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文档简介

1、重庆朕尔科技有限公司体检机构信息化解决方 案 重庆朕尔科技有限公司目 录一、职业健康体检系统1二、职业健康监护系统4三、从业人员健康体检系统5四、实验室信息管理系统7五、生物制品管理系统9六、门诊收费检验系统11七、统一收费大厅12八、突发公共卫生事件管理系统.13九、职业卫生信息系统.14十、办公自动化系统.15十一、从业健康体检系统操作手册.17十二、职业健康体检管理系统操作手册.27 专注职业卫生技术服务 专注职业病防治事业一、职业健康体检系统1、系统背景 根据中华人民共和国职业病防治法(卫生部23号令)和职业健康监护技术规范(gbz188-2007)、国家职业病防治规划(2009-20

2、15年)中有关条款的规定,对从事接触职业病危害作业的劳动者,要依法组织其进行上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查,并将检查结果如实告知本人,同时为劳动者建立职业健康监护档案。 系统包括职业病危害的用人单位体检合同管理、接触有毒有害因素劳动者基本信息登记、现场数码拍照、血尿标本采集、常规与实验室项目检查结果登记、仪器数据自动采集、体检评价、体检报告复核、评价、审核、批准与打印、查询分析与统计报表等功能。系统根据劳动者接触的职业危害因素,按照职业健康技术规范的规定,自动生成必做和可选的检查项目和检查周期,自动计算和汇总各项收费。系统可以跟踪特定人员上岗前、在岗期间、离岗时和应急检查,实现全程跟踪

3、服务。职业健康检查严格按照卫生部相关法令进行,并对体检周期、职业禁忌、疑似病例等进行管理。2、系统特色 (1)图形化、流程化的操作界面:操作界面图形化、流程化,模块功能可自由定制,体检人员照片实时显示在屏幕上(减少和杜绝体检过程中的假冒现象); (2)体检过程中的质量控制:提供各部门、体检机构内检查结果、检查报告的评价、审核等质量管控功能; (3)体检过程中自动生成职业健康检查服务合同书(即体检协议)、疑似病例报告书、疑似病例告知书、职业健康检查人员汇总表、有毒有害作业工人健康监护卡(卫生部版本)、职业健康检查报告等文书; (4)现场数码拍照:体检人员的数码照片实时采集、实时显示,便于防止体检

4、时的冒名顶替现象; (5)全程条形码(磁卡)管理:采用条形码(磁卡)统一管理,提供条码(磁卡)的自动生成、打印、识别等功能,加快定位查找速度; (6)二代身份证接口:提供了对第二代身份证中姓名、性别、身份证号、照片等信息的自动采集与处理功能,省却了键盘输入上述信息和数码拍照等工作;降低了信息录入的出错概率。 (7)实验室分析仪器接口:提供了对生化免疫、血常规、尿常规等分析仪器的数据接口,实现自动、成批采集体检人员化验(检验)数据; (8)指纹采集及识别系统:在采血、x摄片等部门进行严格身份鉴别,防止冒名顶替现象发生; (9)体检结果的批登记:提供成批输入或采集体检人员各项体检结果或指标; (1

5、0)体检评价:列出体检过程中的有意义的异常指标,并有预定义的多种评价模版(如疑似病例、职业禁忌、复查等等),实现自动体检评价或结果选择; (11)历年历次体检信息查询:系统根据体检人员授权查询历年历次体检系统; (12)外出体检:可提供外出体检版本,实现与中心数据的无缝交换; (13)丰富的财务统计功能:提供多种方式的收费、收费统计等; (14)丰富的自动提醒功能:如体检结果异常时自动提醒、剩余体检项目在线提醒(减少体检人员未体检完毕即离开现象)等; (15)自动生成年度职业健康检查结果汇总表(按用人单位统计)、年度职业健康检查结果汇总表(按毒物类别统计)、年度职业健康检查发现职业禁忌人员名单

