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文档简介

1、泉州师院 2008 级新生军训服装采购及服务招标文件泉州师范学院2008年 7月 10日第一部分招标公告一、项目名称:泉州师范学院08级新生军训服装及服务采购二、招标对象:依法注册具备独立法人资格、从事军需物资供应、注册 资本在50万元(含)以上的正规军需厂商或其委托代理商。三、有关事项:根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法规 定和泉州师范学院军训服装采购需求,现就确定2008级新生军训服装及服务采购进行公开招标,欢迎有条件的公司参加。有关事项通知如下:1、招标信息发布与招标文件索取:2008年7月14日起信息在 “泉州 师范学院校园网公告栏”发布;招标文件可在“泉州师范学院

2、校园网公告栏”下载或到泉州师范学院(东海校区)行政办公大楼资产处406室索取。2、样品:本次招标由学校提供样品一套(包括军用迷彩作训服1 1套、9090作训 鞋1 1双、全棉迷彩汗衫2 2件、军用迷彩帽1 1顶、军用外腰带1 1条、帽徽1 1个等)。投标人 必须保证所提供的货物款式与样品相符,质量不低于样品。察看样品时间:2008年7月15-27日(星期一至星期五上班时间)。3、投标书递送:2008年8月4 日上午10: 00 (北京时间)前,投 标人按规定将资质证明文件和投标书送至泉州师范学院资产处(东海校区行政办公大楼四楼406室),并交纳投标保证金。递送投标书时必须随带营业执 照、国地税

3、务登记证、军需物品生产经营证明等证件的复印件,并加盖投标 单位人公章以供验证。4、开标评标:2008年8月4 日上午10: 00时(北京时间)5、发布中标:定标后随即上网公布。6、中标方与招标方签订合同:上网公布三天后。7、若对本招标文件有疑问,请以信函、电话、传真、电子邮件或来人形 式进行联系。泉州师范学院2008年7月14日通讯地址:福建省泉州师范学院(东海校区)(邮编:362000)办公地点:泉州师范学院(东海校区)行政办公大楼四楼406室联系电话22919532 (或传 真22919532电子邮件:mum

4、u- .c n联系人:蒋老师、毛老师第二部分招标内容及投标须知一、项目内容:招标项目“泉州师范学院08级新生军训服装及服务采购”二、泉州师范学院08级新生军训服装及服务采购一览表采购编号:QZTCZCC2008007序号物品名称规格参数单位单价(元)数量小计(元)备注1军用迷彩作训服参见样品套3950290作训鞋参见样品双39503全棉迷彩汗衫参见样品件79004军用迷彩帽参见样品顶39505军用外腰带参见样品条39506帽徽参见样品个3950合计说明:1、本次采购以08年招生数作为所需军训服装预订数,最终以新生实 际报到数为实际采购数。2、中标方应承诺有能力多提供

5、400套作为调换备用(因不能预选得知 学生的身高、鞋码等数据,根据往年实际情况,投标人必须多提供400套供学生调换)。三、投标须知:(一)说明:1、本招标文件仅适用于本次招标项目。本招标文件中所指“招标方”指 泉州师范学院;本招标文件中所指“投标方”指向招标方提交投标文件具备 本次投标资质的供应商。2、鉴于军训服装订货、供货的时效性强,发放的服务要求高,招标对象仅限于依法注册具备独立法人资格、从事军需物资生产供应、注册资本在50万元(含)以上的正规军需厂商或其委托代理商。3、本次招标由招标方提供样品一套(包括军用迷彩作训服1 1套、9090作训鞋1 1 双、全棉迷彩汗衫2 2件、军用迷彩帽1

6、1顶、军用外腰带1 1条、帽徽1 1个等)。4 4、本次招标采购,招标方设有采购最高限价(按套计),开标时公布。投 标方的投标价超过招标方设定的采购最高限价(按套计)或不能提供近三年 内有两年的2个以上(含2个)高校学生军训服装供货和服务情况证明资料, 不能成为本次招标采购的中标候选人。(二)投标方资质要求:1、投标人的注册资本不得少于人民币 50万元(含50万);2、投标人必须是具有独立法人资格、具备有关部门颁发相应生产经营资 质的厂商或其委托代理商;3、投标人应具备近三年两所高校学生军训服装供货的经验,业绩、服务 质量及信誉良好。(三)保证金要求:1、 每个投标方投标报名时须交纳投标保证金

7、人民币5000元,投标方在投标过程中若无违纪行为,其保证金在投标后如数退还(不计利息)。2、每个中标方须交履约保证金人民币 5万元。投标方在中标后投标保证 金转为履约保证金(不足部分补齐),履约保证金作为中标方履行合同的押金, 按规定履行合同者在合同期满后退回(不计利息)。3、开标过程中若发现有串标、围标行为及其他违纪行为,开标结果无效 并没收投标供应商的投标保证金。(四)废标界定:下列情况之一者,投标文件无效,作为废标处理。1、投标文件未密封(具体指:投标文件袋封口及所有缝口处未密封;投标文件封口处未加盖投标单位公章)2、投标文件字迹模糊不清或重要数据错误。3、投标文件逾期送达。4、缺少以下

