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文档简介
1、出现频率最高的十句话(排名不分先后):1、你不懂财务不要瞎指挥;2、这不是财务部分内的事;3、他们业务(如销售)怎么样;4、哎呀出麻烦了 ;5、这样不行,不行;6、我不知道7、我很忙,我没有时间去做;8、老板净给我找事;9、老板你说怎么办,我就怎 么办;10、嗯啊.(说不清楚,没 有逻辑)。精心整理分析:以上十句话反映了财务经理 人的心态有问题,沟通没有 技巧。分析1、沟通心态分析: 上述语言背后的心态:财务 工作细致繁琐,各种业务形 精心整理成的财务结果,最终由财务 来承担,因此,对工作没有 兴趣,感觉很累,财务想先 把责任推出去。和老板沟通 中,情绪只能带来负面影响, 而和老板沟通中,最重
2、要的 是心态,要关注问题出现在 哪里,要培养不卑不亢的态 精心整理分析2、沟通方法问题:财务专业的方法,和专业能 力、素质有关,也和沟通有 关。如果对问题有把握,就 不会抓狂,只有控制不住了, 才会爆发。心态背后是财务 精心整理需要专业、业务技能的提升, 你的经验、阅历足够强,你 的心态就会平和。成功人士 同样面临着这些问题,甚至 更多的问题,但他们的阅历、 能力提升了,很多事情的处 理就轻松很多。分析3、反映客户思维导向: 谁是你的老板,你为谁服务? 如果工作中财务流程如报销 繁琐,你有没有考虑改善流 程,创造价值?财务要兼顾服 务和控制,找到平衡。沟通的6个问题你的选择是什么:悲剧?或是喜
3、剧?关键词:心态、客户、问题、 观点、感情、逻辑1、心态:你说什么话,你就 是什么样的人。精心整理公司每一个人都面临着自己 无法掌控的事情。家庭案例: 丈夫喝醉了,回家将鞋子乱 扔,妻子张口就骂“你要害 死我啊,绊倒我了” ;换一种 说法你喝多了,万一你起 床没注意被绊倒了怎么办?” 案例公司,领导分配一个任 精心整理务,“怎么又轮到我了,公 司就这样被你们折腾没了 换一种说法“大家提的建议 挺好的,咱们是不是可以有 一些想法,给销售减轻一些 负担。”你愿意和那一 种人相处?没有人是愿意和 一个焦躁、烦恼的人打交道 精心整理的。如何做到?给自己贴一个正 能量的标签,尽量让自己平 和。工作中如何
4、做到平和?必须 努力提高自己的专业技能, 精心整理还要提高看问题的高度。财 务很多工作是细节的,要从 事务中跳出来,用更高的视 角看问题。2、客户:比你的老板更关心 他的目的在沟通中要有客户意识。第二种说法“你随便扔鞋子, 把你自己绊倒了怎么办?”- 态度不一样,切入点也不 一样,从他人(客户)角度切 入的,这样更容易让人接受, 感到温暖。精心整理将心比心,你的老板也一样 希望得到关心。经常,财务 是不太了解老板的思路的。如:应收账款的工作做了很 多,老板一直不太关心,因 此此项工作变得淡化,当突 精心整理然被老板问及应收账款并要 求在半小时内给出答案时, 觉得很委屈,一天才能完成 的工作,半
5、小时就要。事实 是:目的是什么?因老板和人 聊天突然受启发资金很重要, 因此想起要财务给一些支持 和帮助。如果平时就将应收 精心整理账款的情况作好分析,需要 时将上月的结果报给老板, 做一些必要说明,就能满足 老板的要求。知道老板突然 要应收账款数据的原因,就 能采取更恰当的解决办法了。老板你不懂财务! ”某精心整理老板抱怨:我终于知道财务 是什么工作了,可是我们公 司的财务没法满足我的要求, 还说你不懂财务,这些数据 也不能满足你的要求。一一 不论强势还是弱势的财务人 员,你都不能说老板你不懂 财务。如果老板不懂财务, 精心整理财务有一半的责任,你可能 了解很多会计准则,但你不 一定懂得数据
