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文档简介

1、会务工作程序及要求_ 一、会前预备工作 1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订具体的会务工作方案。 2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3.印制会议日程，编排好会议程序，制定留意事项。 4.大型会议要编组并提出小组召集人、商量地点。 5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、就餐证、请柬等。 6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。 （1）悬挂会标、徽记、旗帜等。 （2）设置_台，落实_台领导，支配座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。 （3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。 （4）保证照明、通风、录

2、音、录像、空调设备齐全、有效。 （5）摆放适量花卉。 7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化消遣、平安保卫等做出细致支配。 8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的预备工作。 9.进行会前检查或向领导汇报预备工作状况。 二、会间组织与服务工作 1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场预备状况。 2.搞好会议签到、材料分发。 3.落实_台领导、发言人是否到齐。 4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 5.维持好会场秩序。会议开头前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机及bp机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6.做好会议记录，写好会议简报。 7.组织照相。 8.为与会人员预定车票、机票等。 三、会议善后工作 1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。 2.组织送站。依据与会人员离会时间，提前支配车辆、送站人员等。 3.做好会议文件的清

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