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文档简介
1、企业管理中常见问题汇总问题1:“摸着石头过河”崔氏梦工场“摸着石头过河”是中国改革开放的一句名言,也是目前我们中国企 业管理中一个很大的问题。改革开放以来,我们经常讲这句话,走到哪儿是哪儿, 爱谁是谁。企业赢了是赚的,输了是“交学费”一一我们的企业穷得叮当响,但是学费却没少交。改革开放初期,由于刚刚打开国门,中国企业对市场经济的发展规律还不了解,摸着石头过河无可厚非。但是走到今天,改革开放已经 20多年,并且中国已经加入1_ . : /WTO如果您的企业还在摸着石头过河,那恐怕就是下下之策了,结果只有四个字:灭顶之灾!所以,在21世纪的今天,我们的企业不能再摸着石头过河!但如果不摸着石头过河,
2、那应该怎样过河?我们中国许多企业至今还不能切实有效地回答这一问题。问题2:“西部牛仔”现象我们中国的企业家,今天也往往变成了 “西部牛仔”,每天早晨起来,四处奔波于茫茫的商场。忽然前面来了一只“老虎”(重大问题),怎么办?管理者马上拔下 腰间的“长枪”(对策),对准这个“老虎” 一枪把它射倒!(解决问题)。但问题往往 是无穷无尽的,突然间又来了一群“土狼”(更多的问题 ):工商局审核年检了、税 务局查收税款了、银行催交贷款了、产品质量出问题了、员工辞职了、客户退款了、竞争对手又有行动了这时管理者再想拔枪已经来不及了。怎么办?只能拎出“宝刀”(急策),对这些问题一阵砍杀,从晨曦微明一直杀到夕阳西
3、下,才拖着疲惫的身躯下班回家。中国许多企业家40岁之前在用命换钱,40岁以后却又再用钱去买命,这是今天一个非常值得人们警醒的现象。许多职业经理人的身心健康已经处于崩溃的边缘,而一些十分优秀的民营企业家,30多岁便因心力交瘁而离开人世,留给公司的只是无尽的忙乱和永远的遗憾。问题3:“有效沟通”不畅_ ”叮 X $ /中国企业在“十几个人七八条枪”时沟通是较为顺畅的,但随着公司逐渐发展 壮大,变成几百人、几千人甚至上万人时,沟通就容易出现问题。多年来,中国许 多企业往往采取单向、垂直的沟通模式,即从上到下,一层一层地向下传递信息, 缺乏回路。在绝大部分情况下,企业的沟通多数是通过老总的命令、企业的
4、文件、 报告会来实现的。然而这种单向沟通是有很大风险的,因为在单向沟通的过程中, 信息往往会迅速地被衰减和扭曲。这种单向沟通模式必须向双向360度的沟通模式转变。案例:某公司总经理认为自己企业的沟通没问题。为什么 ?因为他有一个总经理 信箱,员工有意见就可以往信箱里投诉。但该企业的中层管理者对这个信箱又是什 么看法呢?他们说:我们没法干,现在根本不敢管,我们管严一点,有人就向信箱里 投信,总经理就来修理我们。问:“这些信是署名的还是匿名的?”回答说:“谁署精心整理名啊,全是匿名信! ”企业的沟通,是否一个总经理信箱就可以解决?当然不是如此简单问题4:“有效授权”困难中国式的授权有两个前提:第一
5、,我必须认识你;第二,我必须相信你。只有符合这两个前提才能够授权。但是,这两个前提中我必须认识你还很容易,我必须相信你就不好办了 !这年头,亲爹都不能信,叫我怎么相信你 ?于是,把权力授下去了,然后一看不对:“你办事太混蛋!”就又把权力收回来了。这就形成了中国特色的“抽风式授权”。因此,在中国式的授权模式下,往往无人可以授权,结果只能是企业老板一个人事必躬亲,忙得头发花白,神经衰弱。I-_、:/ I _ I# .弋 世界级的优秀企业规模比我们的企业大得多,但却从根本上解决了授权问题。西方企业授权模式的两个前提是:第一,我不必认识你 ;第二,也不必相信你。比如说你到任何一个麦当劳快餐店去工作,做
