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文档简介
1、门禁管理规走搆要:在门禁官理时间内,所有人员必须持经管理部门认可,配轴本人的1D卡通过电子门出入工厂区,各单&工出 入工r区管理的贵任部门,负责本单位员工出入工r区的官理,次的外來联系业务人员,由接待部门提出申请,班处审核 后,领取贵宾卡翩卡逬入,出门翩卡后交回1门禁管理规走为进一步加强人员出入工厂区的管理,规范人员出入工厂区的行为,积极营造文明、有序的生 产和工作秩序,经硏究决走,在工厂区实施电子门禁管理,现就有关事宜规走如下:、电子门禁的走义电子门禁是基于电子门禁卡(以下简称id卡)识别技术,由管理系统、控制器、感应式读卡 器、电子锁和摄像头等组成的智能型网络门禁管理系统。二、电子门禁的作
2、用1、进出权限的管理2、记录、查询进出人员信息;3、实时监控功能;4、异常情况报警;5、 考勤情况记录。三、实施范围1、第一类:公司所属单位、公司机关、工具公司、设备公司等在册职工以及公司人力资源部 备案的劳务用工、退休返聘人员和顶岗实习生等。2、第二类:外来联系业务人员、外来参观人员、夕陳施工人员和在校实习生等。四、门禁时间及使用规走2 1、门禁时间正常工作日上班前和下班后30分钟为自动推拉门启动使用时间外,其他时间 均为门禁管理时间。2、门禁使用规定在门禁管理时间内,所有人员必须持经管理部门认可,配发给本人的ID卡 通过电子门出入工厂区。经过电子门时应听从门卫引导,按次序、有间隔地通过,严
3、禁冲、撞 或其它损伤电子门的行为。五、人员出入管理1、公司人力资源部是员工考勤管理的主管部门,负责按月提供工厂区内员工变动信息,并提 供至保卫处;对各单位员工出入工厂区信息记录进行抽查、考核;对相关部门执行本规走的情 况进行监督、考核。2、公司保卫处是人员出入工厂区的管理部门,负责按人力资源部、总经理办公室等主管部门 核准的人员放哪位办理ID卡的信息录入、发放和收缴注销;承担门禁系统的日常管理及维护 保养工作。3、各单位是员工出入工厂区管理的责任部门,负责本单位员工出入工厂区的管理。按月对本 单位员工离岗登记和门禁刷卡记录进行分析,并将落实情况于次月5日前报人力资源部。4、夕卜来人员出入工厂区
4、由相关责任部门管理,负责所申报办理ID卡人员的资格审查,并对 办理ID卡人员在工厂区内的劳动纪律、安全、消防和治安管理负责。5、各单位人员出入工厂区信息记录由保卫处按周以邮件形式反3馈至各单位的办公自动化系统邮箱;并做好保存备份工作,保存备份期限为一年。6、各单位要强化自主管理,对门禁时间内出入工厂区频次多、离岗时间长等异常刷卡记录, 各单位要做好落实、考核工作,考核落实情况按月报人力资源部备案。7、人员出入工厂区,须主动配合保安人员按规走刷卡通过自动门,不得寻衅滋事或谩骂保安。六、DID卡领用及管理1、公司所属单位、机关、分公司在册职工以及公司人力资源部备案的劳务用工、退休返聘人 员和顶岗实
5、习生,由各单彳豳出申请,编制出入工厂ID卡花名册,经人力资源部审核同 意后,到保卫处办理ID卡的信息录入和领用。2、每周出入工厂区不少于3次的外来业务人员,由所在单位提出申请,编制出入工厂区ID 卡花名册,经业务联系部门确认,人力资源部审核同意后,到保卫处办理ID卡的信息录入 和领用。3、每周出入工厂区少于3次的外来联系业务人员,由接待部门提出申请,保卫处审核后,领 取贵宾卡刷卡进入,出门刷卡后交回。4、外来施工人员,由施工单位根据人员情况、工程期限编制出入工厂区ID卡花名册, 经承办单位审核同意后,到保卫处办理ID卡的信息录入和领用,工程结束后,由承办单位负 责收缴ID卡交回保卫处。5、外来
6、参观人员,由接待单位提出申请,单位领导人签字,人力4资源部或总经办审核,经保卫处领导签字后:10人(含)以下的,领取贵宾卡刷卡进入; 10人以上的,领取团体卡刷卡经自动门逬入,出门刷卡后交回。6、公司在册职工受此领取ID卡费用计入单位成本,其他人员须缴纳每卡50元押金。7、员工ID卡丢失或损坏,应及时办理补卡手续并缴纳工本费20元,补卡时须持单位出具的 遗失证明并加盖公章;贵宾卡、团体卡丢失,由接待责任单位承担赔偿责任。&员工离职后门禁系统内的员工信息自动删除,ID卡实效,离职员工须及时将ID卡交回保 卫处。七、考核1、门禁实行单人刷卡单人通过,禁止一人刷卡多人通过,门禁时间内员工必须按规走刷
7、卡出 入并服从门卫的管理,如有违反,对责任人处以100-500元的经济处罚。2、ID卡是公司门禁时间人员出入工厂区唯一的有效凭证,禁止转借他人使用,如有违反,将 按刷卡信息记录对持卡者200-1000元的经济处罚。3、出入工厂区人员如因冲、撞电子门或其它行为导致电子门故障或损坏的,按照损失情况赔 偿维修及人工费用,并按有关规定进行处理。4、出入工厂区管理部门及门卫不认真履行职责,违反本规走在门禁时间开启自动门放行或坐 视损坏电子门行为,每次扣管理部门5 200-1000 元。5、各单位要加强本单位所属人员出入工厂区的管理,对人员出入工厂区管理缺失或未按本规 走要求落实、考核异常刷卡记录的,按每人次扣单
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