8、内容任何一项者:企业营业执照、国地税务登记证、军需品 生产或经营证明有效复印件 ( 加盖公司公章 )。5、投标文件主要内容无投标企业盖章、投标代表签字的( 具体指:投标书、开标一览表、售后服务承诺 ) 。(五)投标文件目录:1、投标书(见附件一)2、法定代表人授权书(见附件二)3、投标一览表(见附件三)4、采购项目相关说明一览表(见附件四)5、投标方对招标要求响应的总体方案及可以额外提供的服务承诺。6、投标方资质证明文件:(1)投标方情况介绍(公司成立时间,公司人员组成,公司业务范围, 隶属关系等材料)。(2)营业执照、法人经营资格证、税务登记证等复印件。(3)投标方在高校的学生军训服装的供货

9、案例及服务质量、信誉的证明 资料。(4)投标方认为需要加以说明的其它内容。(5) 、投标方应将投标文件按以上顺序装订成册,并按顺序编上页码。( 六 ) 、投标规则:1、投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,一旦递上投标书则表示投标 方已确定具备以上资质并同意招标文件的规定。2、招标文件如有修改,将在招标文件要求提交投标文件截止时间15 日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。招标文件的修改书将构成招标文 件的一部分,对投标方有约束力。3、投标方必须按招标文件的规定格式提交完整的投标文件,并保证所提 供的全部资料的真实性,否则,其投标可能被拒绝。4、投标文件格式及签署(1)全部投标文件合订为正本一

10、份、副本五份,按规定加盖公章密封。2)投标文件均须打印,必要修改处,应由签署人签字或加盖校对印章(3)电报、电话、传真形式的投标概不接受。5、非公司法定代表人亲临投标,必须提供法定代表人授权书及被授权代 表身份证。6、严禁投标方之间的不正当竞争及合同外交易,一经发现,招标方将立 即取消合同。(七)、投标人的责任: 投标人违反中华人民共和国政府采购法或中华人民共和国招标投 标法规定的,必须依法承担责任。第三部分 评标和定标一、评标原则: 评标小组将本着科学、合理、公平、公正的原则,对各投标方的资质情 况、服务承诺、实施能力、供货保证、货物价格等多项因素进行综合评议, 最后确定中标单位。二、定标标

11、准: 在投标人符合招标文件所规定的资质和充分响应履约要求的前提下,评 标小组在充分评议的基础上, 以资质分(30 分)、服务分(10 分)、价格分( 60 分)等部分(总分 100 分)取合计值高低排序确定得分顺序和中标结果。第四部分 合同、供货及付款一、合同:1、合同期三个月( 2008 级新生军训服装)。2、中标方接到中标通知后,应按中标通知要求的时间、地点,根据招标 方招标文件和中标方的投标文件,订立合同。招标方泉州师范学院与中标方 一起,可就招标文件和中标方的投标文件规定的相关事项进行洽谈。3、本次招标文件、中标方的投标文件均为合同的基础。 二、供货及付款: 中标方按照合同规定供货。招

12、标方将按照合同的规定,在对服装等物品 和对供应商提供的服务验收无误的情况下,在军训结束后 2 个月内付清货款。第五部分 履约要求一、采购要求:1、订单提交:招标方必须在 2007 年招生结束后向中标方报送订单。2、服装配送:(1)中标方必须根据招标方的订单配货,并随供货服装向招标方提交电 脑打印统一格式的货物清单一式三份,方便验收。(2)中标方应承诺所提供的服装等物品必须与招标方提供的样品相符, 并有能力多提供 400 套作为调换备用(因不能预选得知学生的身高、鞋码等 数据,根据往年实际情况,投标人必须多提供 400 套供学生调换)。(3)招标方采购的军训服装等物品,要求中标方在 9月 10日

13、全部到货。(4)中标方应承诺:对 9月 1日前无法配齐所订货物的,招标方可以撤 消订单。3、送货:(1)中标方必须将招标方订购的军训服装等物品安全、完好地运达学 校指定地点并按班级分发给参加军训的学生, 所有运输、 搬运和分发的费用 由中标方承担;在军训服装等物品分发到学生手中发生的遗失、破损等所造 成的损失由中标方负责。(2)军训服装分发过程中,发生的偏大、偏小或质量问题等情况,中标 方应承诺给予退换,调换时间不超过 1 天。4、结算: 招标方以学生实领套数结算货款,中标方开出加盖中标方印鉴的正式发 票,备注注明码实领套数,并附上各班领取清单。二、验收要求:1、中标方提供的军训服装等物品的款

