船舶企业如何加强应收账款的管理研究

1、船舶企业如何加强应收账款的管理研究 摘要：自从中国实行市场经济以来，国有经济发展形式发生了巨大变化，以船舶企业为代表的国有企业的经营也发生了改变，从国家直接控制转向面向市场经营，参与广泛的市场竞争，船舶企业开启了自主经营、自负盈亏的局面，在激烈的市场竞争环境下，船舶企业的经营与发展也经历了异常的变化，其经济主导地位有所动摇，其可持续发展势头面临着来自内外因素的威胁，在这样的形势下，船舶企业就要加强自身的财务管理，完善对各个款项的收支运筹，确立真实可行的财务运行制度。本文针对船舶企业管理展开讨论，分析了船舶企业如何完善应收账款的管理，确保企业资金链的有效供应。 关键词：船舶企业 应收账款 管理研

2、究 船舶企业发展正在面临着巨大的挑战和危机，企业经营不景气，经济效益低下，导致企业资金链断裂，缺乏有效的资金供应，船舶企业正在为寻找可持续经营与发展的道路而殚精竭虑，面对国内外复杂的经济环境，以及不断变化的经济形势，船舶企业要想实现长远发展就需要从内部财务管理入手，创设切实可行的财务运行管理制度，追收企业应收账款，增强企业内部的经济实力。 一、船舶企业经营困境以及财务管理存在问题 自从2008年以来，中国航运业繁荣度下降，随之而来的船舶制造企业也迎来了寒冬季节，根据调查显示：截至2011年整个国家新承接船舶订单量为3622万载重吨，同比下降51.9%，由于订单不足，使更多船舶企业陷入了困境，面

3、临着开工不足局面，一些中小型船舶制造企业甚至面临着破产的危机。 从当前船舶企业的财务管理来看，依然处于基础的核算阶段，依然停留在简单的记账、算账与报账工作上，缺乏对应收账款的追加制度，出现了大量的应收账款外流现象，账款无法回归，企业资产无法被有效利用，这些都导致现行的财务管理出现众多问题，这些问题主要体现在以下方面： 第一，由于应收账款不能及时到帐，企业运营资金链断裂，运营无法持续。 第二， 企业无法根据市场变化来调整经营策略与资金配置。 第三， 无法按时、准确、周到地提供企业生产与经营决策所需要的信息。 特别是在船舶企业运营不景气的形势下，不科学的财务管理模式更加剧了船舶企业的危机，船舶企业

4、甚至无法融入不断发展的市场经济，船舶企业的可持续发展受到威胁。由此可见，根据船舶企业经营机制的变化，以财务管理为核心转变经营方式，建立科学的财务管理制度，加强应收账款管理，为企业创造有利的资金支持是十分必要的。 二、船舶企业应收账款管理的有效措施 （一）建立应收账款台帐管理制度 船舶企业需要依照客户信用等级来创设应收账款台帐，上面清晰地记录每个部门以及对应客户应收账款的发生、变化以及余额甚至是每笔款项的拖延时间等信息，其中反映出信誉较差的客户则需要运用现款交易的方式；相反，对于诚信度较好的客户，可以使用承兑汇款结算方式；对于信誉度高、诚信良好并具有一定经济实力的客户则可以使用赊销或者分期付款的

5、方法。但是对于任何一类客户，都需要在付款时间限制以及款项金额方面做出详细规定，如果客户是通过现金及时结算或者预先支付，则可以给予信用优惠，也可以给予现金折扣，以此来调动更多的客户按时支付。 相关的财务部门需要按时制定应收账款明细表，为相关市场部与销售部提供信息，市场部或者销售部负责人参看了其中的应收款余额以及各个客户的信用程度以后，就能够做到心中有数，集中精力利用相关策略，来控制企业的资产流失。 （二）创设应收账款催收责任制度 船舶企业需要依法、依照规则来管理应收账款，对于已经到期的款项，需要提醒客户及时付款；对于到期未到帐的账款则需要千方百计地催还；对于长时间赖账、数额较高的账款则需要拿起法

