题点，如有需要报呈上级领导处理。第六节：培训体系的建立1、 由各部门负责人针对部门及各岗位工作职责及需要总结团队内部的知识、业务盲点，并形成培训内容申请，呈报总经理办公会进行分析，剖析。2

11、、 由部门负责人为第一责任人进行部门内部业务技能、规章制度等相关培训的开展，对新进员工培训与培养；3、 由总经理办公会牵头，根据各部门中层以上环节干部的业务、知识需求定期（半年）进行分析总结，针对市场状况、产品状况、竞品和同行业内竞争状况进行阶段性提升培训的方案。4、 高层领导的决策性、市场观察性能力的定期（一年）提升培训，根据当前发展战略规划需求进行分析，并有针对性的进行培训，以保证经营目标和战略规划的顺利实现。第七节：招聘体系的建立1、 由行政部负责汇总各部门年度工作计划中的年度用人计划进行分解，并制定人力资源年度规划中招聘计划的完成；2、 由各部门负责人对本部门的年度工作计划，制定年度人员需求计划，每月进行人员分析，随时把握人员状态及稳定程度，掌握计划变更主动权，对于临时招聘任务（一般基础员工）有甄选、推荐的权利。3、 由总经理办公会负责对各部门人员状况进行系统分析，对于招聘渠道、方法、费用做出有针对性、建设性的议案