公司总工办岗位职责

1、Xxxx 集团有限公司总工办岗位职责二O一七年二月1目录总 工 办 职 责 ?4总工程师岗位职责 ?5总工办主任岗位职责 ?6土建工程师岗位职责 ?7水暖工程师岗位职责 ?9电气工程师岗位职责 ?10预算员岗位职责 ?12资料员岗位职责 ?13现行技术图纸及资料管理规定 ?17档案室管理制度 ?182总工办人员配置结构图总工程师总工办主任土建专业水暖工程预决算及电气工程资料与档高级工程师师造价工程师案管理员师3总工办职责一、认 真学 习党的路 线、方针、政策，国家法律法规，工程建设技术规范、标 准和技 术经济 管理知 识，不断提高政治理 论水平和 业务 素质；二、及时 收集和掌握工程建设相关的

2、信息和 动态 ；三、组织 公司内部人 员关于专业技术的学 习和培 训；四、根据集团 及公司开 发总计 划，协助开 发部编制项目开发计划；五、配合开发 部报建等相关手 续工作；六、承担公司对 工程 项目的质量、进 度及造价管理；七、负责项 目方案及施工 图设计、审 核；八、协 助制 订公司工程建 设项 目的招投 标管理办法及程序；九、负责 需招投 标项 目（设计、施工、监理、材料设备采供）的单位、方案的技术评审；十、负责 工程（设计、施工、监理、材料设备 采供）合同中关于技术部分的 审核、鉴 定；十一、负责组织项目验收及评审；十二、负责项 目资料的移交 备案。4总工程师岗位职责1、由项 目负责人

3、或 总经理提名，董事会任命。配合项目负责 人及总经理工作。2、负责 制定公司各 职能业务 版块工作范 围、岗 位职责、业务 成果审查 确认工作。3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务 培训、职能管理工作。4、负责 工程相关 图表、设计文件的内、外审核签发 工作；5、处理施工 过程中的重大 设计、施工质 量问题、参加工程质量验收及 评定工作。6、审查 确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性，可操作性。7、审查 确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性。5总工办主任岗位职责1、在总 工办总工程师领导 下负责办 公室的全面工作 ,努力作好参 谋助手 ,起到承上启下的作用 ,认真做到全

4、方位服 务。2、在总 工办总工程师领导 下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总工办总工程师作好 经营服务各项管理并督促、检查 落实贯彻执行情况。4、负责 各类文件的分 类呈送 ,请集团领导阅 批并 转发有关部 门处理。5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营 管理情况并提出 处理意见或建 议,供总工办总 工程师决策。6、做好总 工办公会议和其他会 议的组织工作和会 议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业 内外文件的 发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责 保管使用企 业技术图 章和介 绍信。9、负责 企业内外的公文 办理 ,解决来

5、信、来访 事宜 ,及时处理、汇报。10、负责 上级领导 机关或兄弟 单位领导的接待、参观工作。6土建工程师岗位职责1、负责 开工前地 质勘察、三通一平、图纸会审，负责基础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。2、协同施工 单位根据合同及公司 总体布置情况 编制施工总进度计划，审查工程施工 组织设计 及施工方案， 负责 控制土建工程 项目的现场 施工进度，确保土建工程 项目进度计划的完成。3、严格监督土建工程 项目施工 质量，参加土建工程 检查验收，隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验 收，对土建工程质量负完全责任。4、严格监督控制土建工程 项目施工成本，参加土建工程现场经济签证 的审查 确认，

6、确保土建工程 项目成本控制目 标的实现。5、参加现场 土建工程合同管理， 协助处理土建工程合同实施执行过程中的 纠纷、索赔 等事宜；参加本专业的招投 标工作，拟订招标文件中的 专业技术部分；对投标文件中技 术表进行评审 并确定 评比意见，组织对 本专业 甲定乙供材料的考察及品牌范 围的确定工作。6、参加现场 建设单位、监理、土建工程施工单 位之间的信息交流、信息传递 和信息 处理的管理事宜。7、解决土建工程项目施工中的 设计、施工问题以及现场7的土建工程涉外关系。8、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的日常管理工作，做好施工日志。9、参加每周的现场 施工协调 会议，审查监 理例会 纪要、月