6、、年度职业健康检查发现疑似职业病人名单等统计报表。二、职业健康监护系统1、系统目标 宏微职业健康监护系统实现接触职业病危害作业的劳动者职业健康体检管理;实现职业健康监护档案的信息化管理;实现作业场所危害因素监测的信息化管理;实现职业禁忌、疑似病例、劳动者健康状况的动态管理等,从而为职业病的病理和发生规律的研究提供科学依据。2 、系统功能 宏微职业健康监护系统由职业健康体检系统、职业健康档案管理系统、作业场所危害因素监测系统等多个部分组成,其具体功能包括: (1)确定作业场所存在的职业病危害因素的种类、分布场所、达标程度、接害人数、防护设施等情况 (2)作业场所危害因素监测管理 (3)确定劳动者

7、接触的毒物种类、人员分布和体检项目 (3)接触职业病危害作业的劳动者进行职业健康体检 (4)建立劳动者职业健康监护电子档案 (5)职业禁忌、疑似病例全程跟踪管理三、从业人员健康体检系统1、系统简介 宏微从业人员健康体检系统主要用于疾控中心等专业体检机构对食品、公共场所、药品等从业人员或招工人员预防性健康检查(查体),流程化实现体检登记(单位预约信息、体检人员基本信息、体检套餐选择等)、体检收费与退费管理、现场数码拍照、各类体检结果登记、体检评价、体检报告和健康证自动生成与打印、财务结账、外出体检、查询分析、统计报表等功能。 宏微从业人员健康体检系统严格遵照卫生部关于从业人员健康体检的规范和流程

8、,有效解决疾控中心等体检机构日常手工操作面临的体检量大、人员分布广泛、体检过程中冒名顶替、资料查询不便、难以跟踪体检人员历史信息等困难,迅速提高体检工作效率,降低体检医师劳动强度,实现全市(全区)各类人员健康体检的综合全面管理。2、系统特色 宏微从业人员健康体检系统具有速度快、效率高、成本低、效果好、安全性强等特点,具体而言,系统具有以下特点: (1)条形码(磁卡)管理:对体检人员全程进行条形码(磁卡)管理。 (2)二代身份证接口:提供了对第二代身份证中姓名、性别、身份证号、照片等信息的自动采集与处理功能,省却了键盘输入上述信息和数码拍照等工作。 (3)现场数码拍照:体检人员的数码照片实时采集

9、、实时显示,便于防止体检时的冒名顶替现象; (4)体检编号唯一性:当从业人员第一次体检时,根据体检人员基本信息自动生成唯一体检编号,体检编号易记、易识别、具有唯一性。从业人员可以根据唯一编号随时查询体检信息,补办健康证明等; (5)体检项目、体检套餐、体检编号规则用户自定义:支持用户随时随地任意自定义体检项目、体检套餐和体检编号规则。 (6)支持外出体检办公:系统为外出体检的工作人员特别制作了一个离线操作的外出体检子系统,支持外出体检全流程。 (7)体检结果自动评价:系统提供了手工和自动两种方式对体检结果进行综合评价 (8)体检系统全市、全地区联网:实现体检中心与下属工作站、乡镇卫生院等的异地

10、联网,可以异地体检登记、异地结果查询和异地办证等操作,体检数据分布式和集中式保存; (9)报告、统计报表的用户自定义:系统提供完备的各类体检报告和统计报表模板,授权用户可随时增加、修改这些模板。 (10)系统安全管理:系统采用多层次的安全管理,包括操作员登录身份认证;操作员权限设定;系统的日志管理,随时对系统的使用情况进行跟踪监控;导入/导出功能实现数据备份,保证数据安全。四、实验室信息管理系统1、系统简介 宏微实验室信息管理系统采用先进的管理思想和分布式数据库技术,遵循iso/iec17025:2005(gb/t27025-2008)质量管理和保证体系,对影响实验室质量的各种要素(如:标准、

11、仪器、试剂、样品、方法、环境、人员、文档等)进行全面管理和控制,有效地规范和监控实验室的工作流程,实现以实验室为核心的整体环境的全方位管理2、系统功能具体而言,宏微实验室信息管理系统以最新国家卫生检验规范和卫生检验标准为依据,以国家计量认证和实验室认可为要求,实现疾病预防控制中心从送样、抽样、样品收发样、留言登记及销毁申报处理、检验科室收样、检验结果登记、复核、检验底稿审核、卫生学评价到检验报告审核、审批、签发、检测报告打印等整个核心业务流程数据的自动流转、自动处理和高效办公。系统能够将检验原始记录自动转化为检验结果、自动回归计算、自动判断检验结果、自动合成检测报告、检测报告自动评价、检验数据

