工程部资料员的岗位职责

1、工程部资料员的岗位职责工程部资料员的岗位职责篇一：工程部资料员岗位职责1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书 函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资 料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并 注明收发时间。2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施 工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有 关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行 整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经 理阅批后归档。4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材

2、料与设备 等资料。5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发, 统计工程付款情况。6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料, 以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。9、参加有关工程会议并做好记录工作。10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成 重要文档丢失。11、负责工程部的日常内务、文案工作。12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。篇二：建筑工程资料员岗位职责1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等 资料，并登记造册，妥善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、

3、文件等资料，并办理 登记手续。3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同 及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按 有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。7、施工过程中，各种检查资料的整理；8、施工各阶段验收资料的整理；10、工程竣工资料的整理归档。篇三：工地资料员岗位职责1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有 有效文字资料的责任。有效文字资料包扌舌但不限于：招标文件、招 标图纸、招

4、标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、 开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、 签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防 许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部 分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验 收中需提交的其他材料资料等；2、负责上述资料原件的保管;3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存；4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号（如需 要）、存档，做到分门别类、查找方便；5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上, 对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做

5、、完善、修正，不符 合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的（签收手续有二种：一 是直接在复卬件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使 用方法一）、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等（具体见6、7两项）；6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间 答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸 会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、 竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等；7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文 件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报

6、告、材料报审 资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会 议纪要等；8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、 分册、汇总和装订工作；9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案 室；10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查；11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格。篇四：工程资料员岗位职责及要求工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺, 了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总 等。一、岗位职责1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发

7、放、归档、 管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和 人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每 一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位 图纸专用章。2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类 （一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立而图、剖而图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等 资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登 录、归档。4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、 立卷、归档和销毁等工作。负责做好

8、各类资料积累、整理、处理、 保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性 质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文 件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发 的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以 免过后大家推脱责任）6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续, 所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分 类保管等。8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步: 对形成的资料、技术资料、物资资料

9、及验收资料，按施工顺序进行 全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。9、按照建设工程文件归档整理规范对所有资料进行归档、 M卷。10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工 过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度 款。二、资料员兼计量员工作内容1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施 工方三方签字盖章，以下简称三方）2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容 （三方签字盖章）3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工 作一般是施工员做的，资料收集好即可）。4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地而测量记录、

10、过 程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要 求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合 同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、 准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以 一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变 更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字 盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、 分项、分部（子分部）、单位

11、工程（子单位工程）。园林包含定点 放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等（土建部分有统一规范的 报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗 成的规矩）。8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有 出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如 是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方双 方签字盖章）9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为 一年）12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经 各方签字盖章后

12、各方拿一份）三、注意事项1、要有职业道德。2、注意个人的言行举止和礼貌。3、学会察言观色。4、要有足够的耐心、细心和责任心。5、保持谦虚。6、不断拓展自己的知识面。篇五：施工资料员岗位职责1. 岗位职责1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监 理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件 及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收 发、认真传达、妥善管理、准确无误。2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、 组卷、保管、移交、归档。3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、 登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。4）负责

13、施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方 面的信息。2. 收集工程资料的原则1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳 入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施 工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资 源的及时收集、整理和核对。2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密 切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和 时效性。3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间 往来的文件资源都应认真核查

14、、校对，发现问题，及时纠正。3. 文件资料的管理工作1）整理分类。施工资料必须及时整理、分类。按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单 位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单 位的、有关部门的等等。按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、 城建档案馆的等等。按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰 装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建 筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料 的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检 查验收记

15、录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工 验收资料的等按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先 后顺序进行排序。2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具 （如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。加强 管理，做好防范工作。分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的 程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷， 按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案 馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。定期检查，每月25 H检查当月所完成工程的施工资料。篇六：资料员岗位职责资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管 理工作。一负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和 人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每 一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位 图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建 筑平而图、立而图、剖而图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图 纸进行分类管理。2. 收集整理施工过程中所有技术变更、