6、律武器来维护自身权益。船舶企业需要有效贯彻执行内部催收款项责任制度，确保每一个部门对自身的应收款项负责，而且要将账款回收情况直接纳入业绩考核范围，作为奖惩的依据。 （三）建立应收账款财务预警机制 应收账款的回收时间会对船舶企业的经营造成一定影响，所以，需要建立一个应收账款预警机制，以此来预测风险。第一，参照企业业务往来特征，销售特点，每六个月对来更新客户的预警机制标准，一般来说信用度较好的客户可以将回收时间适当拖延，相反信用度差的客户则要控制预警时间，要加强应收款项的催收；第二，按时上报预警标准。客户的账款偿还时间与偿还能力处在不断地变化中，一旦一些客户已经突破预警标准，则需要及时上报，并对应

7、采取应对策略。与此同时，这个报告工作需要具体的责任人负责，也要明确运行程序，并采取一些应急避险的方针和策略，最后达到规避经营风险的效果。 （四）完善销售、财务过程的监管 第一，在销售交易过程中，需要清晰地制定各项条款。为了避免日后出现风险，需要严格把握与经销商合同签署这一环节，例如：要明晰各项交易条款，如：商品价格、支付时间与方式，运输条件明确交易各方的权利与违约责任；确定合同期限。 第二，定期进行财务账目核对。财务部门要每隔一段时间进行账目核对，并明确每一笔账目的负责人，负责及时追回，每一个季度都要与经销商进行账目核对，避免出现双方账目不一致而引起的矛盾或纠纷，一旦出现有不一致的账款需要及时

8、解决，本着平等协商、共同沟通的原则进行处理，一切交易所产生的账目都需要形成法律文件，而绝非简单的口头协议。 第三，控制赊账以及代销的交易行为。一些船舶企业的业务人员为了占据更多的市场份额，盲目扩大销售量，为了达到销售指标不惜采用赊账、代销的方式去运作，这样的销售方法从表面上看能够占据更多市场份额，但是从长远来看，无疑会出现经销商拖欠账款的危机，甚至会导致赖账、坏账现象。所以，要加强对销售模式的监督与管理，控制赊账、代销的销售模式。 第四，实行科学的激励制度。在确立营销策略时，需要把应收账款这一项目纳入对营销人员的考核范围，也就是说任何一名销售人员都应以企业的大局为重，杜绝单纯注重表面的销售虚数

9、，却忽略账款的回收的现象出现，个人销售业绩需要同应收账款的状况联系起来，制定科学的奖惩机制，严格控制应收账款管理，确保应收账款被控制在一个安全范围内。 （五）实行应收账款年度清查制度 每逢年末，企业需要派遣专门负责人彻底清查各项应收账目，要同欠债人进行账目信息核对，确保双方的信息一致、准确，在具体的清查过程中，相应的应付账款需要统一、彻底清查，确保应收账款数据客观、真实、准确。 （六）实行坏账核销管理制度 船舶企业在进行账款清查核对过程中，定会出现一些确定无法回收的账款，也就是坏账或者死账，针对这样的账目需要采取科学的解决措施加以处理，根据账目的具体情况，例如：在生产经营期间出现的账目则为本期损利；发生在清算时期的账目则属于清算损益。企业可以根据账目的不同性质采取不同的应对方法。 三、结束语 船舶企业面临着巨大的经营危机，在这样严峻的客观形势下，只有加强自身的财务管理，完善应收账款的回收制度建设，追回企业应收账款，确保企业资金的有效供应，才能缓解危机，为企业的发展开辟道路。 参考文献： 1王小平，张晓东，邓雪娴.沪东造船厂财务部强化企业财务管理职能j.建立新的财会棱算模式研究课题，2009（12） 2王晓霞，张小平，赵小宝.论企业高层主管人员理财行为j.中国会计教授会第三届