14、式与招标方提供的样品相符,质 量不低于样品。必须是国内正规军需产商所生产,必须符合本次招标文件和 合同书的各项规定。2、中标方提供的军训服装等物品必须是完好的没有污损、破损及其它 影响穿着的情况的新品。3、中标方提供的军训服装等物品的数量、质量等,以双方验收人员实际验收的情况为准4、招标方发现中标方配送的物品与样品不符的,除要求中标方无条件调 换成原预订物品并扣除合同押金外, 中标方还应按照不符物品金额的 20%支付 违约金。三、履约责任:1、中标方必须依本次招标文件及双方签署的合同书的各项规定准确供 货,中标方不能提供任何假冒伪劣产品,招标方一经发现中标方有提供假冒 伪劣产品的行为,除要求中

15、标方无条件将假冒伪劣产品调换成正规产商的产 品并扣除合同押金外, 中标方还应支付违规提供假冒伪劣产品总货值 30%的违 约金,中标方必须承担由此产生的法律责任。2、中标方承诺的预订货物未能提供(中标未及时通知招标方) ,按未到 预订货物的 100%赔偿;若未按规定时间到货,每超过一天中标方应付给招标 方货款总额 5%的违约金;上述情况中标方均应采取补救措施(急速调拨) 。五、其它要求:1、订单确认与回复:中标方收到招标方军训服装等物品订单后应及时 确认,并于 3 天内以书面及加盖公章反馈。2、中标方未能按约履行,招标方有权解除合同,并按合同追究中标方违 约责任。附件1:投标书致:泉州师范学院:

16、根据贵方08级新生军训服装采购及服务 招标项目的投标邀请,签字代表_ (全名)经正式授权并代表投标方 _ (投标 方名称)提交以下文件正本 一份和副本五份。(1 1) 法定代表人授权委托书(2 2) 投标一览表(货物明细表)(3 3) 采购项目相关说明一览表(4 4) 资格证明文件(5 5) 按招标方要求提供的全部文件据此函,签字代表宣布同意如下:1 1、 投标方将按招标文件规定履行合同责任和义务。2 2、投标方已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和 有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3 3、 投标方同意提供按照招标方可能要求的与其投标有关

17、的一切数据或资料,完全理解 招标方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。4 4、 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:电子邮件:投标代表姓名、职务: _投标方(加盖公章):日期_年月日附件2:20082008受托人:法定代表人授权委托书委托人:地址:法定代表人:职务:法人营业执照号:受托人:性别:年龄:民族:职务:身份证号码:兹委托全权代表我公司参与泉州师范学院 0808级新生军训服装及服务采购招投标活动及签订经济合同。以我公司的名义所做的法律行为及签署的文件我公司均予认可。我公司保证向招标人提供的投标文件及所有材料的真实、合法、有效性,并对 其负责,一旦出现有关法

18、律责任均由我公司承担。无权转让委托权。委托期限自20082008年 月 日起至20082008年 月 日。特此授权委托。委托人(公章):法定代表人(签名):年 月曰附件3:投标一览表(货物明细表)序号物品名称规格参数单位单价(元)数量小计(元)备注1军用迷彩作训服参见样品套3950290作训鞋参见样品双39503全棉迷彩汗衫参见样品件79004军用迷彩帽参见样品顶39505军用外腰带参见样品条39506帽徽参见样品个3950合计附件4:米购项目相关说明一览表项目内容1 1、投标方名称2 2、投标方公司注册资金3 3、投标方所在地4 4、投标方近二年内供应咼校 本科军训服装客户群和业绩 情况5

19、5、军训服装等物品配订能力及到货的保障措施6 6、送货能力及服务方式7 7、对履约要求响应程度8 8、投标价格(每一件物品价 格及总价。说明:(1 1)投标方必须对上述项目的内容明确作出文字说明,表格不够填可另附纸张。(2 2)投标方的以上文字内容将视为中标后签订合同的依据。(3 3)本招标文件所规定的各项要求均为最低要求,投标方应根据自己的实际能力如实填 写,作为评委评分的依据。投标方(加盖公章): _日期_年月日附件 5:泉州师范学院 08 级新生军训服装及服务采购评标细则泉州师范学院 0707 级新生军训服装及服务采购的评标,总分 100100 分,分为评委分和折 扣分两部分,平均得分精

20、确到小数点后两位,若出现平均得分相同者,则取小数点后第三 位,以此类推。一、评委分( 4040 分) 依标书内容,经评委考核,由评标小组对投标方的资质、相关业绩、服务质量、招标 要求响应情况等综合分析评定,给出评委分。总分 - - (一个最高分 + +一个最低分)评委分 = =-评委人数 -2-2评委分按以下项目评定:(一)资质分( 3030 分)1 1、投标方资质( 5 5 分):从事从事军需物资生产供应、注册资本在 5050万元(含)以上 的正规军需厂商或其委托代理商,有验资证明等。5050万元W注册资本W 100100万元:2.52.5分100100万元V注册资本W 150150万元:3.53.5分注册资本150150万元:4.54.5分提供投标人净资产检验报告者 , ,另加 0.50.5 分2 2、 投标方军训服装等物品采购渠道和质量保证( 1010分):正规军需厂商生产,能出具 相关军需厂商证明等(包括军用迷彩作训服、 9090 作训鞋、全棉迷彩汗衫、军用外腰带的证 明)。能保证做到,能提供相关军需厂商出具的证明

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