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文档简介

1、ckd海外建厂管理办法及流程kd海外建厂管理办法c版jac管理程序文件本文件共7页修改码:01目的和范围为系统、高效地调动资源,最大程度地发挥公司相关单位的协同效益,以保障kd 海外建厂工作专业、高效地开展,特以项目管理的方式进行推进,故特制定本办法。本办法适用于我公司在海外市场建立kd组装厂的全过程项目管理。2 定义1.1 kd定义:kdknocked down:是“散件”英文的缩写,在汽车行业,按目前国际通行说法, kd又分ckd、skd,在国际汽车贸易中,整车出口国的汽车公司把整车予以拆散, 以半成品或零部件的方式出口,再由进口国厂商在所在国以自行装配方式完成整车制造 并进行销售。ckd

2、completely knocked down:全散件;是指进口或引进汽车时,以完全拆 散的状态进入,之后再把全部零部件组装成整车。skdsemi-knocked down:半散件,是指从国外进口汽车分总成,如发动机、 驾驶室、底盘等,然后在本国内装配而成整车。1.2 kd海外建厂定义:kd海外建厂是一个“过程”,基本分为五个阶段:可行性研究阶段、商务谈判阶段、 试生产准备阶段、试生产阶段、批量生产阶段。是一个系统工程,是所有与之相关部门 的共同工作。在不同的阶段,不同的部门参与的工作量不同。1.3 kd海外建厂项目组定义:项目组包括商务、产品、工艺工程、包装发运、物流单证、质量控制、现场技术

3、共 七个业务模块小组。1.3.1 商务组:负责前期的建厂可行性分析报告和相关材料准备、客户的商务谈判以及 相关商务问题,责任单位为国际公司销售部门1.3.2 产品组:负责产品进行相关标准的国际认证,与技术中心项目组人员对接进行产 品适应性整改和改进,责任单位为国际公司技术支持部1.3.3 工艺工程组:负责kd建厂方案的设计,责任单位为工艺工程院、国际公司kd 工厂1.3.4 包装发运组:负责样车物料验证和物料组织验收,组织物料包装和装箱。责任单 位为国际公司kd工厂1.3.5 物流单证组:负责集装箱发运和单证,清关相关问题,责任单位为国际公司业务 支持部版本:c修改码:0页码:4/71.3.6

4、 质量控制组:负责整车和零部件地产化质量控制验收,全程质量监控,以及售后 市场质量问题,责任单位为质量管理部、国际公司客户服务部1.3.7 现场技术组:负责提供现场指导工艺文件和驻点技术支持,生产各环节生产相关 文件提供,以及kd件的地产化,责任单位为国际公司kd工厂、各分公司技术部门 3 职责3.1 国际公司3.1.1 国际公司负责股份公司kd海外建厂项目的组织与实施;国际公司kd工厂承担 整个项目的执行与执行过程的管控,负责组织和协调项目组中各单位完成kd建厂工 作;3.1.2 国际公司kd工厂负责kd海外建厂项目的商谈及相关协议的签订;kdbom的 验证、维护,kd件的要货、入库验收、包

5、装及发运,以及负责组织对海外客户装调工 艺的现场技术支持;负责组织确认kd地产化件的清单及计划3.1.3 国际公司商用车销售部乘用车销售部负责市场调研和开发,编制kd海外建厂可 行性分析报告,商务谈判及相关商务合同的签订;3.1.4 国际公司技术部负责产品的选择与开发、认证,以及组织产品适应性的改进与验 收;3.1.5 国际公司业务支持部负责kd散件及设备的物流及港口的发运,以及相关单证的 制作;3.1.6 国际公司客户服务部负责产品进入市场的质量和服务工作,质保、备件协议的签 订,服务文件/工具的提供以及服务技术的支持等。3.2 质量管理部3.2.1 负责在建厂项目批准后,组织技术中心、商用

6、车/乘用车公司、国际公司对认证样 车需求进行评审,kd海外建厂完成时,协调组织各单位进行工程建设,设施和生产流 程质量和安全验收;3.2.2 工厂生产运行时,进行整车质量控制和检测标准验收,以及零部件地产化样件满 足合格标准的验收。3.3 技术中心3.3.1 工艺工程院负责kd海外建厂输入条件的确认,输出kd海外建厂或者改造方 案,并负责方案的落实,建厂过程中相关工艺工程方面的技术支持,以及方案的验收;33.2 研究院配合国际公司技术部做好产品的选择与开发、认证,以及产品适应性的改 进与验收;33.3 3研究院负责与国际公司kd工厂共同确认kd地产化件的清单及计划,并提供地 产化所需的图纸及相

7、关资料。3.4 分公司(承担kd产品制造的公司,包括商用车/乘用车公司)3.4.1 负责指定专人参与kd海外建厂项目工作,负责商用车/乘用车公司内部工作内容 的协调和处理;3.4.2 负责与国际公司kd工厂共同做好对海外客户装调工艺的现场技术支持,提供相 关现场技术支持所需的资料;3.4.3 负责kdbom的编制及提供,并负责依据公司切换及产品适应性改进进行 kdbom的及时维护与现场技术支持文件的同步更新切换,且必须要有技术修改文件和 切换文件记录,文件存档,保证可追溯性。3.5 企业管理部负责组建kd海外建厂项目团队及对项目奖惩意见的审核。4 工作程序4.1 kd海外建厂项目管理程序国际公