12、的多维分析和强大的查询统计功能。系统具有样品信息全流程共享、全流程跟踪、全流程回退、检验依据自动选择、检验结果自动计算、检测报告智能评价等特点。检验原始记录丰富、规范、更改和增减灵活;检测数据客观、公正;信息查询方便、统计快速简捷等优点。系统将所有相关部门(送检部门、现场监测各部门、样品收发室、收费部门、理化实验室、微生物实验室、质量管理部门、中心办公室、仪器设备和标准物质管理部门等)工作人员从烦琐的卫生标准检索与判断、手工计算、手工重复抄写等日常工作中解放出来,大大减轻了工作量,节省了大量的人力,降低了劳动强度,从而提高日常工作效率、提升卫生监督管理和决策水平。同时将传统的手工检验工作标准化

13、、规范化、信息化和自动化。五、生物制品管理系统1、系统目标 传统的手工处理生物制品调拨和使用过程中,经常会存在以下问题: (1)生物制品种类较多,来源较广,数量庞大,库存难以实时掌握; (2)生物制品采购、调拨、退货等都会形成单据,这些单据数量较多,长时间保存易损坏,丢失,难以查找; (3)财务收支管理困难:在生物制品调拨、采购或退货过程中,涉及大量的应收和应付帐款的产生和支付记录,手工追踪每一个单位、每一次采购或调拨的应收(应付)、实收(实付)和余额情况比较困难; (4)生物制品调拨全过程缺乏统一监控和管理 (5)有效期掌控难度大:生物制品来源广泛,均有效期规定,各级疾控需要随时掌控各种生物

14、制品有效期情况,并按照先进先出的原则调拨疫苗。手工操作方式掌控疫苗有效期难度比较大; (6)批号跟踪困难:一旦某个生物制品有不良反映等,需要掌握整个批次疫苗的调拨使用情况,并及时召回、停用和上报上级部门。通过手工处理比较麻烦; 宏微生物制品管理系统可以有效解决上述问题,如建立详细的生物制品电子档案;实时掌握各种生物制品的库存、有效期和调拨情况;追踪每一个批次、每一种生物的来源、去向和使用情况;当发现问题时,及时追溯问题根源,尽早采取解决办法;提高日常工作效率,降低出差错的概率。2、系统功能 主要包括需求计划管理、采购管理、调拨管理、出入库管理、耗苗管理、退苗管理、借还管理、财务管理、仓库管理、

15、有效期管理、批号跟踪管理、基础数据管理、查询分析和统计报表等。六、门诊收费检验系统1、系统概述 宏微门诊收费检验系统面向医院(卫生院)、疾控中心等门诊部门,实现病人挂号、基本信息登记、门诊、电子处方、门诊化验、划价、收费、取药及关联的药品器械的进销存管理等功能,同时可以根据各地医保情况,提供定制的医保接口。2、系统特点 (1)条形码(磁卡)全程跟踪管理:挂号登记后自动产生条形码(磁卡),条形码(磁卡)应用贯穿整个就诊过程。 (2)电子处方:系统与药房联网,提供实时药品库存查询 (3)自动划价、自动计算收费总额、自动列出各种收费明细 (4)门诊化验:包括lis系统和门诊系统自动采集lis系统化验

16、数据 (5)药品、药材的进销存管理 (6)门诊收据的统一打印(多联套打) (7)医保接口:定制开发 七、统一收费大厅1、系统简介 宏微统一收费大厅实现疾控中心各种业务收费、退费、结账、核算、发票生成与打印、财务统计等功能。既支持独立收费管理(不与各个业务系统关联),又支持与各个业务系统集成关联收费管理。 通过宏微统一收费大厅,实现疾控中心一个入口收费及其相关管理,单位各级领导可随时、快速获取各项收费详细信息及统计报表;通过与各个业务系统的无缝关联,一方面可确保各项收费的准确性,减少收费人员的大量录入工作,同时也便于控制业务系统的进程。2、系统特色 (1)涵盖疾控中心所有业务收费:如样品检测收费

