建筑业用章管理制度

1、印章管理细则第一条为更好的贯彻公司提倡的“细化制度，执行到位”的管理思路，建立完善的印章管理、 使用、外借等流程，规范用章行为，提高工作效率，规避在印章使用过程中的潜在风险，特制定本 细则。第二条本细则中所指的印章种类包括：公司公章、法人章、合同专用章、个人执业资格印章 （包括电子章及CA锁）等其他属于公司或个人资质证明的印章。第三条本细则适用范圉：公司各部门用（借）章、事业部及技术合作单位用（借）章均按本 细则所规定执行。第四条公司公章、法人章、合同专用章曲人事行政部专人负责管理，个人执业资格印章根据 要求由公司各部门资料员或人事行政部人员负责办理相关手续，印章仍交由人事行政部专人保管。第五

2、条各类涉及需要使用相关印章的，必须按照细则要求，首先履行完成文件所属类型的印 章使用签批程序后，方可到人事行政部印章管理人处用章。第六条印章使用流程及分类1、业务部门各类文件需要用章的，用章人需在部门文件用章审核表上进行登记，注明用 章类型及文件份数，然后山部门经理签字确认后，方可到人事行政部用章；2、招标代理部的招标文件及公告、开评标资料、中标结果公示及通知书、业绩申报材料、请 款报告、项U的其他文件、资质申报材料等需山部门经理签字确认后方可用章。其他项U证明材料 其他证明材料可视情况山部门经理或技术主管（业务部长）签字确认后方可用章；3、造价咨询部的清单及控制价、审计报告、请款报告山部门经

3、理签字确认后方可用章，工程 项LI的其他签证、其他证明材料可视情况山部门经理或业主部长签字确认后方可用章；4、项管监理部的项目开工、过程及竣工资料、请款报告、项口人员的任命授权书、公司资料 及人员资质资料、保证金退还申请等文件需山部门经理签字确认后方可用章;5、人事行政部、财务部、合同经营部所需用章文件资料由部门经理签字确认后方可用章；各 类业务合同加盖合同专用章的，山合同经营部信息主管负责进行登记及使用：6、用章文件信息未按审核表进行登记的，或登记信息不完善的，不予用章，待其需完善信息 后方可使用。第七条若部门经理外出，不能及时签批，但乂急需用章的，可山用章人及人事行政部专人电 话告知部门经

4、理，征得其同意后方可用章；待部门经理返回后，用章人需补齐用章手续，在下次用 章时将签字后得审批表递交人事行政部用章人审查。第八条若因工作原因，需节假日工作（周末）或加班时需要用章的，应将所需的用章类型和 使用时间填写清楚，山部门经理签字确认后，到人事行政部印章管理人员处签字领取；同时，应在 次日（或假期后首个工作日）9:30前将所借印章全部归还至人事行政部印章管理员处。第九条如因工作需要，需将印章借出公司使用的，必须将借用事山、借章类型、借还时间等 信息登记清楚，交山部门经理、分管领导签字同意后方可到人事行政部处借用等。第十条 借章人在借用过程中，不得将印章转借或交山他人使用，做到谁借谁用、谁

5、借谁还。 借章人应妥善保管印章，如发生损坏、丢失现象，公司将视情况追究其责任，并处于200至1000 元的经济处罚。第十一条 电子章及CA锁的管理及使用1、各业务部门的电子章及CA锁的申请、续期及办理等事宜山人事行政部主要负责， 各业务部门的资料员或其他人员予以配合，协助完成；2、电子章及CA锁由人事行政部进行分类，交由各业务部资料员进行统一管理；各业务部资 料员应做好管理使用登记信息表，保证电子章及CA锁的使用安全；3、若因部门人员个人原因，损坏、遗失电子章或CA锁的，公司将追究其责任，并由责任人 承担重新申请办理、制作等相关费用。第十二条印章管理员管理职责1、印章管理员由人事行政部专人担任，负责公司印章及个人执业章的管理、申请办理、维护、 保养等具体事宜办理；2、印章管理员有权对各部门需盖章文件的登记信息进行审阅，若发现登记信息不完 善，或需盖章文件与登记信息不相符的，有权不予用章；3、未经印章管理员审阅信息表或许可，用章人不得擅自用章，更不准私自用章；印 章管理员外出时，山人事行政部经理代管或指定人员代管，以免延误工作。第十三条 严禁在空口合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须在审核 表中注明缘山，经签字同意方可用印。第十四条本管理细则自颁布之日起执行。第十五条 自本细则自执行之日