厦门中远物流精益管理年活动实施方案

1、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。培根厦门中远物流“精益管理年”活动实施方案根据中远物流企划2006138号文关于印发 中国远洋物流有限公司“精益 管理年”活动组织实施方案 的通知精神，结合公司业务特点和现实需求，制 订厦门中远物流 “精益管理年”活动实施方案。一、厦门中远物流实施“精益管理年”活动总体目标结合厦门区域的实际情况，此次精益管理活动的总体目标是：围绕降本增效 和优化流程两个主题，应用“精益管理”的先进思想、科学理论和实施方法，降 低成本，控制风险，改进服务，提升价值，促进增长，使公司核心竞争力得到有 效的加强和提升，建立起适应公司长远发展需要的“精益管理”的长效机制，为

2、实现公司全面扭亏增盈，协调和可持续发展奠定坚实的基础。二、厦门中远物流实施“精益管理年”活动的基本要求（一）领导重视，全员参与厦门区域公司领导亲自指导和推动活动的有效开展，实现对活动全过程强有力的组织和领导。各部门、区域内各公司积极发动全员参与，群策群力，在全面 推进活动顺利开展的同时，树立和强化全体员工的成本意识和成本观念， 改进和 提高全体员工的服务理念和服务质量，藉此建立和健全精益化管理的长效机制。（二）系统策划、点面结合、重点推进、全面实施厦门中远物流“精益管理”领导小组和工作小组负责研究制定“精益管理年” 活动的实施方案，承担活动的指导和组织工作，按照职责分工和业务特点，充分 发挥主

3、观能动性、积极性和创造性，上下互动，分头作好精益管理项目的具体实 施工作。（三）注重应用、务求实效将“应用”作为核心课题认真研究，在应用中力争取得时效，实现可测算、 可量化、可对比的实际经济效益，努力将先进的管理理论和方法与厦门中远物流 的实际需求、业务特点和管理基础紧密结合，勇于创新和提高，真正使精益化管 理成为企业发展的有效推进器。三、厦门中远物流实施“精益管理年”活动的组织机构为保证厦门区域“精益管理年”活动的有效开展，经公司研究，决定设立厦 门中远物流“精益管理”领导小组和工作小组，具体人员组成和工作职责如下：（一）领导小组1、人员组成组 长：副组长：成 员：2、主要职责：根据物流总部

4、的统一部署，领导、推动和部署厦门中远物流“精益管理年”活动的各项工作。1）负责审定厦门中远物流“精益管理年”活动实施方案；2）对厦门中远物流“精益管理年”活动中的重大事项进行协调和决策；3）负责审核和批准厦门中远物流“精益管理”项目的考核、评估办法和总结报告。（二）工作小组 在领导小组的领导下，负责开展项目具体工作。在项目的推进过程中，视工 作需要，可在工作小组下设立相关的专业小组分头负责精益管理项目的应用实施 工作。1、人员组成组 长：副组长：成 员：2、主要职责：1）负责制订厦门中远物流“精益管理年”活动实施方案，并负责活动的组织和落实工作；2）对各部门、区域内各公司“精益管理”活动的进展

5、情况进行指导、跟踪、监督和检查，汇总编制厦门中远物流活动动态简报；3）负责组织厦门中远物流推行“精益管理”活动的总结工作。3、工作小组的日常办事机构设在企划部联系人：四、厦门中远物流实施“精益管理年”活动的安排厦门区域面对竞争激烈的市场和物流总部对厦门区域的期待，将会以积极坚韧的态度对待所面临的一切困难，一项一项原因查找，一个一个措施制定并实实 在在的实施精益管理要求。按照“系统策划、点面结合、重点推进、全面实施” 的原则逐步进行精益管理。具体安排如下：1、财务部门负责实施“成本精益化管理”项目。组长：组员：目的：财务管理精益化的重点和核心是成本管理与控制的精益化。在物流总 部财务部统一部署下

6、，针对区域公司各业务板块的特点，结合商务部不断推进的 流程再造，推行全面预算管理，强化成本考核，注重对成本发生过程的控制，特 别是对业务流程中关键成本要素，实现精益化管理，消除没有必要发生的费用。2、商务部负责实施“风险管理、精化流程”项目。组长：组员：目的：通过加强对供应商的管理、对货物保险的统一控制，逐步降低风险； 通过流程分析，坚持简化的原则，实现流程再造，达到优化流程、精简高效的 目的。3、企划部负责实施“节能降耗、严控安全、持续改进”项目。组长：组员：目的：在物流总部企划部的统一部署下，在质量管理基础上建立环境职业/安全健康管理体系，从降低原材料不合理消耗等成本，减少在运输过程中产生