6、背后的业务, 你不能用业务的语言将专业 上的问题说清楚,你其实是 不懂的。如果懂,你就能轻 松的说清楚。精心整理3、问题冋题越具体,回答越省力,信息越明确, 倒退几步问(沟通技巧)老板要你们把成本算清楚, 老板具体要的是什么成本? 和财务上的成本是一致的吗? 如果不同,你必须搞明白老精心整理板的成本是什么。案例:老 板让做资金审批权限?其实 老板要的是如何将手机银行 上资金支付业务转移到出纳 的业务,而又不让出纳卷钱 跑了;要和老板聊天或沟通,明确精心整理老板的具体需求。通过一连 串的问题,问到老板的真正倒退几步问:如成本,老板 说要进行费用控制,财务如 何和业务说?怎么发通知呢? 梳理:老板
7、不高兴,因为费 精心整理用花超了,真的发超了吗? 和历史比较;是市场变化了 还是股东要求咼了 ?是收入 提不上去只好控制费用吗? 当明白老板的压力来自哪里, 你就可以去想办法解决。蔡康永采访某明星为什么吸 精心整理毒,直接问不方便。倒推几 步:为什么吸毒?不快乐;为 什么?离婚了。问明星:“听 说你离婚后心情不好?”对方 感到得到了关心。4、观点:观点决定事实精心整理数据很重要,但没有观点,就仅仅是数字。不要硬生生的报数字观点决定事实:数字背后的含义是什么?不要只报数字,如你的每页 精心整理Excel表中有标题吗?不管 你报的数据是什么,都要有 观点,中国民企老板还没有 养成从数据中分析的习惯
8、, 习惯于用观点来探讨。要培 养自己的观点,不要硬生生 的报数字。5、感情:只顾发射没感情赞有不同意见的时候,强势的 财务人员很直接的就说不: 财务人员弱势的,就嗯啊了 事,他们都没有感情,在沟 通中要注入感情,营造一种 精心整理工作中的氛围。最低也要做 到赞赏,你的老板同样需要 赞赏、欣赏。赞赏不是拍马 屁,真正发现周围的同事身 上的闪光点,欣赏他,赞美 他,会有一个很好的工作氛 围,要真诚,不贬低自己, 不拍马屁。6、逻辑:学会有逻辑的说服 别人沟通之前准备,组织你的逻 辑,如何切入、观点是什么, 有哪些证据?“像准备弹药一 样准备你的谈资”。精心整理黑格尔的小逻辑、金 字塔怎样让老板了解
9、财务工作,怎样去沟通?技巧一:如何打破“伴君如 伴虎”的心理怪圈?传统的教育:和上边对着干 没好处!因此很多人都怵和 精心整理领导打交道。实际上,领导 对你还有很多的期待。案例:有一位CFO询问CEO 期望他一年后做出什么样的 成绩,得到的回答是:“等 到我话才说半句,你就知道 我后面要说什么时,你就走 精心整理对方向了。”和领导相处的3个关键:1、充分理解领导的意图2、推销;3、管理领导的期望值。指引:1、从熟悉一种情景和氛围开 始,打破自己的思维局限 方法:里疗法(如让小孩使劲 喝水治疗疗床),熟悉情景, 去掉惧怕的意识。2、职业交往与人际交往并重 职业交往:报告专业上的问 题。精心整理人
10、际交往:通过搭车、打球 等等任何非专业事项和领导 挂钩。两头都走,只有职业交往是 很难走的通的。3、克服为难心理障碍的自我 心理建设多问自己:和领导交往怕什 精心整理么呢?要明白,把自己脸皮变 厚,在合适的场合让领导骂, 才能赢得机会理解领导的意 图,从而做好工作。4、思想解放、正向激励 多想想领导对我的好!激励 自己和领导打交道。畏惧就 不能开展工作。技巧二:如何解决领导不懂财务的问题?财务专业老板不懂,怎么办?领导不懂财务带来的麻烦:1. 不用,财务被边缘化精心整理2. 不理解,沟通困难。如领 导问折旧、摊销、钱都花哪 里去了?三言两语解释不清!3. 不信任,就不会给资源, 失去发展机会。
11、不知道你在 干什么,不给资源,不给机 会。4. 价值不被认可,待遇无法提高。公司的预算、定价都 与财务无关,财务待遇低。5. 盲目乱干、乱要求,道听 途说、不切实际。领导不懂 财务就瞎指挥财务。具体分两类:1、不懂专业,沟通有障碍 精心整理方法:改进沟通方式, 充分准备,把专业通俗化讲 解。2、不具备财务的思维一一 建议老板去学习。指引:1. 做一个布道者的角色(专 精心整理业角度)。讲清楚。2. 积极参与,勇于承担责任, 争取机会(绩效角度)。3. 提升计划、总结与汇报工 作的能力(认知角度)。常规 汇报增加老板对财务框架性 的理解。4. 努力站在领导的平台上对精心整理话,少用专业术语和概念
