最新IT资产管理需求分析.doc

1、工程.项目、需求、方式、设置、分析、管理、保证.维护、服务、实现【新IT资产管理需求分析信息管理部2011年7月12日1 资产管理错误!未定义书签。呈资产类别错误!未定义书签。12资产编号错误!未定义书签。23资产组错误!未定义书签。14权限管理1.5资产登记1.6资产配件登记,17软件资产登记.错误!未定义书签 错误!未定义书签 错误!未定义书签 错误!未定义书签18资产领用1.9资产卡片.UQ资产归还四资产调拨错误!未定义书签。错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。2资产报废,错误!未定义书签。2 维护管理错误!未定义书签。2.1资产报修2.2资产维护2.3资产升级2.

2、4修旧利废2.5服务管理3 釆购管理错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错谋!未定义书签。3.1供应洞资料管理错误!未定义书签。3.2供应商评估管理错误!未定义书签。3.3采购单3.4合同管理.3.5到货管理.4.1资产报表4.2维护报表4.3采购报表错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签4 报表管理错误!未定义书签错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。仁资产管理资产类别一 计算机1. 服务器2. 笔记本3. 台式机二. 网络设备1. 路由器2. 交换机3. 防火墙4. 安全设备5. VPN设备6. 存储

3、设备三. 移动设备1. 手机2. 短信猫四. 通讯设备1. 程控交换机2. 语音网关五. 视频设备1. MCU2. 视频终端3. 摄像头4. 音响设备5. 中控设备6. 投影仪7. 电话会议设备六. 办公设备1. 打印机2. 复印机3. 扫描仪4. 传真机七. 外设1.监视器2. 移动硬盘3. U盘4. IPAD5. 光盘八. 机房附属设备1. 机柜2. 供电、稳压设备3. 配线设备4.降温设备5.加湿设备九.软件资产1.办公软件2.操作系统软件3.数据库软件4.安全防护软件5.行业应用软件1.2资产编号1.3资产组1.4权限管理1.5资产登记每一个资产以唯一的号码来标识，编码规则如下：QM

4、BBB-CCjCI细类资产的顺序号I弟一个字母茨示该项资产所属人类.笫二个和笫三个字母茨示该项资产所朋细类 公司名祢汉语拼音第一个字僚的大写能够根据不同部门、区域、管理职责设置不同 的资产组，进行分类、分责管理。要求系统能够实现分级管理，可以按照地域、 部门、职责以及所属设备管辖范围进行分级、 分类管理，能够设置不同的资产组。主要包括：供应商、设备类型、品牌、名称、 型号、单价、计量单位、登记数量、购置日期、 验收日期、保修年限、来源、负责人、存放地 点、是否有配件、服务年限、备注1.6资产配件登记主要包扌附件类型、品牌、名称、型号、计量单位、数量、 备注。1.7软件资产登记软件编号、软件版本

5、、软件名称、开发厂商、许 可证号、采购人、数量、许可证号、采购人、数 量、验收日期、许可证有效期、采购日期、服务 期限、备注18资产领用主要包括：单位、部门、领用人、负责人、经办 人、使用人、领用日期、设备类型、用途、MAC 地址。资产要求能够分配到个人和部门两个层级。1.9资产卡片设备编号、设备类型、设备名称、设备品牌、设 备型号、设备来源、购置日期、单价、序列号、MAC地址、设备状态、领用部门、领用人、备注1.10资产归还1.11资产调拨1.12资产报废将借岀或者人员变动而返还的资产收回主要包插登记日期、归还人、归还部门负责人、 信息部门经办人、资产校验、资产变更等。将IT资产从某个部门调

6、配到另外一个部门主要包括：单位、部门、接收人、接收部门负责人、经办人、 使用人、调拨日期、设备类型、用途。登记日期、维修次数、报损时间、报损人、报 损部门负责人、报损部门经办人、信息部门负责 人、信息部门经办人、报损原因、备注2 维护管理2.1资产报修资产名称、资产编号、规格型号、购置日期、是否在保修、存放地点、使用部门、故障日期、故障情况说明、保修情况说明、部门主管意见、故障诊断、是否有费用、费用审批、相关部门审核。2.2资产维护资产编号、设备类型、设备名称、设备品牌、设 备型号、设备状态、使用部门、使用人、登记日 期、维修日期、故障日期、维修人、负责人、维 修金额、故障原因、维修结果、备注

7、。23资产升级申请部门、申请人、部门负责人、资产编号、使 用地点、升级原因、升级配件明细、相关部门审 核。24修旧利废中报单位、申报部门、申报时间、中报原因、器 材规格型号、器材原值、数量、用途、修旧措施、 修旧费用、相关审核。2.5服务管理服务记录编号、资产编号、资产所属联系人、设备 所属人电话、故障现象、服务类别、服务过程及结 果、服务日期、服务完成时间、服务费用、服务工 程师、服务工程师电话、服务评分、备注9文档来源为:从网络收集整理.word版本可编借.3采购管理31供应商资料管埋供应商编号、供应商名称、法人代表、注册资金（万 元）、企业注册号、组织机构代码证号、税务登记 号、邮编、开

8、户银行、银行账户、企业类型、供应 商类型、总资产、技术人员数、联系人、联系电话、 联系邮箱。3.2供应商评估管理供应商名称、供应商编号、评鉴项目、品质评鉴、 交期评鉴、价格评鉴、服务评鉴、其他、合计得分、 处理意见。3.3采购单编号、日期采购明细：品名、规格型号、数量、单位、单价、合计、备注询价纪录：供应商、单价、总价、服务承诺、到货周期、采购意见、相关审批。34合同管理合同号、供货方、地址、电话、传真、联系人、开 户行、帐号、税号、邮编、签订日期、采购设备明 细。质量保证、交货期、运输方式、包装方式、到货地 点、付款条件、备注验收资料、发票信息、付款状况3.5到货管理到货单号、合同编号、合同名称、采购经办人、到 货日期、到货地点、包装状况、设备完好状况、货 物数量、配件清单、配套工具清单、技术文档清单、 机器编号、产品质量标志、到货交接状况4 报表管理