企业科技档案管理的改进策略探讨

1、企业科技档案管理的改进策略探讨 一、企业科技档案管理现状 （1）管理技术落后，不足以管理现存的电子科技档案。由于目前的企业科技档案科学化程度较高，种类繁多，导致传统的管理模式不能够真正的解决管理任务。管理人员的认知程度低，无法真正做到毫无损坏的保存，造成科技档案的流失和损坏，甚至由于疏忽会导致科技档案失真。档案作为资料具有历史价值，一旦失真，会造成巨大的损失，严重影响企业的发展。（2）档案管理人员对科技档案的认知程度低，没有完全重视科技档案存在的价值。由于档案人员的素质水平较低，往往忽视了科技档案存在的长远意义，从而对科技档案的管理马马虎虎，时常造成档案有借无还。档案记录着企业发展的历史和未来

2、，所以管理员不仅是整理档案，还需要保证档案的真实性、完整性。（3）档案管理的难度加大，由于科技档案的存档大多数类型是纸张，而且还存在大量录音、图片、影像等电子档案。电子档案的存档难度大，保密性强，所以需要有保密措施，严格档案管理的科学性和技术性。一般情况下，电子科技档案比传统的纸质档案更难保存，更难管理，所涉及的每个步骤都有很高的的难度，加大了科技档案管理的难度。（4）档案管理的程序单一，只是简单地讲档案进行分类、归纳、装订。所以没有真正的达到科技档案的管理价值。科技档案的使用频率高，所以会借借出出，如果没有及时对损坏的部分进行修补，时间长了，会造成档案部分丢失，记录不全，损失其科学价值。 二

3、、如何做好科技档案的管理工作 1.加强科技档案管理人员的积极性 科技档案的管理复杂繁琐，所以需要热情的投入。枯燥的档案管理要想培养积极性，必须全身心的投入到工作中。还要加强档管理人员的档案管理专业知识，能够有效的管理档案的存在价值。建立完整一体的管理系统，严格控制借出、归还的数据，真正做到档案不损坏，不丢失，不失真。减少胡乱翻阅的可能性，把具有保密性质的档案进行单独管理，切实用科学的手段做好保密工作，防止资料泄露，影响到企业的长期发展。 2.建立电子科技档案独立管理模式 电子档案与纸质档案的管理方法不一样，所以在管理电子科技档案时，不能只用传统管理的方式。电子档案通常使用电子文本，或光碟形式，

4、以及音频、视频的模式呈现。在对电子档案进行管理的时候，也要整理好档案的位置，把相同内容的档案进行规整，建立多个文件夹，方便查找。同时还要注意网络的稳定性，避免受到病毒、网络黑客等外界不良因素的破坏，造成资料丢失。 3.转变科技档案的存档模式 由于时代的进步以及科学技术的发展，网络化、电子信息化技术发达，所以企业的存档要多采用电子模式。传统的纸质存档逐渐退出历史舞台，同时电子档案的存档方法简单，并且存档时间长，存档效果好，还可以进行多数量备份，加大了安全可靠性。所以，在与时代同步发展的同时，也转变科技档案的存档模式，做到既方便又安全、从根本上解决存档难的问题。 三、结语 科技档案作为当前档案管理的存档对象，具有典型的时代意义和历史共享价值。同时对企业而言，有较高的自我评估价值。科技档案记载企业的发展过程以及有价值的发展方向。大多数科技档案以电子文本的形式出现，创造了新的形式，也开辟了档案存档的新格局。科技档案就其存在的重要性体现了科技档案存在的必要性。科技档案即作为参考资料，也可以作为教学资料，可以帮助企业的新员工了解企业的发展变化的过程。所以作为企业，要有属于自己的科技档案存档管理体系，确保档案的完整性。综上所述，科技档案对于企业来说是至关重要的，一旦丢失就很难再找回，从而造成资料的缺失。如果科技档案不能完整的保