7、报，督办监理细则的实施情况及工程内 业资料的同步性。10、负责 土建工程 项目竣工 资料向物 业移交至保修期 满时间 内的工程保修管理和 协调工作。11、完成上级领导交办的其它工作。8水暖工程师岗位职责1、 配合集 团及公司 领导对 工程的 规划、设计进 行论证 ，确保室内外管网布置 经济、合理。2、 施工 过程中，仔细审核图纸，审核施工 过程施工 组织设计 ，对于图纸的错误 或不合理，要根据我方要求及客 户要求及 时出具 变更、技术核定通知。3、 参与到施工 现场管理、监 督中去，确保管道的安装质量，以保证使用过程中的 质量，避免漏水等事故的 发生。4、 严格监督施工方管材、管件的质 量，伪

8、劣产品坚决杜绝进入施工 现场，对于我方供材，仔 细进行市 场调研、比较。5、 除产品价格控制外， 对于管道的外 观、安装后的观感及安装 进度也要控制， 节约公司成本，创造利 润。6、 作为水暧工程师，对于新型管材、管件阀门 要有所了解，紧随建筑市 场的变革，不落伍、掉队。7、 协调施工过程中的各种关系， 协调水专业方面公司对外事务。8、水专业应 配合其他 专业 ，确保工程整体的 质量、效果。9、 配合物 业、售房工作，做好服务 ，对买 房客户进 行技术问题 的解 释工作。9电气工程师岗位职责1、负责电 气专业范围内的施工管理工作，确保工程 进度达到整体 进度要求、工程质 量符合国家 规范及行

9、业标准。2、协调电 气专业工程与相关土建、水暖、市政、园林工程之 间的关系，现场指导监理公司、施工单 位的工作，确保电气工程的施工 质量达到 设计 与规范要求。3、负责电 气专业的设计管理工作，控制 电气投 资成本。4、负责 供电工程的各种手 续办 理，包括用电报装、委托设计、验收等。职责权限：1、负责审 核设计图纸 ，提供专业的审图 意见。2、编 制电气专业工作 计划，制订电 气专业工程施工技 术导则 并监控其顺利实施。3、统一协调、管理电 气专业施工 单位进行现场施工，控制工程 质量，参加分项工程 验收。4、严格控制现场签证、洽商的确认，进行现场工程量的确 认，协助成本部控制 电气专业投资

10、成本。办 理工程 结算与工程保修 结算。4、协调电 气专业工程与相关土建、水暖配套工程之间的关系。5、协调设计院、监理公司、总包、甲分包等各个单位之 间的工作关系。6、检查 施工 现场的用 电安全及文明施工情况，每月 进行电费统计工作。7、制定电 气专业部分甲供材料、甲限价材料、甲分包工程计划，配合成本部 进行有关甲供材10料设备、甲限价材料的考察，甲供、甲限价材料或设备招投标技术标准的制 订。 8、负责电 气专业甲供材料、设备 以及甲限价材料、设备 的进场验收等工作。 9、根据合同要求以及工程实际进 展情况给公司领导提供电气专业的月资金计划支付意向， 审核施工 单位报送的付款申 请表中的付款

11、条件，并协助施工 单位办理工程款支付手 续。 10、参加监 理例会，解决会 议中提出的 电气问题。 11、协助组织单 位工程竣工 验收及其他 专业验 收 12、协调 与供 电局各部 门之间的关系，办理电力工程的各种前后期手 续，包括供电报装、方案制订、委托 设计、一户 一表申 请等，室内外电力工程施工管理直至竣工 验收发电。 13、入住阶 段与物 业公司进行交接。11预算员岗位职责1、能够 熟悉掌握国家的法律法 规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策 规定，为正确编制和审核预算奠定基 础。2、负责审查 施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记

12、录进 行预算调整。3、协助领导做好工程 项目的立 项申报，组织招投 标，开工前的 报批及竣工后的 验收工作。4、工程竣工验 收后，及时进行竣工工程的决算工作，并报处长签 字认可。5、参与采购 工程材料和 设备 ，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技 术变更、材料代换记录 ，并随时做好造价 测算，为领导决策提供科学依据。6、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况， 为决算复核工作打好基础。7、工程决算后，要将项目决算 单送公司或集 团审计 部门，以便 进行审计。8、完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算 资料的归档。9、协助编制基本建 设计划和 调整计划，了解基建 计划的执行情况。