6、了很多年,你也可能不认识麦当劳的老板 是谁,他也不认识你,但你只要进入麦当劳的管理系统,符合麦当劳的任职资格,按照麦当劳的体制办事,麦当劳就可以授权给你。问题5:“人治”与“法治”分不清我们经常听到某公司总经理说:“这年头人心大大地坏了。”为什么?公司制定 了许多规章制度,但结果却是“上有政策、下有对策”,好的制度总是无法得以贯彻实施。原因在什么地方呢?就在于我们许多公司总是在“人治人”、“人斗人”的 精心整理怪圈里运转,靠个人的行为去维系企业的生存,没有真正建立一套法治的系统来管理我们的企业。我们也经常听到有些企业老板说:我们现在是“法治”了,理由是公司已经制 定了许多规章制度,并且也把自己
7、的亲戚、朋友从公司里面赶走了。但法治不是这 么简单的。如果经营者本人有着浓重的“人治”思想,企业就不可能轻易走上“法 治”的道路。还有,中国企业的经营权和所有权往往是分不开的,在两权不分离的,.Z-|# L模式下,企业也很难实现真正的法治管理。中国企业在与外国企业投资合作过程中,最容易出现的就是经营权问题。中国 企业的传统观念是:“我投资,我当然就要管理! ”拥有 51%殳权的一方,当然可以 派出总经理、财务总监;而拥有49%殳权的一方,只能派出副总经理、会计出纳。因 此,整个合资设立的新公司往往是拼凑起来的,缺乏制度的有机性与规范性。有人 做过统计,改革开放20多年来,凡是中外合资、合作,双
8、方(或多方)共管的企业, 如果缺乏规范化的制度管理,往往只能是死路一条 !问题6:管理方法“八仙过海”在我们很多企业里,公司并不缺少管理制度与规范,但却是各部门“八仙过海,各显神通”,没有统一的管理模式与管理系统。我们经常看到的是,同一个公司的不同部门,却有完全不同风格的管理模式,完全不同形式的奖金分配机制,完全不同角度的意见分歧同时存在,当然也就有完全不同的管理效果。例如,某公司有一个制度是:奖金分配到部门、车间后,由各部门和车间自行 分配。这本来是一个很好的方法,结果呢?A部门主管自己把奖金的90%拿了,B部 门主管把所有奖金都分给了员工。这两个主管谁好谁不好 ?因为A部门主管是个老干 部
9、,他能够控制自己的部门,所以敢于大权独揽、中饱私囊;而B部门的主管是一位刚刚上任不久的女士,还没有能力控制自己的部门,她只能把所有的奖金都分给员 工们。优秀跨国公司的管理模式和管理系统是强调统一的,不会因为部门的不同而不同,更不会因为扩张、合资、合作、购并,而在新的企业里“改弦更张”,实施另一套不同的管理方法。1_ _ X :- /问题7:以“我”为本I在我们很多中国企业中,老总文化就是企业文化。老总树立了绝对的权威,成 了企业的“山大王”,其一言一行就有可能对企业的管理模式产生直接的影响。在 这种情况下,企业的各级管理者往往层层效仿,层层照搬,上行下效,变成很多很 多的“山大王”。最上面的是
10、“大座山雕”一一企业高层管理者,中间的是“中座 山雕” 中层管理者,最底下的则是“小座山雕” 基层管理者。我们经常会 看到:老总把副总叫来骂:“这个事情怎么会搞成这个样子?你是不是没长脑袋!”副总把部门经理叫来骂:“怎么回事,让我挨骂 ?你这个傻瓜! ”经理把主任叫来骂 道:“你这个白痴!”主任接着骂科长:“你这个混蛋! ”科长官太小,只好回家把 老婆、孩子臭骂一顿一一结果是公司形成了一种“骂人文化”,能管好企业吗?精心整理问题8无章可依,有章可循很多企业制定制度有随意性,执行制度就有等级性,奖惩制度当然也就有不公性。很多公司都有一个公告板,这个公告板经常是纸片飞扬。今天新制定的一个制度是:从
