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1、浅议中职计算机机房的7s管理 本文档格式为word,感谢你的阅读。 随着科技的发展,计算机的应用已经普及到各行各业,计算机机房作为实践教学场所已成为中职校的一个重要组成部分。中职校不同专业建设了实训计算机机房来加强学生的实训技能训练。由于任课教师来自不同的专业,与计算机教师相比,信息素养存在一定差距,对计算机机房的管理存在缺失和对机房课堂的把控能力较弱。加之,机房管理人员应对重工作量管理的缺失,机房呈现出较多的问题。 一、机房管理中存在的几大问题 (一)机房软硬件方面 根据固定资产相关管理规定,计算机机房微机的淘汰年限是6年,但是学校机房在平时超负荷运作及个别人为破坏的情况下,最后1-2年的运
2、行状态通常不尽如人意。有些机房由于资金等问题,更是处于超龄运行状况,情况更是不容乐观。综合存在以下几点情况: 1.机房内部环境脏乱差 机房的卫生脏乱差,特别的桌子隐蔽处,存在大量的垃圾,如学生的早餐包装纸、饮料瓶,甚至有吃剩的食物。此外,机房存在静电地板凹陷、计算机连接线缆杂乱、强电插板松动、弱点网线裸露、学生桌面杂乱等现象。 2.机房建设混乱 机房建设缺乏整体的规划,个别配置低下,个别又浪费建设。同一个机房存在不同配置的机子,管理员管理困难。网络布线不符合规范,强弱电走线随意。主机的配置没有适当的超前意识,导致机子没过多久,就跟不上软件的更新。个别专业软件,如视频处理软件和图片处理软件,对机
3、子的要求高,导致机子无法运行或运行速度缓慢。 (二)机房使用人员方面 较计算机专业的教师,其他专业的教师往往对计算机使用不熟练,对于课堂出现的计算机问题,不能及时地予以解决,甚至由于操作不当,造成设备的损坏。个别教师对计算机机房存在抵触心理,一旦出现问题,通常怨声载道。此外,由于教师缺乏对计算机课堂的管理经验,疏于对学生管理,导致学生破换现象较为严重。 (三)机房管理人员方面 随着机房和课量的增多,管理人员的工作量也随之加大,又无新进人员。加之领导对计算机机房管理不重视,对管理人员无考核机制,致使管理人员工作热情不高,出现故障能拖一天是一天。在个别学期,甚至是非计算机人员来管理,出现只开门不维
4、护的现象,机房问题更是频出。 二、运用7s管理理念解决机房问题 针对以上的种种问题,我校机房管理运用7s管理理念对机房进行了初步的管理。 (一)整理机房,清理出不用的物品和软件,使软硬件环境更宽敞。 1.清理机房中不用的物品 对机房中的淘汰物品,我们统一做好标记,并移动淘汰仓库;统一清除讲台及抽屉的不用物品,清除学生电脑桌隐蔽处的垃圾。 2.清理主机中已经不用的软件 主机中同时存在着不同版本的软件,有些版本已经是不会再使用的,我们进行了统一的去除;为了某次考试或测评安装的个人软件,若不再使用对其进行了统一清除;清除计算机主机中垃圾文件,腾出更多的硬盘空间。并对教师机进行了整理,使桌面更清爽,给
5、学生起到示范作用。 (二)整顿机房,进行物品的统一标识和定位,使软硬件环境整齐有序。 1.统一标识机房物品 对主机、显示器、学生凳子进行统一序号的标志,标志清晰明确,能让人一目了然。同时在机房门口显目处贴上对应的管理者姓名、联系方式,使任课教师方便联系管理人员。 利用上网行为管理设备对机房计算机ip进行统一规划及分配,实行ip和mac地址双向绑定,使学生不能随意篡改。 2.统一对物品进行定位 对主机、显示器、学生凳子进行统一的定位,显示器调整到统一高度,凳子使用完归到制定位置;对于没有键盘和鼠标托盘的机房,在桌面进行油漆画框来定位;对网线线缆和其他线缆进行统一困扎定位。 (三)清扫机房,使机房
6、软硬件环境更干净。 每学期初安排专业的清扫人员对机房进行大扫除,清洁显示器、主机、静电地板等;每上下午由值日学生进行打扫;每周五下午由机房管理人员进行打扫。 (四)清洁机房,使机房软硬件环境更整洁。 清洁是整理、整顿和清扫工作的延续,是通过建立完善的管理制度,使管理制度化、归范化,以保证软硬件环境永远最佳状态。 1.建立完善的管理制度,如学生机房使用规范守则物品损坏赔偿办法等。除了如上制度,为了给学生时刻提醒,在电脑桌面壁纸上打上简洁明了的使用手册和扣分制度。 2.做好卫生工作,学生进入机房不准携带食物和饮料,如发现上堂课学生留有食物或饮料应立刻报告教师,并有教师进行登记处理。 (五)提高机房
7、管理人员、教师、学生的三方“素养”,养成良好的行为习惯。 1.提高机房管理人员的素养 管理人员每天按要求提早十分钟到校,避免出现学生堵在机房门口的现象,同时开启相关设备,以确保上课教师能正常使用;课间对所管理的机房进行巡查,发现问题及时记录并处理。上午下班之前再次检查,并关掉设备及电源;下午上班提早十分钟开启设备,下午下班检查机房的整洁和整齐情况,并检查7s登记本,对所记录的问题及时处理。 管理人员每周五下午向主管领导上交7s登记本,并由主管领导对其进行绩效考核登记,并不定时召开总结会。 2.提高教师的素养 针对各专业教师的信息素养不足问题,每学期举行2次机房上课教师培训会及校信息技术培训。机
8、房上课教师按要求每节课后登记7s登记本,以确保7s管理的长效。 (六)进行“安全”管理,确保软硬件环境正常运行。 1.在硬件环境方面:每台主机安装硬件还原卡,以免机子中毒。主机关闭前置usb端口,防止学生进行手机充电及u盘拷贝游戏等资料。同时机房安装防盗窗和防盗门,钥匙由专人保管。 2.在软件方面:运用上网行为管理,禁止游戏及非法不良网站,确保网络环境的安全。 (七)履行“节约”,合理管理机房,使机房高效运行。 对于在保修期的设备进行及时保修,出了保修期的设备,能进行配件替换的,一律进行配件替换;同时对于淘汰的机子,拆取还可以使用的配件,进行替换使用。 但是同时也存在个别的不良习惯,如教师上完课不登记、学生脱离教师端控制、管理人员的维修不
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