17、、医学门诊收费、疫苗调拨收费、各类体检收费、各种行政收费及其他收费等。 (2)提供统一收费管理与各业务系统的关联集成:即提供统一收费大厅与各个业务管理系统间的实时数据交换接口。各个业务管理系统自定义收费规则、收费项目,自动确定收费金额,根据收费金额在综合收费系统中实现收费、欠费管理;同时业务管理系统可根据收费情况决定业务流程走向。 (3)支持各类发票、收据的统一套打及跟踪管理 (4)追踪每项业务的应收、已收和未收详情 (5)提供强大的查询分析和财务统计功能:提供多角度、全方位查询统计,自动生成各类财务统计报表。八、突发公共卫生事件管理系统1、系统功能(1)值班管理:包括值班安排、值班记录 (2

18、)突发事件管理:包括突发事件报告、突发事件处理、突发事件报告处理等 (3)疫情上报管理:包括疫情及事件分级管理、疫情报告日报表、疫情处置日报表、零直报等 (4)非直报单位的直报管理 (5)提供国家疫报网数据传输接口 (6)支持突发事件的应急物资管理 (7)提供各种视角的查询分析、统计报表九、职业卫生信息系统1、系统简介 职业卫生信息系统,简称ohis,是为职业卫生管理服务的,面向用人单位和各级职业卫生监管部门的软硬件一体化系统,基于现代计算机技术和通信技术,实现职业卫生信息的收集、传递、存储、加工、维护和利用,为企业的自身管理和政府部门的监管与决策提供了依据和技术支撑。2、系统功能 (1)申报

19、管理:包括职业病危害因素项目申报、反馈、提醒、查询、统计等功能 (2)技术服务:包括职业病危害因素委托检测管理、职业病危害预评价、职业病危害控制效果评价、职业健康体检委托等 (3)监督管理:包括建设项目职业病危害预评价审核、控制效果评价审核、防护设施设计审查、放射诊疗许可证办事指南、法律咨询、投诉管理等功能。 (4)交流中心:提供用户之间实时信息交流平台 (5)消息管理:提供用户之间的业务信息交互的消息发送、提示等功能。十、办公自动化系统1、系统目标 宏微办公自动化系统可以协助员工和管理层进行日常办公管理,将中心内部的业务流程制度化、规范化,自动完成信息传递,减少事务消耗,实现业务监控,创造协

20、同办公环境,帮助中心提高管理效率,降低运作成本。 宏微办公自动化系统一方面管理中心所有的办公信息资源,包括公文处理、文档管理、人事管理、通信管理、考勤管理、资产设备管理、图书资料管理等各个方面,另一方面也可以作为内部员工和中心领导访问业务子系统的内部信息门户。2、系统功能 (1)公文管理:包括发文管理、收文管理、公文办理、公文催办、公文归档、公文查询等功能。 (2)公务管理:包括公务通知、日程安排、工作计划、工作日志、待办事宜、工作总结等 (3)个人事务:包括资料收发、名片管理、消息管理、邮件管理、个人去向、单位论坛等 (4)人事管理:包括人员档案、人员考勤、工资福利、继续教育、实习培训、科研

21、论文管理等 (5)文档管理:包括文件夹管理、文件管理、文件审批、文件查找等 (6)资产管理:包括资产信息管理、采购管理、出入库管理、处置管理、资产转移(调拨、借还、捐赠等)管理、查询统计等 (7)车辆管理:包括车辆基本信息管理、用车管理、检查维修管理、耗油管理、个人用车管理等 (8)传真管理:实现中心所有传真的收发电子化、无纸化、统一管理 (9)手机短信:实现手机短信的自动编辑、自动群发等功能 (10)业务系统接口十一、从业健康体检系统操作手册1、从业体检登记(1)增加:登记体检人员的具体信息及选择体检类别、个人体检:点击增加后,如下图在这里填人员具体信息,其中带红色星号标志为必填项目,选择好

22、类别、行业,全部选择完后点击保存。注:如果有使用二代证阅读器,请先把二代身份证放在阅读器读卡区上,再点击增加、单位体检:单位体检要先登记单位信息,先点击“单位预约登记”,如下图点击增加后,在单位、联系电话、地址栏上填上具体信息,并在详细信息栏上选择本次体检类别、人数,如图显示为公共、食品各有10人需要体检,付款方式选择记账,全部选择完后点击保存。下一步就是增加这个单位体检人员的信息,点击增加后,在单位信息框处选择单位体检,然后选择具体单位,如下图登记个人信息操作参考个人体检。注:如果有使用二代证阅读器,请先把二代身份证放在阅读器读卡区上,再点击增加单位体检付款方式选用记账。(2)修改:修改体检

