刍议工程施工企业信息化管理的特点及实施方法

1、 刍议工程施工企业信息化管理的特点及实施方法 摘要：随着经济的快速发展，我国在基础工程项目建设也愈加广泛，特别是在施工工程上，我国每年的工程数量都呈指数级的上升趋势。在21世纪我国的建筑工程主要以信息化网络化的发展趋势，同时在信息工程应用领域也加强了对综合集成化的技术使用。本文中首先分析了建筑工程施工中信息化管理的重要性，其次对建筑工程信息化管理进行了详细分析。关键词：工程施工；信息化管理引言在市场经济竞争环境中，风险经济至关重要。在经济资源分配方面，可能会出现盲目性、滞后性以及自发性的弊端，对此，必须加强企业内部控制建设。而通过将信息化技术应用于企业内部控制中，能够帮助企业合理规避经营风险，

2、实现企业战略发展。因此，对建筑施工企业内部控制体系信息化建设进行深入研究意义重大。1、建筑施工企业内部控制信息化的作用（1）对内部控制环境的作用。信息化要求员工成为企业管理化的一个节点，改变了员工被动接受工作指令的状态，员工之间可以平等动态地进行协作与交流，从而提高员工的价值观。（2）信息化对风险管理的作用。在市场经济高度发展的今天，企业面临的各种各样的风险，企业通过管理信息技术的运用，可提高工作效率、减少了人工操作误差、从而减少了经营风险。通过信息系统对各类数据的处理，生成风险评估系统，有利于企业识别风险并采取相应的应对措施。（3）信息化对控制活动的作用。企业的控制活动主要是为了保障各项指令

3、的贯彻执行。信息化改变了传统的人工控制的方式，减少了人为主观干预因素，提高了员工的工作效率，扩大了控制范围。（4）信息化对监督的作用。监督是企业内部控制的重要内容之一。传统的监督大都体现在人工检查和审计上，主观性较强。而在信息化系统中，把监督的规范化和标准化运用到信息系统中去，通过机算机自动控制，避免了人为主观因素，加大了监督力度。2、信息化建设目的项目在施工过程必然会产生大量的数据，然而这些数据信息仅以项目为主体进行储存，且数据信息以实体形态（纸质资料）出现，检索难度大，好的技术资料无法在其他项目或企业管理中进行推广使用。并且在项目实施过程中，企业为对项目进行管理，要求项目上报各类不同信息资

4、料，由于不同管理者对信息掌握要求不同，就导致了不同部门对同一组数据按照多种格式、类型进行上报，这种重复工作在一定程度上耗费了项目管理人员的时间与资源，造成了管理成本的浪费。基于以上分析，信息化建设的目的应是通过对各类不同专业、不同类型的数据信息进行归类整合，并将不同信息及时对各个部门或项目管理人员进行共享，帮助企业及项目进行科学合理的决策和优化管理，提升管理水平，降低项目管理人员时间成本、管理成本。3、企业信息化的实施方法3.1、培养信息化管理的人才截止目前，我国的的工程施工企业信息化管理软件的开发，多半是依托于专业的软件公司，但是这些软件公司对于工程施工企业却不是十分了解，只是单纯的从研发技

5、术层面去考虑设计方案，几乎考虑不到工程施工企业的实际所需，这种信息软件往往对工程施工企业来讲，没有什么实质性的作用，无法发挥出信息化管理的巨大优势。所以就需要工程施工企业，在企业的内部去自己培养信息化管理软件技术的人才，因为通过内部员工开发出的软件能够完美的融入到工程的施工实际当中，因为企业的员工对企业有着充分的了解，所以这样制作出的软件才真正具有实用性2。3.2、可以构建建筑工程施工过程中的信息化管理平台利用信息化管理措施，在建筑工程施工中构建出信息化管理平台。在信息化管理平台中主要是以建筑工程项目建设的施工方向为主，在管理过程中突出了建筑工程在管理过程中的业务流程主线，建立信息管理系统，业

6、务功能模块和对应的监控数据，为建筑工程中不同的管理部门提供统一的数据接口，从而实现不同部门之间的数据和业务整合、联动、共享。其次还可通过信息化管理平台实现建筑工程中工程财务、工程建设和工程质量安全等各个部门之间的有效协同，进一步促进通行工程施工管理的进度质量。在信息化管理平台建设过程中，首先需要将建筑工程中的项目管理和办公平台进行考虑，在这个过程中，需要结合建筑工程建设施工中的管理流程，将项目管理中的项目考察、监理单位管理、物料管理和供应商管理进行有效的结合。其次，通过办公平台将不同单位和其他管理部门之间的作业流程进行规范，从而可以进一步的提升信息化管理的管理效率，从而保证建筑工程的施工质量和

7、安全3。3.3、保障流程信息化建设3.3.1、建立平台规范化管理模式在业务流程优化设计的基础上，建筑施工企业应从业务信息源头入手进行业务信息采集、传输、整合等标准的统一规定，借此有效克服因工程项目分散引发的业务信息格式混乱、信息报送滞后与数据失真等问题。例如某建筑施工企业基于“顶层共享，底层差异”原则进行业务流程、业务信息的统一管理，确保项目部与各分公司在顶层上实现核心业务信息共享，同时针对未涉及到公司核心业务层面的流程、信息进行差异化设计，精简审批流程、明确审批标准，借此构建端到端的业务流程，保障流程绩效目标与输出相一致，有效提升客户满意度、达成企业长期利润目标。3.3.2、完善顶层设计与规

8、划布局在实行规范化管理的基础上，遵循自上而下原则进行企业业务流程管理平台的重构，重点围绕主营业务流程梳理各业务板块间的内在逻辑关联，细化具体电子业务流程涉及到的部门与人员，借此打破以往信息孤岛局面，真正将企业经营重点纳入到信息化平台中，实现交叉业务责任的清晰划分，有效消除以往责任推诿引发的流程风险4。3.4、加强信息安全控制在建筑施工企业内控信息系统建设和运行中，不可避免地会面临一些风险因素。对此，在信息化内部控制体系的执行过程中，需加强执行管理以及内部控制测试。其中，内部控制测试包括公司层面控制测试、业务活动层面控制测试以及信息系统层面控制测试这三点。另外，在信息系统安全控制中，要求做好网络

9、安全控制、信息数据控制、访问控制等工作。在信息系统控制测试中，要求对系统总体以及系统实际应用进行有效控制。其中，内控信息系统总体控制指的是在对建筑施工企业进行内部控制中，对信息系统相关部门进行有效控制，进而保证控制流程以及数据报告的可靠性。根据信息系统审计标准，可制定完善的信息系统总体控制规范，具体包括信息系统实施规范以及测试规范。在实施规范的应用中，要求将信息系统控制执行工作落实到具体的工作人员，在实际工作中保留完善的证据，保证系统总体控制工作的规范性5。结束语施工工程企业一定要重视信息化管理，要加强企业的信息化建设，使企业能够应对竞争激烈的市场环境。才能够有效的保证了企业相关工作人员及时获得所需要的信息。企业的信息化管理还在发展之中，只用通过时间才能印证一切，在长时间的运行下，企业的信息化管理才能得以发展进步。对于工程企业而言，信息化管理仍处于发展摸索之中，需要企业管理者不断的总结经验，进行改革创新，从而达到提高。参考文献：1张坤元.建筑施工企业财务共享模式探讨j.纳税,2019,13(30):111-112.2李秀兰.管理会计在建筑施工企业的应用研究j.现代经济信息,2019(20):153-154.3代