现代企业信息系统的协同化研究

1、现代企业信息系统的协同化研究【摘 要】企业信息系统的协同化有助于深化企业管理，优化企业流程，打破企业部门间壁垒实现资源的融合共享，摒弃信息孤岛的产生。实现企业信息系统的协同化要遵循企业自身发展规律，结合企业发展特点，针对企业实际编制系统模块，通过开展体制、技术和管理的不断创新发展实现企业核心竞争力的提升。信息系统协同化包括企业内部协同与外部协同。【关键词】企业信息系统 协同化 核心竞争力 平台现代企业发展离不开信息系统建设，针对本企业特点构建的信息系统是企业拥有不同于其他企业的核心竞争力。正文：当前，全世界正处于信息化时代，企业信息系统是企业开展工作，维系生存的重要现代化管理工具，它是企业各项

2、功能正常运转的重要管理工具。为了不断深化企业管理，优化企业流程，打破企业部门间壁垒实现资源的融合共享，摒弃信息孤岛的产生，不断提升企业的运转效率，要实现企业信息系统的协同化。一、现代企业信息系统的重要性（一）现代企业信息系统的种类健全的企业信息系统应该包括数据处理、管理信息、决策支持、专家支持以及办公等系统，业务部门还有营销信息系统、制造信息系统等，在近十年来，在我国企业得到广泛应用的是erp系统，也就是企业资源计划系统，erp将人力资源、财务管理、物资管理，生产、经营等各大类工作整合到系统内，将适合本企业实际的工作流程编入系统，从而实现对供应链的管理。目前，erp系统在我国使用率在前三名之列

3、，它具有集成性、先进性、统一性、完整性、开放性的特点。oa、crm、eim等管理软件也在各领域占有一席之地，大多数企业erp和oa等多种管理软件并行，发挥不同作用。saas是最新的信息化管理平台，纳入云计算功能，它扩展oa的空间，具有灵活、弹性、高效、安全的特点，是新型的电子化协同办公与管理平台，据悉，saas的管理软件也正在推出。（二）现代企业的核心竞争力在信息化时代企业信息系统是企业的核心竞争力。企业信息系统要渗透到企业管理工作的各个层面，它包括工作流程，包括信息采集、文档传递、审批，报销，物资管理等。制造流程，包括计算机辅助设计（cad）、计算机辅助制造（cam）、产品数据管理等；商务流

4、程，包括销售、采购、库存等，如供应链管理软件、客户关系管理软件和电子商务应用等；运作管理，使整个企业成为一个完整、流畅的管理控制系统。每一个流程都关系到企业的核心运转，企业核心竞争力就从这些层面产生。二、现代企业信息系统协同化的重要作用现代企业通过借助信息化系统平台实现了企业管理的信息化，将各部门、各系统之间不同功能和作用进行整合，以期实现企业各部门之间的资源共享，信息传递，及时反馈，业务处理等功能，系统的协同化是关键。（一）信息系统协同化五个标志信息系统协同化体现在四个方面：一是企业信息系统的灵活运用，企业内部资源的协同管理。二是消除部门壁垒，实现企业内各职能部门之间的协同；三是明确工作目标

5、，实现企业指标和任务的整合；四是制定规划，实现企业不同业务指标和目标之间的协同。五是明确责任，实现企业内各种规章制度之间的协同。（二）保持信息系统协同化要实现企业信息系统协同化，采取三个举措。首先定期对系统进行完善升级，结合工作实际情况对系统开展自我评价，优化业务流程。其次，要通过评估系统对应用效果进行时时评估，减少管理链条，缩短工作半径，提升工作效率。最后要对系统的安全可靠性进行及时的检测，以及维护系统各项功能正常运转。三、打造两个平台实现企业间信息系统的协同化管理根据企业之间的关系可以将企业间信息系统分为垂直型和水平型，垂直型企业之间是互补的具有不同核心能力，水平型支持同一产业内竞争者，也

6、有可能跨产业。企业间信息系统（iois）是以信息和通信技术为基础，跨国界、跨地区、跨企业进行信息技术支持。同时还能运用独特功能创建新的经营模式、新组织模式、新企业合作协调方式，改变经营方式。iois成为企业电子商务，电子化企业中最重要的因素，并逐渐成为企业竞争成功的基本资源。要实现iois的高效运转需要企业搭建内外两个信息平台，从而实现各企业之间既相对独立又整体协调的最佳组合模式。（一）打造企业内部信息系统平台企业实现互相之间的信息系统协同，首先要构建内部信息平台，这在本文的第二部分有详细描述，这是构建企业间信息平台的前提条件，只有企业结合自身实际构建了适合企业的内部信息平台后，才可以与其它企

7、业之间实现信息系统的协同。（二）打造企业间信息系统网络平台构筑企业间信息系统平台，现代化的网络技术起到了十分重要的作用，当不同企业跨地区开展协同合作时，需要借助网络技术实现信息交换和资源共享，达到企业之间整体组合效能大于个体的效果。（三）掌握企业间信息系统的特点，发挥系统效能发挥企业间信息系统最大效能，需要注意到系统的独立、交互和统一特性，整合系统功能。构建企业间信息系统要注意系统的独立性：每个企业都有自己的商业秘密，或者企业核心机密，这对于其他企业是保密的。在企业间系统合作后，要注意保持这种企业之间的独立性。企业间信息系统要有交互性：企业间信息系统的最大效能就是信息共享，要做好企业之间信息的

8、交换、互动、反馈以及更新工作，发挥系统最大效能。（四）企业间信息系统的数据标准要统一数据共享就要实现实时交换，格式和标准都要有统一的标准，避免造成误差和重复计算，降低工作效率。四、结语当然，企业间信息系统还面临着兼容、数据存储和格式等各类问题，这需要我们在今后的开发工作中逐步的去完善和解决。参考文献：1方美琪.电子商务概论m.第二版.北京：清华大学出版社，20022肯顿（美国）.管理信息系统：管理数字化公司j第11版.全球版 .清华大学出版社，2012年，156179页3刘翔.erp与协同决策企业信息化丛书m第一版.上海交通大学出版社，2006年4月1日，2651页4彼得莱曼.把万维网档案化.信息化参考，2004（13）5itu-t techn