23、人员的信息 修改分为2种情况:第一种,若还未收费,可修改全部信息,第二种,若已经收费,那只能修改部分信息,类别、行业等信息不允许修改。(3)打印:打印条形码和指引单 在保存完信息后会自动打印一份指引单和条形码,若其中有遗失,可在这模块重新打印,打印时可选择打印哪种单子。如右图。(4)删除:删除无用的登记信息 若还未收费,可进行删除,若已经收费,不建议使用此功能,若必须删除,请联系软件开发商。2、体检收费(1)个人收费体检登记时,收费方式为现金的,则必须先交费后才能继续体检;操作人员收取指引单刷条码(刷条码前焦点光标必须在条码框内,否则将找不到该人员)找到该体检人员,点收费按钮,会自动打印发票,

24、如若打印机出现故障或人为出现操作失误时没有打印出发票来,可以选择“已收费”状态,找到该人员,点击重新打印发票;如体检人员不想继续作体检,也是在“已收费”状态中找到该人员,点击退费按钮。(2)单位收费如单位集体记账的,单个人员无须自己去交费,就可以直接去体检,单位负责人可以到收费处去集中交费;操作人员点选单位结算模式,找到该单位,系统会自动算出所须费用,点收费,同时自动打印发票,出现错误,操作方式如同个人收费情况一样处理。见上图注:在收费时注意,若登记时收费方式为现金,则在这模块也需选择现金,登记时为记账,在这选择记账,要对应,否则会找不到应收的人员或者单位。3、登记拍照拍照操作人员须先按启动按

25、钮,启动视频驱动;拍照前,光标焦点必须在条码框内,收取指引单,刷条码找到体检人员,调整镜头,按下拍照按钮,即完成。注意:若登记时使用二代证读卡器,就无需重新拍照 若拍完后停止不拍了,建议点击“停止”按钮,防止无意覆盖已拍照片,等下次拍照了再点击“启动”。4、采样登记(1)采样刷条码前,确保光标焦点在条码框内;采样类型,从业体检基本上有血、便三种,要确认采样室,是否在同一个地方采样血和便,这样可以按照实际情况分开或合并采样点,打印条码也根据此种情况认定。系统还提供重新打印条码功能(重新打印按钮)和修改试管号功能(保存按钮)。(2)撤销可对已经生成的试管编号进行撤销,重新采样。(3)保存 对已经生

26、成的试管编号进行修改,修改后点击“保存”,可以保存修改后的编号。(4)重新打印 若第一次打印出来的条形码出现破损、遗失等情况,点击此按钮可重新打印条形码。5、常规项目检查(1)登记结果一般医生检查、普通仪器检查的体检项目(非抽血、采便的化验项目)在该模块操作,并填写检查结果。刷条码前,也是确保光标焦点在条码框内。刷条码执行的操作是找到体检人员并且同时填写默认的正常结果,然后操作医生可以根据实际检查结果来对应修改项目的结果。人员列表默认显示当天的未完成项目的人员。每个操作医生只看到自己相关项目的体检人员。 修改检查结果:点击项目的检查结果栏,出现如下标志:点击此按钮后出弹出一个选择结果的框,选择

27、合适的结果,点保存即可。(2)问诊点击问诊后会弹出下图;按照提示,在空白处填上相关信息,选择好症状,点击保存即可。6、实验室项目检查一般需要采血、采便的化验项目都在此模块操作,并填写项目结果。该模块可以看到与常规项目检查模块,布局方面有较大的区别,左边是待检项目列表,右边是体检人员列表;这样的布局是更方便于对某个待检项目,批量的填写结果,按住鼠标左键拖动可以多选人员,然后点击正常结果按钮,填写默认正常结果,然后根据实际的检验结果,把不合格的人员修改结果即可。7、仪器接口 这些数据都是通过仪器接口程序直接传送过来,正常无需操作这个模块。分布跟实验室项目检查一样,左边是待检项目列表,右边是体检人员

