项目经理“三个绝技”轻松做好进度管理-项目管理文章库

1、 项目经理“三个绝技”轻松做好进度管理-项目管理文章库 在进度管理中，项目经理会遇到很多困惑：业主的工期总是很无奈、检查总是没完没了、定好的工期团队总是没信心、自己的时间总是不够用，如何在进度管理中“杀出重围”，完成项目目标，实现自身价值，项目经理需要练好“三个绝技”。绝技一：合理配置资源进度计划是围绕工期目标确定的。近几年，国家一直在要求合理工期、合理报价。但就工期而言，一定是不合理的，这是工期目标的基本特性。工期目标的不合理不是由于政治、(气候)环境等因素对工期的“加速”，而是指业主确定的目标与施工单位拥有的履行能力之间存在着“天然”的差距。因此，项目经理不要去尝试探讨工期目标的合理性，而

2、是要把精力放在目标的可行性上。1. 配置“硬资源”“硬资源”指是完成进度计划必须投入的工料机等生产要素。项目经理要做的是，寻找进度计划与现有资源完成计划能力之间的工期“缺口”，然后通过优化资源配置，用资源置换时间来弥补“缺口”，保证工期目标的实现。2. 配置“软资源”“软资源”指的是完成进度计划过程中的管理环境。项目在组织实施过程中，一定离不开政府、行业、业主、监理、企业法人等项目外部组织的监督检查，这些个人或组织我们称之为“项目干系人”(是指能影响决策、活动或结果的个人、群体或组织)。项目干系人的管理目的不同，对项目的管理期望也不尽相同。因此，如果要顺利地完成进度计划，项目经理不能把项目放在

3、一个静态的系统中看待，更不能把项目干系人的管理要求当成“干扰”，而应视为一种“资源”。据2013年standishgroup的调查，成功的项目中有61%是由于项目得到高管层和组织的有效支持，而失败的项目中有70%是由于高管层的能力和支持力度缺乏。受管理的角度和专业能力的限制，项目经理也不要指望项目干系人能够主动理解并支持你，而是要明确并管理项目干系人的需求，尽量统一各项目干系人的期望，从而为进度实施创造良好的管理环境。绝技二：动员和激励机制如果说在第一板斧配置资源中，项目经理的角色相当于班长或连长，那么在第二板斧动员和激励中，项目经理的角色就是政委或指导员。1. 是全员参与项目经理要组织全体人

4、员参与进度计划的制定，这不仅可以充分获取信息，集思广益;同时可以统一思想，明确目标。2. 营造氛围仅仅制定了进度计划还不够，项目经理还必须学会“造势”。除了传统的口号、标语，还必须借助网络、手机媒体等新媒体的力量。新媒体的作用不仅是影响范围大，而且能够实时反映项目的动态，从而对优秀的员工的成绩进行及时肯定。要发挥舆论导向的正向作用，坚定完成工期目标的信心。3. 阶段激励进度计划中不能仅设置最终验收节点，还应当设置里程碑节点。里程碑节点是个“小目标”，但有显著的指路明灯作用。茫茫黑夜一盏明灯会给人不断前进的动力和希望。因此，目标不能太遥远，并要阶段性激励。采用鼓励和奖励等正面的激励手段会使项目团

5、队保持旺盛的精力和激情，从而从一个里程碑冲向下一个里程碑，最终实现工期目标。绝技三：良好的自我管理1.管理情绪在进度计划实施过程中，一定会遇到各种困难、问题和周折，在这种过程中，项目经理作为整个项目的“带头人”，一定要保持激情，传递正能量和正思维，绝不能把抱怨等负能量传递给项目团队，避免在管理中形成“踢猫”效应。项目经理要对工期目标充满必胜的信心，要具备鼓舞和影响力，如果一个进度计划连自己都不相信，还怎么带领团队来实现呢?2.管理时间在进度管理中，项目经理既不能当“甩手掌柜”，也不能当“救火英雄”。称职的项目经理是“该出手时就出手”，能够快速、有效地解决施工组织过程中遇到重要、关键问题，不会因

6、为等待项目经理的决策而拖慢了整个施工的节奏。有的项目经理总是忙得脚打后脑勺，不一定是敬业，也可能是没有管理好自己的时间。按照美国管理学家科维提出时间“四象限”，工作分为既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要，很多项目经理总是忙于第一象限既紧急又重要的事，而疏于了管理第二象限重要但不紧急的事。殊不知，很多紧急的事情正是由于不紧急的事情演变而来的。所以，项目经理要学会管理时间，解放自己。3.管理身体作为项目经理，熬夜加班，沟通应酬是避免不了的，因此，保持良好的身体素质至关重要。按照养生专家提出的规律的作息时间显然是做不到了;不过，保持健康的心态、适度的运动、营养的饮食还是必要的。项目经理的工作效率一定程度上决定了组织的效率，没有了健康，效率还要打折扣