办公室职员岗位职责

1、叮叮小文库办公室职员岗位职责篇一：办公室工作人员工作职责】办公室工作人员工作职责办公室主任：主持办公室工作，负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有：1. 负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任 务。2 、负责办公室发文的起草工作。3 、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办 和文书归档工作。4 、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以及 借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。5 、负责做好局内外各种会议的会务工作。6 、负责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清 楚。7、负责做好 “妇代 ”小组的工作。8 、负责做好劳动人事统计工

2、作。9 、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。10 、负责做好退休人员的慰问工作。11 、完成局领导交办的其他工作。* 协助办公室主任工作。具体工作有：1 、 负责做好局印章、局各类证书的管理工作。2 、 负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。3 、 负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手 续办理工作。4 、 负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。5 、 负责文件的起草、打印、复制、发送工作。6 、 完成局领导交办的其他工作。* 负责全局财务工作。具体工作有：1 、做好资金保管，严格执行财经纪律。2 、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。3 、负责财务

3、印章、财务档案的管理，确保其安全。4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计 算、缴纳工作。5、完成局领导交办的其他工作。* 负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有：1、遵守国家道交法和局机关管理制度，安全行驶。2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容 整洁美观。4、协助办公室做好文件收取和发送工作。6、完成领导交办的其他工作。* 负责办公室内勤工作。具体工作有：1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。3、负责报刊收取、发送工作。4、负责局

4、机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫 生工作。5、完成局领导交办的其他工作。【篇二：行政办公室人员岗位职责】行政办公室人员岗位职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度， 并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体 活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都 有其独特的部门职责，但大体的

5、事情很相近），每天要做的事基 本相同。1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假 等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无 聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还 得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及 通知合格人员上班3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普 通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份3、 购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、a4 纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东 西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意

6、义上的采购人员，很多 回扣诱惑将会出现在你面前）4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个 街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差 事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指 责。【篇三：办公室文员岗位职责办

7、公室岗位职责】办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸 收发）工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收 集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的 收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好

8、员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严 格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。16.接受其他临时工作.直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管适用范围：店内各部门文员、一般工作人员工作职责：1 .打字处理工作2 .信息的上传下达3 .文件归档、保管4. 工作记录5 .来访客人通报及接待6 .本工作区域清洁主要工作：1 .完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报2 .完成日常的正常管辖范围内的工作3 .接听电话做留言记录、讯息处理4 .工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作：1

9、 .顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾 客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的 其它工作人员，直到问题解决2 .节假日协助销售服务3 .协助库存盘点工作 4 .与内外联络部门维持友好联系行政办公室文员职责一、办公室工作职责党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承 担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公 资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、 宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职 能的延伸。主要工作职责是：（一）调研和信息工作1 .根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按

10、规定的时间 和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和 发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；负责对校区全面情 况进行基础调研，参与制订校区工作计划。2 .收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管 委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校 区各方面的统计资料。3 .制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系 统的正常运转。4 .组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校 区领导提供信息服务。5 .做好校区信息网上发布工作。6 .组织、协调校区的统计工作，完成

11、校区各项统计报表。（二）协调和督办工作1 .根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日 程，有关会议和重要活动。2 .组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要， 并检查决议贯彻实施情况。3 .负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关 于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。4 . 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。5 .根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安 排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。6 .协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工 作。7 .负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理

12、的综 合性工作。（三）文秘工作1.根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划、总结、报告、 决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。2 .负责校区公文、电子邮件的接办和处理。3 .负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。4 .负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文 字的审核。5 .掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。6 .根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议 记录。7 .负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。（四）保密和机要工作1.负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管 理，按有关规定及时分卷归档。2 .根据学校保