12、, 多用常识和内在机理阐释问 题。财务往上站,学会用简 单道理阐释问题;和老板一 样思考,懂管理。5. 时刻准备着,抓准时机。 一次抓住机会,以后机会逐 渐就增加了。精心整理在夹缝中求生存的理念要有技巧三:我们究竟应该让老板知道些什么?让老板了解什么?了解的目的是什么?精心整理1. 获得有效资源和授权,营造一个好的工作环境好开展工作2. 避免走错了方向,成为领 导的得力助手布置有 关的工作,避免走错3. 赢得信任、器重、依赖, 提升财务的地位一一获得精心整理支持4. 展示自己、财务部门的能 力和成绩,步步高升 涨 工资、招人指引:1. 我们需要明确的方向和指 示(沟通问题,勤打扰)一- 精心整
13、理避免走错方向,理解公司对 自己的需求。公司的方向是 领导定义的。2. 我们在做什么,进展如何?(让领导放心,财务的存 在感)及时汇报,赢得信任!3. 我们可以做什么?(价值所在,独当一面,支撑力量)彰显财务能力!4. 我们面临的困难,需要的 协助(获得授权、铺平道路)获得支持,否则一事无成!5. 我们的功劳与苦劳是什 么?(善于提示,影响和塑造精心整理在对方心智中的位置) 在恰当的场合和方式告诉领技巧四:财务部门的高大上形象哪里来?你希望在老板和别人心目中精心整理是什么形象?关键点:先要明确什么是专 业性、职业性?1. 专业性、职业性?规则性、 严谨性?弹性、人性?一一先 明确概念2. 公司
14、的大管家?老板的左 膀右臂?角色定位3. 你的价值,在哪里体现出 来的?核算准确?资金有 保证?还是在什么地方?指引:1. 直接的工作汇报一一千万 要重视!2. 外部及其他部门的评价与反馈做好服务和控制的平衡,把控制做的像服务 一样。3. 综合的外在表现与形象一 整个财务部的制度、对外 接触的边界都要有规定的表 现。4. 会议和公众场合的发言一要呈现好!5. 老总与同事对财务的认知越多、越透,他们就越 理解你,要作好布道者!6. 财务差错与问题一一不怕 没成绩就怕出错!7. 在处理困难问题中的表现体现你的责任感。精心整理8. 易用性一一好不好使(态 度)?给不给力(能力)?态度一 定要好!技巧
15、五:你默默无闻的工作 是否会闪光?网友问题:作为财务人员的 精心整理工作经常是处于默默无闻的 状态,怎么样才能让老板了 解我们在工作中为公司节约 成本和管控风险?剖析:财务工作包括内涵价 值和显性成果,但领导想的 都是果子!精心整理如何让内涵价值和果子互动, 领导就能理解了实际是包装与粉饰的问题指引:1. 成果展示连带辛苦耕耘一 辛勤工作才能带来果子! 精心整理2. 预披露可能的风险点及所米取的处置过程向领导说明:不这么做会有什么 问题,应该怎么样去做才能 避免。扁鹊三兄弟的故事。3. 充分揭示基础工作与未来 成果的紧密联系,尽量建立 精心整理可期待的想象空间一一给 领导画饼,让领导明白基础
16、工作的重要性。4. 善于控制期望值告诉领导:努力一年,成本 减少0.1个点,不要小看, 这给公司带来的成本节约是 精心整理多少万!技巧六:如何把财务推销给老板?让老总养成善用财务的习惯找到卖点!让老板买你的财精心整理务一一销售技巧1. 揭露企业和老总的痛点与 财务的关系,首先重视财务2. 塑造财务的价值,建立未来憧憬信息系统建好,会有什么样的价值3. 放大理想与现实的差距, 赢得支持的时间和空间4. 给出合理路径,让财务走向正规一一让领导明白路 径指引:1. 分析企业问题一一找到领 导痛点2. 制定财务战略和规划精心整理告诉领导能带来什么3. 进行评估,预判难度与实 现路径一一告诉领导理想 和现实的差距4. 给老板洗脑形成一种 对财务正确的认知技巧七:如何让老板对财
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