8、司根据市场需求提出kd海外建厂需求后,由企业管理部(投资管理部)组 建项目团队进行系统运作;项目管理按照股份公司项目管理的要求统一执行。1 .1.1 kd海外建厂项目管理程序分为五个阶段:可行性研究阶段、商务谈判阶段、试生 产准备阶段、试生产阶段、批量生产阶段;4 .l2kd海外建厂项目管理程序按kd项目节点控制可分为kdpo节点、kdp1节点、 kdp2节点、kdp3节点,为商务谈判阶段、试生产准备阶段、试生产阶段、批量生产 阶段四个阶段的启动标志物,用来确保kd项目开发在每阶段所有活动的标准已经得 到满足,产品和过程己达到适宜的成熟、稳定的条件,可以进入kd项目开发的下一 个阶段。在每个项

9、目节点(kdpokdp3),均设有输出物:1.1.1.1 kdpo节点一合同谈判开始定义:在可行性研究分析报告完成,并正式开始的围绕合同的谈判。标志物可行性 研究报告:经公司领导批准可行的前提下,基于双方合作意向,从潜在合作方市场、财 务、技术等进行全面分析的结果。1.1.1.2 kdp1节点项目启动定义:详细项目可行性评审完成,合同及附件准备完毕后,正式商务合同签订,并且合 同约定首付款到位后,项目正式启动。标志物商务合同及首付款凭证:商务合同是与对方签订的正式合作合同。首付款凭 证包括对方的信用证、货币等。1.1.1.3 kdp2节点试生产启动定义:各种调试、试生产条件,如厂房、工装设备、

10、公用设施、试生产用件、人员、工 艺、物流等已具备,可进入调试和试生产。标志物首批工装、设备到货信息:该信息反映首批工装设备已到达对方,接下来 jac将派人指导或协助调试。1.1.1.4 kdp3节点sop样车下线,量产启动定义:经过试生产后,生产条件及产品质量已达到sop条件,启动批量生产。按设计 节拍、正式控制计划等正常生产条件下连续生产(至少10台/班),过程能力和产品质 量达到设计要求;经过批量生产总签发的各种评审,批量生产计划下发完毕,批量生产 正式启动,生产线爬产开始;销售服务技术资料准备结束,定点投放地区的服务站已具 备服务保障能力。标志物一sop车:按设计节拍、正式控制计划等正常

11、生产条件下连续生产的整车。4.1.3 kd海外建厂项目管理程序按项目综合、产品认证、工厂工艺、适应性开发和改进、 质量保证、物料确认和维护、kd件物流、jac生产准备、kd厂生产准备、零部件国 产化、现场技术支持、市场准备12个子模块分别展开;按照7个项目分组,其中kd 件物流、jac生产准备、kd厂生产准备由包装发运组负责,产品认证、适应性开发和 改进由产品组负责,零部件国产化、工厂工艺由技术中心负责,现场技术支持、物料确 认和维护由现场技术组负责。4.1.4 kd海外建厂项目管理程序图阶段划分可行性陋究酒像合h可行性研究小姐成立并土分析发吉卜j商务谈判试生产准备k0p3目如a.成立项目蛆,

12、项目计财下 发,第目进度腔总h,(认证费用覆1及法费用很一丽山俾一第“法计好及实俺认证卜j标丽1海外工厂工艺一|鹿方面卜设旋、工程bia 舞*合1x惮1b的工艺之计.设hflut收、司 1樨产收工艺可|适应性开发与改阚步改进点提囹薪闲.卜步改进点及;用认卜%得细的改班计划及修迂.&同5尾 期批今及飨护|,.日、质保费用覆h1),目标-f!1|质m训m一|j:定机质量审一,初目川东里置双码引/婚制及卷料国外咽小修科0认,1081充卜*丽不同护 | kd件物流 一.|包m方案初步设计及发算|1b.方案及成本祠)电装方案实镰并发选样件.批件 | jac生产准备i.版第及费用画 j鲁器工艺、人员淮务.

13、i丽.收批生产|ikd厂生产准蓄加厂工程界7藁卜技术方?定|n详细的工乞设计,设施事如&1心卜牲产和质保瓶)整:落曜,产.i零那件地产化露然温w器、件财化叶4财化&松料及实能1巨产化认可卜.!枷2化|现场技术支好场技术支持溜术支持协议后1人员蜻讥及口出|峥麻技术支持用丁|脩产人员sb出.赢f场准备卜也嚣廿、=叫1质保证再科确认和维护丁方案固化,目标立,售后备件协议釜订|经e商i务商选择,务 文件、工具提供出然痴投,上市宣传i后务,车、备件正 式投放,售后质改造版木:c修改码:0页码:#/74.2 kd海外建厂流程图lkxx.xxjac内控文件文件名kd海外建厂日期2009-4-24版本:c修改

14、码:0页码:6/75 奖惩措施5.1 国际公司作为项目的总责任单位,对各部门工作完成状况与完成质量进行监督考 核;负责对项目成员进行评价。5.2 项目组按照kd建厂项目时间表中的时间结点,定期开展项目工作会议,对项目 进展情况予以落实、总结,对项目进展有困难的,提请国际公司总经理协调。5.3 项目工作结束后,国际公司对项目整体运行情况进行总结,提出项目总体奖惩意 见,经企业管理部会审后,报公司领导批准实施奖惩,并建立档案。6 其它6.1 国际公司kd工厂负责组织召开项目会议,保障各责任部门之间,及与客户之间 的信息通畅;汇编具体的项目推进计划报公司领导批准;并汇总各个子模块项目的输出 物。6.2 国际公司kd工厂负责项目的总体进度的跟踪、敦促,并将项目推进进度与推进 情况及时向公司领导汇报。6.3 各责任部门须针对所属的工作模块编制详细的推进计划,并按照kd海外建厂项 目管理程序图在不同的阶段及时提供完整的资料及支持,并对其负责。7 相关文件和记录7.

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