13、密委员会的工作安排，在校区宣传保密法规，制订保 密规章，督促和检查各单位的保密工作。（五）行政管理工作1 负责草拟校区行政管理的规章制度。2 负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布 置工作。3 .负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。4 负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品 制作管理工作。5 .负责校区传真、收发、文印、复印工作。6 负责校区车辆调度和管理。（六）信访和接待工作1 .负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。2 .督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向校区党委、 管委报告。3 .负责上级领导和兄弟院校领导以

14、及国内外知名人士来访的接待 工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。4 .为校领导到校区开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯 联系等工作。5 .负责校区接待参观的管理。（七）宣传工作1 根据学校部署，协助学校宣传部开展校区的理论学习和形势政策 教育。2 根据学校的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监 督、指导校区内的文化活动，确保校园文化的健康发展。3 .配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作。4 .做好校区展览、展示，校区宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿， 以及校区宣传园地的规划、建设工作。5 .做好珠海校区大事记的编写工作。6 .负责协调校区各项重大活动摄影、摄像

15、工作，收集新闻媒介对校 区的报道、评价情况。7 .协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。8 .负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。（八）人事工作珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延伸，珠海校区与学 校人事处共同管理校区人事工作。1. 根据珠海校区的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的 管理。2 .负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。3 .负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。4 .负责校区合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签 订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。5 .协调校区人事与地方有关部门的关系。6 .建立、完善校区人事档案的管

16、理。（九）财务工作珠海校区财务管理是学校财务管理工作职能的延伸，学校财务与国 资管理处工作职能延伸管理校区财务工作。1. 负责校区财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成 本。2 .参与校区基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资 管理及效益分析。3 .负责校区基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。4 .负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完 整性负责。5 .参与校区各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等 作出监控。6 .负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。7 .负责校园卡的管理和发放。8 .发放学生奖学金及校区学生学费催收工作。（十

17、）外事工作1 负责与学校外事处的联系，协助外事处在校区的外事活动，是学 校外事工作职能的延伸。2 接待来访的国外及港澳台的团体和个人。3 协助外事处做好校区外国留学生的有关工作。（十一）档案工作珠海校区档案管理是学校档案管理工作职能的延伸。学校档案馆工 作延伸管理校区档案业务工作。1 负责校区建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整 理、立卷工作。2 负责规划、协调校区档案工作，协助、检查、督促校区各办档案 管理的执行情况。二、岗位设置与岗位职责党政工作办公室管理干部和工作人员由学校派出和属地招聘。办公 室人事和财务工作是学校人事处、财务处工作职能的延伸。根据学 校关于珠海校区管理机构设

18、置要精简机构、协调运作、按需设岗、 一职多能的原则，结合办公室的工作职责和工作实际需要，办公室 设主任、副主任和秘书、督办、宣传、人事、财务、行政管理、办 公室文员、司机岗位。办公室管理干部和工作人员应树立为高等教育事业服务的思想，要 有为建设新校区服务的意识，在本职岗位上做好管理和服务工作， 管理育人，服务育人。办公室管理干部和工作人员应履行如下共同 职责：1 在办公室主任的领导下，负责本职岗位管理工作，做好校区与 学校相关部门之间各项工作的上下联系。2 随时掌握本职岗位工作的情况，提出改进工作的意见和建议， 解决工作中的实际问题，本职岗位工作中的一些重大问题及时向主管领导和学校有关部门反映

19、。3 根据工作需要，完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其 他各项工作任务。（一）主任岗位职责1 主持办公室全面工作，负责制订办公室的工作计划，领导并组织 完成办公室各项工作任务和检查执行情况。2 搞好办公室的科学管理，贯彻实施有关规章制度，负责办公室工 作人员的考核工作。3 定期检查、总结办公室的工作，开展评比活动。4 .分管人事、财务、外事、信访和接待，协调和督办工作。5 .负责办公室分管经费的管理和审批。（二）副主任岗位职责1. 根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划，总结、报告、 决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。2 .负责校区调研和信息工作。3 .分管文秘、行政管理、宣传