11、即日起上班迟到罚款 5元;第二天又出一个制度:从即日起每天上厕所不得超过三次;从即日起不得在公司内进餐;从即日起制度很随意地出现在公告板上。这些“公告”的关联性是什么?和以前的相关政策是否冲突?谁去监控?如何执行?/ I 十 I.1如何奖惩?公司没有人知道!而这些朝令夕改、随意制定的规章制度也会像一阵风一 样过去,很快被人们遗忘了。问题9:“四无企业”i_ _ X : / I _ l# :r /、“四无企业”是我们很多企业普遍存在的现象。它们并不是无执照、无办公地点,而是无明确的工作目标,无明确的工作程序,无明确的工作标准,无明确的工作计划。企业的工作目标是什么?工作程序是什么?工作中应该达到
12、的标准是什么?这 个标准是如何制定的?许多企业并不清楚。I在做每一项工作的时候,有没有工作计划 ?工作计划应如何确定?我们许多企业的每一层级的管理人员和基层员工并不明白,也不会制定自己的工作计划。因为我们总是习惯于等待由上级来下达任务、制定计划。更为严重的是,一些企业的中层管理人员工作了几年甚至十几年,却从来不会写自己的工作计划和工作总结。问题10:“舒适区”问题精心整理精心整理每一个人都会有一个适合自己的“舒适区”,在这个区域里,他会感到很舒服, 很放松,但一旦走出这个区域,他就会不舒服。比如说,刚买来的鞋穿着很夹脚, 穿了两个星期以后就会开始感到舒服了。与紧张的工作环境相比,休闲娱乐的家庭
13、 空间就是我们的“舒适区”。但是,无论个人还是企业,如果你或你的企业设定了新的目标,当你要去达到这个目标的时候,就必须离开原有的“舒适区”;不离开原 有的“舒适区”,你就不可能达到新的目标。一旦离开了“舒适区”,当然就会感y I 十 I. P到不舒服,但若是离开了“舒适区”,又达到了新的目标,就会有一个非常关键的 变化你的“舒适区”被扩大了 !企业如果不愿离开“舒适区”,过了一段时间你的“舒适区”就有可能被别人吃掉一块,又吃掉一块,到最后企业就有可能面临破 产倒闭的危险。1_ _ f : y I _ I# .Vl 企业和个人都会有一个习惯的惰性。但不愿意改变、不愿意离开“舒适区”的企业是不会有
14、前途的,结果也是非常可怕的。近些年来,我们有些中国企业抓住了 市场机遇,有了一定的发展,于是就觉得自己很好了,企业在管理上也不存在什么问题了。在这种“舒适区”的掩饰下,企业的许多问题并没有及时暴露出来,当然 也不会得到及时的处理。但日积月累,一旦问题爆发时,企业已经来不及从根本解决这些问题了,一些企业也就因此走向消亡中国有句话:“人无远虑,必有近忧!”企业一定要知道自己的远虑是什么,近忧是什么,我们只有及时地发现自己的“舒适区”,并及时走出这种“舒适区”,才能使企业获得更大的发展。问题11:总是忽略设计与学习,忽略过程与工具在管理的设计、管理的学习、管理的实施、管理的成效这四个问题里面,我们许
15、多中国企业总是忽略设计与学习!在新的管理体系面前,我们的企业总是急于实 施,急于看到管理的成效,但却很少关心整个企业的全体员工对这个管理体系的认同度。中国改革开放20多年来,我们的众多企业不知导入了多少所谓的国外先进的 管理理念与体系,但结果却是成效甚微,原因就在于企业并没有认真对待管理的设计与学习。急于实施,急于想得到成效,欲速则不达,这是我们许多企业的通病。我们许多企业在发现问题、找到方法、设计解决问题的过程、使用工具这四个环节中,又往往忽略过程与工具。我们总是眼睛看到了问题,马上就想解决,但却 1_ ”叮 、, : /不去注意解决这个问题过程的设计,以及解决的方法和工具。我们中国企业有几句名言:“你办事,我放心! ”“不管黑猫、白猫,逮着老鼠就是好猫”,甚至很多企业家用它们来证明、衡量自己企业的优秀管理者,认为优秀的管理者就应该只关注 结果不关注过程。但是,
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