28、列表,点击检查结果栏可以看到详细的的数据,如下图:8、从业体检评价上图为从业体检评价的界面图,可以在体检项目及结果栏看到具体的项目的结果,评价医生可以根据这些结果来判断这个体检人员是否合格,可以领取健康证。此模块一般设置为自动评价,只要检查结果全部合格自动评价为合格,无需派专人操作此模块。9、健康培训这个模块只在需要健康知识培训时用到,若无需培训,自动跳过此模块。若需要培训,在刷条形码处扫描培训合格人员的条形码,在系统中找到此人的信息,然后选择培训内容,点击保存。10、健康证打印此界面默认显示未打印健康证的人员,打印健康证的步骤为:在刷条形码处扫描条码,找到人员信息后点击“打印健康证”,就可以

29、打印出健康证。若需重新打印,点击“已打印”,然后找到相关人员再点击“打印健康证”。11、体检进度查询 如上如所示:在刷条形码处输入条形码后,会未完成项目栏显示该人员还未完成的项目,体检人员可根据此信息来完成未完成项目。12、体检报告查询 13、收费统计十二、职业健康体检管理系统操作手册1、体检单位 登记体检单位的详细信息,其界面如下:点击增加后,在单位名称、联系人、联系电话、联系地址栏上填上具体内容,并在体检类别中选择职业体检,最后点击保存即可。2、合同管理增加合同:点击“增加”按钮,弹出合同编辑模块,合同号自动生成,填写一些合同的基本信息,点“保存”按钮即可,如下图:3、职业体检登记(1)增

30、加:登记体检人员的具体信息及选择体检类别,在职业体检中可批量导入体检人员。具体操作如下: 打开职业体检登记模块,准备批量导入体检人员,点击最右边按钮“导入人员”,弹出选择单位窗体,选中刚新增的单位,双击确定,弹出选择毒害种类窗体,勾选所接触的毒害种类,点确定,弹出导入人员窗体,点击“导入”按钮,弹出选择文件对话框,选定文件后,花名册人员显示在窗体列表中,查看无误后,点“保存”按钮,人员列表消失,说明导入成功,点“关闭”按钮后,职业体检登记模块左边体检人员列表刷新,显示出刚导入的人员来。最后效果图如下:(2)修改:修改体检人员的信息 修改人员的具体信息,如工种、接害工龄、车间等信息。(3)打印:

31、职业体检需要打印2种表格:指引单和登记表,在导入人员信息后可在这个区域打印这2种表。(4)删除:删除无用的登记信息 若还未收费,可进行删除,若已经收费,不建议使用此功能,若必须删除,请联系软件开发商。4、体检收费单位收费如单位集体记账的,单个人员无须自己去交费,就可以直接去体检,单位负责人可以到收费处去集中交费;操作人员点选单位结算模式,找到该单位,系统会自动算出所须费用,点收费,同时自动打印发票,出现错误,操作方式如同个人收费情况一样处理。见上图注:在收费时注意,若登记时收费方式为现金,则在这模块也需选择现金,登记时为记账,在这选择记账,要对应,否则会找不到应收的人员或者单位。5、登记拍照拍

32、照操作人员须先按启动按钮,启动视频驱动;拍照前,光标焦点必须在条码框内,收取指引单,刷条码找到体检人员,调整镜头,按下拍照按钮,即完成。注意:若登记时使用二代证读卡器,就无需重新拍照 若拍完后停止不拍了,建议点击“停止”按钮,防止无意覆盖已拍照片,等下次拍照了再点击“启动”。6、采样登记(1)采样刷条码前,确保光标焦点在条码框内;采样类型,从业体检基本上有血、便三种,要确认采样室,是否在同一个地方采样血和便,这样可以按照实际情况分开或合并采样点,打印条码也根据此种情况认定。系统还提供重新打印条码功能(重新打印按钮)和修改试管号功能(保存按钮)。(2)撤销可对已经生成的试管编号进行撤销,重新采样。(3)保存 对已经生成的试管编号进行修改,修改后点击“保存”,可以保存修改后的编号。(4)重新打印 若第一次打印出来的条形码出现破损、遗失等情况,点击此按钮可重新打印条形码。7、常规项目检查(1)登记结果一般医生检查、普通仪器检查的体检项目(非抽血、采便

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