20、、档案、保密和机要工作。对分管的 工作提出工作计划和建议，并组织实施和检查执行情况。4 .协助办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施有关规章制度。（三）秘书岗位职责1 .负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。2 .协助学校档案馆开展校区档案工作，做好办公室档案收集、整理 和立卷工作。3 .协助学校国际合作与交流处在校区的工作和活动。（四）督办岗位职责1 .负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。2 .负责校区督办工作，了解和督办校领导和校区领导限期完成的工 作任务。3 .为校领导在校区工作和活动安排交通车辆，做好接、送、通讯联 系和活动安排。（五）宣传岗位职责1.依照宣传工作职能延伸管

21、理的原则，协同学校宣传部做好校区宣 传工作。2 .根据校区工作实际，做好各项宣传工作。3 .负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。（六）行政管理岗位职责1 .负责办公室行政管理工作，做好校区各项活动的会场布置、办公 楼管理工作。2 .负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品 制作管理工作。3 .负责校区传真、收发、文印、复印工作，车辆调度和管理工作。（七）人事岗位职责1.根据校区人事工作职责，做好日常管理工作。2 .随时掌握和及时汇报校区人事工作的情况，提出工作的意见和建 议。3 .建立、完善校区人事档案的管理，提供编制、人事、劳资、考核 等有关材料供领导工作参考，按时汇总完成要求

22、报送的各种统计资 料和书面材料。4 .负责校区信访和接待工作。（八）财务岗位职责1.财务室主任：负责珠海校区财务管理工作，编制会计报表；定期 向校区领导提供会计信息资料，参与经济管理、经济政策制定、财 务会计制度修订、珠海校区预算草案工作；与校区其他各部门的协 调工作。2 .财务室副主任：负责日常业务协调工作，及时解答各部门及财务 日常事务问题；兼任审核工作。主任离岗时，履行主任岗位职责。3 .审核岗位职责：负责校区基建、事业会计核算工作。严格遵守 会计法，按高等学校会计制度及国家有关经济政策、法律、法规处理会计事务，做到准确无误。4 .复核岗位职责：负责审核记帐凭证，检查记帐凭证是否正确及所

23、 付凭证是否齐全，发现错误及时改正；负责装订会计凭证及会计档 案保管工作；兼任催收学费工作。5 出纳岗位职责：负责每日现金收付，做到每天帐款相符；负责银 行帐收付，包括开支票，登记支票备查簿，定期与银行对帐，每月 初编制银行调节表。6 .校园卡管理岗位职责：负责校园卡的发放、报失登记；每日核算 一卡通联网各单位收入数，并打印汇总表给审核岗作为记帐凭证附 单；负责电算化的培训、财务软件开发及计算机维护工作。（九）文印文员岗位职责1 .及时、准确地完成文字打印、复印、速印工作，认真履行登记制 度。2 .负责打印文件、资料的临时保管，有机密性要求的严守机密。3 .负责文印设备的清洁卫生和日常维护保养

24、工作。4 .保持文印室日常环境的干净、整洁，有权禁止无关人员进入工作 场所。5 .负责办公用品的保管、发放、登记工作。（十）办公室文员岗位职责1 .负责领导办公室和公共会议室的管理，做好会议、来访接待的服 务工作。2 .负责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作。3 .负责传真件的收发工作。4 .负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。办公室文员岗位职责一个单位的办公室文员，都必须在办公室领导的正确指引下完成办 公室的各项工作，具体的岗位职责会根据单位的实情而制定。以下 是某学校的办公室文员岗位职责，仅供参考。1、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。2、负责主任交办的

25、各种文字拟稿工作。3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。4、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和 学校限期办理的事项。 5、具体安排学校行政会议日程；做好会议 记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及 其它证明。8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。9、协助主任搞好来宾接待工作。10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。11、完成领导交办的其它工作。综合管理办公室文员岗位职责办公室文员就是文件管理，比如收