7、的 污染，杜绝重大安全事故以及降低职业伤害、 保护员工健康方面出发，确立治理 目标，逐步减少环境和安全的风险与伤害。 建立健全应急和事故管理机制，编制 应急预案，进一步完善和补充各类操作规程，对环境因素和安全风险进行有效控 制。配合商务部推进流程再造，及时修订工作指导书，持续不断改进和完善质量 体系文件。4、船代业务精益化管理以漳州外代和湄洲湾外代为主。漳州项目组组长：组员：湄洲湾项目组：组长：组员：目的：通过实施“精益化服务”改善优化服务流程，巩固市场占有率，有力提升船代服务质量，进一步提高船代业务效益。5、货代业务精益化管理由综合货运部牵头。组长：组员：目的：以“区域一盘棋”思路构筑新网络

8、，有效统领区域各网点，将福州分 公司、泉州分公司、漳州货运部、湄洲湾货运部统一市场开发，深入研究市场； 统一客户维护，把每项业务做精、做细、做优，做大规模和收益，让货运业务成 为厦门区域有力的效益支持。充分利用精益化管理，促进货运代理业务营销和操 作管理水平的进一步提高。6、产品物流精益化管理由运营控制中心牵头，对区域内仓配业务实施精益化管理。组长： 组员： 目的：运营控制中心要对厦门仓储配送中心及福州分公司仓库业务流程进一 步优化，减少业务环节，消除过多环节的浪费，打造构建好区域产品物流操作平 台，增强产品物流业务的竞争实力； 要加强对配送车辆费用的控制管理， 有效降 低运营成本。7、工程物

9、流精益化管理项目，主要侧重在“开阔思路、加强管理、完善操作程序、强化营销力度”方面。组长：组员：目的：开阔思路，创新物流运作模式，降低物流费用。加强项目的管理，正 确选择供方，加大对供方的管理控制，降低成本。进一步完善安全操作程序，加 强安全监督，把安全工作落到实处，确保项目操作万无一失。强化营销力度，建 立客户群，确保项目运作的连续性，降低运作成本，提高收益率。8、空运部精益化服务项目。组长：组员： 目的：不断优化流程，实施精益化服务；加大核心航空公司和直接客户的营 销，提高货源质量，做精核心航线，重树“中远空运”品牌，通过竞争实力的增 强去扩大市场份额，夺取经济效益，实现发展和创效的目标。

10、9、运输部提高工作效率，节约成本项目。组长：组员：目的：进一步落实经营模式的转变，业务结构的调整，变单一集装箱运输为 综合运输。要重点加强对车辆费用的控制：加强对维修车间的管理，控制维修及 轮胎成本；要实施科学调度，完善流程，规范加油，掌握实际油耗，使油耗得到 有效控制；要充分利用调度系统，提高工作效率，实现成本节约，效益体现。各项目小组要建立定期汇报制度，每月 28日以前将本月精益管理活动的开 展情况以工作简报的形式报区域公司企划部。五、厦门中远物流实施“精益管理年”活动的实施步骤根据物流总部的统一部署，计划分五个阶段组织和实施“精益管理年”活动。（一）第一阶段：学习培训阶段（5月22日-6

11、月3日）1、厦门中远物流成立“精益管理”领导小组和工作小组；2、工作小组制订并印发厦门中远物流“精益管理年”活动实施方案及相关活动通知；3、开展精益化管理培训，全区域培训工作在6月3日前完成；4、召开全区域“精益管理”专题会议，布置和安排此次活动的相关各项工 作和要求；（二）第二阶段：方案细化阶段（6月3日-6月22日）在厦门中远物流“精益管理年”活动实施方案的基础上，公司各部门、区域内各公司制订活动细化方案，主要工作如下：1、由精益管理工作小组牵头，相关部门配合，对公司成本构成进行分析， 围绕关键成本点，提出应用“精益管理”，实现降本增效的方案构想。2、各部门、区域内各公司要选择主要业务绘制

12、业务价值流程图，找出关键 成本控制点，提出应用“精益管理”，实现降本增效的细化方案。（三）第三阶段：应用实施阶段（6月22日-10月31日）按照第二阶段制订的方案，公司各部门、区域内各公司要做好精益管理的应 用实施工作，主要工作如下：1按照既定方案，由精益管理工作小组指导并协同各部门、区域内各公司， 以降本增效为目标，开展“精益管理”的应用实施工作；2、各部门、区域内各公司要开展“精益管理”的应用实施工作。实施，按照业务价值流程图，对业务工作流程进行优化调整，有效降低运营浪费，实现降本增效。3、精益管理工作小组指导、跟踪、监督各部门、区域内各公司项目的实施情况。（四）第四阶段：评估总结阶段（11月1日-12月15日）对“精益管理年”活动情况进行总结、考核和评估，主要工作如下：1、各部门和区域内各公司上报“精益管理年”活动总结报告2、精益管理工作小组对各部门和区域内各公司活动进行考核评估，将将考核、评估结果呈报领导小组；3、精益管理工作小组对推行“精益管理年”活动的整体情况进行总结，报请领导小组审批后，上报物流总部。（五）第五阶段：改进推广阶段为巩固、深化和推广“精益管理”的应用成果，2007年及以后相当长的时间