公司办公室主任职责

1、公司绝密公司办公室主任职责公司办公室主任职责公司办公室主任职责(一)1统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯交通招待办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2统筹负责档案文书管理:负责制定完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4负责公司的接待工作及政.府关系公共关系的建立维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立维

2、护保持。5完成上级交办的其它各项工作。公司办公室主任职责(二)一协调职责1根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。2协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量qc.件。3催办督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。二会务管理负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知会场安排文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。三公文管理1负责以总公司名义发布的文件报告等的起草审核报批印发复印存档等工作。2负责上级机关来文来电的收发登记传阅催办等工作。3负责总公司内各单位上报文件的登记会签呈阅送审存

3、档等工作。四信印管理1负责总公司内各单位行政印章的刻制启用存档或销毁工作。2按饮食服务总公司印鉴使用管理办法保管使用总公司印章。3审核并开具介绍信等证明材料。五宣传工作1负责总公霹的对外宣传工作，编辑印发总公司工作简报，编制总公司大事记。2负责总公司网页的建设维护更新工作。六档案管理负责总公司文书档案图片声像等资料的日常管理和存档工作。七事务管理1负责总公司各类行政事务的管理工作，(.fwsir.)含固定资产龟话职工福利报刊订阅办公用品管理等。2负责总公司安全防火爱国卫生等行政事务的管理。八日常综合信息统计收集整理总公司各类信息，分类分项提供给总公司各级领导或部门。九对外联络负责总公司对外联络

4、和来宾接待工作。十其它工作完成上级领导布置的其他临时性工作。公司办公室主任职责(三)一在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。二 负责组织安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查督促会议决策的落实和执行情况。三负责草拟公司各种行政文书会议通知会议文件等事务;收集整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。四负责处理公司文件和报刊收发工作;管理维护公司电脑电话传真和打印机等所有办公设备设施。五 按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集整理归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。六负责公司对上级或其他部门的工作联系来电来访和对外交流的组织和安排工作。七及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。八安排管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析监督和控制。九执行落实公司制定的各项考核计划，负责各部门考核处罚和表彰工作的组织实施。十全面组织落实公司各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指