计算机管理规定

1、计算机管理规定9.1.集团公司计算机实行统一管理，管理部门为电脑部。9.2.集团公司指定专人负责统一购买公司计算机系统的软、硬件，电脑部有权对各部门请购计算机设备进行审核。9.3.集团公司及下属各公司在购进计算机及其它外设时，维护专员必须在场监督进行，由维护专员将保修单等附属说明交档案室统一保管。计算机必须经电脑部维护专员安装软件和设定权限后，方可使用。9.4.电脑部负责集团公司内部所有计算机及其它外设在公司范围内的调配，各部门计算机使用人及专项管理人员未经电脑部维护专员批准，任何人无权随意调整电脑设备和网络。9.5.电脑部负责计算机系统出现问题时的维修与协调工作（各部门所使用的专业软件应由本

2、部门协调解决）。计算机设备出现问题，应及时报到电脑部，由维护专员维修。电脑部有权对损坏原因做出技术鉴定，对正常损坏进行维修，备案；如系人为损坏，使用负责人负责赔偿其所造成的损失，并按公司奖惩制度相关条款追究其责任。9.6.集团公司的计算机，除维护专员任何人不准打开机箱；集团公司内所有计算机主机均贴有易碎贴，计算机需开箱维修时，由维修专员开箱维修，之后重新贴好易碎贴。凡换下的坏的计算机及外设硬件，由维护专员进行保管，经财务中心审批报废。9.7.对外来存储介质（如软盘,硬盘,光盘,u盘等）必须预先进行查杀病毒后方可使用；各部门计算机使用人员应做好硬盘功能的合理划分，杜绝在根目录下保存公司文件；所有

3、文件不得存入计算机系统盘（包括桌面）内，防止不必要的数据丢失；集团公司计算机系统的数据资料列入保密范围，未经许可，严禁非相关人员私自复制。9.8.严禁计算机使用人对c盘（双系统包括d盘）进行编辑、修改，如因计算机使用、保管不当而造成公司数据丢失或不可逆修复时，恢复费用由当事人负全责。9.9.计算机设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证等）根据档案管理要求保管。使用者必需的操作手册可由使用者长借、保管。9.10.工作时间不准上网聊天（包括oicq、icq、网上聊天室等）；禁止使用公司计算机玩游戏，看vcd；除工作需要,工作时间内不准网上浏览网页；不准下载与工作无关的文件。如因工作需要

4、下载数据量较大的文件，须在17时之后下载。9.11.设置开机口令的计算机须将口令交维护专员备案，更改口令时应及时通知维护专员；计算机使用人员应做好自己密码的保密工作，如因密码外泄造成损失，由本人负责。9.12.财务中心、预算中心如要求上网，必须保证上网计算机断开与财务中心、预算中心子网的连接，并且上网机器内不允许存有公司财务、预算数据；未经授权，禁止使用财务软件；未经授权，任何人不得共享文件。9.13.电脑部每月做定期不定期的检查，每台计算机都应责任到人，避免在检查时出现责任不清的现象；如因工作需要调整保管责任时，应对设备进行认真验收，履行交接手续；员工离职时，电脑部经理应现场监督交接工作，确

5、认所有设备交接完成无误后方签字。9.14.集团公司内公用笔记本电脑，各部门在使用后必须将存入电脑内的文件彻底删除，防止文件泄露，相关部门在笔记本电脑归还后，应及时进行检查，发现留有文件要立即删除并进行通报。9.15.集团公司副总以上使用的私人笔记本电脑应自己保管好，防止丢失，以免造成数据的泄漏。9.16.集团内部所有的u盘、移动硬盘等数据载体在使用完毕后，应及时将其存有的数据删除，信息管理专员将进行不定期检查。9.17.电脑部负责对集团及下属公司网站进行定期不定期更新。9.18.各部门重要数据应上传至公司文件服务器保存，电脑部负责每月定期备份数据至光盘或其他存储介质保存。9.19.电脑部统一管

6、理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。9.19.1.电子邮件用户应每天检查邮箱并取走邮件， 以保证用户邮箱的空间被合理地使用。9.19.2.在集团内部收发电子邮件，只能使用办公用电子邮件地址，不得擅自使用任何其他邮件地址。9.19.3.严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件。9.20.集团各信息系统操作人员，应做好本机各级密码的安全保密工作。9.21.集团各信息系统操作人员，应严格按照系统权限进行操作，严禁进行任何危害信息系统安全的活动。9.22.电脑部按照公司ip地址的统一安排，设置本系统网络的总体布局、局域网段和下属单位的ip地址的划分，如自行改动造成的网