学校档案室管理制度范文

1、学校档案室管理制度范文一 , 认真贯彻中华人民共和国档案法, 以及其它有关档案工作的规定 . 二 , 各种档案须科学管理, 存放有序 , 查找方便 .三 , 严格保密制度做好档案安全保密工作.五 , 借阅档案须经学校领导同意, 并办理借阅登记手续, 借阅人要爱护档案原件, 用后及时归还.1, 依法按章2, 完善机制3, 建立网络由于学校的工作条线多 , 归档资料牵涉的面也广 , 档案资料的收集要建立必要的组织网络, 有关条线和各个层面都应有相关的节点 , 每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理, 是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料, 进行基本的分类的 , 组合和编目 , 使其系

2、统化 , 科学化 . 有利于档案的保管和使用 .1, 规范分类2, 保持结构完整性学校档案的整理, 要按照教育 , 教学 , 科研 , 人事 , 行政 , 财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律, 保持其结构的完整性.3, 保持整体系统性档案的立卷1, 为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作, 提高立卷质量, 方便归档前的查找利用 , 学校应按照上级要求, 推行预立卷制度.2, 学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集 , 积累 , 并定期进行整理.3, 学校档案室要随时了解, 检查 , 指导兼职档案员做好预立卷工作.4, 组卷必须遵循文件材料形成的规律, 保持其相互之

3、间的有机联系 , 便利于查考和利用.5, 组卷的技术要求:1) 内容相同的文件材料组成一卷 , 同一内容的文件材料数量多时 , 可分别组成若干卷, 每卷不超过200 页 .3) 按顺序编页号, 页号位置在非装订线一侧的上角 .4) 填写卷内目录及备考表. 每份文件材料必须注明单位, 责任者 ,时间 .5) 卷内材料一律拆掉金属物 , 用线装订 , 破损的文件材料应进行修 补.6) 案卷封面各栏目应填写齐全, 标题拟写应简明扼要, 并体现作者,问题 , 文种三要素.7) 档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1, 必要的硬件保障为了档案的完整和安全, 工作的方便, 一般应实行2, 完善的软件

4、建设建立档案管理的常规工作制度. 如收集 , 整理 , 分类 , 立卷 , 借阅 , 鉴定 , 剔除 , 销毁等制度. 建立相应的工作资料.3, 认真做好归档验收工作. 档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收 , 凡不符合要求的 , 必须重新整理合格才能归档 .4, 按规定做好分类编号工作.6, 按照档案顺序号, 依次排列上架.7, 要定期全面检查, 并做好检查记录 , 发现问题要及时采取补9, 认真做好统计工作. 建立档案的收进, 移出 , 利用 , 销毁等统计台帐 , 及时报送统计报表.10, 及时做好档案的补充工作. 归档的文件材料如有遗漏, 学校应及时补充归档 , 档案室应

5、将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷 排在对应年度案卷目录的最末位.官地坪镇中学档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行中华人民共和国档案法，以及其它有关档案工作的规定。二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。六、属保密范畴内的

6、档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重 要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果利用者有义务向档案室反馈利用效果。十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。（2） 、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事

7、日程纳入分管领导和档案员工作职责 ; 纳入教职工范围和考核奖惩制度。（3） 、档案人员的主要任务：文书档案：是指学校党、政、工、团 （队）在实际工作中形成的文件材料。教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档 ; 教学、教育档案材料每

8、学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果; 发文应有定稿、印本、附件; 来往文书应有请示、批复; 处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。6、卷内文件排列要正文在前，附件在后; 印本在前、底稿在后;批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误

9、，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。（4） 、综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。（5） 、借阅制度1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。（6） 、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档 案的提供利用工作。档案室应根据工作编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作 和参考资料，为提供利用档案创造条件。（