13、12资料员岗位职责一、负责 工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1、负责 工程 项目的所有 图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸 并进行登记以后，按规定向有关 单位和人 员签发 ，由收件方签字确认。负责 收存全部工程项目图纸 ，且每一项目应收存不少于两套正式 图纸，其中至少一套 图纸 有设计单 位图纸专用章。竣工图 采用散装方式折叠，按资料目 录的顺序，对建筑平面 图、立面图、剖面图、建筑 详图、结 构施工 图等建筑工程 图纸进 行分类管理。2、收集整理施工过程中所有技 术变更、洽商记录、会议纪要等资料并 归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负

14、责项目文件 资料的登 记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各 类资 料积累、整理、处理、保管和归 档立卷等工作，注意保密的原 则。来往文件资 料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性 质准确及 时递 交项目经理批阅，并及时送有关部 门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手 续，所接收到的 设计变更、洽商，须经 各方签字确认，并加盖公章。设计变 更（包括图纸 会审纪要）原件存档。所收存的技 术资料须为 原件，无法取得原件的， 详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编 工作，确保管理目 标的全13面实现。二、参加分部分项 工程的验收工作1、负

15、责备 案资料的填写、会签、整理、报送、归 档：负责工程备案管理，实现对 竣工 验收相关指 标 (包括质量资料审查记录、单 位工程 综合验收记录 )作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结 构工程 备案资料核 查。严 格遵守 资料整编要求，符合分 类方案、编码规则 ，资料份数 应满足资料存档的需要。2、监督检查施工单位施工 资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理 资料、技术资料、物资资 料及验收资料，按施工顺序进行全程督 查，保证施工 资料的真 实性、完整性、有效性。3、按时 向集团档案室移交：在工程竣工后， 负责将文件 资料、工程资料立卷移交公司。文件材料

16、移交与归 档时，应有“归档文件材料交接表 ”，交接双方必 须根据移交目 录清点核对，履行签字手 续。移交目录一式二份，双方各持一份。4、负责 向市城建档案 馆的档案移交工作：提 请城建档案馆对 列入城建档案 馆接收范 围的工程档案 进行预验收，取得建设 工程竣工档案 预验收意 见，在竣工验 收后将工程档案移交城建档案 馆。5、指导 工程技 术人员对施工技 术资料（包括设备进场 开箱资料）的保管：指导工程技 术人员对施工 组织设计 及施工14方案、技术 交底记录、图纸 会审记录、设计变 更通知 单、工程洽商 记录等技术资料分 类保管交 资料室。指导 工程技 术人员对工作活 动中形成的，经过办 理

17、完 毕的，具有保存价 值的文件材料；一项基建工程 进行鉴定验收时归 档的科技文件材料；已竣工 验收的工程 项目的工程 资料分级保管交 资料室。三、负责计划、统计 的管理工作1、负责对施工部位、产值 完成情况的 汇总、申报 ，按月编制施工 统计报 表：在平时统计资 料基础上，编制整个 项目当月进度统计报 表和其他信息 统计资料。编报 的统计报 表要按现场实际 完成情况 严格审查核对,不得多 报 ,早报 ,重报 ,漏报。2、负责 与项目有关的各 类合同的档案管理： 负责对签订完成的合同 进行收编归 档，并开列编制目 录。作好借阅 登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗 失，不得在案卷上随意划线、抽

18、拆。3、负责 提供工程主要形象 进度信息：向各专业工程师了解工程 进度、随时 关注工程 进展情况，保证所提供工程信息的确 实性、可靠性。四、负责工程项目的内业管理工作1、协助项目经理做好 对外协调、接待工作：协 助项目经理对内协调公司、部门间 ，对外协调施工 单位间的工作。做好与有关部 门及外来人 员的联络接待工作，树立企业形象。2、负责 工程项目的内 业管理工作：汇总各种内 业资料，及15时准确统计 ，登记台帐，报表按要求上 报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积 累等多种方式，保 证汇总 的内业资料反映施工 过程中的各种状 态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工 过程中的

19、 问题所在。对产 生的资料进行及时的收集和整理，确保工程 项目的 顺利进行。有效地利用内 业资 料记录、参考、积 累，为企业发挥 它们的潜在作用。3、负责 工程项目的后勤保障工作： 负责做好文件收 发、归档工作。负责 部门成员考勤管理和日常行政管理等 经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登 记，并留存备案。负责 完成 领导交待其它 设备、用品采 购、发放、保管工作。五、完成工程部经 理交办的其他任 务现行技术图纸及资料管理规定一，各种技 术图纸 及资料要 齐全、完善，分类编号存档，16以便查找和使用。二， 发放技术图纸