公司采购部职责

1、第十五条：公司采购部职责： 1、采购部经理职责： 、全面负责采购部门的各项工作并将有关情况及时向领导汇报； 、带领和组织本部门员工完成权限范围内的采购、招标工作，并对各个分公司的采购、招标工作实施指导和监督； 、负责组织制定采购部的采购和招标工作方案； 、监督各分公司对公司制定的关于采购、招标的各项管理制度的执行情况，并做出客观评价； 、审核预上报审批各种文件； 、做好采购部与其他各部门的协调工作； 、协助工程部、预算部进行材料（设备）询价工作； 、对分公司采购部上报的有关材料（设备）文件做出批复； 、对部门员工进行绩效考核，并实施有效的管理； 、对分公司采购部反映的情况和问题及时给予答复和解

2、决； 、对各类合同的执行情况进行检查跟踪，并就所发现的问题与相关部门协商予以解决； 、对合作供应商进行考评工作。 、定期与各级采购人员做思想沟通，了解现场基本情况； 、定期向主管领导汇报本部门的工作情况； 、完成上级领导交给的其它任务。 采购专员职责： 、协助经理制定各类材料（设备）采购鞣桨福瓿?公司采购部权限范围内的各类采购工作； 、对各个分公司的采购工作实施指导和监督； 、协助经理组织采购、招标商务谈判； 、协同招标专员完成材料（设备）采购招标工作； 、负责材料（设备）信息库的建立和维护，并依据分公司提供的供应商年度评定结果，对库内供应商进行客观评价并按制度优胜劣汰； 、负责对长期战略合作

3、供应商的沟通、管理，并对供货质量、服务等实施监督； 、对各分公司材料（设备）采购工作提供咨询和服务； 、物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料（设备）的收集、了解、分析工作； 、对分公司采购部反应的情况和问题及时给予答复和解决，并及时向部门经理汇报； 、定期向采购部经理汇报工作情况，以便于解决工作中存在的问题，提高工作效率； 、负责采购过程中的各种记录与备案工作。 、完成上级领导交给的其它任务。 2、招标专员职责： 、协助经理制定招标工作方案，并完成公司采购部权限范围内的招标工作； 、对各个分公司的招标工作实施指导和监督； 、协助经理完成招标工作； 、协助经理实施公司采购部权限范围内的招

4、标工作； 、联系潜在投标人，配合采购部经理对申请投标人的资格预审； 、负责招标文件的编写； 、协助采购专员完成材料（设备）采购工作； 、为各分公司招标工作提供咨询和服务； 、对分公司招标专员反映的情况和问题及时给予答复和解决，并及时向主管理领导汇报； 、定期向主管领导汇报工作情况，以利于解决工作中存在的问题，提高工作效率； 、负责招标过程中的各种记录与备案工作。 、完成上级领导交给的其它任务。 3、合同专员职责： 、对各个分公司的合同评审工作； 、对各个分公司的合同签订工作实施指导和监督； 、编制各类合同示范文本； 、完成合同备案工作； 、完成上级领导交给的其它任务。 第十六条：分公司采购部职

5、责： 1、采购部经理职责： 、全面负责分公司采购部的各项工作并将有关情况及时向领导汇报； 、组织并领导本部门员工完成权限范围内的采购、招标工作；、负责制定分公司采购部的采购和招标工作方案； 、执行公司下发的各项管理制度； 、根据工程进度和工程部提供的各种使用计划书制定材料（设备）需求总表、月度采购计划和材料（设备）请购单（以上采购计划请参照材料（设备）采购实施办法中要求，并且必须严格按照规定时间上报公司采购部）； 、组织材料设备采购和招标活动时的商务谈判； 、负责组织招标文件的编写； 、负责合同的编写（公司未下发示范文本的合同）和签订； 、审核预上报审批各种文件； 、配合公司采购部建立材料（设

6、备）供应商信息库； 、负责组织相关技术人员对甲供材料（设备）的验收； 、负责甲方认质认价材料（设备）的质量、价格、数量、资质证明等方面的核实和确认； 、做好采购部与其他各部门的协调工作，并协助工程部或预算人员进行材料（设备）询价工作； 、对各类合同的执行过程中所发现的问题予以协调和解决； 、对合作供应商的诚信度的初步考评工作； 、对当地建材市场行情的调查和了解，并做好市场分析，消除不利因素的发生； 、对部门员工进行绩效考核，并实施有效的管理； 、定期向主管领导汇报工作情况，以便于解决工作中存在的问题，提高工作效率； 、完成上级领导交给的其它任务。 2、采购专员职责： 、协助经理制定各类材料（设

7、备）采购工作方案，并完成分公司采购部权限范围内的各类采购工作； 、协助经理组织采购、招标商务谈判； 、协同招标专员完成材料（设备）采购招标工作； 、负责组织到场货物的验收； 、负责对合作供应商的沟通、管理，并对供货质量、服务等实施监督； 、负责材料、设备使用情况的检查； 、负责甲方认质认价材料（设备）市场行情的了解，并参与总包方的谈判、招标文件编写、招标等全过程； 、物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料（设备）的收集、了解、分析工作； 、与合作供应商合作过程中出现的问题及时解决，不能解决的应及时向部门经理汇报； 、定期向采购部经理汇报工作情况，以便于解决工作中存在的问题，提高工作效率； 、负责采购过程中的各种记录与备案工作； 、完成上级领导交给的其它任务。 3、招标专员职责： 、协助经理制定招标工作方案，并完成分公司采购部权限范围内的招标工作； 、协助经理实施并完成分公司采购部权限范围内的招标工作； 、联系潜在投标人，配合采购部经理对申请投标人的资格预审； 、负责招标文件的编写； 、协助采购专员完成材料（设备）采购工作； 、定期向主管领导汇报工作情