企业管理信息系统

1、课 程 设 计 说 明 题 目 ： 企业管理信息系统院 系 ：信息技术系专业班级 ：计算机科学与技术学 号 ： 学生姓名 ： 指导教师 ： 2010年 6 月 18 日 11概述21.1.1系统目标21.1.2系统开发可行性31.1.3组织结构分析41.2 系统需求分析51.2.1对人事部系统分析512.2工资管理系统分析713系统逻辑方案设计81.3.1功能描述81.3.2系统操作流程图:101.4.系统详细设计111.4.1职工信息数据表111.4.2出勤情况表1114.3员工工资数据表111.5系统界面设计1215.1登录界面设计121.5.2登录后的界面131.5.3参考文献14 11

2、概述1.1.1系统目标本系统开发运用结构化的系统开发方法进行系统开发。系统计划实现后，能完成以下功能：一人事管理系统（1） 职工信息管理（2） 内部批文管理（3） 培训管理 二生产管理 （1）出勤管理 （2）入库管理三工资管理四进消存管理 （1）产销衔接 （2）采购 （3）库存 （4）销售管理五安全管理1.1.2系统开发可行性 技术可行性：开发本系统要求开发人员能够熟练运用vb、c等编程语言。目前技术人员已经掌握这些编程语言。因此，本次系统开发在技术上是可行的。时间可行性：开发时间需要一个月左右，前20天，主要用于系统分析、设计、实现，后面的时间用于调试。资金可行性：由于现在已有一部分电脑等所

3、需设备，可以尽可能的发挥作用，资金可节约不少，因此开发资金是可行的。人员可行性：所需人员十人左右，其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成，同时应有工厂职工参与。开发小组进行培训学习后可达到人员要求。1.1.3组织结构分析该工厂现有一位厂长和若干部门，其组织结果如下图所示：厂长人事部财务部生产车间仓库销售部 图1人事部负责对人员的流动、内部批文进行管理。财务部门负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的资金流动，包括各种收入支出，税务，结算整理。对进出货款项实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。生产车间主要进行产品的生产。以及记录职工的出勤情况。仓库主要存放产品并且管理。销

4、售部主要负责销售产品。1.2 系统需求分析本次系统开发需开发人事管理系统、生产管理系统、工资管理系统、进销存管理系统。采取的是全面铺开与重点调查相结合的方法，即将工作重点放在库存管理部与人事部的具体业务上，略去其他无关部门的具体业务调查。1.2.1对人事部系统分析人事部负责对人员的流动、内部批文进行管理。具体功能有：（1）职工信息管理 对职工信息进行维护。包括：新来职工信息的输入、对内部流动职工信息的修改、对辞退和辞职员工信息的删除、根据多种条件组合进行查询，打印职工信息表等。职工信息表的格式可参照表 11。（2）内部批文管理 在企业内部需要下发一些通知、文件等，这些称为批文。批文的格式可参照

5、表 12。负责撰写批文的人将写好的批文写好后，可保存和发送。对保存的未发送批文可进行修改和 发送（发送后的批文是不能修改的）。在发送时，应选择接收部门，可同时向多个部门发送 批文。对方接收到批文后可查看、评论和回复，还可以写一些反馈意见，发送给撰写人。除此之外，还可以对行文进行查询和打印，包括已发和未发送的行文。（3）培训管理制定培训计划，对培训教师、培训课程、教材进行管理，记录培训信息和培训资源的管 理（指教室、设备的使用情况）。记录员工的培训成绩，培训结束后，要对课程和教师进行 评价。 表11 职工信息表文件编号： 日期：标题：拟稿人：内容：审核人： 审核意见：表12批文标题：原文：反馈：

6、 表13反馈12.2工资管理系统分析财务部根据各部门给出的职工出勤和加班情况按一定的公式（公式可自定）生成月工 资和年终奖金。可以进行查询和产生各种报表，如：单个职工月（季度、年）工资报表、部 门月（季度、年）工资报表等。姓名：部门：出勤情况：加班情况：工资： 表14 单个职工月工资报表部门：人数：缺勤扣除：奖金：发放工资：13系统逻辑方案设计1.3.1功能描述该信息管理系统可以在windows 2000 server平台上运行，开发工具采用visual basic语言开发。其工作流程为：用户登录通过权限判断，普通用户不能浏览、阅读和查询信息，指定用户可以操作，可以进行信息录入、修改和删除的操

7、作。系统的主要功能特点有:(1)系统登录表单该表单的功能是在系统被访问之前，要对进入系统的用户进行安全性检查，防止非法用户进行系统破坏数据及威胁系统安全，避免不必要的损失。只有合法的用户在输入正确的密码后方可进入系统。(2)主界面在该界面窗口中，共有文件、数据、关于等所有系统功能，用户可以操作菜单的方式快捷地使用系统。(3)更改密码：使用本表单可以方便地修改用户的密码，以防密码泄露后对数据的安全性造成威胁。1.3.2系统操作流程图:1.4.系统详细设计1.4.1职工信息数据表字段字段名类型宽度小数位索引排序nulls1职工编号数值型11否2姓名字符型20否3身份证号字符型18否4民族字符型10

8、否5性别字符型4否6出生日期字符型20否8学历字符型20否9部门字符型20否10职称字符型20否12电话字符型20否1.4.2出勤情况表字段字段名类型宽度小数位索引排序nulls1假条编号字符型6否2职工编号数值型11否3起始日期字符型20否4中止日期字符型20否5天数数值型6否6原由字符型50否8批准人字符型20否14.3员工工资数据表字段字段名类型宽度小数位索引排序nulls1工资编号字符型50否2职工编号数值型11否3年份数值型6否4月份数值型6否5基本工资数值型11否6加班工资数值型11否8总工资数值型11否9考勤扣除数值型11否12总扣除数值型11否13实际工资数值型11否1.5系统界面设计