品牌形象传播管理办法06版

1、品牌形象传播管理办法06版品牌形象传播活动管理办法QG/HG02. 002 品牌形象传播 活动管理办法QG/HG02. 002xxxx年3月3日发布 杭州杭挂机电有限公司1总则与适用范 围1. 1为有效树立企业形象，打造企业品牌，确保杭挂企业及各 公司（事业部）对外形象宣传的统一性和严肃性，特制定本办 法。1. 2适用于杭州杭挂机电有限公司（以下简称总部）及下属各公 司（事业部）所有涉及企业品牌形象传播的活动。2名词解释和管理原则2.1企业品牌形彖:又称企业形象系统 （CI）,是指企业运用整体的传达系统将企业的各种信息.理念. 决策等传达给企业员工和社会公众，从而塑造良好的企业形象， 并使人们

2、对企业形象产生一致的看法和认同，从而达到扩大经济 利益和社会利益的目的。2.2 VI视觉识别系统（Visual Identity） : VI视觉识别系 统是指纯属视觉信息传递的各种形式的统一，是具体化.视觉化的 传递形式，是CI企业形彖识别系统战略中系列项目最多.层面最 广.效果最直接的向社会传递信息的部分。2. 4企业品牌形象传播活动必须在VI视觉识别系统手册 （简称VI手册）的规定范畴内严格实施，以塑造良好的企业品牌形象，促进企业产品提升和销售增长。3企业品牌形象传播活动的分类3. 1宣传品印刷类：包括产品 宣传单张广告折页（对折页.三折页等）.封套产品说明书合格 证.海报（招贴画）.宣传

3、册.名片.信笺.信封.传真纸.档案袋.文 件袋手提袋.塑料袋挂历台历.各类票据（出门证.用款审批单. 报销单.入库单.物资申请单.领料单.检验单.派车单.红头文件 等）工作证.贵宾证.请柬.贺卡.企业报等。3. 2广告宣传类：包括灯箱广告.户外广告牌.高炮广告.路灯 广告.旗帜广告（刀旗.三角旗.司旗）.电脑喷绘.电脑写真.横幅 （含巨幅）.导示牌.楼层标识.车间标语牌.店招广告.门楼室内外 装饰（含专卖店.维修服务站广告）.科室牌.职位牌.标牌.铜牌. 上岗证（胸牌）.工作服.车身广告.企业光盘制作.车贴.铭牌 等.3. 3礼品广告类:气球.雨披.雨伞.太阳伞（大）.烟灰缸.打火 机.钥匙扣

4、.笔记本.笔（水笔.圆珠笔）.纸杯.保温杯.皮包.礼品 表.广告衫.遮阳帽等。3. 4媒体.展会宣传类：媒体广告主要分为全国各大报纸.电台. 电视.杂志广告等；展会宣传主要分为全国大型展会.中小型展会. 营销会议.新品分布会.订货会等各种会议。4职责4. 1总裁办负责对各公司（事业部）VI视觉识别系统导 入的督导，对各公司（事业部）实施的品牌形象传播活动项目的审 核.指导.监督，组织实施总部品牌形象传播活动。4. 2总部及各公司（事业部）财务部门依据本办法对品牌形象传 播活动的费用进行审核报销。4. 3总部财务管理屮心根据本办法对各公司（事业部）品牌形象 传播活动费用报销情况进行审计。5管理办

5、法5. 1总部的品牌形象传播活动，由职能部门填写杭挂企业品牌形象方案审批表（以下简称方案审批表），总裁办对方案进行审核，经常务副总裁批准后总裁办组 织实施。5. 2各公司（事业部）的品牌形彖传播活动，由提岀部门填写方案审批表，经公司总经理批准同意后，交总裁办进行方案 审核，由总裁办负责协调.联系.办理或委托办理。5. 3总部及各公司（事业部）的品牌形象传播活动，应严格按照 批准发布的VI手册规定实施，若需变更须报总裁办审核，常 务副总裁批准。5. 4总部及各公司（事业部）工作服.上岗证必须根据总部规 定的款式颜色.标志制作，若需变更须报总裁办审核，常务副总 裁批准。5.5方案审批表一式二份，一

6、份随同发票报销，另一份总 裁办存档。5. 6各公司（事业部）应做好品牌形象传播活动项目相关资料 的备档工作，设计方案以电子文档形式存档。6费用报销规定6.1品牌形彖传播活动的费用凭总裁办审核后 的方案审批表原件及发票到相应公司的财务部门核报，手续 不齐全一律不以报销；特殊情况须经总裁批准。6. 2总部财务管理屮心每月对各公司（事业部）各类品牌形象传 播活动的费用报销情况进行审核，在次月五日前报总裁办（休息日 顺延）核实通报。7处罚规定7. 1对未经审核擅自实施各类品牌形象传播活动而 没有违反VI手册规定的，对相关负责人处以200元的罚金。7. 2对未经审核擅自实施各类品牌形象传播活动且违反VI

7、 手册规定的，或实施时未按审批方案执行或执行不符合VI手 册规定要素的，根据影响面的大小对相关负责人处以200-2000 元的罚金。7. 3品牌形彖传播活动未经总裁办委办擅自联系办理者，对相 关负责人处以制作金额的10%-20%的罚金。8附则8. 1本办法自xx年3月6日起实施，原有相关规定同 时废止。8. 2本办法由总裁办负责解释，于xx年3月6日前修订。附：杭挂企业品牌形象传播活动方案审批表。附加说明：本规定提出部门：总裁办本规定归口部门：总 裁办本文起草人：应俊 本文批准人：本文件使用范围：总部各 职能部门各子公司事业部杭挂企业品牌形彖传播活动方案审批 表公司名称部门编号xxHGOOl广告内容 数量 制作工艺 印刷：四色印刷单色 印刷写真：室内户外喷绘：户外室内其它材质 要求设计要求 预计费用（元）完成时间实施方案（附广